Het Register
Het Register verzamelt alle transacties van de actieve boekhoudruimte in één chronologische lijst. Hier zoek je vroegere boekingen op, leg je nieuwe vast en pas je bestaande aan. Achter de schermen staat elke transactie in dubbel boekhouden: minstens twee bewegingen die elkaar in evenwicht houden, maar de app bouwt ze voor je op vanuit een eenvoudig formulier.
Het Register in één oogopslag
Als je het Register opent in de zijbalk zie je de laatste transacties van de boekhoudruimte, gesorteerd van de meest recente. Elke regel toont de datum, de omschrijving en het bedrag van de boeking.
Met de balk bovenaan zoek je op omschrijving of bedrag: begin te typen en de lijst filtert mee. Rechtsboven vind je de knop Nieuwe transactie, die het invoerformulier opent.
Een nieuwe transactie aanmaken
Het invoerformulier leidt je veld voor veld. Kies eerst het soort boeking: Inkomsten, Uitgave, Overboeking tussen je eigen rekeningen of Anders voor bijzondere gevallen. Op basis van het gekozen soort stelt de app de juiste rekeningen voor om te koppelen.
Voor de datum heb je naast de kalenderkiezer snelle snelkoppelingen (Vandaag, Gisteren, Twee dagen geleden), zodat het vastleggen van de uitgaven van de laatste dagen maar één tik kost.
- Druk in het Register op Nieuwe transactie (of op de plusknop rechtsonder).
- Kies de datum met de snelle snelkoppelingen of uit de kalender.
- Selecteer het soort: Inkomsten, Uitgave, Overboeking of Anders.
- Schrijf een omschrijving, bijvoorbeeld Boodschappen bij de supermarkt.
- Voer het bedrag van de boeking in.
- Geef de bronrekening en de bestemmingsrekening op: bij een Uitgave bijvoorbeeld de rekening waar het geld vandaan gaat en de kostenrekening waartoe ze behoort (zoals Boodschappen of Huur).
- Bevestig: de transactie verschijnt meteen in het Register en de saldi van de betrokken rekeningen worden bijgewerkt.
Dubbel boekhouden, zonder zorgen
Wanneer je een transactie opslaat, genereert Cashfulness minstens twee boekingsregels die elkaar in evenwicht houden: de som van debet en credit is altijd nul. Dat is wat je saldi, de Balans en de Winst- en verliesrekening samenhangend houdt.
In de praktijk verlaagt een uitgave een actief (bijvoorbeeld je betaalrekening) en verhoogt ze een kostenrekening; een overboeking verplaatst waarde tussen twee van je eigen rekeningen zonder het nettovermogen te raken. Jij vult het eenvoudige formulier in, de boekhoudkundige striktheid garandeert de app.
Transacties in andere valuta's
Als de boeking rekeningen in verschillende valuta's betreft, vraagt het formulier ook om de wisselkoers: het bedrag wordt vastgelegd in de valuta van de transactie en omgerekend naar de valuta van elke betrokken rekening.
Zo blijven de saldi in elke valuta correct en weerspiegelen de totalen in de rapporten de werkelijke omrekening die je hebt opgegeven, niet een willekeurige koers.
Bewerken, dupliceren en terughalen uit de prullenbak
Elke regel in het Register heeft een menu met de beschikbare acties: van daaruit kun je de transactie bewerken of dupliceren. Dupliceren is handig voor boekingen die zich herhalen, zoals een aflossing of een terugkerende uitgave: je vertrekt van de kopie en past alleen de datum en het bedrag aan.
Verwijderde transacties verdwijnen niet meteen: ze belanden in de prullenbak, waar ze te herstellen blijven. Van daaruit kun je ze terugzetten in het Register of definitief verwijderen zodra je zeker weet dat je ze niet meer nodig hebt.
