Setări

Un singur centru pentru toate setările

Ecranul Setări adună toate zonele de configurare într-o listă de carduri: Profil utilizator, Spații contabile, Aspect și interfață, Valute, Notificări și memento-uri, Introducerea tranzacțiilor, Securitate și confidențialitate, Copie de rezervă și export, Ajutor și asistență.

Sus vezi mereu care spațiu contabil este activ: unele setări, precum copiile de rezervă, privesc un singur spațiu, iar altele, precum profilul și aspectul, se aplică contului tău în toate spațiile.

Profil utilizator: cont, securitate și consimțăminte

În Profil utilizator găsești informațiile contului tău: adresa de e-mail de acces este arătată doar pentru citire, iar pseudonimul se poate schimba liber și este numele cu care apari în aplicație și în spațiile împărțite.

Secțiunea Securitate îți permite să schimbi parola și, la nevoie, adresa de e-mail: e-mailul este totodată numele tău de utilizator, așa că vei primi un mesaj de confirmare la adresa nouă ca să încheii schimbarea.

În Consimțăminte de confidențialitate gestionezi preferințele privind comunicările: cele tehnice și de serviciu sunt obligatorii, fiind necesare funcționării aplicației, iar newsletterul și comunicările comerciale se activează sau se dezactivează cu un comutator. Fiecare schimbare se salvează de la sine.

Aspect, notificări și preferințe financiare

În Aspect și interfață alegi tema luminoasă sau întunecată, paleta de culori și limba aplicației, în afară de formatele de afișare și preferințele de așezare.

Notificări și memento-uri este locul unde consulți actualizări, avertizări și comunicări, iar preferințele financiare, precum cele privind introducerea tranzacțiilor, îți permit să potrivești purtarea aplicației cu felul tău de a lucra.

Lista de notificări se poate rări: una pe care ai citit-o deja are butonul «Scoate din listă», iar sus în pagină este «Scoate cele citite», care le scoate pe toate deodată și îți spune câte au fost. La cele necitite butonul nu apare, și e intenționat: o notificare pe care nu ai deschis-o niciodată și dispare cu un gest e o notificare pierdută fără să știi. Cuvântul «scoate» e ales anume — notificarea dispare din lista ta, nu este ștearsă: rămâne urma că a ajuns la tine și că ai deschis-o, singura măsură din care ne dăm seama dacă notificările încetează să funcționeze.

Dacă notificările nu ajung, primul lucru de verificat este în partea de sus a paginii Notificări: starea permisiunii de sistem. Dacă nu ai acordat-o niciodată, aplicația ți-o cere de acolo după ce îți spune la ce folosește, și ți-o cere și prima dată când notezi o plată cu memento. Dacă ai refuzat-o, dialogul sistemului nu mai apare: butonul «Deschide setările» te duce la pagina potrivită, iar la întoarcere cardul se actualizează singur. Pe Windows și Linux nu există notificări de sistem, iar pagina o spune: acolo mesajele ajung în aplicație.

Preferințele de notificări, lângă mesaje, arată același card al permisiunii și cele patru categorii: Plăți și mementouri, Lucruri de pus la punct, Rezumat periodic și Mesaje de la Cashfulness. În aplicație mesajele ajung mereu; comutatorul de lângă fiecare categorie decide dacă ajunge la tine și ca notificare a dispozitivului. Oprirea «Plăți și mementouri» elimină imediat mementourile programate pe telefon, iar fișa plății o spune.

«Alerte pentru spațiul tău» este a treia intrare și e valabilă pentru spațiul contabil activ. Sunt toate oprite până le pornești tu: recurente de confirmat, conturi de reconciliat, investiții de reevaluat, buget aproape de limită, sold al unui cont sub o sumă, rezumat săptămânal sau lunar. Ajung ca «Lucruri de pus la punct», un mesaj pe zi la ora pe care o alegi și doar dacă e ceva de spus. Intensitatea o decizi tu: Esențială repetă ceva încă în așteptare cel mult la șapte zile, Obișnuită în fiecare zi cât timp e în așteptare, Intensă verifică în fiecare oră și îți spune imediat orice noutate. Tonul nu se schimbă, ci doar cât de des.

Valute

În secțiunea Valute setezi valuta principală și alegi ce alte valute să activezi. Valuta principală este cea în care se exprimă totalurile rapoartelor, precum Bilanțul și Contul de profit și pierdere.

Valutele activate devin disponibile când creezi conturi și înregistrezi tranzacții: pentru fiecare mișcare în altă valută Cashfulness ține socoteala cursului de schimb, așa că soldurile rămân coerente.

Copia de rezervă și exportul datelor

Copie de rezervă și export îți permite să faci o copie de siguranță a datelor spațiului contabil activ. Fișierul se salvează în spațiul de stocare și apare în Istoricul copiilor de rezervă; restaurările făcute sunt trecute în Istoricul restaurărilor.

Din aceeași zonă poți exporta datele tale, potrivit dreptului la portabilitate prevăzut de GDPR.

În aceeași zonă locuiește și importul. Importă din CSV aduce înăuntru conturi și înregistrări dintr-un alt program, dintr-o foaie de calcul sau dintr-un extras bancar, și citește direct și arhiva .gnucash. Se află aici și nu la Instrumente pentru că transvazarea datelor aparține familiei de copie de rezervă, restaurare și export: înainte de a scrie orice, vă arată o previzualizare și vă semnalează cazurile pe care nu le poate rezolva singur, în loc să ghicească.

1. Deschide Setările și alege Copie de rezervă și export.
2. Apasă Creează copie de rezervă ca să pornești imediat o copie completă a spațiului contabil.
3. Așteaptă să apară fișierul în Istoricul copiilor de rezervă: de acolo îl vei putea gestiona mai târziu.

Spații contabile și ștergerea contului

Din Spații contabile îți gestionezi spațiile: le poți redenumi, poți invita membri noi și poți defini roluri și permisiuni pe secțiune, așa că fiecare persoană vede și modifică doar ce îi ține de treabă.

Dacă hotărăști să pleci din Cashfulness, ștergerea contului este o procedură cu mai multe confirmări: ți se cere să confirmi de mai multe ori tocmai pentru că operațiunea nu se poate întoarce și îți șterge definitiv datele.