Баланс и Отчет за приходите и разходите
Cashfulness ви предлага двата класически отчета на двустранното счетоводство. Балансът е снимка на вашето положение към определена дата: какво притежавате, какво дължите и произтичащото от това нетно богатство. Отчетът за приходите и разходите разказва историята на един период: колко приходи сте реализирали, колко разходи сте направили, и каква печалба е получена от това. В тази глава ще научите как да ги четете, да ги изследвате подробно и да ги експортирате в PDF.
Балансът: снимка на богатството ви
Балансът показва, към избраната дата, какво притежавате (Активи), какво дължите (Пасиви), и разликата между двете: вашето нетно богатство. В горната част на страницата едно изречение веднага обобщава най-важното число, вашето нетно богатство, оцветено в синьо.
Активите са групирани според структурата на вашите сметки, с междинна сума за всяка група и ред Общо активи, който затваря раздела. Пасивите следват същото оформление и завършват с Общо пасиви. Сумите на пасивите се показват с отрицателен знак: това е конвенцията на двустранното счетоводство, при която кредитните салда намаляват богатството ви.
Изследване на данните: дълбочина и детайлизация
Всеки ред със стрелка отстрани може да се разгъне, за да се покажат групите и сметките зад него. Селекторът Дълбочина отгоре определя колко нива на йерархията се виждат по подразбиране: ниско ниво дава общата картина, по-високо ниво показва детайла сметка по сметка.
Детайлизацията работи по един и същи начин в двата отчета, така че можете да преминавате между Баланса и Отчета за приходите и разходите, без да променяте навиците си на четене.
Отчетът за приходите и разходите: историята на периода
Отчетът за приходите и разходите отговаря на друг въпрос: как е минал даден период? Той сумира приходите, изважда разходите и показва резултата — вашата печалба, оцветена в синьо в изречението в горната част на страницата.
Селекторът за период отгоре ви позволява да изберете диапазона за анализ, например текущата година. До сумите ще намерите колона за сравнение с предходния период, изразена в проценти: с един поглед виждате кои пера са нараснали и кои са намалели. Има и превключвател „Сравнение“ за изглед на сравнение между периоди.
Приходите се показват в зелено, а разходите в червено, така че естеството на всеки ред остава ясно дори при бърз преглед на отчета.
Четене на двата отчета заедно
Двата отчета са свързани: печалбата от Отчета за приходите и разходите захранва нетното богатство в Баланса. Ако за даден период приходите надвишават разходите, разликата увеличава нетното ви богатство; ако е обратното, то намалява.
Добър навик за четене: отворете първо Отчета за приходите и разходите, за да разберете как е минал периодът, след това Баланса, за да видите натрупания ефект върху богатството ви.
Експортиране в PDF
Двата отчета могат да бъдат експортирани в PDF, удобно за архивиране в края на годината или споделяне с някого, който ви помага при финансовите решения.
- Отворете Баланса или Отчета за приходите и разходите.
- Задайте дълбочината, а за Отчета за приходите и разходите — периода, който искате да експортирате.
- Докоснете иконата PDF в горния десен ъгъл, след което запазете или споделете генерирания документ.