Postavke

Jedan centar za sve postavke

Ekran Postavke okuplja sva područja podešavanja u listu kartica: Profil, Prostori, Izgled, Valute, Obavještenja i podsjetnici, Unos transakcija, Sigurnost i privatnost, Sigurnosne kopije i podaci, Pomoć i podrška.

Gore uvijek vidite koji je računovodstveni prostor aktivan: neke postavke, poput sigurnosnih kopija, odnose se na jedan prostor, dok druge, poput profila i izgleda, važe za vaš nalog u svim prostorima.

U Pomoć i podrška nalazi se i «Napišite recenziju»: otvara stranicu Cashfulnessa u App Storeu ili na Google Playu, gdje možete napisati nekoliko redova o svom iskustvu. Na računaru, gdje aplikacija ne dolazi iz prodavnice, prvo pita koju od njih koristite na telefonu.

Korisnički profil: nalog, sigurnost i saglasnosti

U odjeljku Profil nalazite podatke svog naloga: email za prijavu prikazan je samo za čitanje, dok se nadimak može slobodno mijenjati i to je ime pod kojim se pojavljujete u aplikaciji i u dijeljenim prostorima.

Odjeljak Sigurnost omogućava vam da promijenite lozinku i, po potrebi, email adresu: email je ujedno vaše korisničko ime, pa ćete na novu adresu dobiti poruku potvrde da bi se promjena dovršila.

U odjeljku Pristanci upravljate preferencijama o komunikaciji: tehničke i uslužne komunikacije su obavezne jer su potrebne za rad aplikacije, dok se bilten i komercijalne komunikacije uključuju ili isključuju prekidačem. Svaka promjena se čuva automatski.

U odjeljku Sigurnost i privatnost su dva prekidača koji liče jedan na drugi, a rade različite stvari. Brza prijava važi nakon Odjave: ponovo ulazite otiskom prsta, licem ili PIN-om uređaja umjesto da kucate lozinku. Traži autentifikaciju zaključava aplikaciju svaki put kad je otvorite ili se vratite u nju i traži otključavanje: to vam treba ako telefon ide iz ruke u ruku.

Dvofaktorska autentifikacija, također u odjeljku Sigurnost i privatnost, uz lozinku dodaje šestocifreni kôd koji se mijenja svakih trideset sekundi, a generiše ga aplikacija za autentifikaciju na telefonu (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Authy i slične). Da je omogućite, skenirate QR kod aplikacijom ili kopirate ključ ako je aplikacija na istom uređaju, pa upišete prvi kôd. Odmah nakon toga Cashfulness vam prikazuje deset rezervnih kodova, samo jednom: spremite ih u upravitelj lozinki. Ostali povezani uređaji bivaju odjavljeni, a od tog trenutka pri svakoj prijavi, nakon lozinke, od vas se traži kôd iz aplikacije.

Ako izgubite telefon, pri prijavi dodirnite «Izgubio/la sam telefon: koristit ću rezervni kôd»: svaki kôd važi samo jednom i onemogućava dvofaktorsku autentifikaciju, koju ćete zatim ponovo omogućiti s novim telefonom. Ako ste izgubili i kodove, pišite na info@cashfulness.com s email adrese svog naloga: kada provjerimo da ste to vi, mi ćemo je onemogućiti. Da je onemogućite na vlastitu inicijativu ili da dobijete deset novih rezervnih kodova, potreban je kôd koji aplikacija prikazuje u tom trenutku.

Izgled, obavještenja i finansijske preferencije

U odjeljku Izgled birate svijetlu ili tamnu temu, paletu boja i jezik aplikacije, kao i formate prikaza i preferencije rasporeda.

Među formatima je i vikend, pored prvog dana u sedmici: subota i nedjelja, petak i subota ili samo nedjelja. Određuje na koje dane ponavljajuće dospijeće ne pada: ako pravilo kaže «Naprijed», a rata padne na jedan od tih dana, prijedlog stiže prvog radnog dana poslije. Aplikacija ga predlaže prema regiji uređaja, petak i subotu u Zaljevu i Egiptu, a nalazite ga i u koraku Postavke vođenog početka.

Obavještenja i podsjetnici su mjesto gdje pregledate ažuriranja, upozorenja i komunikacije, dok vam finansijske preferencije, poput onih za unos transakcija, omogućavaju da prilagodite ponašanje aplikacije svom načinu rada.

Spisak obavještenja može se prorijediti: ono koje ste već pročitali ima dugme «Ukloni sa spiska», a na vrhu stranice je «Ukloni pročitane», koje ih uklanja sva odjednom i kaže koliko ih je bilo. Kod nepročitanih dugmeta nema, i to namjerno: obavještenje koje nikad niste otvorili, a nestane jednim pokretom, izgubljeno je a da to ne znate. Riječ «ukloni» odabrana je namjerno — obavještenje nestaje sa vašeg spiska, ali se ne briše: trag da je stiglo do vas i da ste ga otvorili ostaje, a to je jedina mjera po kojoj primjećujemo prestanu li obavještenja raditi.

Ako obavještenja ne stižu, prvo pogledajte vrh stranice Obavještenja: tamo je stanje sistemske dozvole. Ako je nikad niste dali, aplikacija je traži odande nakon što vam kaže čemu služi, a traži je i prvi put kad zabilježite dospijeće s podsjetnikom. Ako ste odbili, sistemski dijalog se ne vraća: dugme «Otvori postavke» vodi vas na pravu stranicu, a po povratku se kartica sama osvježi. Na Windowsu i Linuxu sistemska obavještenja ne postoje, i stranica to kaže: tamo poruke stižu unutar aplikacije.

Postavke obavještenja, uz sandučić, prikazuju istu karticu dozvole i četiri kategorije: Dospijeća i podsjetnici, Stvari za srediti, Periodični pregled i Poruke od Cashfulnessa. Unutar aplikacije poruke uvijek stižu; prekidač uz svaku kategoriju odlučuje da li vas doseže i kao obavještenje uređaja. Isključivanje «Dospijeća i podsjetnici» odmah uklanja podsjetnike zakazane na telefonu, a stranica dospijeća to kaže.

«Upozorenja za tvoj prostor» je treća stavka i vrijedi za aktivni prostor. Sva su isključena dok ih ne uključite vi: ponavljajuće za potvrdu, računi za usklađivanje, ulaganja za vrednovanje, budžet blizu granice, stanje računa ispod iznosa, sedmični ili mjesečni pregled. Stižu kao «Stvari za srediti», jedna poruka dnevno u vrijeme koje odaberete i samo ako ima šta da se kaže. Intenzitet odlučujete vi: Osnovno ponavlja nešto što još čeka najviše svakih sedam dana, Redovno svaki dan dok čeka, Intenzivno provjerava svaki sat i odmah vam javlja svaku novost. Ton se ne mijenja, samo koliko često.

Valute

U odjeljku Valute vidite glavnu valutu aktivnog računovodstvenog prostora: to je ona u kojoj se izražavaju zbirovi izvještaja, poput Bilansa stanja i Bilansa uspjeha. Birate je kada kreirate prostor i, ako je potrebno, mijenjate je u odjeljku Prostori, zatim Upravljanje računovodstvenim prostorom, pod stavkom Primarna valuta.

Ispod se nalaze valute koje možete dodijeliti računima, svaka sa svojim kursom izraženim u glavnoj valuti i danom na koji se odnosi. Kursevi stižu svakog radnog dana od Evropske centralne banke; ako neka valuta nije ažurirana duže od sedmice, njen datum je istaknut.

Sigurnosne kopije i podaci

Sigurnosne kopije i podaci omogućavaju vam da kreirate sigurnosnu kopiju podataka aktivnog računovodstvenog prostora. Fajl se čuva u skladištu i pojavljuje se u Historiji; izvršena vraćanja su navedena u Historiji vraćanja.

Iz istog područja možete izvesti svoje podatke, u skladu sa pravom na prenosivost podataka prema GDPR-u.

U istom području živi i uvoz. Uvoz iz CSV-a dovlači račune i knjiženja iz drugog programa, iz tabele ili iz bankovnog izvoda. Nalazi se ovdje, a ne među Alatima, jer prelijevanje podataka pripada porodici sigurnosne kopije, obnove i izvoza: prije nego išta zapiše, pokazuje vam pregled i upozorava na slučajeve koje sam ne zna riješiti, umjesto da nagađa. Izvode glavnih njemačkih, austrijskih, švicarskih i španskih banaka prepoznaje sam: automatski uparuje kolone poput Buchungstag, Verwendungszweck i Betrag, ili Fecha operación, Concepto i Importe, preskače redove teksta koje neke banke stavljaju iznad tabele i čita i izvode s uplatama i isplatama u dvije odvojene kolone. Uparivanje ostaje prijedlog, koji provjeravate i mijenjate prije pregleda. Ako vam banka daje samo Excel datoteku, otvorite je i sačuvajte kao CSV.

Čita i stara kodiranja: datoteku koja nije u UTF-8 pokušava kao Windows-1252, kodiranje zapadne Evrope, a ako tekst ima oblik arapskog, kao Windows-1256, kodiranje izvoda banaka iz Zaljeva i Egipta. Ako imena i opisi ipak stignu nečitljivi, na primjer iz izvoda na ćirilici ili grčkom, odaberite kodiranje ručno u koraku povezivanja kolona i datoteka se odmah ponovo čita.

Ko dolazi iz GnuCasha ima svoju stavku, Uvoz iz GnuCasha, odmah ispod. Datoteka mora biti u XML formatu: GnuCash zna da snima i u drugim formatima, pa ako vaš fajl nije XML, dovoljno je da ga otvorite u GnuCashu i upotrijebite Datoteka, Sačuvaj kao, birajući XML. Ako je fajl kompresovan, ni to ne smeta, aplikacija se pobrine sama.

Uvoz preslikava stablo onakvo kakvo je bilo u GnuCashu, sa istim nazivima i sa istim nadređenim računima, i svaku granu zakači pod odgovarajuću sekciju vašeg kontnog plana. Najviši nivo GnuCasha (Imovina, Obaveze, Prihodi, Rashodi, Kapital) ne pravi se ponovo: grane koje sadrži zakače se direktno na odgovarajuće sekcije Cashfulnessa, a pregled ih imenuje. Grana koja se sastoji samo od bankovnih računa i gotovine ide pod Imovina+ › Likvidno, a ona samo od kreditnih kartica pod Obaveze › Kratkoročno. Za sve ostale ne pokušava da pogađa dalje, i za to postoji razlog: koji su računi likvidni, a koji su imovina za ličnu upotrebu, u fajlu ne piše nigdje. Knjiženja kojima se dvije strane ne slažu ostaju izvan uvoza i aplikacija vam to kaže, umjesto da ih sama ispravlja. Izvan uvoza ostaju i transakcije anulirane u GnuCashu, kao i podjele dionica: i jedne i druge se u pregledu i na kraju uvoza broje posebno. Podjele dionica ne ulaze jer uvoz prenosi vrijednost vrijednosnih papira, a ne broj udjela; kada je uz podjelu dionica isplaćen i novac, taj iznos ulazi kao i svaka druga stavka. Ako se uvoz zbog greške zaustavi na pola puta, stranica vam kaže koliko je ušlo i omogućava vam da to uklonite dugmetom Poništi uvoz. Vrstu koju je račun imao u GnuCashu ipak koristi: računi vrste banka, gotovina ili kreditna kartica stižu već tako razvrstani, pa se bankovni računi i kartice odmah pojavljuju u Usklađivanju. Računi dionica i fondova ostaju opći: kako ćete ih razvrstati, odlučujete sami uređivanjem računa. Uvoz prenosi i stanje usklađivanja: na bankovnim računima i karticama stavke koje su u GnuCashu bile usklađene stižu već usklađene, a datum posljednjeg usklađivanja isti je kao u GnuCashu. One koje su tamo bile samo označene, međutim, ne: usklađujete ih sami, kao i uvijek.

Umjesto cijele historije možete početi od određenog datuma. Ranija knjiženja ne ulaze jedno po jedno: za svaki račun aktive i obaveza aplikacija sabere njegova knjiženja i na dan prije tog datuma upiše početno stanje sa protustavkom na računu Početna stanja. Troškovi i prihodi iz prethodnih godina ne otvaraju se ponovo, pa bilans uspjeha novog perioda počinje od nule. Račun u drugoj valuti dobija stanje u svojoj valuti; ako za taj dan nedostaje kurs, to početno stanje ostaje izvan uvoza i uvoz vam to kaže. Na bankovnom računu ili kartici početno stanje stiže u dva knjiženja: dio sastavljen od stavki koje su u GnuCashu bile usklađene, već usklađen, i ostatak, koji usklađujete kao i uvijek. Ako je jedan od ta dva dijela nula, stiže samo onaj drugi.

Kad se uvoz završi, dugme Sredite uvezene račune omogućava vam da premjestite svaku granu tamo gdje zaista želite da je držite: jednu po jednu i bez žurbe, jer stanja već stoje kako treba. Granu možete da premjestite kuda god hoćete unutar njene vrste, ali stablo aktive ne može među rashode: to bi promijenilo predznak tih stanja i bilans se više ne bi slagao.

Dok uvoz upisuje podatke, bilo iz GnuCasha bilo iz CSV-a, pa i dok ga poništavate, stranica ostaje otvorena sve dok se ne završi: ako pokušate da se vratite nazad ili da odaberete drugu stavku menija, zamolit će vas da sačekate, jer bi se uvoz ostavljen na pola puta nastavio sam od sebe, a vi biste poželjeli da ga ponovite, pa bi sve bilo dvostruko. Iz istog razloga ista GnuCash arhiva ne ulazi dva puta u isti prostor: ako je već tu, stranica vam to kaže čim je odaberete, sa datumom i vremenom svakog prethodnog uvoza, brojem računa i knjiženja nastalih tim uvozom i dugmetom Poništi uvoz pored svakog od njih. Kad se prethodni uvoz ukloni, arhivu možete ponovo uvesti ispočetka; računi u koje ste u međuvremenu unijeli druga knjiženja, ili pod kojima ste kreirali druge račune, ostaju, a stranica ih navodi: dok god su tu, arhiva se i dalje vodi kao da je u prostoru, pa premjestite ili obrišite ta knjiženja i te podračune, a zatim ponovo poništite uvoz. Isto važi i za prekinut uvoz, na primjer zatvaranjem aplikacije: kad ponovo odaberete arhivu, naći ćete dio koji je ušao, a njega treba poništiti prije nego što ponovite uvoz. Ako vam zaista treba druga kopija, uvezite je u drugi prostor.

1. Otvorite Postavke, zatim Sigurnosne kopije i podaci te izaberite Upravljanje.
2. Pritisnite Kreiraj sigurnosnu kopiju da odmah pokrenete potpunu sigurnosnu kopiju prostora.
3. Sačekajte da se fajl pojavi u Historiji: odatle ćete njime kasnije upravljati.

Računovodstveni prostori i brisanje naloga

Iz odjeljka Prostori upravljate svojim prostorima: možete ih preimenovati, pozvati nove članove i definisati uloge i dozvole po odjeljku, tako da svaka osoba vidi i mijenja samo ono što joj pripada.

Ako odlučite napustiti Cashfulness, brisanje naloga je postupak s višestrukom potvrdom: traži se da potvrdite nekoliko puta baš zato što je operacija nepovratna i trajno briše vaše podatke.