Compartir las cuentas en familia y elegir el plan en Cashfulness
En pocas palabras
Cuando una cuenta no es solo tuya, Cashfulness te da tres caminos, y no se eligen según de quién es el dinero, sino según quién registra los movimientos: el porcentaje de propiedad, la cuenta compartida, el espacio compartido. Luego los planes: empiezas con una prueba gratuita, sin tarjeta de crédito; los planes de pago son Premium, para quien lleva las cuentas de casa sin compartirlas, y Ultra, para compartir un espacio en familia. Cancelas cuando quieras, y tus datos siguen siendo tuyos.
Esta página acompaña la lección 10, la última, del curso gratuito en vídeo "Cashfulness paso a paso". Los pasos siguen el orden del vídeo, y los nombres de los botones son los que ves en la aplicación.
Mira la lección
Tres caminos: ¿quién registra los movimientos?
| Quién registra | El camino |
|---|---|
| Solo tú, pero el bien es también de otros | Porcentaje de propiedad |
| Los dos, cada uno en su propio espacio | Compartir cuenta |
| Los mismos libros para todos | Compartir el espacio |
El porcentaje de propiedad
La casa está a nombre de dos personas, pero los movimientos los registras solo tú.
- Cuentas, abre la cuenta, Editar.
- Avanza hasta el paso Propiedades adicionales.
- Activa Porcentaje de propiedad y escribe tu parte en Tu porcentaje.
Los movimientos se registran por su valor completo, como en el extracto del banco. El porcentaje cambia cuánto pesa esa cuenta en tu patrimonio neto en la página de inicio y en los indicadores; el informe Balance de situación la muestra entera. El porcentaje se pone en cuentas de activo y de pasivo que no tienen subcuentas.
Compartir una cuenta
La cuenta de la familia, en la que anotan movimientos dos personas, cada una desde su aplicación y en su propio espacio. La compartes desde la ficha de la cuenta, con el icono Compartir cuenta. A partir de ahí, la cuenta se lee de dos formas: Mi parte, las líneas que has escrito tú, y Saldo real de la cuenta, el que comparas con el extracto.
La otra persona no recibe ningún aviso: díselo tú. Entrando con su dirección, encuentra la cuenta en Ajustes, Espacios contables, Gestionar el espacio contable, Cuentas compartidas conmigo. Una cuenta con porcentaje de propiedad no se puede compartir.
Compartir todo el espacio
La persona que invitas ve las mismas cuentas, los mismos movimientos y los mismos informes. Con el plan Ultra puedes invitar hasta a cuatro personas, y solo invita el propietario.
- Ajustes, Espacios contables, Gestionar el espacio contable: en Usuarios habilitados ves quién está y con qué rol.
- Invitar nuevo usuario: escribe el Correo electrónico y elige el Rol: Editor, que puede añadir y modificar, o Visor, que mira y no toca. El Propietario eres tú.
- Si quieres, elige un Perfil de permisos (opcional).
- Enviar invitación. La aplicación te muestra el código; la persona recibe además un correo con el código. Encuentras la invitación en Invitaciones pendientes, con Copiar código y Revocar invitación.
La invitación es personal: solo vale para esa dirección, y quien la recibe tiene que entrar con el mismo correo. La acepta desde Seleccionar espacio contable, con Aceptar invitación y el Código de invitación. La invitación caduca a los catorce días.
Los perfiles de permisos ya están preparados: Acceso completo, Solo lectura, Gastos compartidos, Niño/Menor, Cuidador/Asistente, Nueva pareja, Registro simplificado. Por ejemplo, Niño/Menor solo ve el Registro y los presupuestos, sin poder modificar nada; Registro simplificado es para quien solo tiene que registrar los gastos, con una interfaz básica. Cuando la confianza crece, los permisos crecen con ella.
Los planes
La prueba gratuita. Cuando te registras, empiezas con una prueba gratuita: dura doscientos movimientos o sesenta días, lo que llegue antes, y no hace falta tarjeta de crédito. No es una demo: es la aplicación de verdad, con algunos límites. Registras tus cuentas de verdad, por ejemplo con tres presupuestos mensuales. Cuando la prueba termina, tus datos siguen siendo tuyos: los consultas y los exportas. Para registrar movimientos nuevos, hace falta un plan.
| Premium | Ultra | |
|---|---|---|
| Movimientos | ilimitados | ilimitados |
| Espacios contables | 1 | hasta 5 |
| Personas invitadas | ninguna | hasta 4 |
| Presupuestos mensuales | 5 | ilimitados |
| Espacio para los documentos | 1 GB | 10 GB |
| Copias de seguridad automáticas | sí | |
| PDF e impresión de los informes | sí |
Premium está pensado para quien lleva las cuentas de casa sin compartirlas, en un solo espacio; Ultra, para compartir un espacio en familia.
Mes o año, web o tienda. Los dos se pagan al mes o al año, y el anual cuesta menos que doce meses pagados uno a uno. Los precios actualizados, IVA incluido, están en la página de precios. Desde Tu plan, en la sección Sistema de la barra lateral, Pásate a Premium abre la elección entre Mensual y Anual. En iPhone, iPad y Android compras dentro de la aplicación y pagas el precio que te muestra la tienda en tu país; en Mac, Windows y Linux la aplicación te lleva a la web para el pago, con la misma cuenta de usuario.
El plan es tuyo, los límites son del espacio
La suscripción va unida a ti, no al dispositivo: con el mismo acceso la usas en el móvil, en la tableta y en el ordenador. Pero en un espacio compartido, los límites los decide el plan del propietario. Por eso la página Tu suscripción tiene dos recuadros: tu plan y Límites de este espacio, con la explicación de dónde vienen.
Cancelar, y si cambias de idea
En la web encuentras dos compromisos: te avisamos por correo antes de cada renovación, y cancelas cuando quieras, con efecto al final del periodo. Se cancela donde se paga: el Portal de facturación te lleva a la tienda o al pago de la web. En el primer pago hecho en la web tienes catorce días para pedir el reembolso; en las compras de las tiendas, el reembolso pasa por Apple o por Google. En iPhone, iPad y Android tienes además Restaurar compras.
Si pasas a un plan más pequeño, o si la suscripción vence, no se borra nada. Los espacios que superan los límites se pueden seguir consultando en modo solo lectura, y en la pantalla Ajusta tu plan eliges con Conservar este cuál se queda activo. Puedes volver cuando quieras, y lo encuentras todo.
Errores frecuentes
- Compartir el espacio cuando basta el porcentaje. Si los movimientos los registras solo tú, el porcentaje de propiedad es más sencillo.
- Invitar una dirección distinta de la que usa la otra persona para entrar. La invitación solo vale para esa dirección.
- Buscar el Portal de facturación con un plan regalado. Solo aparece con una suscripción de pago.
- Cancelar en el sitio equivocado. Se cancela donde se paga: en la tienda o en la web.
Preguntas frecuentes
Si mi suscripción vence, ¿pierdo los datos?
No. No se borra nada. Los espacios que superan los límites del plan se pueden seguir consultando en modo solo lectura, y tú eliges cuáles mantener activos. Si vuelves, lo encuentras todo.
¿La persona a la que invito necesita una suscripción?
Para entrar en tu espacio, no: en un espacio compartido, los límites los decide el plan del propietario. Para invitar hasta a cuatro personas necesitas el plan Ultra.
¿Dónde encuentro los precios?
En la página de precios de cashfulness.com, IVA incluido. Si compras en el App Store o en Google Play, vale el precio que te muestra la tienda en tu país.
En el manual
El manual de usuario lo trata en los capítulos Planes y suscripción y Ajustes y, para quién paga los gastos en común y quién se los lleva a sus gastos, en el capítulo El plan de cuentas.
La lección anterior
Lección 9 · Documentos cifrados y privacidad. El código de documentos, la clave de recuperación, los importes ocultos y la autenticación de dos factores.
Lo que viene: la partida doble
Con esta lección termina el curso. En diez lecciones has visto lo que hace falta para llevar las cuentas de casa como es debido, en pocos minutos a la semana. Si te entran ganas de entender lo que pasa por debajo, la contabilidad por partida doble, por qué cada movimiento tiene dos lados y las cuentas siempre cuadran, sigue con el curso "Partida doble, paso a paso". Empieza con La partida doble en casa: el método de 1494 que sigue funcionando.
Vittorio Giusti es economista y psicólogo y ha creado Cashfulness.