CashfulnessCashfulness
Preuzmi Cashfulness
Poglavlje 11

Ažuriranje imovine

To se dešava svima: nedelje ili meseci bez beleženja troškova i prihoda, a stanja računa u Cashfulness-u više ne odgovaraju stvarnosti. Ažuriranje imovine, dostupno u plaćenim planovima, postoji baš za taj trenutak: ponovo sprovodite popis imovine svog računovodstvenog prostora — baš kao onaj pri prvom pokretanju — navodeći koliko svaki račun danas vredi. Aplikacija sve ponovo usklađuje knjiženjima u dvojnom knjigovodstvu, bez ponovnog stvaranja prostora i bez izmišljanja transakcija koje se nikada nisu desile.

Kada je koristiti

Koristite Ažuriranje imovine kada izgubite kontinuitet praćenja: pauzu, selidbu, intenzivan period života u kome je evidencija troškova bila poslednja stvar na umu. Umesto mukotrpnog rekonstruisanja svake izgubljene transakcije, krenete iznova od tačne slike današnjeg dana.

Nije pravi alat za pojedinačne ispravke jednog računa koji je upravo imao promet — za to postoje Usklađivanje i izmena transakcija. To je alat za ažuriranje cele imovine odjednom.

Početni ekran alata Ažuriranje imovine sa objašnjenjem funkcije, napomenom o računu Korekcije popisa i dugmadima Otvori priručnik i Započni.Početni ekran alata Ažuriranje imovine sa objašnjenjem funkcije, napomenom o računu Korekcije popisa i dugmadima Otvori priručnik i Započni.
Početni ekran alata Ažuriranje imovine sa objašnjenjem funkcije, napomenom o računu Korekcije popisa i dugmadima Otvori priručnik i Započni.

Kako to funkcioniše, računovodstveno

Za svaki bilansni račun (imovina i obaveze) navodite danas uočenu vrednost: koliko stvarno ima na tekućem računu, koliko vredi auto, koliko preostaje za otplatu kredita. Cashfulness upoređuje navedenu vrednost sa knjigovodstvenim stanjem i, gde postoji razlika, knjiži uravnoteženu korektivnu stavku.

Protivstavka ovih korekcija nije ni prihod ni rashod: to je poseban račun kapitala nazvan Korekcije popisa. Razlog je računovodstvena poštenost: ako ne znate koji su troškovi ili prihodi izazvali razliku, aplikacija ih ne sme izmišljati. Vaš bilans uspeha i dalje prikazuje samo ono što ste zaista pratili.

Vaša neto vrednost se, nasuprot tome, odmah ažurira na stvarne vrednosti. A račun Korekcije popisa s vremenom čuva meru koliko je promene vaše imovine ostalo neobjašnjeno: pri sledećem popisu znaćete koliki je deo puta bio praćen, a koliki nije.

Korak po korak

Ažuriranje imovine nalazite u odeljku Alati bočne trake. Početni ekran sažima šta će se desiti i podseća na datum poslednjeg popisa; samo vlasnik računovodstvenog prostora može nastaviti.

  1. Otvorite Ažuriranje imovine iz odeljka Alati.
  2. Pročitajte uvod i pritisnite Započni.
  3. Za svaki račun unesite današnju stvarnu vrednost: stanja koja su već tačna ostavite kakva jesu. Za dugove unesite iznos koji se još duguje, kao pozitivan broj.
  4. Pritisnite Pregledaj promene: proveravate razlike račun po račun i neto vrednost pre i posle.
  5. Dodajte napomenu ako želite da zapamtite kontekst, zatim pritisnite Primeni korekcije.
Ekran Ažuriranje imovine sa spiskom bilansnih računa, knjigovodstvenim stanjem svakog i poljem za unos današnje stvarne vrednosti.Ekran Ažuriranje imovine sa spiskom bilansnih računa, knjigovodstvenim stanjem svakog i poljem za unos današnje stvarne vrednosti.
Ekran Ažuriranje imovine sa spiskom bilansnih računa, knjigovodstvenim stanjem svakog i poljem za unos današnje stvarne vrednosti.

Posle ažuriranja

Korekcije se pojavljuju u Registru kao obične transakcije, prepoznatljive po opisu „Ažuriranje imovine“. Bilans stanja i vaša neto vrednost odmah odražavaju uočeno stanje; bilans uspeha ostaje netaknut.

Odavde možete nastaviti sa svakodnevnim praćenjem. Ako u budućnosti ponovo izgubite konac, nije problem: ponovo izmerite stanje. Svaki popis se čuva u istoriji sa neto vrednošću pre i posle, tako da razvoj vaše imovine ostaje čitljiv i kroz prekide.