تنظیمات
تنظیمات تنها جایی است که Cashfulness را شخصیسازی میکنید: از نماد چرخدنده در بالای سمت راست یا از گزینهٔ تنظیمات به آن میرسید. از اینجا نمایه خود، ظاهر برنامه، ارزها، اعلانها، پشتیبانگیریها و فضاهای حسابداری را مدیریت میکنید.
یک مرکز واحد برای همهٔ تنظیمات
صفحهٔ تنظیمات همهٔ حوزههای پیکربندی را در فهرستی از کارتها گرد هم میآورد: نمایهٔ کاربر، فضاهای حسابداری، ظاهر و رابط کاربری، ارزها، اعلانها و یادآوریها، ثبت تراکنش، امنیت و حریم خصوصی، پشتیبانگیری و خروجی، راهنما و پشتیبانی.
در بالا همیشه میبینید کدام فضای حسابداری فعال است: برخی تنظیمات، مانند پشتیبانگیری، به یک فضا مربوط میشوند، در حالی که برخی دیگر، مانند نمایه و ظاهر، برای حساب شما در همهٔ فضاها اعمال میشوند.
نمایهٔ کاربر: حساب، امنیت و رضایتها
در نمایهٔ کاربر اطلاعات حساب خود را میبینید: ایمیل ورود فقطخواندنی نمایش داده میشود، در حالی که نام مستعار آزادانه قابل ویرایش است و نامی است که با آن در برنامه و فضاهای مشترک ظاهر میشوید.
بخش امنیت به شما امکان میدهد رمز عبور و در صورت نیاز آدرس ایمیل را تغییر دهید: ایمیل نام کاربری شما نیز هست، بنابراین برای تکمیل تغییر پیامی تأییدی به آدرس جدید دریافت خواهید کرد.
در رضایتهای حریم خصوصی، ترجیحات ارتباطی خود را مدیریت میکنید: ارتباطات فنی و خدماتی الزامی هستند زیرا برنامه برای کار کردن به آنها نیاز دارد، در حالی که خبرنامه و ارتباطات تجاری با یک کلید روشن یا خاموش میشوند. هر تغییر بهطور خودکار ذخیره میشود.
ظاهر، اعلانها و ترجیحات مالی
در ظاهر و رابط کاربری، پوستهٔ روشن یا تاریک، پالت رنگ و زبان برنامه را همراه با قالبهای نمایش و ترجیحات چیدمان انتخاب میکنید.
اعلانها و یادآوریها جایی است که بهروزرسانیها، هشدارها و ارتباطات را بررسی میکنید، در حالی که ترجیحات مالی، مانند گزینههای ثبت تراکنش، به شما امکان میدهند رفتار برنامه را با شیوهٔ کار خود تطبیق دهید.
فهرست اعلانها را میتوان سبک کرد: اعلانی که خواندهاید دکمهٔ «حذف از فهرست» دارد، و بالای صفحه «حذف خواندهشدهها» هست که همه را یکجا برمیدارد و میگوید چند تا بودهاند. روی نخواندهها دکمه نیست، و این عمدی است: اعلانی که هرگز بازش نکردهاید و با یک حرکت ناپدید میشود، اعلانی است که بیخبر از دست رفته. واژهٔ «حذف» با دقت انتخاب شده — اعلان از فهرست شما میرود، اما پاک نمیشود: ردّ اینکه به شما رسیده و بازش کردهاید میماند، و همان تنها معیاری است که به ما نشان میدهد اعلانها از کار افتادهاند.
اگر اعلانها نمیرسند، اولین جایی که باید نگاه کنید بالای صفحهٔ اعلانهاست: وضعیت اجازهٔ سیستم. اگر هرگز آن را ندادهاید، برنامه پس از توضیح کاربردش از همانجا آن را میخواهد، و بار اولی که سررسیدی با یادآوری یادداشت میکنید هم میخواهد. اگر رد کردهاید، پنجرهٔ سیستم دیگر ظاهر نمیشود: دکمهٔ «باز کردن تنظیمات» شما را به صفحهٔ درست میبرد و هنگام بازگشت کارت خودبهخود بهروز میشود. در Windows و Linux اعلان سیستمی وجود ندارد و صفحه این را میگوید: آنجا پیامها داخل برنامه میرسند.
ترجیحات اعلانها، کنار صندوق ورودی، همان کارت اجازه و چهار دسته را نشان میدهد: سررسیدها و یادآوریها، کارهای نیازمند رسیدگی، خلاصهٔ دورهای و پیامهایی از Cashfulness. داخل برنامه پیامها همیشه میرسند؛ کلید کنار هر دسته تعیین میکند که بهصورت اعلان دستگاه هم به شما برسد یا نه. خاموش کردن «سررسیدها و یادآوریها» یادآوریهای زمانبندیشده روی تلفن را بلافاصله حذف میکند و صفحهٔ سررسید این را میگوید.
«هشدارهای فضای شما» سومین مورد است و برای فضای حسابداری فعال کاربرد دارد. همه خاموشاند تا وقتی خودتان روشنشان کنید: تکراریهای منتظر تأیید، حسابهای نیازمند مغایرتگیری، سرمایهگذاریهای نیازمند ارزشگذاری، بودجهٔ نزدیک به سقف، ماندهٔ حساب زیر یک مبلغ، خلاصهٔ هفتگی یا ماهانه. بهصورت «کارهای نیازمند رسیدگی» میرسند، روزی یک پیام در ساعتی که انتخاب میکنید و فقط وقتی چیزی برای گفتن باشد. شدت را خودتان تعیین میکنید: ضروری موردی را که هنوز باز است حداکثر هر هفت روز تکرار میکند، معمولی هر روز تا وقتی باز است، فشرده هر ساعت بررسی میکند و هر مورد تازه را بلافاصله میگوید. لحن تغییر نمیکند، فقط تعداد دفعات.
ارزها
در بخش ارزها، ارز اصلی را تنظیم میکنید و انتخاب میکنید کدام ارزهای دیگر فعال شوند. ارز اصلی همان ارزی است که مجموع گزارشها، مانند ترازنامه و صورت سود و زیان، بر اساس آن بیان میشود.
ارزهای فعالشده هنگام ایجاد حساب و ثبت تراکنش در دسترس قرار میگیرند: برای هر تراکنش با ارزی متفاوت، Cashfulness نرخ تبدیل را پیگیری میکند تا موجودیها همچنان سازگار بمانند.
پشتیبانگیری و خروجی دادهها
پشتیبانگیری و خروجی به شما امکان میدهد یک نسخهٔ امن از دادههای فضای حسابداری فعال بسازید. فایل در فضای ذخیرهسازی ذخیره میشود و در تاریخچهٔ پشتیبانها ظاهر میشود؛ بازیابیهای انجامشده در تاریخچهٔ بازیابیها فهرست میشوند.
از همین بخش میتوانید دادههای خود را خروجی بگیرید، مطابق با حق قابلیت انتقال داده طبق GDPR.
در همان بخش، واردکردن هم زندگی میکند. «واردکردن از CSV» حسابها و ثبتها را از برنامهای دیگر، از یک صفحهگسترده یا از صورتحساب بانکی میآورد و بایگانی .gnucash را هم مستقیم میخواند. اینجاست و نه در ابزارها، چون جابهجایی دادهها به خانوادهٔ پشتیبانگیری، بازیابی و برونبری تعلق دارد: پیش از آنکه چیزی بنویسد پیشنمایشی نشانت میدهد و مواردی را که خودش نمیتواند حل کند اعلام میکند، بهجای اینکه حدس بزند.
- تنظیمات را باز کنید و پشتیبانگیری و خروجی را انتخاب کنید.
- ایجاد پشتیبان را بزنید تا بلافاصله یک پشتیبان کامل از فضای حسابداری آغاز شود.
- منتظر بمانید تا فایل در تاریخچهٔ پشتیبانها ظاهر شود: از آنجا میتوانید بعداً آن را مدیریت کنید.
فضاهای حسابداری و حذف حساب
از فضاهای حسابداری، فضاهای خود را مدیریت میکنید: میتوانید نام آنها را تغییر دهید، اعضای جدید دعوت کنید و نقشها و مجوزهای هر بخش را تعریف کنید، بهطوری که هر فرد فقط آنچه را که مربوط به اوست ببیند و ویرایش کند.
اگر تصمیم بگیرید Cashfulness را ترک کنید، حذف حساب فرایندی با تأیید چندگانه است: از شما خواسته میشود چند بار تأیید کنید، دقیقاً به این دلیل که این عملیات برگشتناپذیر است و دادههای شما را برای همیشه پاک میکند.