Postavke

Jedan centar za sve postavke

Ekran Postavke okuplja sva područja podešavanja u listu kartica: Korisnički profil, Računovodstveni prostori, Izgled i interfejs, Valute, Obavještenja i podsjetnici, Unos transakcija, Sigurnost i privatnost, Sigurnosna kopija i izvoz, Pomoć i podrška.

Gore uvijek vidiš koji je računovodstveni prostor aktivan: neke postavke, poput sigurnosnih kopija, odnose se na jedan prostor, dok druge, poput profila i izgleda, važe za tvoj nalog u svim prostorima.

Korisnički profil: nalog, sigurnost i saglasnosti

U Korisničkom profilu nalaziš podatke svog naloga: email za prijavu prikazan je samo za čitanje, dok se nadimak može slobodno mijenjati i to je ime pod kojim se pojavljuješ u aplikaciji i u dijeljenim prostorima.

Odjeljak Sigurnost omogućava ti da promijeniš lozinku i, po potrebi, email adresu: email je ujedno tvoje korisničko ime, pa ćeš na novu adresu dobiti poruku potvrde da bi se promjena dovršila.

U Saglasnostima za privatnost upravljaš preferencijama o komunikaciji: tehničke i uslužne komunikacije su obavezne jer su potrebne za rad aplikacije, dok se bilten i komercijalne komunikacije uključuju ili isključuju prekidačem. Svaka promjena se čuva automatski.

Izgled, obavještenja i finansijske preferencije

U Izgledu i interfejsu biraš svijetlu ili tamnu temu, paletu boja i jezik aplikacije, kao i formate prikaza i preferencije rasporeda.

Obavještenja i podsjetnici su mjesto gdje pregledaš ažuriranja, upozorenja i komunikacije, dok ti finansijske preferencije, poput onih za unos transakcija, omogućavaju da prilagodiš ponašanje aplikacije svom načinu rada.

Spisak obavještenja može se prorijediti: ono koje si već pročitao ima dugme «Ukloni sa spiska», a na vrhu stranice je «Ukloni pročitane», koje ih uklanja sva odjednom i kaže koliko ih je bilo. Kod nepročitanih dugmeta nema, i to namjerno: obavještenje koje nikad nisi otvorio, a nestane jednim pokretom, izgubljeno je a da to ne znaš. Riječ «ukloni» odabrana je namjerno — obavještenje nestaje sa tvog spiska, ali se ne briše: trag da je stiglo do tebe i da si ga otvorio ostaje, a to je jedina mjera po kojoj primjećujemo prestanu li obavještenja raditi.

Ako obavještenja ne stižu, prvo pogledaj vrh stranice Obavještenja: tamo je stanje sistemske dozvole. Ako je nikad nisi dao, aplikacija je traži odande nakon što ti kaže čemu služi, a traži je i prvi put kad zabilježiš dospijeće s podsjetnikom. Ako si odbio, sistemski dijalog se ne vraća: dugme «Otvori postavke» vodi te na pravu stranicu, a po povratku se kartica sama osvježi. Na Windowsu i Linuxu sistemska obavještenja ne postoje, i stranica to kaže: tamo poruke stižu unutar aplikacije.

Postavke obavještenja, uz sandučić, prikazuju istu karticu dozvole i četiri kategorije: Dospijeća i podsjetnici, Stvari za srediti, Periodični pregled i Poruke od Cashfulnessa. Unutar aplikacije poruke uvijek stižu; prekidač uz svaku kategoriju odlučuje da li te doseže i kao obavještenje uređaja. Isključivanje «Dospijeća i podsjetnici» odmah uklanja podsjetnike zakazane na telefonu, a stranica dospijeća to kaže.

«Upozorenja za tvoj prostor» je treća stavka i vrijedi za aktivni prostor. Sva su isključena dok ih ne uključiš ti: ponavljajuće za potvrdu, računi za usklađivanje, ulaganja za vrednovanje, budžet blizu granice, stanje računa ispod iznosa, sedmični ili mjesečni pregled. Stižu kao «Stvari za srediti», jedna poruka dnevno u vrijeme koje odabereš i samo ako ima šta da se kaže. Intenzitet odlučuješ ti: Osnovno ponavlja nešto što još čeka najviše svakih sedam dana, Redovno svaki dan dok čeka, Intenzivno provjerava svaki sat i odmah ti javlja svaku novost. Ton se ne mijenja, samo koliko često.

Valute

U odjeljku Valute podešavaš glavnu valutu i biraš koje druge valute aktivirati. Glavna valuta je ona u kojoj se izražavaju zbirovi izvještaja, poput Bilansa stanja i Bilansa uspjeha.

Aktivirane valute postaju dostupne kada kreiraš račune i bilježiš transakcije: za svaki promet u drugoj valuti Cashfulness prati kurs, tako da stanja ostaju usklađena.

Sigurnosna kopija i izvoz podataka

Sigurnosna kopija i izvoz omogućavaju ti da kreiraš sigurnosnu kopiju podataka aktivnog računovodstvenog prostora. Fajl se čuva u skladištu i pojavljuje se u Historiji sigurnosnih kopija; izvršena vraćanja su navedena u Historiji vraćanja.

Iz istog područja možeš izvesti svoje podatke, u skladu sa pravom na prenosivost podataka prema GDPR-u.

U istom području živi i uvoz. Uvezi iz CSV-a dovlači račune i knjiženja iz drugog programa, iz tabele ili iz bankovnog izvoda, a čita i arhivu .gnucash direktno. Nalazi se ovdje, a ne među Alatima, jer prelijevanje podataka pripada porodici sigurnosne kopije, obnove i izvoza: prije nego išta zapiše, pokazuje vam pregled i upozorava na slučajeve koje sam ne zna riješiti, umjesto da nagađa.

1. Otvori Postavke i izaberi Sigurnosna kopija i izvoz.
2. Pritisni Kreiraj sigurnosnu kopiju da odmah pokreneš potpunu sigurnosnu kopiju prostora.
3. Sačekaj da se fajl pojavi u Historiji sigurnosnih kopija: odatle ćeš njime kasnije upravljati.

Računovodstveni prostori i brisanje naloga

Iz Računovodstvenih prostora upravljaš svojim prostorima: možeš ih preimenovati, pozvati nove članove i definisati uloge i dozvole po odjeljku, tako da svaka osoba vidi i mijenja samo ono što joj pripada.

Ako odlučiš napustiti Cashfulness, brisanje naloga je postupak s višestrukom potvrdom: traži se da potvrdiš nekoliko puta baš zato što je operacija nepovratna i trajno briše tvoje podatke.