Глава 11

Обновление капитала

Это случается со всеми: недели или месяцы без учёта расходов и доходов, и остатки счетов в Cashfulness перестают соответствовать реальности. «Обновление капитала», доступное на платных планах, существует именно для такого момента: вы заново проводите инвентаризацию капитала вашего учётного пространства — так же, как при первой настройке, — указывая, сколько сегодня стоит каждый счёт. Приложение заново выравнивает всё с помощью записей двойной записи, не пересоздавая пространство и не выдумывая операций, которых никогда не было.

Когда использовать

Используйте «Обновление капитала», когда вы потеряли непрерывность учёта: перерыв, переезд, насыщенный период жизни, когда меньше всего думалось о ведении учёта расходов. Вместо того чтобы кропотливо восстанавливать каждую пропущенную операцию, вы начинаете заново с точного снимка сегодняшнего дня.

Это не инструмент для разовых исправлений на одном активном счёте — для этого есть Сверка и редактирование операций. Это инструмент для того, чтобы одним махом привести в порядок весь ваш капитал.

Начальный экран «Обновления капитала» с объяснением функции, примечанием о счёте «Корректировки инвентаризации» и кнопками «Открыть руководство» и «Начать».

Как это работает с точки зрения учёта

Для каждого балансового счёта (активы и обязательства) вы указываете сегодняшнее наблюдаемое значение: сколько реально на текущем счёте, сколько стоит автомобиль, сколько осталось выплатить по кредиту. Cashfulness сравнивает указанное значение с балансовым остатком и там, где есть разница, записывает сбалансированную корректирующую проводку.

Корреспондирующим счётом этих корректировок не являются ни доходы, ни расходы: это специальный счёт капитала под названием «Корректировки инвентаризации». Причина — учётная честность: если вы не знаете, какие расходы или доходы вызвали разницу, приложение не должно их выдумывать. Ваш отчёт о прибылях и убытках продолжает показывать только то, что вы действительно отслеживали.

Ваши чистые активы, напротив, сразу обновляются до реальных значений. А счёт «Корректировки инвентаризации» сохраняет во времени показатель того, какая часть изменения вашего капитала осталась необъяснённой: при следующей инвентаризации вы будете знать, какая часть пути была отслежена, а какая нет.

Шаг за шагом

Вы найдёте «Обновление капитала» в разделе «Инструменты» боковой панели. Начальный экран подытоживает, что сейчас произойдёт, и показывает дату последней инвентаризации; продолжить может только владелец учётного пространства.

Откройте «Обновление капитала» в разделе «Инструменты».
Прочитайте введение и нажмите «Начать».
Для каждого счёта введите сегодняшнее реальное значение: остатки, которые уже верны, оставьте как есть. Для долгов введите сумму, которую всё ещё нужно выплатить, положительным числом.
Нажмите «Предпросмотр изменений»: вы просматриваете различия по каждому счёту и свои чистые активы до и после.
При желании добавьте примечание, чтобы запомнить контекст, затем нажмите «Применить корректировки».

Экран «Обновления капитала» со списком балансовых счетов, балансовым остатком каждого счёта и полем для ввода сегодняшнего реального значения.

После обновления

Корректировки появляются в разделе «Журнал» как обычные операции, узнаваемые по описанию «Обновление капитала». Бухгалтерский баланс и ваши чистые активы сразу отражают наблюдаемую ситуацию; отчёт о прибылях и убытках остаётся нетронутым.

Отсюда вы можете снова взяться за повседневный учёт. Если в будущем вы снова потеряете нить, ничего страшного: просто заново зафиксируйте положение дел. Каждая инвентаризация сохраняется в истории с чистыми активами до и после, поэтому эволюция вашего капитала остаётся понятной даже при перерывах.