Alati
Sekcija Alati u bočnoj traci okuplja funkcije koje se nadovezuju na Dnevnik i izvještaje: ovdje arhiviraš dokumente, pratiš pretplate, ažuriraš vrijednost ulaganja i provjeravaš stanje računa. Svaki alat uvijek radi u dvojnom knjigovodstvu: svaki generisani unos ostaje uravnotežen, bez izuzetaka.
Dokumenti
Dokumenti su arhiva tvog računovodstvenog prostora: ovdje učitavaš račune, ugovore i druge fajlove i prilažeš ih transakcijama ili ih čuvaš na nivou prostora. Tri kartice organizuju tok: Prijemno sanduče za fajlove koji su tek stigli i tek treba da se srede, Sve za kompletnu arhivu, Arhivirano za ono što si stavio po strani.
Možeš filtrirati po tipu dokumenta i po periodu, ili izdvojiti samo poreske dokumente posebnim filterom. Na dnu stranice, traka Upravljanje prostorom pokazuje koliko dokumenata si učitao i koliko prostora za pohranu koristiš; odatle otvaraš i upravljanje prostorom.
- Otvori Dokumenti iz sekcije Alati u bočnoj traci.
- Pritisni Učitaj dokument gore desno i izaberi fajl sa svog uređaja.
- Dodijeli tip dokumentu i, ako želiš, poveži ga s transakcijom u Dnevniku.
- Ponovo pronađi fajl pomoću kartica Prijemno sanduče, Sve i Arhivirano ili filtera po tipu i periodu.
Upravljanje pretplatama
Upravljanje pretplatama okuplja u jedan pregled sve troškove koji se ponavljaju: kad označiš račun troška kao pretplatu u kontnom planu, on se automatski pojavljuje ovdje. Tako na prvi pogled vidiš koliko teže troškovi koji se ponavljaju kroz vrijeme.
Na vrhu možeš tražiti po nazivu računa ili dobavljača i filtrirati po periodičnosti: Mjesečne, Kvartalne ili Godišnje. Dugme Prikaži deaktivirane vraća i pretplate koje si pauzirao. Ako je stranica prazna, veza Idi na kontni plan te vodi tamo gdje postavljaš prvu pretplatu.
Ažuriranje ulaganja
Ažuriranje ulaganja služi za vrednovanje tvojih portfolija po trenutnoj tržišnoj vrijednosti. Stranica prikazuje investicione račune podešene za ažuriranje vrijednosti: za svaki unosiš trenutnu tržišnu vrijednost, a aplikacija bilježi revalorizaciju kao uravnoteženu transakciju u dvojnom knjigovodstvu.
Razlika između stare i nove vrijednosti se ne prepisuje jednostavno: ona se knjiži, tako da Bilans stanja i Neto vrijednost odražavaju stvarno kretanje tvojih ulaganja uz očuvanje kompletne istorije promjena.
- Otvori Ažuriranje ulaganja iz sekcije Alati.
- Izaberi investicioni račun koji želiš ažurirati.
- Unesi trenutnu tržišnu vrijednost portfolija.
- Potvrdi: aplikacija bilježi revalorizaciju i ažurira Stanje računa.
Usaglašavanje računa
Usaglašavanje računa nudi cjelovit pregled računa koji se mogu usaglasiti i njihovog statusa, prateći one s transakcijama na čekanju. To je kontrolna tačka za provjeru da li Stanja zabilježena u Cashfulness-u odgovaraju stvarnosti, na primjer izvodu tvoje banke.
Kad su svi kompatibilni računi ažurni, stranica to potvrđuje posebnom porukom: nema računa za usaglašavanje. U suprotnom, odmah vidiš koji računi zahtijevaju tvoju pažnju.
Amortizacija, garancije i revalorizacija imovine
Tri alata posvećena imovini upotpunjuju sekciju. Amortizacija upravlja dobrima s planiranim zastarijevanjem: njihova vrijednost se smanjuje tokom vremena redovnim knjigovodstvenim unosima, tako da Bilans stanja odražava stvarnu preostalu vrijednost.
Garancije prate rokove trajanja garancija tvoje imovine, tako da uvijek znaš koje kupovine su još pokrivene. Revalorizacija imovine, na kraju, omogućava ti da prilagodiš vrijednost svoje imovine kako se ona mijenja tokom vremena, bilo naviše ili naniže.
Kao i za sve alate, amortizacija i revalorizacije takođe generišu unose u dvojnom knjigovodstvu: svaka promjena vrijednosti uvijek ima protivstavku, a zbir stavki duguje i potražuje ostaje na nuli.