Инструменти

Документи

Документи е архивът на работното ви пространство: тук качвате разписки, договори и други файлове, като ги прикачвате към транзакции или ги съхранявате на ниво работно пространство. Три раздела организират потока: Входящи за файлове, които току-що са пристигнали и все още трябва да бъдат сортирани, Всички за пълния архив и Архивирани за онова, което сте отделили настрана.

Можете да филтрирате по вид документ и период, или да изолирате данъчни документи със специалния филтър. В долната част на страницата лентата за съхранение показва колко документа сте качили и колко място използвате; оттам можете да отворите и изгледа за управление на съхранението.

Документите са защитени с шифроване от край до край: първия път съветник ви превежда през създаването на отделна паролна фраза и ключ за възстановяване от 24 думи. Докато шифроването е отключено, можете да прегледате 24-те думи по всяко време: докоснете катинара в горната част на страницата Документи и изберете "Покажи ключа за възстановяване".

Ако забравите паролната фраза, с ключа за възстановяване задавате нова. Ако изгубите и двете, никой вече не може да възстанови шифрованите документи — дори и ние: точно тази защита не допуска никого другиго до тях. За ново начало в прозореца за отключване има "Изгубих и паролната фраза, и ключа за възстановяване": казва ви как стоят нещата, изтрива вече нечетимите документи и ви превежда през създаването на нови идентификационни данни.

Преди да изтриете всичко, проверете другите си устройства: ако на някое от тях документите още се отварят, без да искат паролната фраза, ключът е още там. Отворете "Покажи ключа за възстановяване" от това устройство и запазете 24-те думи — нищо не е изгубено. Не излизайте от акаунта на това устройство, преди да сте ги запазили.

1. Отворете Документи от раздела Инструменти в страничната лента.
2. Натиснете Качи документ горе вдясно и изберете файла от устройството си.
3. Задайте тип документ и, ако желаете, го свържете с транзакция в Дневника.
4. Намерете отново файла с помощта на разделите Входящи, Всички и Архивирани, или филтрите за тип и период.

Абонаменти и комунални услуги

Абонаменти и комунални услуги е регистърът на твоите договори: абонаменти, битови комунални услуги и застраховки. За всеки договор записваш доставчика, колко очакваш да плащаш и през колко време, срока на изтичане и дните предизвестие за прекратяване; при комуналните услуги има място и за клиентския номер и кода на точката на доставка, като POD за тока или PDR за газа. В горната част на страницата виждаш колко струват всички заедно, на месец и на година, и договорите, наближаващи изтичане, с последния ден, в който още можеш да прекратиш.

Всеки раздел казва под заглавието какво съдържа. «Решете сега» не е отделно състояние: това са активни или прекратявани договори, на които срокът наближава, вдигнати нагоре, за да не се изгубят най-долу. Активните текат и точно от тях се получава сумата. Прекратяваните са прекратени, но още не са свършили: плащате до последния ден, така че още се броят. Затворените вече не струват нищо и остават извън сумата; в списъка са само като история. А затворен договор може да се отвори отново: в картона до Прекрати стои и Активирай отново, което го връща сред активните и изтрива прекратяването заедно с датата на край на услугата. Ако към него е закачено повтарящо се движение, приложението пита дали да включи и него, а полето в началото е празно.

Приложението върши половината от описа вместо теб: секцията Открити сред разходите ти наблюдава движенията ти и предлага разходите, които се връщат с разпознаваем ритъм, с вече попълнен формуляр. Това са предложения: броят се едва когато ги потвърдиш. Един договор може да има свързано повтарящо се движение и тогава го виждаш на две места: тук като договор, а сред повтарящите се движения като правило. Това е нарочно, две гледни точки към едно и също нещо; когато прекратиш договор, приложението пита дали да спре и повтарящото се движение.

Тази секция никога не пише в твоите книги: записите остават работа на транзакциите и повтарящите се движения, а договорът стои над тях и ти казва колко струва и кога можеш да излезеш от него. Списъкът се разглежда с всеки план; добавянето, редактирането и прекратяването на договори е част от платените планове.

Тук се побира повече, отколкото подзаглавието успява да изброи: стрийминг, телефон и интернет, ток, газ и вода, фитнесът, софтуер с абонамент, такси за поддръжка, а също застраховките и разходите за колата. Застраховката има свой собствен тип, с място за номера на полицата, а данъкът за автомобила се вписва добре в тип Друго. Въпросът не е какъв вид разход е, а дали нещо се подновява само и дали има ден, до който трябва да решите дали да го запазите.

Всеки ред казва кой записва движението: до вида и доставчика ще видиш «Записва се автоматично», когато е свързано действащо повтарящо се правило, което ти предлага записа на падежа, или «Записваш го ти», когато записът е твоя работа. Във втория случай датата, която виждаш, не се придвижва сама: остава там, където си я сложил. Да държиш договор само като напомняне е напълно нормално — казва ти колко струва и докога можеш да го прекратиш — но е добре да знаеш кое кое е.

«Не» на предложение се запомня: редът минава в «Отхвърлени», откъдето «Върни» го връща. Важи, докато сметката се държи по същия начин — променят ли се сумата или ритъмът, сама се връща в предложенията — и важи за счетоводното пространство, не само за теб.

Падежи за плащане

Падежи за плащане събира нещата, които ти изпраща някой друг и които трябва да се платят до определена дата: данък сгради, глоба, такса вход. Това не са повтарящи се движения, защото те са прогноза, нито договори, защото те са продължаващо отношение. Това са задължения, дошли отвън: сумата вече е написана в известието, а ако датата мине, текат лихви. За да запишеш едно, стигат три неща: на кого, колко и до кога.

Всеки падеж има свой брой дни предизвестие, седем в началото, и от този ден в 9 сутринта на устройството ти идва напомняне. Ако датата мине, а падежът е още отворен, напомнянето идва всяка сутрин, докато не го отбележиш като платен или не го прибереш. До полетата има място за номера на известието, сметката на получателя, сайта, на който се плаща, и свободни указания; но да приложиш известието струва повече от всичко това, защото номерата и формулярът вече са отпечатани върху него.

Когато докоснеш Платих го, приложението пита с какво си платил, кога наистина си го направил и колко е излязло — и двустранното записване се ражда точно в този момент. Датата, която влиза в записа, е датата на плащането, а не на падежа: фактура с падеж на 31-ви, платена на 2-ри, е разход за следващия месец. Веднага след това приложението предлага да запишеш следващия, с всичко попълнено освен датата.

Полето за датата на падежа тръгва празно и го прави нарочно: преди в него вече стоеше днешната дата, което е фалшив отговор, а който не забелязваше, се оказваше с напомняне, чийто срок вече е минал. Докато датата липсва, блокът на напомнянето ти го казва, вместо да мълчи, а при запазването приложението я иска.

Актуализация на инвестициите

Актуализация на инвестициите ви позволява да оценявате портфейлите си по текущата пазарна цена. Страницата изброява инвестиционните сметки, конфигурирани за актуализация на стойността: за всяка от тях въвеждате текущата пазарна стойност, а приложението записва преоценката като балансирана транзакция с двустранно счетоводство.

Разликата между старата и новата стойност не се презаписва просто: тя се осчетоводява правилно, така че вашият Баланс и нетно богатство отразяват реалните резултати на инвестициите ви, като същевременно се запазва пълната история на промените.

1. Отворете Актуализация на инвестициите от раздела Инструменти.
2. Изберете инвестиционната сметка, която искате да актуализирате.
3. Въведете текущата пазарна стойност на портфейла.
4. Потвърдете: приложението записва преоценката и актуализира салдото на сметката.

Равнение на сметки

Равнение на сметки предлага общ преглед на сметките, подлежащи на равнение, и тяхното състояние, като следи тези с чакащи транзакции. Това е контролната точка за проверка дали салдата, записани в Cashfulness, съответстват на реалността, например на банковото ви извлечение.

Когато всяка съвместима сметка е актуална, страницата го потвърждава със специално съобщение: няма сметки за равнение. В противен случай веднага виждате кои сметки се нуждаят от вашето внимание.

Равнението вече не важи само за разплащателни сметки и карти: прилага се и към инвестиционните сметки, и към тези в криптовалути. Който има криптоборса или брокер, извлечение определено получава и иска да го сравни.

На тези сметки обаче салдото се движи и само, и екранът ви го казва: в извлечението стои и с колко стойността сама се е покачила или е паднала, докато във вашите книги са покупките, продажбите и преместените пари. Затова ако след като отбележите всичко остане разлика, почти винаги е точно това и не е ваша грешка: тя не се затваря с отбелязване на още операции, а със записване на оценката на сметката към датата на извлечението, от Актуализация на инвестициите или от Преоценка на активи.

Сметка се отбелязва, когато има чакащи движения и следващото извлечение наближава: предупреждението започва пет дни преди очакваната дата. Оценката се брои от последното ти равнение или — ако никога не си равнявал тази сметка — от най-старото още неравнено движение. Записването на ново движение не отлага напомнянето: отброяването се нулира само когато наистина равниш. Под името на сметката виждаш от колко дни чака най-старото движение, за да различиш «извлечението всеки момент ще дойде» от «това стои от месеци».

Над списъка, до филтрите, има поле за търсене по име: то се добавя към активния филтър, не го заменя, а ако името не съществува, екранът го казва, вместо да ти предлага да смениш филтъра.

Амортизация, гаранции и преоценка на активи

Три инструмента, посветени на вашите активи, допълват този раздел. Амортизацията обработва стоки с планирано остаряване: тяхната стойност се намалява с времето чрез редовни счетоводни записи, така че Балансът отразява реалната остатъчна стойност.

Гаранции проследяват датите на изтичане на гаранцията на вашите вещи, за да знаете винаги кои покупки все още са покрити. Преоценка на активи, накрая, ви позволява да коригирате стойността на активите си, докато тя се променя с времето, независимо дали нагоре или надолу.

Както всеки инструмент, амортизацията и преоценките също генерират транзакции с двустранно счетоводство: всяка промяна в стойността винаги има насрещна страна, а сборът на редовете за дебит и кредит остава нула.

Повтарящи се движения

Повтарящите се движения са правила за онова, което се повтаря: заплата, наем, вноски, абонаменти, инвестиционни планове. Създавате правилото веднъж — какво, колко, на колко време — и от този момент приложението Ви поднася всеки падеж, когато настъпи, вече попълнен: потвърждавате го с едно докосване, пропускате го или коригирате сумата, ако този път е различна.

Правилото никога не записва само в книгите Ви: всеки запис се ражда едва когато потвърдите, и се ражда балансиран в двойно записване. Това е разликата между прогноза и факт: повтарящото се движение прогнозира, Вие записвате. Непотвърдените падежи се трупат в опашката «Падежи за уреждане», в горния край на страницата и на началната страница, така че нищо не минава тихомълком.

Типовете покриват истинските случаи: разход и приход с фиксирана сума, комунални услуги с променлива сума (на всеки падеж приложението пита колко е дошло), прехвърляния между собствените Ви сметки, инвестиционни планове и абонаменти — които можете да държите и «само в списъка», без записи, просто за да знаете колко харчите. Един абонамент може да стане договор в страницата Абонаменти и комунални услуги и тогава го виждате на две места: това е нарочно, два изгледа на едно и също нещо.

Изтриването на правило не докосва историята: изчезват правилото и още неуредените падежи, но вече записаните движения остават в книгите, защото те наистина са се случили.

1. Отворете Повтарящи се движения от раздела Инструменти в страничната лента.
2. Натиснете Ново повтарящо се движение и изберете типа: разход, приход, комунална услуга, прехвърляне, инвестиционен план или абонамент.
3. Задайте сума, честота и двете сметки на записа; запазете правилото.
4. На всеки падеж ще намирате движението в опашката: потвърдете го, пропуснете го или коригирайте сумата.

Ипотека или заем

Ипотека или заем изгражда погасителния план от четири числа в договора: заетата сума, годишния лихвен процент (ГЛП), броя вноски и датата на първата. Приложението изчислява план с равни (анюитетни) вноски и Ви показва вноската, частта главница, частта лихва и последния падеж, преди да запише каквото и да било.

Внимавайте кое число преписвате: нужен е ГЛП, а не ГПР. ГПР включва и таксите, а въведен тук би дал вноска, по-висока от истинската. Ако впишете и вноската от договора, приложението проверява дали планът излиза: когато не излиза, обикновено е точно защото на мястото на ГЛП е попаднал ГПР.

В книгите работи така: от избраната сметка излиза цялата вноска, дългът намалява само с главницата, а разликата са лихвите, които са разход. Три сметки, един балансиран запис за всяка вноска: Балансът показва истинския оставащ дълг, Отчетът за приходите и разходите — истинската цена на заема.

Планът важи за фиксирана лихва. Ако Вашата е променлива, планът не съществува предварително: изготвя се наново, когато банката съобщи новата лихва.

1. Отворете Ипотека или заем от раздела Инструменти в страничната лента.
2. Препишете от договора заетата сума, ГЛП, броя вноски и датата на първата вноска.
3. Изберете трите сметки: тази, от която излиза вноската, дълга и сметката за лихвите.
4. Проверете изчислената вноска — ако сте вписали тази от договора, приложението ги сравнява — и натиснете Създай плана.

Етикети

Етикетите групират транзакции, пръснати по различни сметки, под Ваше собствено име: «Ваканция 2026», «Ремонт на банята», «Командировката през март». Сметкопланът отговаря на въпроса «какъв вид разход е това?»; етикетът отговаря на «към кой проект принадлежи?» — а това са два различни въпроса, затова съществуват и двете.

Един етикет се ражда в момента, в който го напишете върху транзакция, в полето Етикети на формуляра: не е нужно да го създавате предварително. Страницата Етикети в Инструменти е картотеката: виждате колко транзакции носи всеки, преименувате го навсякъде наведнъж или го изтривате.

Етикетите никога не докосват книгите Ви: те са слой за четене над записите. Изтриването на един не мести и стотинка — транзакциите остават на мястото си, губи се само групирането.

1. Запишете транзакция и напишете име в полето Етикети: етикетът се ражда там.
2. Използвайте го отново върху транзакциите от същия проект, в която и да е сметка.
3. Филтрирайте Дневника по етикет, за да видите целия проект наведнъж, с общата му сума.
4. От страницата Етикети в Инструменти преименувате или изтривате етикетите на цялото работно пространство.

Импортиране от CSV

Импортиране от CSV внася сметки и движения от друга програма, от електронна таблица или от банковото извлечение. Приема CSV, TSV и текстови файлове, разделени със запетая, точка и запетая или табулация, и разбира два формата: един ред за движение (класическото извлечение) или няколко реда за запис (експортите в двойно записване на други програми).

Пътят е в три стъпки: избирате файла, казвате какво има във всяка колона — дата, описание, сума, сметка, насрещна сметка — и разглеждате прегледа. Преди да се запише каквото и да било, виждате колко реда ще влязат, в какви валути и какво не е било разбрано: никакви изненади след импортирането.

Сметките, които файлът назовава и които още не съществуват в работното пространство, се създават по време на импортирането, следвайки пътя, записан във файла: затова полето за сметка тук е свободен текст, а не списък за избор. Всяко импортирано движение влиза като балансиран запис в двойно записване, все едно сте го записали на ръка.

Ако резултатът не Ви убеждава, импортирането се отменя изцяло: записите, създадени от импорта, изчезват заедно, без ръчно издирване.

1. Отворете Импортиране от CSV от раздела Инструменти в страничната лента.
2. Изберете файла и посочете какво съдържа всяка колона.
3. Проверете прегледа: общ брой редове, валути и неразбрани редове.
4. Потвърдете импортирането — и ако трябва, отменете го изцяло веднага след това.