El Registre
El Registre reuneix totes les transaccions de l'espai comptable actiu en una única llista cronològica. Des d'aquí cerques els moviments passats, en registres de nous i intervens en els existents. Cada transacció, entre bastidors, és per partida doble: són almenys dos moviments que es compensen entre si, però l'aplicació els construeix per tu a partir d'un formulari senzill.
El Registre d'un cop d'ull
En obrir Registre des de la barra lateral veus les darreres transaccions de l'espai comptable, ordenades de la més recent a la més antiga. Cada fila mostra la data, la descripció i l'import del moviment.
La barra de dalt et permet cercar per descripció o per import: comença a escriure i la llista es filtra sobre el resultat. A dalt a la dreta trobes el botó Nova transacció, que obre el formulari d'entrada.
Crear una transacció nova
El formulari d'entrada et guia camp a camp. Tria primer el tipus de moviment: Ingrés, Despesa, Transferència entre els teus comptes o Altre per als casos particulars. Segons el tipus triat, l'aplicació et proposa els comptes adequats per enllaçar.
Per a la data tens dreceres ràpides (Avui, Ahir, Abans-d'ahir) a més del selector de calendari, així registrar les despeses dels darrers dies requereix un sol toc.
- Des del Registre prem Nova transacció (o el botó més a baix a la dreta).
- Tria la data amb les dreceres ràpides o des del calendari.
- Selecciona el tipus: Ingrés, Despesa, Transferència o Altre.
- Escriu una descripció, per exemple Compra al supermercat.
- Introdueix l'import del moviment.
- Indica el compte d'origen i el de destinació: per a una Despesa, per exemple, el compte del qual surten els diners i el compte de despesa al qual pertany (com Alimentació o Lloguer).
- Confirma: la transacció apareix de seguida al Registre i els saldos dels comptes implicats s'actualitzen.
La partida doble, sense preocupacions
Quan desis una transacció, Cashfulness genera almenys dos moviments comptables que es compensen: la suma del Deure i de l'Haver sempre és igual a zero. És això el que manté coherents els teus saldos, el Balanç de situació i el Compte de resultats.
A la pràctica, una despesa disminueix un actiu (per exemple el compte corrent) i augmenta un compte de despesa; una transferència mou valor entre dos comptes teus sense tocar el Patrimoni net. Tu emplenes el formulari senzill, del rigor comptable se n'encarrega l'aplicació.
Transaccions en altres monedes
Si el moviment implica comptes en monedes diferents, el formulari et demana també el tipus de canvi: l'import es registra en la moneda de la transacció i es converteix a la moneda de cada compte implicat.
D'aquesta manera els saldos continuen sent correctes en cada moneda i els totals dels informes reflecteixen la conversió efectiva que has indicat, no un tipus arbitrari.
Modificar, duplicar i recuperar de la paperera
Cada fila del Registre té un menú amb les accions disponibles: des d'allà pots modificar la transacció o duplicar-la. La duplicació és còmoda per als moviments que es repeteixen, com una quota o una despesa recurrent: parteixes de la còpia i canvies només la data i l'import.
Les transaccions eliminades no desapareixen de seguida: van a parar a la paperera, on continuen sent recuperables. Des d'allà pots restaurar-les al Registre o eliminar-les definitivament quan tinguis la certesa que ja no les necessites.
