Tööriistad

Dokumendid

Dokumendid on sinu arvestusruumi arhiiv: siia laadid üles kviitungeid, lepinguid ja muid faile, lisades need tehingutele või hoides neid arvestusruumi tasandil. Kolm sakki korraldavad voogu: Sisendkast äsja saabunud ja veel korrastamata failide jaoks, Kõik täieliku arhiivi jaoks, Arhiveeritud selle jaoks, mille oled kõrvale pannud.

Saad filtreerida dokumendi tüübi ja perioodi järgi või eraldada spetsiaalse filtriga ainult maksudokumendid. Lehe allosas näitab salvestusriba, mitu dokumenti oled üles laadinud ja kui palju salvestusruumi kasutad; sealt avad ka salvestusruumi haldamise.

Dokumendid on kaitstud otspunktkrüpteerimisega: esimesel korral juhatab viisard sind looma eraldi paroolifraasi ja 24 sõnast koosneva taastamisvõtme. Kuni krüpteerimine on lukust lahti, saad 24 sõna igal ajal uuesti üle vaadata: puuduta lehe Dokumendid ülaosas lukku ja vali "Näita taastamisvõtit".

Kui unustad paroolifraasi, saad taastamisvõtmega määrata uue. Kui kaotad mõlemad, ei saa krüptitud dokumente enam keegi taastada — ka mitte meie: just see kaitse hoiab kõik teised eemal. Uueks alguseks on avamisaknas "Kaotasin nii paroolifraasi kui ka taastamisvõtme": see ütleb, kuidas asjad on, kustutab loetamatuks muutunud dokumendid ja juhatab sind uute volituste loomisel.

Enne kui kõik kustutad, kontrolli oma teisi seadmeid: kui mõnel neist avanevad dokumendid endiselt ilma paroolifraasi küsimata, on võti seal veel alles. Ava sellest seadmest "Näita taastamisvõtit" ja salvesta 24 sõna — midagi pole kaotsi läinud. Ära logi sellest seadmest välja enne, kui oled need salvestanud.

1. Ava Dokumendid külgriba jaotisest Tööriistad.
2. Vajuta üleval paremal Laadi dokument üles ja vali fail oma seadmest.
3. Määra dokumendile tüüp ja soovi korral lingi see Pearaamatu tehinguga.
4. Leia fail uuesti üles sakkide Sisendkast, Kõik ja Arhiveeritud või tüübi ja perioodi filtrite abil.

Tellimused ja kommunaalid

Tellimused ja kommunaalid on sinu lepingute register: tellimused, kodused kommunaalteenused ja kindlustused. Iga lepingu juurde märgid teenusepakkuja, kui palju ja kui tihti maksma pead, lõppkuupäeva ja mitu päeva ette tuleb ülesütlemisest teatada; kommunaalide jaoks on koht ka kliendinumbrile ja tarnekoodile, nagu Itaalia elektri POD- või gaasi PDR-kood. Lehe ülaosas näed, kui palju need kõik kokku maksavad, kuus ja aastas, ning lõpule lähenevaid lepinguid koos viimase päevaga, mil jõuad lepingu üles öelda.

Iga jaotis ütleb pealkirja all, mida ta sisaldab. „Otsusta kohe“ ei ole eraldi olek: need on kehtivad või üles öeldud lepingud, mille tähtaeg on lähedal, tõstetud üles et need alla ei kaoks. Kehtivad on käigus ja just neist koosneb kogusumma. Üles öeldud on üles öeldud, aga pole veel lõppenud: maksad viimase päevani, seega need loevad endiselt. Suletud ei maksa enam midagi ja jäävad kogusummast välja; nad on loendis vaid ajaloona. Ja suletud lepingu saab uuesti avada: kaardil on Ütle üles kõrval ka Taasaktiveeri, mis viib selle kehtivate hulka tagasi ja kustutab ülesütlemise koos teenuse lõppkuupäevaga. Kui sellega on seotud korduv kanne, küsib rakendus, kas ka see uuesti sisse lülitada, ja ruut on alguses tühi.

Poole tööst teeb rakendus sinu eest ära: jaotis Leitud sinu kulude seast jälgib sinu kandeid ja pakub välja kulud, mis korduvad äratuntavas rütmis, vorm juba täidetud. Need on ettepanekud: arvesse lähevad nad alles siis, kui sa need kinnitad. Lepingul võib olla küljes oma korduv kanne, ja siis näed seda kahes kohas: siin lepinguna, korduvate seas reeglina. See on taotluslik, tegu on sama asja kahe vaatega; kui lepingu üles ütled, küsib rakendus, kas peatada ka korduv reegel.

See jaotis ei kirjuta kunagi sinu raamatutesse: kanded jäävad tehingute ja korduvate reeglite hooleks, leping aga seisab nende kohal ning ütleb, kui palju ta maksab ja millal saad temast väljuda. Nimekirja saab vaadata iga paketiga; lepingute lisamine, muutmine ja ülesütlemine kuulub tasuliste pakettide juurde.

Siia mahub rohkem, kui alapealkiri jõuab loetleda: voogedastus, telefon ja lairiba, elekter, gaas ja vesi, jõusaal, tellimustarkvara, ühistu kulud, ning ka kindlustused ja auto kulud. Kindlustusel on oma tüüp koos kohaga poliisi numbrile, ja teemaks sobib hästi tüüpi Muu. Küsimus ei ole selles, mis liiki kulu see on, vaid selles, kas midagi uueneb iseenesest ja kas on päev, milleks tuleb otsustada, kas seda hoida.

Iga rida ütleb, kes kande kirjendab: liigi ja teenusepakkuja kõrval on kas «Kirjendatakse automaatselt», kui külge on seotud elav korduv reegel, mis pakub sulle tähtpäeval kande, või «Kirjendad ise», kui kanne jääb sinu teha. Teisel juhul näidatav kuupäev ise edasi ei liigu: see jääb sinna, kuhu selle panid. Lepingut ainult meeldetuletusena hoida on täiesti korras — see ütleb, kui palju maksab ja mis ajaks saab üles öelda — aga hea on teada, kumb on kumb.

«Ei» soovitusele jääb meelde: rida läheb «Tagasi lükatud» alla, kust «Taasta» toob selle tagasi. See kehtib seni, kuni konto käitub samamoodi — kui summa või rütm muutub, tuleb see ise soovituste hulka tagasi — ja kehtib raamatupidamisruumile, mitte ainult sulle.

Maksetähtajad

Maksetähtajad koondab need asjad, mida keegi teine sulle saadab ja mis tuleb kuupäevaks ära maksta: maamaks, trahv, korteriühistu arve. Need ei ole korduvad kanded, sest need on ennustus, ega lepingud, sest need on kestev suhe. Need on väljastpoolt tulnud kohustused: summa on teatel juba kirjas ja kui kuupäev mööda läheb, hakkab jooksma viivis. Ühe kirja panemiseks piisab kolmest asjast: kellele, kui palju ja mis ajaks.

Igal tähtajal on oma etteteatamispäevade arv, alguseks seitse, ja sellest päevast alates tuleb sinu seadmesse hommikul kell 9 meeldetuletus. Kui kuupäev möödub ja tähtaeg on ikka lahti, tuleb meeldetuletus igal hommikul, kuni sa selle makstuks märgid või kõrvale paned. Väljade kõrval on ruumi teate viitenumbri, saaja konto, maksmise veebilehe ja vabade juhiste jaoks; kuid teate lisamine on väärt rohkem kui kõik need, sest viitenumbrid ja vorm on sellel juba trükitud.

Kui puudutad Olen maksnud, küsib rakendus, millega maksid, millal sa seda tegelikult tegid ja kui palju välja läks — ja kahekordne kanne sünnib alles sel hetkel. Kandele minev kuupäev on maksepäev, mitte tähtaeg: arve, mille tähtaeg on 31. ja mis makstakse 2., on järgmise kuu kulu. Kohe pärast seda pakub rakendus järgmise kirjapanemist, kus kõik on juba täidetud peale kuupäeva.

Maksetähtaja kuupäeva väli algab tühjalt ja teeb seda meelega: varem seisis seal juba tänane päev, mis on võltsvastus, ja kes seda ei märganud, sai meeldetuletuse, mis oli juba möödas. Kuni kuupäev puudub, ütleb meeldetuletuse kast sulle seda, selle asemel et vait olla, ja salvestamine nõuab seda.

Investeeringute uuendamine

Investeeringute uuendamine võimaldab hinnata sinu portfelle praeguse turuväärtuse alusel. Leht loetleb väärtuse uuendamiseks seadistatud investeerimiskontod: iga konto puhul sisestad praeguse turuväärtuse ja rakendus registreerib ümberhindluse tasakaalustatud kahekordse kirjendamise tehinguna.

Vana ja uue väärtuse vahet ei kirjutata lihtsalt üle: see kirjendatakse nõuetekohaselt, nii et sinu Bilanss ja Netovara kajastavad investeeringute tegelikku tulemuslikkust, säilitades samas kõigi muudatuste täieliku ajaloo.

1. Ava Investeeringute uuendamine Tööriistade jaotisest.
2. Vali investeerimiskonto, mida soovid uuendada.
3. Sisesta portfelli praegune turuväärtus.
4. Kinnita: rakendus registreerib ümberhindluse ja uuendab konto Saldot.

Kontode sobitamine

Kontode sobitamine pakub ülevaadet sobitatavatest kontodest ja nende seisust, jälgides neid, millel on ootel tehinguid. See on kontrollpunkt, mis kinnitab, et Cashfulnessis registreeritud Saldod vastavad tegelikkusele, näiteks sinu pangaväljavõttele.

Kui iga ühilduv konto on ajakohane, kinnitab leht seda spetsiaalse sõnumiga: pole sobitatavaid kontosid. Vastasel juhul näed kohe, millised kontod vajavad sinu tähelepanu.

Sobitamine ei kehti enam ainult arvelduskontodele ja kaartidele: see laieneb ka investeerimis- ja krüptovaluutakontodele. Kellel on börs või maakler, sellel on väljavõte küll olemas ja ta tahab seda võrrelda.

Nendel kontodel liigub saldo aga ka ise ja ekraan ütleb sulle seda: väljavõttel on kirjas ka see, kui palju väärtus ise tõusis või langes, sinu raamatutes on aga ostud, müügid ja liigutatud raha. Kui pärast kõige märkimist jääb seega vahe, on see peaaegu alati just see ega ole sinu viga: see ei sulgu veel mõne kande märkimisega, vaid nii, et kirjendad konto väärtuse hinnangu väljavõtte kuupäeval, Investeeringute uuendamise või Vara ümberhindluse kaudu.

Konto märgitakse, kui sellel on ootel kandeid ja järgmine väljavõte läheneb: hoiatus algab viis päeva enne hinnangulist kuupäeva. Hinnang loeb sinu viimasest vastavusse viimisest või — kui sa pole seda kontot kunagi vastavusse viinud — vanimast veel ootel kandest. Uue kande sisestamine ei lükka meeldetuletust edasi: loendus nullitakse alles siis, kui tegelikult vastavusse viid. Konto nime all näed, mitu päeva vanim kanne on oodanud, et eristada „väljavõte on tulemas“ olukorrast „see seisab kuid“.

Loendi kohal, filtrite kõrval, on nime järgi otsimise väli: see lisandub aktiivsele filtrile ega asenda seda, ja kui nime ei ole, ütleb ekraan seda, selle asemel et soovitada filtrit vahetada.

Amortisatsioon, garantiid ja vara ümberhindlus

Jaotise täiendavad kolm sinu varale pühendatud tööriista. Amortisatsioon haldab plaanipärase vananemisega esemeid: nende väärtust vähendatakse aja jooksul regulaarsete raamatupidamiskannetega, nii et Bilanss kajastab tegelikku jääkväärtust.

Garantiid jälgivad sinu esemete garantii aegumiskuupäevi, nii et tead alati, millised ostud on veel kaetud. Vara ümberhindlus, viimaks, võimaldab sul kohandada oma vara väärtust vastavalt selle muutumisele aja jooksul, kas siis tõusvalt või langevalt.

Nagu iga tööriista puhul, tekitavad ka amortisatsioon ja ümberhindlused kahekordse kirjendamise tehinguid: igal väärtuse muutusel on alati vastukanne ja deebeti- ning krediidiridade summa jääb nulli.

Korduvad kanded

Korduvad kanded on reeglid selle jaoks, mis kordub: palk, üür, osamaksed, tellimused, investeerimisplaanid. Lood reegli üks kord — mis, kui palju, kui tihti — ja sellest hetkest esitab rakendus iga tähtaja selle saabudes, juba täidetuna: kinnitad selle ühe puudutusega, jätad vahele või parandad summat, kui see on seekord teistsugune.

Reegel ei kirjuta kunagi ise sinu raamatutesse: iga kanne sünnib alles siis, kui kinnitad, ja sünnib tasakaalus, kahekordse kirjendamisega. See on prognoosi ja fakti vahe: korduv reegel ennustab, sina kirjendad. Kinnitamata tähtajad kogunevad järjekorda „Saabunud tähtajad“, lehe ülaosas ja avalehel, nii et miski ei libise vaikselt mööda.

Tüübid katavad päris juhtumid: kindla summaga kulu ja tulu, muutuva summaga kommunaalarved (igal tähtajal küsib rakendus, kui palju tuli), ülekanded sinu enda kontode vahel, investeerimisplaanid investeeringutesse, ja tellimused — mida saad hoida ka „ainult nimekirjas“, ilma kanneteta, lihtsalt et teada, kui palju kulutad. Tellimus võib saada lepinguks lehel Tellimused ja kommunaalid, ja siis näed seda kahes kohas: see on taotluslik, tegu on sama asja kahe vaatega.

Reegli kustutamine ei puuduta ajalugu: kaovad reegel ja veel korda ajamata tähtajad, aga juba kirjendatud kanded jäävad raamatutesse, sest need on päriselt juhtunud.

1. Ava Korduvad kanded külgriba jaotisest Tööriistad.
2. Vajuta Uus korduv kanne ja vali tüüp: kulu, tulu, kommunaalarve, ülekanne, investeerimisplaan või tellimus.
3. Määra summa, sagedus ja kande kaks kontot; salvesta reegel.
4. Igal tähtajal leiad kande järjekorrast: kinnita see, jäta vahele või paranda summat.

Kodulaen või muu laen

Kodulaen või muu laen ehitab maksegraafiku lepingu neljast arvust: laenusumma, aastane intressimäär, osamaksete arv ja esimese kuupäev. Rakendus arvutab annuiteedigraafiku ja näitab sulle osamakset, põhiosa, intressiosa ja viimast tähtaega, enne kui midagi kirjutab.

Vaata, millise arvu kopeerid: siia käib intressimäär, mitte krediidi kulukuse määr (KKM). KKM sisaldab ka tasusid ja siia kirjutatuna annaks tegelikust suurema osamakse. Kui kirjutad ka lepingus oleva osamakse, kontrollib rakendus, kas graafik klapib: kui ei klapi, on põhjus tavaliselt just see, et intressimäära kohale on sattunud KKM.

Raamatutes käib see nii: valitud kontolt läheb maha kogu osamakse, võlg väheneb ainult põhiosa võrra, ja vahe on intress, mis on kulu. Kolm kontot, üks tasakaalus kanne iga osamakse kohta: Bilanss näitab tõelist järelejäänud võlga, Tulude ja kulude aruanne laenu tõelist kulu.

Graafik kehtib fikseeritud intressi puhul. Kui sinu oma on muutuv, ei ole graafikut ette olemas: see tehakse uuesti, kui pank teatab uue intressimäära.

1. Ava Kodulaen või muu laen külgriba jaotisest Tööriistad.
2. Kopeeri lepingust laenusumma, intressimäär, osamaksete arv ja esimese osamakse kuupäev.
3. Vali kolm kontot: see, kust osamakse maha läheb, võlg ja intressikulu konto.
4. Kontrolli arvutatud osamakset — kui kirjutasid lepingus oleva, võrdleb rakendus neid — ja vajuta Loo maksegraafik.

Sildid

Sildid koondavad eri kontodele hajutatud tehingud sinu enda valitud nime alla: „Puhkus 2026“, „Vannitoa remont“, „Märtsi tööreis“. Kontoplaan vastab küsimusele „mis liiki kulu see on?“; silt vastab küsimusele „millisesse projekti see kuulub?“ — ja need on kaks eri küsimust, seepärast on olemas mõlemad.

Silt sünnib hetkel, mil kirjutad selle tehingule, vormi väljale Sildid: seda pole vaja enne luua. Leht Sildid Tööriistades on register: näed, mitu tehingut igaüks kannab, nimetad selle kõikjal ühe korraga ümber või kustutad selle.

Sildid ei puuduta kunagi sinu raamatuid: need on lugemiskiht kannete kohal. Ühe kustutamine ei liiguta sentigi — tehingud jäävad sinna, kus nad on, kaob ainult rühmitus.

1. Kirjenda tehing ja kirjuta nimi väljale Sildid: silt sünnib seal.
2. Kasuta seda uuesti tehingutel, mis kuuluvad samasse projekti, ükskõik millisel kontol.
3. Filtreeri Pearaamatut sildi järgi, et näha kogu projekti koos, koos selle kogusummaga.
4. Lehelt Sildid Tööriistades nimetad ümber või kustutad kogu arvestusruumi silte.

Impordi CSV-st

Impordi CSV-st toob kontod ja kanded sisse teisest programmist, arvutustabelist või pangaväljavõttest. See võtab vastu CSV-, TSV- ja tekstifailid, mille eraldajaks on koma, semikoolon või tabeldusmärk, ja mõistab kahte kuju: üks rida tehingu kohta (klassikaline pangaväljavõte) või mitu rida kande kohta (teiste programmide kahekordse kirjendamise ekspordid).

Tee on kolm sammu: vali fail, ütle, mis igas veerus on — kuupäev, kirjeldus, summa, konto, vastaskonto — ja vaata eelvaadet. Enne kui midagi kirjutatakse, näed, mitu rida sisse tuleb, mis valuutades, ja mis jäi arusaamatuks: pärast importi üllatusi ei ole.

Kontod, mida fail nimetab ja mida arvestusruumis veel ei ole, luuakse impordi ajal, järgides failis kirjas olevat teed: seepärast on konto väli siin vaba tekst, mitte loend, millest valida. Iga imporditud tehing siseneb tasakaalus kahekordse kandena, just nagu oleksid selle käsitsi kirjendanud.

Kui tulemus sind ei veena, saab impordi tervikuna tagasi võtta: selle loodud kanded kaovad koos, ilma käsitsi jahtimiseta.

1. Ava Impordi CSV-st külgriba jaotisest Tööriistad.
2. Vali fail ja märgi, mida iga veerg sisaldab.
3. Kontrolli eelvaadet: ridade koguarv, valuutad ja arusaamatuks jäänud read.
4. Kinnita import — ja vajaduse korral võta see kohe pärast tervikuna tagasi.