Kontni načrt

Drevesna struktura

Zaslon Računi prikazuje kontni načrt kot razširljivo drevo, razvrščeno po razdelkih. Bilanca stanja vsebuje Sredstva+ (produktivna sredstva, ki ustvarjajo vrednost), Sredstva- (gotovino in sredstva za osebno uporabo), Obveznosti in Čisto premoženje. Prihodki in Stroški živijo v Izkazu poslovnega izida.

Vsaka vrstica prikazuje ime računa, številko računa, skupno stanje in spremembo za tekoče leto. Razdelki se razširijo in skrčijo s puščico ob imenu, iskalna vrstica na vrhu pa ti omogoča iskanje računa po imenu, številki ali vrsti.

Na dnu strani vrstica s povzetkom prikazuje skupno Čisto premoženje delovnega prostora: razliko med tem, kar imaš, in tem, kar dolguješ.

Valute in barve stanja

Vsak račun ima svojo valuto, izbrano ob ustvarjanju. Transakcijski račun lahko vodiš v evrih, naložbeni račun pa v dolarjih: Cashfulness vsak vnos beleži v valuti računa in po potrebi pretvarja zneske.

Stanja uporabljajo pomenske barve: na prvi pogled prepoznaš naravo vsake številke, na primer Obveznosti so ločene od tega, kar imaš, Čisto premoženje pa je ločeno od vsega ostalega. Barva nikoli ne nadomesti knjigovodskega predznaka, le olajša branje.

Ustvarjanje računa s čarovnikom

Gumb plus v spodnjem desnem kotu odpre čarovnika Nov račun, ki te vodi po korakih. Čarovnik vpraša samo tisto, kar potrebuje, en korak naenkrat, in med tem prikazuje predloge in veljavne primere.

1. Računu daj opisno, prepoznavno ime, na primer ime banke ali namen računa. Dodaš lahko neobvezen opis, koristen, če delovni prostor deliš z drugimi ljudmi.
2. Izberi vrsto računa: ta določa, v katerem razdelku drevesa bo račun živel in kako se bo obnašalo njegovo stanje.
3. Nadrejeni račun izberi neposredno iz drevesa: nov račun se bo namestil pod njim, podedoval njegov položaj v strukturi.
4. Nastavi lastnosti računa glede na to, kako ga boš uporabljal (glej naslednji razdelek).
5. Potrdi: račun se takoj prikaže v drevesu, pripravljen za sprejemanje vnosov.

Lastnosti računa

Ob ustvarjanju računa (in kasneje pri urejanju) lahko omogočiš lastnosti, ki spremenijo njegovo obnašanje. Uskladljiv z bančnim izpiskom: račun se pridruži poteku Uskladitve računov, idealno za transakcijske račune in kartice. Ponavljajoča se naročnina: račun spremlja Upravljanje naročnin za izdatke, ki se ponavljajo.

Tržna vrednost: zasnovana za naložbe, omogoča ti periodično posodabljanje vrednosti računa prek Posodobitev naložb. Amortizacija: za sredstva, ki izgubljajo vrednost sčasoma, kot je avto ali naprava, tako da kontni načrt odraža resnično vrednost namesto nakupne cene.

Skriti računi

Vsak račun ni potreben vsak dan: zaprt ali redko uporabljen račun lahko zasede drevo. Skriješ ga lahko brez brisanja, tako da njegova knjigovodska zgodovina ostane nedotaknjena.

Ikona očesa v orodni vrstici prikazuje ali skriva skrite račune: ko je izklopljena, vidiš samo aktivne račune, ko jo vklopiš, se vsi ponovno prikažejo.

Usklajevanje računa

Usklajevanje je trenutek, ko Cashfulness primerjaš s svojim bančnim izpiskom. V razdelku Uskladitev računov izbereš račun in dobiš seznam zabeleženih vnosov, razdeljenih med zneske kredita (prejete depozite in vračila) in zneske debeta.

Označiš vsak vnos, ki ga najdeš na izpisku: skupni zneski kredita in debeta se sproti posodabljajo, skupaj z Razliko. Dokler se preverjanje stanja ne ujema, aplikacija to označi; ko Razlika doseže nič, lahko potrdiš z gumbom Uskladi.

1. Odpri Uskladitev računov in izberi račun za usklajevanje.
2. Nastavi referenčni datum bančnega izpiska.
3. Označi vnose, ki se pojavijo na izpisku, enega za drugim, tako kredite kot debete.
4. Preveri Razliko na dnu: doseči mora nič. Če ne, poišči manjkajoč ali odvečen vnos.
5. Pritisni Uskladi za potrditev: označeni vnosi so označeni kot usklajeni.