Register
Register zbira vse transakcije aktivnega računovodskega prostora v enem kronološkem seznamu. Od tu iščete pretekle premike, beležite nove in posegate v obstoječe. Za kulisami je vsaka transakcija dvostavno knjigovodstvo: vsaj dva premika, ki se medsebojno izravnata, a aplikacija ju za vas sestavi iz preprostega obrazca.
Register na prvi pogled
Ko odprete Register v stranski vrstici, vidite zadnje transakcije računovodskega prostora, razvrščene od najnovejše. Vsaka vrstica prikazuje datum, opis in znesek premika.
Vrstica na vrhu vam omogoča iskanje po opisu ali znesku: začnite tipkati in seznam se filtrira glede na rezultat. Zgoraj desno je gumb Nova transakcija, ki odpre obrazec za vnos.
Ustvarjanje nove transakcije
Obrazec za vnos vas vodi polje za poljem. Najprej izberite vrsto premika: Prihodek, Odhodek, Prenos med vašimi računi ali Drugo za posebne primere. Glede na izbrano vrsto vam aplikacija predlaga prave račune za povezavo.
Za datum imate poleg koledarja tudi hitre bližnjice (Danes, Včeraj, Predvčerajšnjim), tako da beleženje stroškov zadnjih dni zahteva le en dotik.
- V Registru pritisnite Nova transakcija (ali gumb plus spodaj desno).
- Izberite datum s hitrimi bližnjicami ali iz koledarja.
- Izberite vrsto: Prihodek, Odhodek, Prenos ali Drugo.
- Napišite opis, na primer Nakupi v supermarketu.
- Vnesite znesek premika.
- Navedite izvorni in ciljni račun: pri Odhodku, na primer, račun, iz katerega gre denar, in stroškovni konto, kateremu pripada (kot Živila ali Najemnina).
- Potrdite: transakcija se takoj prikaže v Registru, salda vpletenih računov pa se posodobita.
Dvostavno knjigovodstvo, brez skrbi
Ko transakcijo shranite, Cashfulness ustvari vsaj dva knjigovodska vnosa, ki se medsebojno izravnata: vsota debeta in kredita je vedno nič. Prav to ohranja skladnost vaših sald, Bilance stanja in Izkaza poslovnega izida.
V praksi odhodek zmanjša sredstvo (na primer tekoči račun) in poveča stroškovni konto; prenos premakne vrednost med dvema vašima računoma, ne da bi se dotaknil čistega premoženja. Vi izpolnite preprost obrazec, za knjigovodsko natančnost pa poskrbi aplikacija.
Transakcije v drugih valutah
Če premik vključuje račune v različnih valutah, obrazec vpraša tudi po menjalnem tečaju: znesek se zabeleži v valuti transakcije in pretvori v valuto vsakega vpletenega računa.
Tako salda ostajajo pravilna v vsaki valuti, seštevki v poročilih pa odražajo dejansko pretvorbo, ki ste jo navedli, in ne poljubnega tečaja.
Urejanje, podvajanje in obnavljanje iz koša
Vsaka vrstica Registra ima meni z razpoložljivimi dejanji: od tam lahko transakcijo uredite ali jo podvojite. Podvajanje je priročno za premike, ki se ponavljajo, kot je obrok posojila ali ponavljajoč se strošek: začnete pri kopiji in spremenite le datum in znesek.
Izbrisane transakcije ne izginejo takoj: gredo v koš, kjer ostanejo obnovljive. Od tam jih lahko obnovite v Registru ali dokončno izbrišete, ko ste prepričani, da jih ne potrebujete več.
