הגדרות
ההגדרות הן המקום היחיד שבו אתה מתאים את Cashfulness אישית: מגיעים אליהן מסמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה או מפריט התפריט הגדרות. מכאן אתה מנהל את הפרופיל שלך, מראה האפליקציה, מטבעות, התראות, גיבויים והמרחבים שלך.
מרכז אחד לכל הגדרה
מסך ההגדרות מרכז את כל תחומי התצורה ברשימת כרטיסים: פרופיל משתמש, מרחבים, מראה וממשק, מטבעות, התראות ותזכורות, רישום תנועות, אבטחה ופרטיות, גיבוי וייצוא, עזרה ותמיכה.
בחלק העליון תמיד רואים איזה מרחב פעיל: הגדרות מסוימות, כמו גיבויים, חלות על מרחב יחיד, בעוד אחרות, כמו הפרופיל והמראה שלך, שייכות לחשבון שלך בכל המרחבים.
פרופיל משתמש: חשבון, אבטחה והסכמות
פרופיל משתמש מציג את פרטי החשבון שלך: כתובת האימייל להתחברות מוצגת לקריאה בלבד, ואילו הכינוי ניתן לעריכה חופשית והוא השם שבו אתה מופיע באפליקציה ובמרחבים משותפים.
חלק האבטחה מאפשר לך לשנות סיסמה ולפי הצורך גם את כתובת האימייל: האימייל הוא גם שם המשתמש שלך, ולכן תקבל הודעת אישור לכתובת החדשה כדי להשלים את השינוי.
בהסכמות פרטיות אתה מנהל את העדפות התקשורת שלך: תקשורת טכנית ותפעולית היא חובה כי האפליקציה זקוקה לה כדי לפעול, ואילו ניוזלטרים ותקשורת שיווקית אפשר להפעיל או לכבות במתג. כל שינוי נשמר אוטומטית.
מראה, התראות והעדפות פיננסיות
במראה וממשק אתה בוחר ערכת נושא בהירה או כהה, פלטת צבעים ושפת האפליקציה, יחד עם פורמטים לתצוגה והעדפות פריסה.
התראות ותזכורות הוא המקום שבו אתה סוקר עדכונים, התראות ותקשורת, בעוד העדפות פיננסיות, כמו אפשרויות רישום התנועות, מאפשרות לך להתאים את התנהגות האפליקציה לאופן העבודה שלך.
אפשר לדלל את רשימת ההתראות: להתראה שכבר קראת יש כפתור «הסרה מהרשימה», ובראש העמוד יש «הסרת ההודעות שנקראו», שמסיר את כולן בבת אחת ואומר כמה הוסרו. בהתראות שלא נקראו אין כפתור, וזה במכוון: התראה שמעולם לא פתחת ונעלמת בתנועה אחת היא התראה שאבדה בלי לדעת. המילה «הסרה» נבחרה בכוונה — ההתראה נעלמת מהרשימה שלך, אך אינה נמחקת: העקבות שהיא הגיעה אליך ושפתחת אותה נשארות, וזו המדידה היחידה שממנה אנחנו מבחינים אם ההתראות מפסיקות לעבוד.
אם ההתראות לא מגיעות, הדבר הראשון שכדאי לבדוק נמצא בראש עמוד ההתראות: מצב הרשאת המערכת. אם מעולם לא אישרת אותה, האפליקציה מבקשת אותה משם אחרי שהסבירה למה היא נחוצה, וגם בפעם הראשונה שתרשום תשלום עם תזכורת. אם סירבת, תיבת הדו‑שיח של המערכת לא תופיע שוב: הכפתור «פתיחת ההגדרות» מביא אותך לעמוד הנכון, ובחזרה הכרטיס מתעדכן לבד. ב‑Windows וב‑Linux אין התראות מערכת, והעמוד אומר זאת: שם ההודעות מגיעות בתוך האפליקציה.
העדפות ההתראות, ליד תיבת הדואר, מציגות את אותו כרטיס הרשאה ואת ארבע הקטגוריות: תשלומים ותזכורות, דברים לטיפול, סיכום תקופתי והודעות מ‑Cashfulness. בתוך האפליקציה ההודעות תמיד מגיעות; המתג ליד כל קטגוריה קובע אם היא מגיעה אליך גם כהתראה במכשיר. כיבוי «תשלומים ותזכורות» מסיר מיד את התזכורות שתוזמנו בטלפון, ודף התשלום אומר זאת.
«התראות על המרחב שלך» היא הכניסה השלישית, והיא חלה על המרחב הפעיל. הכול כבוי עד שתפעיל בעצמך: חוזרות לאישור, חשבונות להתאמה, השקעות לשערוך, תקציב קרוב לגבול, יתרת חשבון מתחת לסכום, סיכום שבועי או חודשי. הן מגיעות כ«דברים לטיפול», הודעה אחת ביום בשעה שתבחר ורק אם יש מה לומר. את העוצמה אתה קובע: חיוני חוזר על דבר שעדיין פתוח לכל היותר אחת לשבעה ימים, רגיל כל יום כל עוד הוא פתוח, אינטנסיבי בודק כל שעה ומספר לך מיד על כל דבר חדש. הטון לא משתנה, רק התדירות.
מטבעות
בחלק המטבעות אתה קובע את המטבע הראשי ובוחר אילו מטבעות נוספים להפעיל. המטבע הראשי הוא זה שמשמש להצגת סכומי הדוחות, כמו מאזן ודוח רווח והפסד.
מטבעות מופעלים הופכים לזמינים בעת יצירת חשבונות ורישום תנועות: עבור כל תנועה במטבע שונה, Cashfulness שומר את שער החליפין, כך שהיתרות נשארות עקביות.
גיבוי וייצוא נתונים
גיבוי וייצוא מאפשר לך ליצור עותק בטיחותי של נתוני המרחב הפעיל. הקובץ נשמר באחסון ומופיע בהיסטוריית הגיבויים; שחזורים שהושלמו רשומים בהיסטוריית השחזורים.
מאותו אזור אפשר לייצא את הנתונים שלך, בהתאם לזכות לניידות נתונים לפי ה-GDPR.
באותו אזור גר גם הייבוא. «ייבוא מ-CSV» מכניס חשבונות ותנועות מתוכנה אחרת, מגיליון או מדף חשבון בנקאי, וקורא גם את ארכיון ה-.gnucash ישירות. הוא נמצא כאן ולא בכלים, כי העברת נתונים שייכת למשפחת הגיבוי, השחזור והייצוא: לפני שהוא כותב משהו הוא מראה לך תצוגה מקדימה ומצביע על המקרים שהוא לא יודע לפתור לבד, במקום לנחש.
- פתח את ההגדרות ובחר גיבוי וייצוא.
- לחץ על צור גיבוי כדי להתחיל מיד גיבוי מלא של המרחב.
- המתן שהקובץ יופיע בהיסטוריית הגיבויים: משם תוכל לנהל אותו בהמשך.
מרחבים ומחיקת חשבון
ממרחבים אתה מנהל את המרחבים שלך: אפשר לשנות את שמם, להזמין חברים חדשים ולהגדיר תפקידים והרשאות לפי מקטע, כך שכל אדם רואה ועורך רק את מה שרלוונטי לו.
אם תחליט לעזוב את Cashfulness, מחיקת החשבון היא הליך עם כמה אישורים: מבקשים ממך לאשר כמה פעמים בדיוק משום שהפעולה בלתי הפיכה ומוחקת את הנתונים שלך לצמיתות.