Reģistrs

Reģistrs vienā skatienā

Atverot Reģistru no sānjoslas, jūs redzat jaunākos darba vides darījumus, sakārtotus no jaunākā. Katra rinda parāda ieraksta datumu, aprakstu un summu.

Josla augšpusē ļauj meklēt pēc apraksta vai summas: sāciet rakstīt, un saraksts filtrēsies pa ceļam. Augšā pa labi atradīsiet pogu Jauns darījums, kas atver ievades veidlapu.

Dažām rindām blakus aprakstam parādās maza zīme: tā nozīmē, ka šo ierakstu izveidoja lietotne, nevis jūs. To redzēsiet pie ieguldījumu novērtēšanas, pie nolietojuma, pie sākuma atlikumiem, pie atkārtotiem ierakstiem un pie rindām, kas atnākušas no importa. Rindas bez zīmes ir tās, kuras ierakstījāt pats.

Jauna darījuma izveide

Ievades veidlapa jūs vada lauku pa laukam. Vispirms izvēlieties ieraksta veidu: ienākumi, izdevumi, pārskaitījums starp jūsu pašu kontiem vai cits īpašiem gadījumiem. Pamatojoties uz veidu, lietotne piedāvā piemērotus kontus, ar kuriem sasaistīt.

Datumam ir ātrās saites (šodien, vakar, aizvakar) līdzās kalendāra izvēlnei, tāpēc pēdējo dienu izdevumu reģistrēšana aizņem vienu pieskārienu.

1. Reģistrā nospiediet Jauns darījums (vai plusa pogu apakšējā labajā stūrī).
2. Izvēlieties datumu ar ātrajām saitēm vai no kalendāra.
3. Izvēlieties veidu: ienākumi, izdevumi, pārskaitījums vai cits.
4. Uzrakstiet aprakstu, piemēram, Pārtikas iepirkšanās.
5. Ievadiet ieraksta summu.
6. Izvēlieties avota un mērķa kontus: izdevumiem tas nozīmē kontu, no kura izplūst nauda, un izdevumu kontu, kuram tā pieder (piemēram, Pārtika vai Īre).
7. Apstipriniet: darījums uzreiz parādās Reģistrā, un iesaistīto kontu atlikumi atjaunojas.

Sākot no konta

Kontu varat atvērt arī cilnē Konti un izveidot darījumu no turienes: konts jau ir iepriekš atlasīts, bet vieta, kur tas nonāk, ir atkarīga no tā, kāds tas ir konts. Konts, kurā glabājas nauda, piemēram, karte vai skaidra nauda, ir tas, kas maksā vai saņem, un tas paliek savā vietā, pat ja nomaināt ieraksta veidu. Izdevumu vai ieņēmumu konts, piemēram, Internets un telefons, savukārt nonāk kategorijā un atliek izvēlēties tikai kontu, ar kuru maksā vai uz kuru saņem. Ieslēdzot “Palikt šeit nākamajam”, pēc saglabāšanas paliek veids, datums un konts, kas maksāja, un, ja sākāt no izdevumu vai ieņēmumu konta, arī kategorija.

Konta lapā virs ierakstu saraksta ir arī josla, kurā rakstīt rindu pēc rindas, kā GnuCash konta reģistrā. Kamēr rakstāt aprakstu, lietotne piedāvā šajā kontā jau veiktos darījumus: izvēloties vienu, tiek ielikts apraksts, pretējais ieraksts un pēdējā summa, jau iezīmēta, lai to varētu pārrakstīt. Arī pretējais ieraksts papildinās rakstīšanas laikā, un, ja konts nepastāv, lietotne piedāvā to izveidot.

Pēc saglabāšanas josla iztukšojas, bet datums paliek, un kursors atgriežas pie apraksta: ja pārrakstāt otrdienas čekus, datumu izvēlaties tikai vienreiz. Uz šodienu tas atgriežas, kad izejat no konta lapas un atkal ienākat. Ierakstam ar vairākām rindām pilnās formas poga paņem līdzi to, ko jau esat uzrakstījis.

Divkāršā ieraksta grāmatvedība bez raizēm

Kad saglabājat darījumu, Cashfulness izveido vismaz divas grāmatvedības kustības, kas savstarpēji līdzsvarojas: debeta un kredīta summa vienmēr ir vienāda ar nulli. Tas uztur jūsu atlikumus, Bilanci un Peļņas vai zaudējumu aprēķinu konsekventus.

Praksē izdevumi samazina aktīvu (piemēram, jūsu norēķinu kontu) un palielina izdevumu kontu; pārskaitījums pārceļ vērtību starp diviem jūsu pašu kontiem, neietekmējot jūsu neto vērtību. Jūs aizpildāt vienkāršu veidlapu, un lietotne garantē grāmatvedības precizitāti.

Darījumi citās valūtās

Ja ieraksts skar kontus dažādās valūtās, katrs konts saņem summu savā valūtā: lietotne piedāvā Eiropas Centrālās bankas kursu uz ieraksta datumu un pirms saglabāšanas parāda jums pretvērtību.

Ja bankas izrakstā ir cita summa, piemēram, tāpēc, ka banka piemēroja savu kursu, izvēlieties Cits un konta rindā ierakstiet faktiski saņemto summu: kurss tiek pārrēķināts automātiski. Tādējādi katrs konts rāda tieši savu naudu, un pārskatu kopsummas tiek konvertētas telpas galvenajā valūtā.

Rediģēšana, dublēšana un atgūšana no atkritnes

Katra Reģistra rinda, tāpat kā katra ierakstu saraksta rinda konta lapā, beidzas ar pogu ⋮: tā atver izvēlni ar Rediģēt, Klonēt un Dzēst, un rinda nav jāatver. Tālrunī to pašu izvēlni var atvērt arī, ilgi turot nospiestu rindu. Poga un izvēlne ir redzamas, ja varat rediģēt ierakstus. Klonēt noder atkārtotiem ierakstiem, piemēram, aizdevuma maksājumam vai atkārtotam izdevumam: tiek izveidota kopija ar šodienas datumu, un jūs maināt tikai to, kas nepieciešams. Tās pašas darbības ir arī atvērtajā rindā.

Dzēstie darījumi nepazūd uzreiz: tie nonāk atkritnē, kur paliek atgūstami. No turienes varat tos atjaunot Reģistrā vai neatgriezeniski dzēst, kad esat pārliecināts, ka tie vairs nav vajadzīgi.

Grāmatojumi soli pa solim

Zemāk atradīsiet grāmatojumus, kas gadās ikvienam, pa vienam katrā sadaļā: alga, izdevumi ar kredītkarti, kredītkartes izraksta apmaksa, pārskaitījums starp saviem kontiem, skaidras naudas izņemšana bankomātā, hipotēkas maksājums un naudas atmaksa. Katram atradīsiet, kas notiek, vienkāršiem vārdiem, grāmatojumu, ko Cashfulness saglabā, rindu pa rindai, ar parauga summām, un soļus lietotnē. Kas nāk no GnuCash, šeit atradīs tos pašus grāmatojumus: mainās tikai veidlapa, ar kuru tos rakstāt.

Lai lasītu grāmatojumus, pietiek ar vienu noteikumu: aktīvi (norēķinu konts, skaidra nauda, depozīta konts) un izmaksas palielinās Debetā; saistības (kredītkarte, hipotēka) un ienākumi palielinās Kredītā. Katrā grāmatojumā Debeta kopsumma ir vienāda ar Kredīta kopsummu, tas ir, rindu summa ir nulle.

Vienmēr sāk ar Jauns darījums Reģistrā (tālrunī tā ir plusa poga apakšā pa labi). Vienkāršajā režīmā pusi neizvēlaties jūs: no abiem veidlapas kontiem pirmais iet Kredītā, otrais Debetā. Grāmatojumam ar vairāk nekā divām rindām, piemēram, hipotēkas maksājumam, vai lai pusi izvēlētos pats, kā atmaksas gadījumā, izmanto Cits, kas atver paplašināto režīmu: tur katrai rindai ir savs konts, sava puse un sava summa, un kopsavilkums apakšā ar Kopējais Debets un Kopējais Kredīts parāda, kad grāmatojums ir sabalansēts.

Soli pa solim: alga norēķinu kontā

Alga pienāk norēķinu kontā: konta atlikums palielinās, un tajā pašā brīdī jūs reģistrējat ienākumus. Tie ir Ienākumi. Šeit reģistrē neto summu, kas pienāk kontā; ja vēlaties uzskaitīt arī ieturējumus, vajag grāmatojumu ar vairākām rindām, izmantojot Cits.

Grāmatojums ar 2150,00 € algu: Norēķinu konts 2150,00 € Debetā (aktīvs palielinās); Alga 2150,00 € Kredītā (ienākumi tiek reģistrēti). Kopējais Debets 2150,00 €, Kopējais Kredīts 2150,00 €: grāmatojums ir sabalansēts.

1. Reģistrā nospiediet Jauns darījums un izvēlieties datumu, kad alga pienāca.
2. Kā veidu izvēlieties Ienākumi.
3. Uzrakstiet aprakstu, piemēram, Septembra alga, un summu: 2150,00.
4. Laukā “Ienākumu konts” izvēlieties Algu; laukā “Saņemšanas konts” izvēlieties Norēķinu kontu.
5. Nospiediet “Saglabāt transakciju”.

Soli pa solim: izdevumi ar kredītkarti

Jūs samaksājat par vakariņām ar kredītkarti. Norēķinu konts pagaidām nemainās: pieaug jūsu parāds bankai, kas izsniedza karti, kurš Cashfulness ir saistību tipa konts, un jūs reģistrējat izmaksas. Tie ir Izdevumi, kur karte ir konts, no kura nauda aiziet.

Grāmatojums ar 64,50 € vakariņām: Restorāni 64,50 € Debetā (izmaksas tiek reģistrētas); Kredītkarte 64,50 € Kredītā (parāds palielinās). Kopējais Debets 64,50 €, Kopējais Kredīts 64,50 €: grāmatojums ir sabalansēts.

1. Reģistrā nospiediet Jauns darījums un izvēlieties izdevumu datumu.
2. Kā veidu izvēlieties Izdevumi.
3. Uzrakstiet aprakstu, piemēram, Vakariņas picērijā, un summu: 64,50.
4. Laukā “Avota konts” izvēlieties Kredītkarti; laukā “Izdevumu konts” izvēlieties Restorānus.
5. Nospiediet “Saglabāt transakciju”.

Soli pa solim: kredītkartes izraksta apmaksa

Mēneša beigās banka noraksta no norēķinu konta kartes izraksta kopsummu. Tie nav jauni izdevumi: izdevumus jūs jau reģistrējāt pa vienam. Norēķinu konts samazinās, un kartes parāds samazinās par tādu pašu summu, tāpēc tas ir Pārskaitījums starp diviem jūsu kontiem.

Grāmatojums ar 412,30 € izrakstu: Kredītkarte 412,30 € Debetā (parāds samazinās); Norēķinu konts 412,30 € Kredītā (aktīvs samazinās). Kopējais Debets 412,30 €, Kopējais Kredīts 412,30 €. Nekādu izmaksu: neto vērtība nemainās.

1. Reģistrā nospiediet Jauns darījums un izvēlieties norakstīšanas datumu.
2. Kā veidu izvēlieties Pārskaitījums.
3. Uzrakstiet aprakstu, piemēram, Septembra kartes izraksts, un summu: 412,30.
4. Laukā “No konta” izvēlieties Norēķinu kontu; laukā “Uz kontu” izvēlieties Kredītkarti.
5. Nospiediet “Saglabāt transakciju”.

Soli pa solim: pārskaitījums starp diviem saviem kontiem

Jūs pārceļat naudu no norēķinu konta uz depozīta kontu. Tā paliek jūsu: viens konts samazinās, otrs palielinās, un neto vērtība nemainās. Tas ir Pārskaitījums.

Grāmatojums ar 5000,00 € pārskaitījumu: Depozīta konts 5000,00 € Debetā (aktīvs palielinās); Norēķinu konts 5000,00 € Kredītā (aktīvs samazinās). Kopējais Debets 5000,00 €, Kopējais Kredīts 5000,00 €: grāmatojums ir sabalansēts.

1. Reģistrā nospiediet Jauns darījums un izvēlieties pārskaitījuma datumu.
2. Kā veidu izvēlieties Pārskaitījums.
3. Uzrakstiet aprakstu, piemēram, Pārskaitījums uz depozīta kontu, un summu: 5000,00.
4. Laukā “No konta” izvēlieties Norēķinu kontu; laukā “Uz kontu” izvēlieties Depozīta kontu.
5. Nospiediet “Saglabāt transakciju”.

Soli pa solim: skaidras naudas izņemšana bankomātā

Jūs izņemat skaidru naudu bankomātā: nauda pāriet no norēķinu konta uz maku. Jūs neko neesat iztērējis, tikai pārvietojis naudu; izdevumus reģistrēsiet, kad izmantosiet skaidro naudu. Tas ir Pārskaitījums uz kontu Skaidra nauda.

Grāmatojums ar 200,00 € izņemšanu: Skaidra nauda 200,00 € Debetā (aktīvs palielinās); Norēķinu konts 200,00 € Kredītā (aktīvs samazinās). Kopējais Debets 200,00 €, Kopējais Kredīts 200,00 €: grāmatojums ir sabalansēts.

1. Reģistrā nospiediet Jauns darījums un izvēlieties izņemšanas datumu.
2. Kā veidu izvēlieties Pārskaitījums.
3. Uzrakstiet aprakstu, piemēram, Izņemšana bankomātā, un summu: 200,00.
4. Laukā “No konta” izvēlieties Norēķinu kontu; laukā “Uz kontu” izvēlieties Skaidru naudu.
5. Nospiediet “Saglabāt transakciju”.

Soli pa solim: hipotēkas maksājums

Banka noraksta hipotēkas maksājumu no norēķinu konta. Maksājums sastāv no divām daļām: pamatsummas daļas, kas atmaksā daļu aizdevuma un samazina parādu, un procentu daļas, kas ir aizdevuma cena, tātad izmaksas. Abas daļas atradīsiet bankas atmaksas grafikā. Trīs konti, tātad trīs rindas: izmanto Cits. Ja reģistrētu visu maksājumu kā pārskaitījumu uz hipotēku, parāds samazinātos ātrāk nekā patiesībā un tiktu noslēpti procenti, kas ir izmaksas.

Grāmatojums ar 780,00 € maksājumu, no kura 520,00 € ir pamatsumma un 260,00 € procenti: Hipotēka 520,00 € Debetā (parāds samazinās); Procentu izdevumi 260,00 € Debetā (izmaksas tiek reģistrētas); Norēķinu konts 780,00 € Kredītā (aktīvs samazinās). Kopējais Debets 780,00 €, Kopējais Kredīts 780,00 €: grāmatojums ir sabalansēts.

1. Reģistrā nospiediet Jauns darījums, izvēlieties norakstīšanas datumu un kā veidu izvēlieties Cits: veidlapa pārslēdzas uz paplašināto režīmu ar grāmatojuma rindām.
2. Uzrakstiet aprakstu, piemēram, Septembra hipotēkas maksājums.
3. Pirmā rinda: izvēlieties Norēķinu kontu, atzīmējiet Kredīts un ierakstiet 780,00.
4. Otrā rinda: izvēlieties Hipotēku, atstājiet Debets un izlabojiet piedāvāto summu uz 520,00; rindā lietotne raksta “saistība: parāds samazinās”.
5. Trešā rinda: ja lietotne to vēl nav pievienojusi ar trūkstošo summu, nospiediet “Pievienot rindu”. Izvēlieties Procentu izdevumus, Debetā, 260,00.
6. Kad apakšā Kopējais Debets un Kopējais Kredīts abi ir 780,00 € un parādās “Debets = Kredīts · sabalansēts”, nospiediet “Saglabāt grāmatojumu”.

Soli pa solim: naudas atmaksa par pirkumu

Jūs atdodat atpakaļ apavu pāri, un veikals atmaksā 39,90 € uz jūsu norēķinu kontu. Tā nav peļņa: tie ir agrākie izdevumi, kas tiek anulēti. Tāpēc atmaksu nereģistrē ar veidu Ienākumi, kas to ieskaitītu ienākumos, bet kā izmaksu storno, izmantojot Cits ar divām rindām.

Grāmatojums ar 39,90 € atmaksu: Norēķinu konts 39,90 € Debetā (aktīvs palielinās); Apģērbs 39,90 € Kredītā (izmaksas tiek stornētas). Kopējais Debets 39,90 €, Kopējais Kredīts 39,90 €. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā apģērba izmaksas samazinās par 39,90 €.

1. Reģistrā nospiediet Jauns darījums, izvēlieties atmaksas datumu un kā veidu izvēlieties Cits.
2. Uzrakstiet aprakstu, piemēram, Atmaksa par atdotajiem apaviem.
3. Pirmā rinda: izvēlieties Norēķinu kontu, atzīmējiet Debets un ierakstiet 39,90.
4. Otrā rinda: izvēlieties Apģērbu; lietotne jau piedāvā 39,90 Kredītā, un rindā parādās “izmaksas: storno”.
5. Kad apakšā parādās “Debets = Kredīts · sabalansēts”, nospiediet “Saglabāt grāmatojumu”.

Dzīves gadījumi trijās rindās

Iepriekš minētie ieraksti ir tie, ko veicat katru mēnesi. Pēc tam ir nelielie ikdienas gadījumi, kuros rodas šaubas „bet kur es to ierakstīšu?“. Zemāk atradīsiet visbiežākos, apkopotus no lietotnes lietotāju jautājumiem, katru trijās rindās: situāciju, kontus, kas kustas, un kāpēc. Tos visus vieno viens noteikums: jūsu nauda nekad nepazūd, tā tikai maina vietu, un izmaksas ir tikai tas, kas aizgājis uz visiem laikiem.

Draugam izdota nauda. Jūs samaksājāt par draudzenes pasūtījumu, viņa jums to atdos skaidrā naudā, un jūs to ieskaitīsiet bankā. Konti: kad maksājat, Debetā konts Prasības pret draugiem (aktīvs ar tipu Debitori, ko izveidojat vienu reizi), Kredītā Norēķinu konts vai karte. Kad viņa to atdod, Debetā Skaidra nauda, Kredītā Prasības pret draugiem. Kad to ieskaitāt, Debetā Norēķinu konts, Kredītā Skaidra nauda. Kāpēc: jūs neko neesat iztērējis, jūs aizdevāt. Prasība ir jūsu bagātība tāpat kā skaidra nauda, un, kamēr viņa to neatdod, jūs to redzat tur, gaidīšanas režīmā.

Krājums Satispay vai elektroniskajā makā. Jūs atliekat dažus eiro Satispay, PayPal vai līdzīgā lietotnē un nezināt, vai tos skaitīt. Konti: izveidojiet kontu Satispay starp aktīviem, tāpat kā norēķinu kontu (tipa Priekšapmaksas karte vai Skaidra nauda). Tā papildināšana ir pārskaitījums: Debetā Satispay, Kredītā Norēķinu konts. Maksāšana ar Satispay ir parasts izdevums: Debetā izmaksas, Kredītā Satispay. Kāpēc: šī nauda joprojām ir jūsu, un to var izņemt: tie nav izdevumi, tā ir tikai citā kabatā. Neto vērtībā jūs to redzat, un redzat arī, cik no tās palicis.

Dažu centu procenti. Depozīta konts vai Satispay ieskaita sīkus procentus. Konti: dienā, kad redzat tos ieskaitītus, Debetā konts, kas tos saņem, Kredītā ieņēmumu konts ar tipu Procentu ieņēmumi (starp pasīvajiem ienākumiem). Kāpēc: procenti ir īsti ienākumi, pat ja tie ir 0,01 vērti. Nekas netiek „atjaunināts“: jūs ierakstāt to, kas ienācis, kad tas ienācis. Ja tās tiešām ir sīknaudas, ieskaitījumu varat ierakstīt reizi gadā par kopējo summu.

Ārstēšana, kas apmaksāta pa daļām bez procentiem, ar PayPal vai līdzīgi. Zobārsts tiek apmaksāts pilnībā ārstēšanas dienā, bet jūs maksājat PayPal trīs maksājumos. Konti: ārstēšanas dienā Debetā Medicīnas izdevumi par visu summu, Kredītā konts Parāds PayPal (īstermiņa saistības, ko izveidojat vienu reizi). Katrā maksājumā Debetā Parāds PayPal, Kredītā Norēķinu konts. Kāpēc: kvītī rakstīts „samaksāts“, jo jūsu vietā samaksāja PayPal, un no tā brīža jūs esat parādā naudu PayPal. Šajos trijos mēnešos nauda joprojām ir jūsu kontā, taču ir vienāds parāds: neto vērtība ir pareiza jau no pirmās dienas.

Lielveikala atlaižu kuponi. „5 eiro par katriem nākamajiem 30 iepirkumā“: vai tā ir bagātība? Konti: neviens, kamēr tos neizmantojat. Kad izmantojat, ierakstāt izdevumu par to, ko patiešām samaksājāt, proti, kvīts summu, atņemot atlaidi. Kāpēc: nosacītu kuponu nevar ne izņemt, ne tērēt citur: tā nav bagātība, tā ir zemāka cena nākamreiz. Ierakstīt to iepriekš nozīmētu skaitīt naudu, ko varbūt nekad neizmantosiet.

Atgriešanas kupons. Jūs atgriezāt kļūdainu pirkumu, un veikals naudas vietā iedeva kuponu. Konti: atgriešanas dienā Debetā konts Prasības pret veikaliem (aktīvs ar tipu Debitori), Kredītā tās pašas izmaksas, kas bija pirkumam un kas tādējādi tiek stornētas. Kad izmantojat kuponu, Debetā tā iegādātā izmaksas, Kredītā Prasības pret veikaliem. Kāpēc: tie nav ienākumi, jo neviens jums nav iedevis jaunu naudu: tas ir izdevums, kas atgriežas un paliek apturēts prasībā, līdz jūs to atkal izmantojat.

Čeki: vai tie jāievada katru vakaru? Nē. Konti: iepirkumu, kad tos ierakstāt. Kāpēc: ritmu izvēlaties paši, un reizi nedēļā pietiek, kamēr katra kustība ienāk tikai vienu reizi. Ja maksājat ar karti, varat ierakstīt no konta izraksta, kur tie jau ir pēc kārtas; ja maksājat skaidrā naudā, ierakstāt tos no ātrās joslas kontam Skaidra nauda. Čeka attēlu pievienojat tikai tad, kad tas patiešām vajadzīgs, piemēram, garantijai vai atskaitāmiem izdevumiem (skatiet pielikumu sadaļu).