Registar
Registar okuplja sve transakcije aktivnog radnog prostora u jednu hronološku listu. Ovdje pretražuješ prošlu aktivnost, bilježiš nove stavke i djeluješ na postojeće. Iza kulisa, svaka transakcija je dvostruko knjiženje: najmanje dva pokreta koja se međusobno izravnavaju, ali aplikacija ih gradi za tebe iz jednostavnog obrasca.
Registar na prvi pogled
Otvaranjem Registra iz bočne trake vidiš najnovije transakcije u radnom prostoru, poredane od najnovije. Svaki red prikazuje datum, opis i iznos stavke.
Traka na vrhu ti omogućava pretragu po opisu ili iznosu: počni kucati i lista se filtrira dok pišeš. U gornjem desnom uglu naći ćeš dugme Nova transakcija, koje otvara obrazac za unos.
Kreiranje nove transakcije
Obrazac za unos te vodi polje po polje. Prvo izaberi vrstu stavke: prihod, rashod, transfer između tvojih vlastitih konta, ili ostalo za posebne slučajeve. Na osnovu vrste, aplikacija predlaže odgovarajuće konte za povezivanje.
Za datum imaš brze prečice (danas, jučer, prekjučer) uz kalendar, tako da bilježenje posljednjih nekoliko dana troškova traje samo jedan dodir.
- Iz Registra pritisni Nova transakcija (ili dugme plus u donjem desnom uglu).
- Izaberi datum pomoću brzih prečica ili iz kalendara.
- Izaberi vrstu: prihod, rashod, transfer ili ostalo.
- Napiši opis, na primjer Kupovina u prodavnici.
- Unesi iznos stavke.
- Izaberi izvorni i odredišni konto: za rashod, to znači konto s kojeg novac odlazi i konto rashoda kojem pripada (kao Hrana ili Kirija).
- Potvrdi: transakcija se odmah pojavljuje u Registru i stanja uključenih konta se ažuriraju.
Dvostruko knjiženje, bez brige
Kada sačuvaš transakciju, Cashfulness generiše najmanje dva knjigovodstvena pokreta koja se izravnavaju: zbir dugovanja i potraživanja uvijek je jednak nuli. To je ono što održava tvoja stanja, Bilans stanja i Bilans uspjeha usklađenim.
U praksi, rashod smanjuje aktivu (na primjer tvoj tekući račun) i povećava konto rashoda; transfer prenosi vrijednost između dva tvoja vlastita konta bez dodirivanja tvoje neto vrijednosti. Ti popunjavaš jednostavan obrazac, a aplikacija garantuje knjigovodstvenu strogost.
Transakcije u drugim valutama
Ako stavka uključuje konte u različitim valutama, obrazac takođe traži kurs razmjene: iznos se bilježi u valuti transakcije i konvertuje u valutu svakog uključenog konta.
Na ovaj način, stanja ostaju tačna u svakoj valuti, a ukupni iznosi izvještaja odražavaju stvarnu konverziju koju si unio, a ne proizvoljan kurs.
Uređivanje, dupliciranje i vraćanje iz kante za smeće
Svaki red u Registru ima meni s dostupnim radnjama: odatle možeš urediti transakciju ili je duplicirati. Dupliciranje je zgodno za ponavljajuće stavke, poput rate kredita ili ponavljajućeg rashoda: krećeš od kopije i mijenjaš samo datum i iznos.
Obrisane transakcije ne nestaju odmah: idu u kantu za smeće, gdje ostaju dostupne za vraćanje. Odatle ih možeš vratiti u Registar ili trajno obrisati kada budeš siguran da ti više nisu potrebne.
