Дневникът
Дневникът събира всички транзакции на активното работно пространство в един хронологичен списък. Оттук търсите минали движения, записвате нови и работите със съществуващите. Зад кулисите всяка транзакция е с двустранно счетоводство: поне две движения, които се балансират взаимно, но приложението ги изгражда вместо вас от прост формуляр.
Дневникът с един поглед
Отваряйки Дневника от страничната лента, виждате последните транзакции на работното пространство, подредени от най-новата. Всеки ред показва датата, описанието и сумата на движението.
Лентата отгоре ви позволява да търсите по описание или по сума: започнете да пишете и списъкът се филтрира според резултата. Горе вдясно е бутонът Нова транзакция, който отваря формуляра за въвеждане.
Създаване на нова транзакция
Формулярът за въвеждане ви води поле по поле. Първо изберете вида на движението: Приход, Разход, Превод между вашите собствени сметки или Друго за особени случаи. В зависимост от избрания вид приложението предлага правилните сметки за свързване.
За датата освен избора от календара имате и бързи преки пътища (Днес, Вчера, Онзи ден), така че записването на разходите от последните дни отнема само едно докосване.
- От Дневника натиснете Нова транзакция (или бутона плюс долу вдясно).
- Изберете датата с бързите преки пътища или от календара.
- Изберете вида: Приход, Разход, Превод или Друго.
- Напишете описание, например Пазаруване в супермаркета.
- Въведете сумата на движението.
- Посочете сметката източник и сметката получател: за Разход например сметката, от която излизат парите, и сметката за разход, към която принадлежи (например Хранителни продукти или Наем).
- Потвърдете: транзакцията се появява веднага в Дневника, а салдата на засегнатите сметки се обновяват.
Двустранно счетоводство, без притеснения
Когато запазите транзакция, Cashfulness създава поне два счетоводни запис, които се балансират взаимно: сборът на дебита и кредита винаги е нула. Именно това поддържа съгласувани вашите салда, Баланса и Отчета за приходите и разходите.
На практика разходът намалява актив (например разплащателната сметка) и увеличава сметка за разход; преводът премества стойност между две ваши собствени сметки, без да засяга нетното богатство. Вие попълвате простия формуляр, а за счетоводната точност отговаря приложението.
Транзакции в други валути
Ако движението засяга сметки в различни валути, формулярът пита и за валутния курс: сумата се записва във валутата на транзакцията и се преизчислява във валутата на всяка засегната сметка.
По този начин салдата остават коректни във всяка валута, а сборовете в отчетите отразяват действителното преизчисление, което сте посочили, а не произволен курс.
Редактиране, дублиране и възстановяване от кошчето
Всеки ред от Дневника има меню с наличните действия: оттам можете да редактирате транзакцията или да я дублирате. Дублирането е удобно за повтарящи се движения, като вноска по кредит или регулярен разход: тръгвате от копието и променяте само датата и сумата.
Изтритите транзакции не изчезват веднага: те отиват в кошчето, където остават възстановими. Оттам можете да ги върнете в Дневника или да ги изтриете окончателно, когато сте сигурни, че вече не са ви нужни.
