CashfulnessCashfulness
Pridruži se beti
Poglavlje 4

Kontni plan

U Cashfulness svaki zapis živi na kontu, a konti su organizovani u kontni plan: stablo raspoređeno u sekcije koje odražava logiku dvojnog knjigovodstva. Ekran Konti je tvoja polazna tačka za istraživanje strukture, kreiranje novih konta i njihovo usklađivanje sa stvarnošću.

Struktura stabla

Ekran Konti prikazuje kontni plan kao stablo koje se može proširiti, grupisano po sekcijama. Bilans stanja sadrži Aktivu+ (produktivnu aktivu, onu koja stvara vrijednost), Aktivu- (gotovinu i imovinu za ličnu upotrebu), Pasivu i Neto vrijednost. Prihodi i Rashodi se, s druge strane, nalaze u Bilansu uspjeha.

Svaki red prikazuje naziv konta, broj konta, ukupno stanje i promjenu za tekuću godinu. Sekcije se šire i skupljaju strelicom pored naziva, a traka za pretragu na vrhu ti omogućava da pronađeš konto po nazivu, broju ili tipu.

Na dnu stranice zbirni red prikazuje ukupnu Neto vrijednost radnog prostora: razliku između onoga što posjeduješ i onoga što duguješ.

Ekran Konti sa stablom Bilansa stanja: sekcije Aktiva+, Aktiva-, Pasiva i Neto vrijednost, sa stanjima i godišnjim promjenama u svakom redu i ukupnom Neto vrijednosti na dnu.Ekran Konti sa stablom Bilansa stanja: sekcije Aktiva+, Aktiva-, Pasiva i Neto vrijednost, sa stanjima i godišnjim promjenama u svakom redu i ukupnom Neto vrijednosti na dnu.
Ekran Konti sa stablom Bilansa stanja: sekcije Aktiva+, Aktiva-, Pasiva i Neto vrijednost, sa stanjima i godišnjim promjenama u svakom redu i ukupnom Neto vrijednosti na dnu.

Valute i boje stanja

Svaki konto ima svoju valutu, izabranu prilikom kreiranja. Možeš držati tekući račun u eurima, a investicioni konto u dolarima: Cashfulness bilježi svaki zapis u valuti konta i konvertuje ukupne iznose kad je potrebno.

Stanja koriste semantičke boje: na prvi pogled možeš prepoznati prirodu svakog iznosa, na primjer Pasivu odvojenu od onoga što posjeduješ, i Neto vrijednost odvojenu od svega ostalog. Boja nikad ne zamjenjuje knjigovodstveni predznak, samo olakšava čitanje.

Kreiranje konta pomoću čarobnjaka

Dugme plus u donjem desnom uglu otvara čarobnjaka za Novi konto, koji te vodi korak po korak. Čarobnjak traži samo ono što mu je potrebno, jedan korak odjednom, uz prijedloge i validne primjere usput.

  1. Daj kontu opisan, prepoznatljiv naziv, na primjer naziv banke ili svrhu konta. Možeš dodati opcioni opis, koristan ako radni prostor dijeliš s drugim osobama.
  2. Izaberi tip konta: on određuje u kojoj sekciji stabla će se konto nalaziti i kako će se ponašati njegovo stanje.
  3. Izaberi matični konto direktno iz stabla: novi konto će se nalaziti ispod njega, nasljeđujući njegovu poziciju u strukturi.
  4. Podesi svojstva konta prema tome kako ćeš ga koristiti (vidi sljedeću sekciju).
  5. Potvrdi: konto se odmah pojavljuje u stablu, spreman da primi zapise.
Prvi korak čarobnjaka za Novi konto: polje za naziv konta, opcioni opis i okvir s prijedlozima i validnim primjerima.Prvi korak čarobnjaka za Novi konto: polje za naziv konta, opcioni opis i okvir s prijedlozima i validnim primjerima.
Prvi korak čarobnjaka za Novi konto: polje za naziv konta, opcioni opis i okvir s prijedlozima i validnim primjerima.

Svojstva konta

Prilikom kreiranja konta (a kasnije i pri uređivanju) možeš uključiti svojstva koja mijenjaju njegovo ponašanje. Uskladivo s bankovnim izvodom: konto se uključuje u tok Usklađivanja konta, idealno za tekuće račune i kartice. Ponavljajuća pretplata: konto prati Upravljanje pretplatama za troškove koji se ponavljaju.

Tržišna valorizacija: namijenjena investicijama, omogućava ti da periodično ažuriraš vrijednost konta putem Ažuriranja investicija. Amortizacija: za imovinu koja s vremenom gubi vrijednost, poput automobila ili uređaja, tako da kontni plan odražava stvarnu vrijednost, a ne kupovnu cijenu.

Skriveni konti

Nije svaki konto potreban svaki dan: zatvoren ili rijetko korišten konto može zakrčiti stablo. Možeš ga sakriti bez brisanja, tako da njegova knjigovodstvena historija ostane netaknuta.

Ikona oka na traci alata prikazuje ili skriva skrivene konte: kad je isključena, vidiš samo aktivne konte, kad je uključiš, svi se ponovo pojavljuju.

Usklađivanje konta

Usklađivanje je trenutak kada upoređuješ Cashfulness s bankovnim izvodom. U sekciji Usklađivanje konta biraš konto i dobijaš listu zabilježenih zapisa, podijeljenu na iznose potraživanja (primljeni depoziti i povrati) i iznose duga.

Označavaš svaki zapis koji pronađeš na izvodu: ukupni iznosi potraživanja i duga se ažuriraju kako napreduješ, zajedno s Razlikom. Dok se provjera stanja ne poklapa, aplikacija to označava; kad Razlika dostigne nulu, možeš potvrditi dugmetom Uskladi.

  1. Otvori Usklađivanje konta i izaberi konto koji želiš uskladiti.
  2. Postavi referentni datum bankovnog izvoda.
  3. Označi zapise koji se pojavljuju na izvodu jedan po jedan, i potraživanja i dugovanja.
  4. Provjeri Razliku na dnu: mora dostići nulu. Ako ne dostigne, potraži nedostajući ili suvišan zapis.
  5. Pritisni Uskladi da potvrdiš: označeni zapisi se označavaju kao usklađeni.
Ekran usklađivanja za tekući račun: lista iznosa potraživanja sa poljima za označavanje, referentni datum, ukupni iznosi potraživanja i duga, Razlika i dugme Uskladi.Ekran usklađivanja za tekući račun: lista iznosa potraživanja sa poljima za označavanje, referentni datum, ukupni iznosi potraživanja i duga, Razlika i dugme Uskladi.
Ekran usklađivanja za tekući račun: lista iznosa potraživanja sa poljima za označavanje, referentni datum, ukupni iznosi potraživanja i duga, Razlika i dugme Uskladi.
Kontni plan — Cashfulness