Registrar un movimiento en Cashfulness: gastos, ingresos y traspasos
En pocas palabras
Los movimientos viven en el "Registro", en la barra lateral. Cada nueva transacción te hace tres preguntas: cuándo, qué tipo de movimiento es y entre qué dos cuentas se mueve el dinero. La contabilidad por partida doble la escribe la aplicación: cada euro sale de una cuenta y llega a otra, y el total del Debe es siempre igual al del Haber. Para los gastos de todos los días hay un atajo en la página de inicio.
Esta página acompaña la lección 3 del curso gratuito en vídeo "Cashfulness paso a paso". Los pasos siguen el orden del vídeo, y los nombres de los botones son los que ves en la aplicación.
Mira la lección
Las tres preguntas del formulario
En el "Registro" pulsa "Nueva transacción". Se abre el formulario:
- "Fecha": con los botones "Hoy", "Ayer" y "Hace dos días", o con el calendario.
- "Tipo": "Ingreso", "Gasto", "Traspaso" u "Otro".
- Las dos cuentas: los nombres de los campos cambian según el tipo, así siempre sabes qué escribir y dónde.
| Tipo | Primera cuenta | Segunda cuenta |
|---|---|---|
| "Gasto" | "Cuenta de origen": de donde sale el dinero | "Cuenta de gastos": en qué se gasta |
| "Ingreso" | "Cuenta de ingresos": de dónde viene | "Cuenta receptora": dónde entra |
| "Traspaso" | "Cuenta de origen" | "Cuenta de destino" |
Un gasto
Una compra en el supermercado de 45 euros, pagada con la tarjeta de débito: "Fecha" "Hoy", "Tipo" "Gasto", una "Descripción", el "Importe". En "Cuenta de origen" eliges la cuenta corriente; en "Cuenta de gastos", el supermercado. Escribe las primeras letras y la aplicación te propone las cuentas. Después, "Guardar transacción".
El supermercado no es una etiqueta pegada a la compra: es una cuenta, de la familia de los gastos. La nómina es una cuenta de ingresos. Así, cada euro tiene siempre un sitio del que sale y un sitio al que llega, y nunca desaparece nada.
Un ingreso
La nómina: "Tipo" "Ingreso". La primera cuenta es la "Cuenta de ingresos", es decir, de dónde viene el dinero, por ejemplo Nómina Anna; la segunda es la "Cuenta receptora", tu cuenta corriente. Lo demás es igual.
Un traspaso
Dinero que pasa de una cuenta tuya a otra cuenta tuya: en la aplicación es un "Traspaso". El ejemplo clásico es sacar dinero del cajero, de la cuenta corriente ("Cuenta de origen") al efectivo ("Cuenta de destino"). No has gastado nada, solo has movido el dinero, y por eso tu patrimonio no cambia. Los gastos los registras cuando usas ese efectivo.
Dónde ves el Debe y el Haber
En el "Registro" haces clic en un movimiento: la línea se abre y muestra una pequeña tabla con las columnas Cuenta, Debe y Haber, y el total. Para la compra en el supermercado:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Supermercado | 45,00 € | |
| Cuenta corriente | 45,00 € | |
| Total | 45,00 € | 45,00 € |
El supermercado recibe, y va al Debe; la cuenta corriente entrega, y va al Haber. El porqué, paso a paso, está en el curso "Partida doble, paso a paso". Es el mismo asiento que un contable reconocería de un vistazo.
Cuando las cuentas son más de dos
La cuota de la hipoteca toca tres cuentas: una parte es deuda que baja y otra parte son intereses, es decir, un gasto. Para estos casos eliges "Tipo" "Otro": el formulario pasa a las "Líneas contables" y abajo muestra "Total Debe" y "Total Haber". Con "Añadir fila" pones las líneas que hagan falta.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Intereses hipoteca | 150,00 € | |
| Hipoteca | 500,00 € | |
| Cuenta corriente | 650,00 € | |
| Total | 650,00 € | 650,00 € |
Cuando los dos totales son iguales, lees "Debe = Haber · cuadra". Mientras no lo sean, la aplicación no guarda, y te dice cuánto falta y en qué lado.
El camino más rápido
En la página de inicio está la barra "¿En qué has gastado hoy?". Escribes unas letras, la aplicación te propone gastos parecidos que ya has hecho, eliges uno y se abre "Confirmar transacción": compruebas el "Importe", "Pagar con" y la fecha, y pulsas "Guardar". La partida doble la prepara la aplicación, igual que en el formulario. Si el gasto es nuevo, debajo de la barra tienes "Crear transacción desde cero".
Dos ayudas para los tiques
- "Quédate aquí para el siguiente", al final del formulario: al guardar, la ventana no se cierra, se vacía y mantiene la cuenta que ha pagado.
- "Clonar", en el menú de la línea del Registro: abre el formulario ya rellenado, con la fecha de hoy. Lo compruebas y guardas.
Errores frecuentes
- Registrar una retirada de efectivo como gasto. Es un traspaso: los gastos llegan cuando usas el efectivo.
- Invertir las dos cuentas de un ingreso. La primera es la cuenta de ingresos, de dónde viene el dinero; la segunda, la cuenta en la que entra.
- Poner toda la cuota de la hipoteca en gastos. Solo los intereses son un gasto; la parte de capital reduce la deuda.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que saber qué son el Debe y el Haber para registrar un gasto?
No. Eliges el tipo, escribes el importe e indicas las dos cuentas: a qué lado va cada línea lo decide la aplicación. Si quieres verlo, en el Registro abres el movimiento y encuentras la tabla con el Debe y el Haber.
¿Sacar dinero del cajero es un gasto?
No. Es un traspaso de la cuenta corriente al efectivo: tu patrimonio no cambia. Los gastos los registras cuando usas ese efectivo.
¿Por qué la aplicación no me deja guardar?
En el formulario "Otro", mientras el total del Debe no sea igual al total del Haber el asiento no se guarda, y la aplicación te dice cuánto falta y en qué lado.
La próxima lección
Lección 4 · Tu punto de situación: leer la página de inicio. El patrimonio neto, la liquidez y los recuadros que te dicen cómo vas, de un vistazo.
En el manual
El capítulo El Registro del manual de usuario tiene más ejemplos paso a paso: un gasto con la tarjeta de crédito, el pago del extracto de la tarjeta, un traspaso, una retirada en el cajero.
Vittorio Giusti es economista y psicólogo y ha creado Cashfulness.