Nastavitve

Eno središče za vse nastavitve

Zaslon Nastavitve zbere vsa področja konfiguracije v seznam kartic: Uporabniški profil, Prostori, Videz in vmesnik, Valute, Obvestila in opomniki, Vnos transakcij, Varnost in zasebnost, Varnostna kopija in izvoz, Pomoč in podpora.

Na vrhu vedno vidiš, kateri prostor je aktiven: nekatere nastavitve, kot so varnostne kopije, veljajo za en prostor, druge, kot sta tvoj profil in videz, pa pripadajo tvojemu računu v vseh prostorih.

Uporabniški profil: račun, varnost in privolitve

Uporabniški profil prikazuje podatke tvojega računa: e-poštni naslov za prijavo je prikazan samo za branje, vzdevek pa lahko prosto urejaš in je ime, pod katerim se pojaviš v aplikaciji in v skupnih prostorih.

Razdelek Varnost ti omogoča spremembo gesla in po potrebi tudi e-poštnega naslova: e-pošta je hkrati tvoje uporabniško ime, zato boš za dokončanje spremembe prejel potrditveno sporočilo na novi naslov.

V Privolitvah za zasebnost upravljaš svoje nastavitve komuniciranja: tehnična in storitvena sporočila so obvezna, ker jih aplikacija potrebuje za delovanje, novice in tržna sporočila pa lahko vklopiš ali izklopiš s stikalom. Vsaka sprememba se shrani samodejno.

Videz, obvestila in finančne nastavitve

V Videzu in vmesniku izbereš svetlo ali temno temo, barvno paleto in jezik aplikacije, skupaj z oblikami prikaza in nastavitvami postavitve.

Obvestila in opomniki so mesto, kjer pregleduješ posodobitve, opozorila in sporočila, finančne nastavitve, kot so možnosti vnosa transakcij, pa ti omogočajo, da obnašanje aplikacije prilagodiš svojemu načinu dela.

Seznam obvestil je mogoče prerediti: tisto, ki si ga že prebral, ima gumb «Odstrani s seznama», na vrhu strani pa je «Odstrani prebrana», ki jih odstrani vsa naenkrat in pove, koliko jih je bilo. Pri neprebranih gumba ni, in to namenoma: obvestilo, ki ga nisi nikoli odprl in izgine z eno potezo, je obvestilo, izgubljeno brez vednosti. Beseda «odstrani» je izbrana namenoma — obvestilo izgine s tvojega seznama, a se ne izbriše: sled, da je prišlo do tebe in da si ga odprl, ostane, in to je edino merilo, po katerem opazimo, da so obvestila nehala delovati.

Če obvestila ne prihajajo, najprej poglej vrh strani Obvestila: tam je stanje sistemskega dovoljenja. Če ga nisi nikoli dal, te aplikacija zanj prosi od tam, potem ko ti pove, čemu služi, in te prosi tudi prvič, ko zabeležiš zapadlost z opomnikom. Če si ga zavrnil, se sistemsko okno ne vrne: gumb «Odpri nastavitve» te pelje na pravo stran, ob vrnitvi pa se kartica sama posodobi. V sistemih Windows in Linux sistemska obvestila ne obstajajo in stran to pove: tam sporočila prispejo v aplikacijo.

Nastavitve obvestil, ob nabiralniku, kažejo isto kartico dovoljenja in štiri kategorije: Zapadlosti in opomniki, Stvari za urediti, Redni povzetek in Sporočila od Cashfulness. V aplikaciji sporočila vedno prispejo; stikalo ob vsaki kategoriji odloča, ali te doseže tudi kot obvestilo naprave. Izklop «Zapadlosti in opomniki» takoj odstrani opomnike, načrtovane na telefonu, in stran zapadlosti to pove.

«Opozorila za tvoj prostor» je tretja postavka in velja za dejavni prostor. Vsa so izklopljena, dokler jih ne vklopiš ti: ponavljajoče se za potrditev, računi za uskladitev, naložbe za prevrednotenje, proračun blizu meje, stanje računa pod zneskom, tedenski ali mesečni povzetek. Prispejo kot «Stvari za urediti», eno sporočilo na dan ob uri, ki jo izbereš, in le, če je kaj povedati. Intenzivnost določiš ti: Osnovno ponovi nekaj, kar še čaka, največ vsakih sedem dni, Redno vsak dan, dokler čaka, Intenzivno preverja vsako uro in ti takoj pove vsako novost. Ton se ne spremeni, le kako pogosto.

Valute

V razdelku Valute nastaviš glavno valuto in izbereš, katere druge valute omogočiti. Glavna valuta je tista, ki se uporablja za prikaz skupnih zneskov v poročilih, kot sta bilanca stanja in izkaz poslovnega izida.

Omogočene valute postanejo na voljo pri ustvarjanju kontov in beleženju transakcij: za vsako gibanje v drugi valuti Cashfulness beleži menjalni tečaj, tako da stanja ostanejo usklajena.

Varnostna kopija in izvoz podatkov

Varnostna kopija in izvoz ti omogočata izdelavo varnostne kopije podatkov aktivnega prostora. Datoteka se shrani v shrambo in se prikaže v Zgodovini varnostnih kopij; dokončane obnovitve so navedene v Zgodovini obnovitev.

Iz istega področja lahko izvoziš svoje podatke v skladu s pravico do prenosljivosti podatkov po GDPR.

Na istem območju živi tudi uvoz. Uvozi iz CSV pripelje račune in vknjižbe iz drugega programa, iz preglednice ali iz bančnega izpiska, ter neposredno prebere tudi arhiv .gnucash. Je tukaj in ne med Orodji, ker prelivanje podatkov spada v družino varnostne kopije, obnovitve in izvoza: preden karkoli zapiše, vam pokaže predogled in opozori na primere, ki jih sam ne zna razrešiti, namesto da bi ugibal.

1. Odpri Nastavitve in izberi Varnostna kopija in izvoz.
2. Pritisni Ustvari varnostno kopijo za takojšen začetek popolne varnostne kopije prostora.
3. Počakaj, da se datoteka prikaže v Zgodovini varnostnih kopij: od tam jo lahko pozneje upravljaš.

Prostori in izbris računa

Iz Prostorov upravljaš svoje prostore: lahko jih preimenuješ, povabiš nove člane in določiš vloge in dovoljenja po razdelkih, tako da vsak vidi in ureja le tisto, kar je zanj pomembno.

Če se odločiš zapustiti Cashfulness, je izbris računa postopek z več potrditvami: potrditev zahteva večkrat prav zato, ker je dejanje nepovratno in trajno izbriše tvoje podatke.