In Cashfulness mit der Familie teilen und den passenden Plan wählen

Kurz gesagt

Wenn ein Konto nicht nur dir gehört, gibt dir Cashfulness drei Wege, und du wählst nicht danach, wem das Geld gehört, sondern danach, wer die Buchungen erfasst: der Eigentumsanteil, das geteilte Konto, der geteilte Bereich. Dann die Pläne: Du startest mit einer kostenlosen Testphase, ohne Kreditkarte; die kostenpflichtigen Pläne sind Premium, für alle, die ihre Bücher allein führen, und Ultra, um einen Bereich mit der Familie zu teilen. Du kündigst, wann du willst, und deine Daten bleiben deine.

Diese Seite gehört zu Lektion 10, der letzten, des kostenlosen Videokurses "Cashfulness Schritt für Schritt". Die Schritte folgen der Reihenfolge im Video, und die Namen der Schaltflächen sind die, die du in der App siehst.

Die Lektion ansehen

Drei Wege: Wer erfasst die Buchungen?

Der Eigentumsanteil

Das Haus gehört zwei Personen, aber die Buchungen erfasst nur du.

1. Konten, öffne das Konto, Bearbeiten.
2. Geh weiter bis zum Schritt Zusätzliche Eigenschaften.
3. Schalte Eigentumsanteil ein und trage unter Dein Anteil deinen Prozentsatz ein.

Die Buchungen bleiben beim vollen Wert, wie auf dem Kontoauszug. Der Anteil ändert, wie stark dieses Konto in deinem Nettovermögen auf der Startseite und in den Kennzahlen zählt; der Bericht Bilanz zeigt es in voller Höhe. Einen Anteil kannst du bei Konten für Vermögenswerte und Verbindlichkeiten festlegen, die keine Unterkonten haben.

Ein Konto teilen

Das Familienkonto, auf dem ihr zu zweit bucht, jeder in seiner eigenen App und in seinem eigenen Bereich. Du teilst es auf der Seite des Kontos, mit dem Symbol Konto teilen. Von da an lässt sich das Konto auf zwei Arten lesen: Mein Teil, die Zeilen, die du selbst geschrieben hast, und Tatsächlicher Kontosaldo, den du mit dem Kontoauszug vergleichst.

Die andere Person bekommt keine Benachrichtigung: Sag es ihr selbst. Meldet sie sich mit ihrer Adresse an, findet sie das Konto unter Einstellungen, Buchhaltungsbereiche, Buchhaltungsbereich verwalten, Mit mir geteilte Konten. Ein Konto mit Eigentumsanteil lässt sich nicht teilen.

Den ganzen Bereich teilen

Die Person, die du einlädst, sieht dieselben Konten, dieselben Buchungen, dieselben Berichte. Mit dem Plan Ultra kannst du bis zu vier Personen einladen, und nur der Eigentümer kann einladen.

1. Einstellungen, Buchhaltungsbereiche, Buchhaltungsbereich verwalten: Unter Mitglieder siehst du, wer dabei ist und mit welcher Rolle.
2. Neues Mitglied einladen: Gib die E-Mail ein und wähle die Rolle: Bearbeiter, der eintragen und ändern kann, oder Betrachter, der schaut und nichts anfasst. Der Eigentümer bist du.
3. Wenn du willst, wähle ein Berechtigungsprofil (optional).
4. Einladung senden. Die App zeigt dir den Code; die Person bekommt außerdem eine E-Mail mit dem Code. Du findest die Einladung unter Ausstehende Einladungen, mit Code kopieren und Einladung widerrufen.

Die Einladung ist persönlich: Sie gilt nur für diese Adresse, und wer sie bekommt, muss sich mit derselben E-Mail-Adresse anmelden. Angenommen wird sie unter Buchhaltungsbereich auswählen, mit Einladung annehmen und dem Einladungscode. Die Einladung läuft nach vierzehn Tagen ab.

Berechtigungsprofile gibt es fertig: Voller Zugriff, Nur lesen, Geteilte Ausgaben, Kind/Minderjähriger, Pflegekraft/Assistent, Neuer Partner, Vereinfachte Eingabe. Kind/Minderjähriger sieht zum Beispiel nur das Journal und die Budgets, ohne etwas ändern zu können; Vereinfachte Eingabe ist für jemanden, der nur Ausgaben erfassen soll, mit einer einfachen Oberfläche. Wenn das Vertrauen wächst, wachsen die Berechtigungen mit.

Die Pläne

Die kostenlose Testphase. Wenn du dich registrierst, startest du mit einer kostenlosen Testphase: Sie gilt für zweihundert Buchungen oder sechzig Tage, je nachdem, was zuerst eintritt, und du brauchst keine Kreditkarte. Das ist keine Demo: Es ist die echte App, mit ein paar Einschränkungen. Du erfasst deine echten Bücher, zum Beispiel mit drei Monatsbudgets. Wenn die Testphase endet, bleiben deine Daten deine: Du kannst sie ansehen und exportieren. Um neue Buchungen zu erfassen, brauchst du einen Plan.

Premium ist für alle gedacht, die ihre Bücher allein führen; Ultra, um einen Bereich mit der Familie zu teilen.

Monat oder Jahr, Website oder Store. Beide zahlst du monatlich oder jährlich, und das Jahresabo kostet weniger als zwölf einzeln bezahlte Monate. Die aktuellen Preise, inklusive Mehrwertsteuer, findest du auf der Preisseite. Unter Dein Plan, im Abschnitt System der Seitenleiste, öffnet Upgrade auf Premium die Wahl zwischen Monatlich und Jährlich. Auf iPhone, iPad und Android kaufst du in der App und zahlst den Preis, den dir der Store in deinem Land zeigt; auf Mac, Windows und Linux bringt dich die App zum Bezahlen auf die Website, mit demselben Benutzerkonto.

Der Plan gehört dir, die Grenzen dem Bereich

Das Abonnement ist an dich gebunden, nicht an das Gerät: Mit derselben Anmeldung nutzt du es auf dem Handy, dem Tablet und dem Computer. In einem geteilten Bereich bestimmt aber der Plan des Eigentümers die Grenzen. Deshalb hat die Seite Dein Abonnement zwei Kacheln: deinen Plan und Grenzen dieses Bereichs, mit dem Hinweis, woher sie kommen.

Kündigen, und es sich anders überlegen

Auf der Website findest du zwei Zusagen: eine E-Mail vor jeder Verlängerung, und kündigen, wann du willst, zum Ende des Zeitraums. Gekündigt wird dort, wo du bezahlst: Das Abrechnungsportal bringt dich zum Store oder zur Zahlungsseite der Website. Bei der ersten Zahlung auf der Website hast du vierzehn Tage für eine Rückerstattung; bei Käufen in den Stores läuft die Rückerstattung über Apple oder Google. Auf iPhone, iPad und Android gibt es außerdem Käufe wiederherstellen.

Wechselst du zu einem kleineren Plan oder läuft dein Abonnement ab, wird nichts gelöscht. Bereiche, die über den Grenzen liegen, kannst du weiter ansehen, aber nicht ändern, und auf der Seite An deinen Plan anpassen wählst du mit Diesen behalten, welcher aktiv bleibt. Du kannst jederzeit zurückkommen und findest alles wieder.

Häufige Fehler

• Den Bereich teilen, wenn der Eigentumsanteil reicht. Wenn nur du die Buchungen erfasst, ist der Anteil einfacher.
• Eine andere Adresse einladen als die, mit der sich die Person anmeldet. Die Einladung gilt nur für diese Adresse.
• Das Abrechnungsportal bei einem geschenkten Plan suchen. Es erscheint nur mit einem bezahlten Abonnement.
• Am falschen Ort kündigen. Gekündigt wird dort, wo du bezahlst: im Store oder auf der Website.

Häufige Fragen

Verliere ich meine Daten, wenn mein Abonnement abläuft?

Nein. Es wird nichts gelöscht. Bereiche, die über den Grenzen des Plans liegen, kannst du weiter ansehen, aber nicht ändern, und du wählst, welche aktiv bleiben. Wenn du zurückkommst, findest du alles wieder.

Braucht die Person, die ich einlade, ein Abonnement?

Nicht, um deinem Bereich beizutreten: In einem geteilten Bereich bestimmt der Plan des Eigentümers die Grenzen. Um bis zu vier Personen einzuladen, brauchst du den Plan Ultra.

Wo finde ich die Preise?

Auf der Preisseite von cashfulness.com, inklusive Mehrwertsteuer. Kaufst du im App Store oder bei Google Play, gilt der Preis, den dir der Store in deinem Land zeigt.

Im Handbuch

Das Benutzerhandbuch behandelt das in den Kapiteln Pläne und Abonnement und Einstellungen und, für die Frage, wer gemeinsame Ausgaben bezahlt und wer sie in seinen Aufwendungen trägt, im Kapitel Der Kontenplan.

Die vorherige Lektion

Lektion 9 · Verschlüsselte Dokumente und Datenschutz. Der Dokumentencode, der Wiederherstellungsschlüssel, ausgeblendete Beträge und die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Wie es weitergeht: die doppelte Buchführung

Mit dieser Lektion endet der Kurs. In zehn Lektionen hast du gesehen, was du brauchst, um die Finanzen zu Hause ordentlich zu führen, in wenigen Minuten pro Woche. Wenn du verstehen willst, was darunter passiert, warum jede Buchung zwei Seiten hat und die Bilanz immer aufgeht, mach weiter mit dem Kurs "Doppelte Buchführung Schritt für Schritt". Er beginnt mit Doppelte Buchführung zu Hause: die Methode von 1494, bis heute aktuell.

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Vittorio Giusti ist Ökonom und Psychologe und hat Cashfulness gebaut.