ابزارها
بخش ابزارها در نوار کناری ویژگیهایی را گرد هم میآورد که کنار دفتر کل و گزارشها کار میکنند: اینجا اسناد را بایگانی میکنی، اشتراکها را زیر نظر میگیری، ارزش سرمایهگذاریهایت را بهروزرسانی میکنی و وضعیت حسابها را بررسی میکنی. هر ابزار همیشه بهصورت دوطرفه کار میکند: هر رسیدی که ایجاد میشود، بدون استثنا، متوازن باقی میماند.
اسناد
اسناد بایگانی فضای حسابداری توست: اینجا رسیدها، قراردادها و فایلهای دیگر را بارگذاری میکنی و آنها را به تراکنشها پیوست میکنی یا در سطح فضا نگه میداری. سه برگه جریان را سازماندهی میکنند: صندوق ورودی برای فایلهایی که تازه رسیدهاند و هنوز باید مرتب شوند، همه برای بایگانی کامل، بایگانیشده برای آنچه کنار گذاشتهای.
میتوانی بر اساس نوع سند و بازه زمانی فیلتر کنی، یا فقط اسناد مالیاتی را با فیلتر مخصوص جدا کنی. در پایین صفحه، نوار مدیریت فضا نشان میدهد چند سند بارگذاری کردهای و چقدر فضای ذخیرهسازی مصرف میکنی؛ از همانجا مدیریت فضا را هم باز میکنی.
- اسناد را از بخش ابزارها در نوار کناری باز کن.
- بالا سمت راست روی بارگذاری سند بزن و فایل را از دستگاهت انتخاب کن.
- نوعی به سند اختصاص بده و در صورت تمایل آن را به تراکنشی در دفتر کل پیوند بده.
- فایل را دوباره با برگههای صندوق ورودی، همه و بایگانیشده یا فیلترهای نوع و بازه زمانی پیدا کن.
مدیریت اشتراکها
مدیریت اشتراکها همه هزینههای تکرارشوندهات را در یک نمای واحد گرد هم میآورد: وقتی حساب هزینهای را در فهرست حسابها بهعنوان اشتراک علامتگذاری میکنی، بهطور خودکار اینجا ظاهر میشود. اینگونه در یک نگاه میبینی هزینههای تکرارشونده در طول زمان چقدر سنگین هستند.
در بالا میتوانی بر اساس نام حساب یا تأمینکننده جستجو کنی و بر اساس دوره صورتحساب فیلتر کنی: ماهانه، فصلی یا سالانه. دکمه نمایش غیرفعالها اشتراکهایی را که متوقف کردهای هم برمیگرداند. اگر صفحه خالی است، پیوند رفتن به فهرست حسابها تو را به جایی میبرد که میتوانی نخستین اشتراکت را تنظیم کنی.
بهروزرسانی سرمایهگذاریها
بهروزرسانی سرمایهگذاریها به تو اجازه میدهد سبدهایت را به قیمت فعلی بازار ارزشگذاری کنی. صفحه حسابهای سرمایهگذاری تنظیمشده برای بهروزرسانی ارزش را فهرست میکند: برای هر یک ارزش فعلی بازار را وارد میکنی و برنامه تجدید ارزیابی را بهعنوان یک تراکنش دوطرفه متوازن ثبت میکند.
تفاوت میان ارزش قدیم و جدید بهسادگی رونویسی نمیشود: بهدرستی ثبت میشود، تا ترازنامه و دارایی خالص تو روند واقعی سرمایهگذاریهایت را نشان دهند، در حالی که تاریخچه کامل تغییرات حفظ میشود.
- بهروزرسانی سرمایهگذاریها را از بخش ابزارها باز کن.
- حساب سرمایهگذاریای را که میخواهی بهروزرسانی کنی انتخاب کن.
- ارزش فعلی بازار سبد را وارد کن.
- تأیید کن: برنامه تجدید ارزیابی را ثبت میکند و مانده حساب را بهروزرسانی میکند.
تطبیق حسابها
تطبیق حسابها نمایی کلی از حسابهای قابلتطبیق و وضعیت آنها ارائه میدهد و آنهایی را که تراکنشهای معلق دارند زیر نظر میگیرد. این نقطه کنترل برای تأیید این است که ماندههای ثبتشده در Cashfulness با واقعیت، مثلاً صورتحساب بانکیات، مطابقت دارند.
وقتی همه حسابهای سازگار بهروز باشند، صفحه این را با پیامی مخصوص تأیید میکند: هیچ حسابی برای تطبیق نیست. در غیر این صورت، فوراً میبینی کدام حسابها به توجه تو نیاز دارند.
استهلاک، ضمانتنامهها و تجدید ارزیابی دارایی
سه ابزار اختصاصی برای داراییهایت این بخش را کامل میکنند. استهلاک اموالی را مدیریت میکند که فرسودگی برنامهریزیشده دارند: ارزش آنها در طول زمان با ثبتهای حسابداری منظم کاهش مییابد، تا ترازنامه ارزش باقیمانده واقعی را نشان دهد.
ضمانتنامهها تاریخهای انقضای ضمانت اموالت را پیگیری میکند، تا همیشه بدانی کدام خریدها هنوز تحت پوشش هستند. تجدید ارزیابی دارایی، در نهایت، به تو اجازه میدهد ارزش اموالت را همانطور که در طول زمان تغییر میکند، چه رو به بالا و چه رو به پایین، تنظیم کنی.
مانند هر ابزار دیگری، استهلاک و تجدید ارزیابیها نیز تراکنشهای دوطرفه ایجاد میکنند: هر تغییر ارزش همیشه یک طرف مقابل دارد و مجموع ردیفهای بدهکار و بستانکار صفر باقی میماند.