Register

Register na prvi pogled

Ko odprete Register v stranski vrstici, vidite zadnje transakcije računovodskega prostora, razvrščene od najnovejše. Vsaka vrstica prikazuje datum, opis in znesek premika.

Vrstica na vrhu vam omogoča iskanje po opisu ali znesku: začnite tipkati in seznam se filtrira glede na rezultat. Zgoraj desno je gumb Nova transakcija, ki odpre obrazec za vnos.

Pri nekaterih vrsticah se poleg opisa pojavi majhna oznaka: pomeni, da je to vknjižbo ustvarila aplikacija, ne ti. Videl jo boš pri vrednotenjih naložb, pri amortizaciji, pri začetnih stanjih, pri ponavljajočih se vknjižbah in pri vrsticah, ki so prišle iz uvoza. Vrstice brez oznake so tiste, ki si jih napisal ročno.

Ustvarjanje nove transakcije

Obrazec za vnos vas vodi polje za poljem. Najprej izberite vrsto premika: Prihodek, Odhodek, Prenos med vašimi računi ali Drugo za posebne primere. Glede na izbrano vrsto vam aplikacija predlaga prave račune za povezavo.

Za datum imate poleg koledarja tudi hitre bližnjice (Danes, Včeraj, Predvčerajšnjim), tako da beleženje stroškov zadnjih dni zahteva le en dotik.

1. V Registru pritisnite Nova transakcija (ali gumb plus spodaj desno).
2. Izberite datum s hitrimi bližnjicami ali iz koledarja.
3. Izberite vrsto: Prihodek, Odhodek, Prenos ali Drugo.
4. Napišite opis, na primer Nakupi v supermarketu.
5. Vnesite znesek premika.
6. Navedite izvorni in ciljni račun: pri Odhodku, na primer, račun, iz katerega gre denar, in stroškovni konto, kateremu pripada (kot Živila ali Najemnina).
7. Potrdite: transakcija se takoj prikaže v Registru, salda vpletenih računov pa se posodobita.

Začetek iz računa

Račun lahko odprete tudi v zavihku Računi in premik ustvarite od tam: račun je že izbran, kam gre, pa je odvisno od tega, kakšen račun je. Račun, na katerem je denar, kot kartica ali gotovina, je tisti, ki plača ali prejme, in ostane na svojem mestu, tudi če zamenjate vrsto premika. Stroškovni ali prihodkovni konto, kot Internet in telefon, pa gre v kategorijo in izbrati morate le še račun, s katerim plačate ali na katerega prejmete. Če vklopite »Ostani tukaj za naslednjo«, po shranjevanju ostanejo vrsta, datum in račun, ki je plačal, in če ste začeli pri stroškovnem ali prihodkovnem kontu, tudi kategorija.

Na strani računa je nad seznamom premikov tudi vnosna vrstica za vpisovanje enega vnosa za drugim, kot v registru računa v GnuCashu. Medtem ko pišete opis, vam aplikacija predlaga premike, ki so na tem računu že bili: ko enega izberete, se vstavijo opis, protipostavka in zadnji znesek, že označen, da ga lahko prepišete. Tudi protipostavka se dopolnjuje med pisanjem in če račun ne obstaja, vam aplikacija ponudi, da ga ustvarite.

Po shranjevanju se vrstica izprazni, a datum ostane in kazalec se vrne na opis: če prepisujete torkove račune iz trgovine, datum izberete samo enkrat. Na današnji datum se vrne, ko zapustite stran računa in se nanjo vrnete. Pri knjižbi z več vrsticami gumb za celoten obrazec prenese s seboj to, kar ste že napisali.

Dvostavno knjigovodstvo, brez skrbi

Ko transakcijo shranite, Cashfulness ustvari vsaj dva knjigovodska vnosa, ki se medsebojno izravnata: vsota zneskov v breme in v dobro je vedno nič. Prav to ohranja skladnost vaših saldov, Bilance stanja in Izkaza poslovnega izida.

V praksi odhodek zmanjša sredstvo (na primer tekoči račun) in poveča stroškovni konto; prenos premakne vrednost med dvema vašima računoma, ne da bi se dotaknil čistega premoženja. Vi izpolnite preprost obrazec, za knjigovodsko natančnost pa poskrbi aplikacija.

Transakcije v drugih valutah

Če premik vključuje račune v različnih valutah, vsak račun prejme znesek v svoji valuti: aplikacija predlaga tečaj Evropske centralne banke na dan premika in vam pred shranjevanjem pokaže protivrednost.

Če bančni izpisek navaja drugačen znesek, na primer zato, ker je banka uporabila svoj tečaj, izberite Drugo in v vrstico računa vpišite znesek, ki je dejansko prispel: tečaj se preračuna sam. Tako vsak račun kaže natanko svoj denar, seštevki v poročilih pa so pretvorjeni v glavno valuto prostora.

Urejanje, podvajanje in obnavljanje iz koša

Vsaka vrstica Registra, tako kot vsaka vrstica seznama premikov na strani računa, se konča z gumbom ⋮: odpre meni z možnostmi Uredi, Kloniraj in Izbriši, ne da bi morali vrstico odpreti. Na telefonu se isti meni odpre tudi z dolgim pritiskom na vrstico. Gumb in meni sta vidna, če lahko urejate premike. Kloniraj je priročno za premike, ki se ponavljajo, kot je obrok posojila ali ponavljajoč se strošek: ustvari kopijo z današnjim datumom, vi pa spremenite le tisto, kar je treba. Ista dejanja so tudi v odprti vrstici.

Izbrisane transakcije ne izginejo takoj: gredo v koš, kjer ostanejo obnovljive. Od tam jih lahko obnovite v Registru ali dokončno izbrišete, ko ste prepričani, da jih ne potrebujete več.

Vknjižbe po korakih

Spodaj so vknjižbe, ki se zgodijo vsakomur, po ena v vsakem razdelku: plača, nakup s kreditno kartico, plačilo izpiska kreditne kartice, prenos med lastnima računoma, dvig na bankomatu, obrok stanovanjskega kredita in vračilo denarja. Pri vsaki s preprostimi besedami najdete, kaj se zgodi, vknjižbo, ki jo shrani Cashfulness, vrstico za vrstico, s primeri zneskov, in korake v aplikaciji. Kdor prihaja iz GnuCasha, tu najde enake vknjižbe: spremeni se le obrazec, s katerim jih vnašate.

Za branje vknjižb zadostuje eno pravilo: sredstva (tekoči račun, gotovina, varčevalni račun) in stroški se povečujejo v breme; obveznosti (kreditna kartica, stanovanjski kredit) in prihodki se povečujejo v dobro. V vsaki vknjižbi je vsota v breme enaka vsoti v dobro, se pravi, da je vsota vrstic nič.

Vedno se začne z Nova transakcija v Registru (na telefonu je to gumb plus spodaj desno). V preprostem načinu strani ne izberete vi: od dveh računov v obrazcu gre prvi v dobro, drugi pa v breme. Za vknjižbo z več kot dvema vrsticama, kot je obrok stanovanjskega kredita, ali če želite sami izbrati stran, kot pri vračilu, uporabite Drugo, ki odpre napredni način: tam ima vsaka vrstica svoj račun, svojo stran in svoj znesek, povzetek na dnu s Skupno Breme in Skupno Dobro pa vam pove, kdaj je vknjižba usklajena.

Po korakih: plača na tekoči račun

Plača prispe na tekoči račun: stanje računa se poveča in v istem trenutku zabeležite prihodek. To je Prihodek. Tu se zabeleži neto znesek, ki prispe na račun; če želite slediti tudi odtegljajem, potrebujete vknjižbo z več vrsticami prek Drugo.

Vknjižba pri plači 2.150,00 €: Tekoči račun 2.150,00 € v breme (sredstvo se poveča); Plača 2.150,00 € v dobro (prihodek se zabeleži). Skupno Breme 2.150,00 €, Skupno Dobro 2.150,00 €: vknjižba je usklajena.

1. V Registru pritisnite Nova transakcija in izberite datum, ko je plača prispela.
2. Kot vrsto izberite Prihodek.
3. Napišite opis, na primer Plača za september, in znesek: 2.150,00.
4. V polju »Račun prihodka« izberite Plačo; v polju »Prejemni račun« izberite Tekoči račun.
5. Pritisnite »Shrani«.

Po korakih: nakup s kreditno kartico

Večerjo plačate s kreditno kartico. Tekoči račun se za zdaj ne premakne: poveča se vaš dolg do banke, ki vam je izdala kartico, kar je v Cashfulnessu račun vrste obveznost, in zabeležite strošek. To je Odhodek, s kartico kot računom, s katerega gre denar.

Vknjižba pri večerji za 64,50 €: Restavracije 64,50 € v breme (strošek se zabeleži); Kreditna kartica 64,50 € v dobro (dolg se poveča). Skupno Breme 64,50 €, Skupno Dobro 64,50 €: vknjižba je usklajena.

1. V Registru pritisnite Nova transakcija in izberite datum nakupa.
2. Kot vrsto izberite Odhodek.
3. Napišite opis, na primer Večerja v piceriji, in znesek: 64,50.
4. V polju »Izvorni račun« izberite Kreditno kartico; v polju »Račun stroškov« izberite Restavracije.
5. Pritisnite »Shrani«.

Po korakih: plačilo izpiska kreditne kartice

Ob koncu meseca banka bremeni tekoči račun za skupni znesek izpiska kartice. To ni nov strošek: stroške ste že zabeležili enega za drugim. Tekoči račun se zmanjša, dolg kartice pa se zniža za enak znesek, zato gre za Prenos med dvema vašima računoma.

Vknjižba pri izpisku za 412,30 €: Kreditna kartica 412,30 € v breme (dolg se zmanjša); Tekoči račun 412,30 € v dobro (sredstvo se zmanjša). Skupno Breme 412,30 €, Skupno Dobro 412,30 €. Nobenega stroška: čisto premoženje se ne spremeni.

1. V Registru pritisnite Nova transakcija in izberite datum bremenitve.
2. Kot vrsto izberite Prenos.
3. Napišite opis, na primer Izpisek kartice za september, in znesek: 412,30.
4. V polju »S računa« izberite Tekoči račun; v polju »Na račun« izberite Kreditno kartico.
5. Pritisnite »Shrani«.

Po korakih: prenos med vašima računoma

Denar prenesete s tekočega računa na varčevalni račun. Še vedno je vaš: en račun se zmanjša, drugi poveča, čisto premoženje pa se ne spremeni. To je Prenos.

Vknjižba pri prenosu 5.000,00 €: Varčevalni račun 5.000,00 € v breme (sredstvo se poveča); Tekoči račun 5.000,00 € v dobro (sredstvo se zmanjša). Skupno Breme 5.000,00 €, Skupno Dobro 5.000,00 €: vknjižba je usklajena.

1. V Registru pritisnite Nova transakcija in izberite datum prenosa.
2. Kot vrsto izberite Prenos.
3. Napišite opis, na primer Prenos na varčevalni račun, in znesek: 5.000,00.
4. V polju »S računa« izberite Tekoči račun; v polju »Na račun« izberite Varčevalni račun.
5. Pritisnite »Shrani«.

Po korakih: dvig na bankomatu

Na bankomatu dvignete gotovino: denar preide s tekočega računa v denarnico. Ničesar niste porabili, denar ste le premaknili; stroške boste zabeležili, ko boste gotovino porabili. To je Prenos na račun Gotovina.

Vknjižba pri dvigu 200,00 €: Gotovina 200,00 € v breme (sredstvo se poveča); Tekoči račun 200,00 € v dobro (sredstvo se zmanjša). Skupno Breme 200,00 €, Skupno Dobro 200,00 €: vknjižba je usklajena.

1. V Registru pritisnite Nova transakcija in izberite datum dviga.
2. Kot vrsto izberite Prenos.
3. Napišite opis, na primer Dvig na bankomatu, in znesek: 200,00.
4. V polju »S računa« izberite Tekoči račun; v polju »Na račun« izberite Gotovino.
5. Pritisnite »Shrani«.

Po korakih: obrok stanovanjskega kredita

Banka bremeni tekoči račun za obrok stanovanjskega kredita. Obrok je sestavljen iz dveh delov: glavnice, ki vrača del posojila in zmanjšuje dolg, in obresti, ki so cena posojila, torej strošek. Oba dela najdete v amortizacijskem načrtu banke. Trije računi, torej tri vrstice: uporabite Drugo. Če bi celoten obrok zabeležili kot prenos na kredit, bi se dolg zmanjševal hitreje kot v resnici, obresti, ki so strošek, pa bi ostale skrite.

Vknjižba pri obroku 780,00 €, od tega 520,00 € glavnice in 260,00 € obresti: Stanovanjski kredit 520,00 € v breme (dolg se zmanjša); Plačane obresti 260,00 € v breme (strošek se zabeleži); Tekoči račun 780,00 € v dobro (sredstvo se zmanjša). Skupno Breme 780,00 €, Skupno Dobro 780,00 €: vknjižba je usklajena.

1. V Registru pritisnite Nova transakcija, izberite datum bremenitve in kot vrsto izberite Drugo: obrazec preide v napredni način, z vrsticami knjiženja.
2. Napišite opis, na primer Obrok kredita za september.
3. Prva vrstica: izberite Tekoči račun, označite Dobro in vpišite 780,00.
4. Druga vrstica: izberite Stanovanjski kredit, pustite Breme in predlagani znesek popravite na 520,00; v vrstici aplikacija izpiše »obveznost: dolg se zmanjša«.
5. Tretja vrstica: če je aplikacija še ni dodala z manjkajočim zneskom, pritisnite »Dodaj vrstico«. Izberite Plačane obresti, v breme, 260,00.
6. Ko sta na dnu Skupno Breme in Skupno Dobro oba 780,00 € in se prikaže »Breme = Dobro · usklajeno«, pritisnite »Shrani vpis«.

Po korakih: vračilo denarja za nakup

Vrnete par čevljev in trgovina vam na tekoči račun vrne 39,90 €. To ni zaslužek: to je prejšnji nakup, ki se razveljavi. Zato se vračilo ne zabeleži kot Prihodek, ki bi ga štel med prihodke, ampak kot storno stroška, prek Drugo in z dvema vrsticama.

Vknjižba pri vračilu 39,90 €: Tekoči račun 39,90 € v breme (sredstvo se poveča); Oblačila 39,90 € v dobro (strošek se stornira). Skupno Breme 39,90 €, Skupno Dobro 39,90 €. V Izkazu poslovnega izida se strošek za oblačila zmanjša za 39,90 €.

1. V Registru pritisnite Nova transakcija, izberite datum vračila in kot vrsto izberite Drugo.
2. Napišite opis, na primer Vračilo za vrnjene čevlje.
3. Prva vrstica: izberite Tekoči račun, označite Breme in vpišite 39,90.
4. Druga vrstica: izberite Oblačila; aplikacija že predlaga 39,90 v dobro, v vrstici pa se prikaže »odhodek: storno«.
5. Ko se na dnu prikaže »Breme = Dobro · usklajeno«, pritisnite »Shrani vpis«.

Primeri iz resničnega življenja, v treh vrsticah

Vknjižbe zgoraj so tiste iz vsakega meseca. Potem so tu majhni vsakdanji primeri, ki vzbudijo dvom „in to kam dam?“. Spodaj najdete najpogostejše, zbrane iz vprašanj tistih, ki aplikacijo uporabljajo, vsakega v treh vrsticah: položaj, računi, ki se premikajo, in zakaj. Pravilo, ki jih drži skupaj, je samo eno: vaš denar nikoli ne izgine, samo zamenja mesto, strošek pa je samo to, kar je za vedno šlo ven.

Denar, ki ste ga založili za prijateljico. Plačali ste naročilo za prijateljico, ona vam bo denar vrnila v gotovini, vi pa ga boste vplačali v banko. Računi: ko plačate, v breme račun Terjatve do prijateljev (sredstvo vrste Terjatev, ki ga ustvarite samo enkrat), v dobro Tekoči račun ali kartica. Ko vam ga vrne, v breme Gotovina, v dobro Terjatve do prijateljev. Ko ga vplačate, v breme Tekoči račun, v dobro Gotovina. Zakaj: ničesar niste porabili, posodili ste. Terjatev je del vašega premoženja kot gotovina in dokler vam denarja ne vrne, jo vidite tam, neporavnano.

Prihranki na Satispayu ali v elektronski denarnici. Na Satispayu, PayPalu ali podobni aplikaciji si prihranite nekaj evrov in ne veste, ali jih šteti. Računi: med sredstvi ustvarite račun Satispay, kot tekoči račun (vrste Predplačniška kartica ali Gotovina). Nalaganje je prenos: v breme Satispay, v dobro Tekoči račun. Plačilo s Satispayem je navaden strošek: v breme strošek, v dobro Satispay. Zakaj: ta denar je še vedno vaš in ga lahko dvignete: ni strošek, samo v drugem žepu je. V čistem premoženju ga vidite, vidite pa tudi, koliko ga je ostalo.

Obresti nekaj centov. Depozitni račun ali Satispay vam odobri drobne obresti. Računi: na dan, ko jih vidite odobrene, v breme račun, ki jih prejme, v dobro prihodek vrste Prihodki od obresti (med pasivnimi prihodki). Zakaj: obresti so pravi prihodek, tudi če so vredne 0,01. Nič se ne „posodablja“: zabeleži se, kar je prišlo, ko je prišlo. Če gre res za drobiž, lahko odobritev zabeležite enkrat na leto, za skupni znesek.

Zdravljenje, plačano na obroke brez obresti, prek PayPala ali podobnega. Zobozdravnik je plačan v celoti na dan zdravljenja, vi pa PayPalu plačate v treh obrokih. Računi: na dan zdravljenja v breme Medicinski stroški za ves znesek, v dobro račun Dolg do PayPala (kratkoročna obveznost, ki jo ustvarite samo enkrat). Pri vsakem obroku v breme Dolg do PayPala, v dobro Tekoči račun. Zakaj: potrdilo pravi „plačano“, ker je PayPal plačal namesto vas, vi pa mu od tistega trenutka denar dolgujete. V teh treh mesecih je denar še vedno na vašem računu, a obstaja enak dolg: čisto premoženje je pravilno že od prvega dne.

Popustni boni iz supermarketa. „5 evrov za vsakih 30 evrov naslednjega nakupa“: je to bogastvo? Računi: nobenega, dokler jih ne uporabite. Ko jih uporabite, zabeležite strošek za tisto, kar ste res plačali, torej blagajniški listek po popustu. Zakaj: vezanega bona ni mogoče dvigniti ali porabiti drugje: ni premoženje, je nižja cena naslednjič. Zabeležiti ga vnaprej bi pomenilo šteti denar, ki ga morda nikoli ne boste uporabili.

Bon za vračilo blaga. Vrnili ste napačen nakup in trgovina vam je namesto denarja dala bon. Računi: na dan vračila v breme račun Terjatve do trgovin (sredstvo vrste Terjatev), v dobro isti strošek kot pri nakupu, ki se tako stornira. Ko bon uporabite, v breme strošek za tisto, kar kupujete, v dobro Terjatve do trgovin. Zakaj: ni prihodek, ker vam nihče ni dal novega denarja: je strošek, ki se vrača in ostane parkiran v terjatvi, dokler ga ne uporabite znova.

Blagajniški listki: ali jih je treba vnašati vsak večer? Ne. Računi: tisti za nakup, ko ga zabeležite. Zakaj: ritem izberete vi in enkrat na teden zadošča, samo da vsak promet vstopi enkrat. Kdor plačuje s kartico, lahko beleži iz izpiska, ki jih že ima vse po vrsti; kdor plačuje z gotovino, jih beleži iz vrstice Hitri vnos na računu Gotovina. Blagajniški listek kot sliko priložite samo, kadar je res potreben, na primer za garancijo ali odhodek, ki ga je mogoče odpisati (glej razdelek o prilogah).