הכלים

מסמכים

מסמכים הוא הארכיון של סביבת העבודה שלך: כאן אתה מעלה קבלות, חוזים וקבצים אחרים, מצרף אותם לתנועות או שומר אותם ברמת סביבת העבודה. שלוש לשוניות מארגנות את הזרימה: דואר נכנס לקבצים שהגיעו זה עתה ועדיין צריך למיין, הכול לארכיון המלא, ובארכיון למה שהצדת הצידה.

אפשר לסנן לפי סוג מסמך ולפי תקופה, או לבודד מסמכי מס עם המסנן הייעודי. בתחתית העמוד, סרגל האחסון מציג כמה מסמכים העלית וכמה אחסון אתה משתמש; משם אפשר גם לפתוח את תצוגת ניהול האחסון.

המסמכים מוגנים בהצפנה מקצה לקצה: בפעם הראשונה אשף מלווה אותך ביצירת ביטוי סודי ייעודי ומפתח שחזור של 24 מילים. כל עוד ההצפנה פתוחה אפשר לראות שוב את 24 המילים בכל רגע: הקש על המנעול בראש עמוד המסמכים ובחר "הצג את מפתח השחזור".

אם שכחת את הביטוי הסודי, מפתח השחזור מאפשר להגדיר חדש. אם איבדת את שניהם, איש כבר לא יכול לשחזר את המסמכים המוצפנים — גם לא אנחנו: זו בדיוק ההגנה שמרחיקה את כל האחרים. כדי להתחיל מחדש, בחלון הפתיחה יש "איבדתי גם את הביטוי הסודי וגם את מפתח השחזור": הוא אומר לך בדיוק מה המצב, מוחק את המסמכים שכבר אינם קריאים ומלווה אותך ביצירת פרטי גישה חדשים.

לפני שמוחקים הכול, בדוק את המכשירים האחרים שלך: אם באחד מהם המסמכים עדיין נפתחים בלי לבקש את הביטוי הסודי, המפתח עדיין שם. פתח "הצג את מפתח השחזור" מאותו מכשיר ושמור את 24 המילים — לא איבדת כלום. אל תתנתק מאותו מכשיר לפני ששמרת אותן.

1. פתח את מסמכים מאזור הכלים בסרגל הצד.
2. לחץ על העלה מסמך בפינה הימנית העליונה ובחר את הקובץ מהמכשיר שלך.
3. הקצה סוג מסמך ואם תרצה, קשר אותו לתנועה ביומן.
4. מצא שוב את הקובץ בעזרת הלשוניות דואר נכנס, הכול וארכיון, או מסנני הסוג והתקופה.

מנויים וחשבונות בית

מנויים וחשבונות בית הוא פנקס החוזים שלך: מנויים, חשבונות הבית וביטוחים. לכל חוזה אתה רושם את הספק, כמה אתה מצפה לשלם ובאיזו תדירות, את מועד הסיום ואת ימי ההודעה המוקדמת לביטול; לחשבונות הבית יש מקום גם לקוד הלקוח ולקוד האספקה, כמו POD של החשמל או PDR של הגז. בראש העמוד אתה רואה כמה כולם עולים יחד, לחודש ולשנה, ואת החוזים שמתקרבים לסיום, עם היום האחרון שבו עוד אפשר לבטל.

כל מקטע אומר מתחת לכותרת מה יש בו. «להחליט עכשיו» אינו מצב נפרד: אלה חוזים פעילים או בביטול שהמועד שלהם מתקרב, הועלו למעלה כדי שלא ילכו לאיבוד למטה. הפעילים רצים, ומהם מורכב הסכום. אלה שבביטול בוטלו אבל עוד לא נגמרו: משלמים עד היום האחרון, ולכן הם עדיין נספרים. הסגורים כבר לא עולים כלום ונשארים מחוץ לסכום; ברשימה הם רק בתור היסטוריה. וחוזה סגור אפשר לפתוח מחדש: בכרטיס, ליד ביטול, יש הפעלה מחדש, שמחזירה אותו לפעילים ומוחקת את הביטול יחד עם תאריך סיום השירות. אם מקושרת אליו תנועה חוזרת, האפליקציה שואלת אם להדליק גם אותה, והתיבה ריקה בהתחלה.

האפליקציה עושה בשבילך חצי מהעבודה: האזור נמצאו בין ההוצאות שלך עוקב אחרי התנועות שלך ומציע את העלויות שחוזרות בקצב מזוהה, עם הטופס כבר מלא. אלה הצעות בלבד: הן נכנסות לחשבון רק אם אתה מאשר אותן. לחוזה יכולה להיות תנועה חוזרת מקושרת, ואז אתה רואה אותו בשני מקומות: כאן כחוזה, ובין החוזרות ככלל. זה מכוון, אלה שתי תצוגות של אותו דבר; כשאתה מבטל, האפליקציה שואלת אם לעצור גם את התנועה החוזרת.

האזור הזה אף פעם לא כותב בספרים שלך: הרישומים נשארים אצל התנועות והכללים החוזרים, בעוד החוזה יושב מעליהם ואומר לך כמה הוא עולה ומתי אפשר לצאת ממנו. את הרשימה אפשר לראות בכל תוכנית; הוספה, עריכה וביטול של חוזים הם חלק מהתוכניות בתשלום.

כאן נכנס יותר ממה שכותרת המשנה מספיקה למנות: סטרימינג, טלפון ואינטרנט, חשמל, גז ומים, חדר הכושר, תוכנה במנוי, ועד בית, וגם ביטוחים והוצאות הרכב. לביטוח יש סוג משלו, עם מקום למספר הפוליסה, ואגרת הרכב מתיישבת יפה בסוג «אחר». השאלה אינה איזה סוג הוצאה זו, אלא אם יש משהו שמתחדש מעצמו ויום שעד אליו צריך להחליט אם להשאיר אותו.

כל שורה אומרת מי רושם את התנועה: לצד הסוג והספק יופיע «נרשם אוטומטית», כשמקושר כלל חוזר פעיל שמציע לך את הרישום במועד, או «תרשום אותו בעצמך», כשהרישום מוטל עליך. במקרה השני התאריך שאתה רואה אינו מתקדם מעצמו: הוא נשאר במקום שהצבת. להחזיק חוזה רק כתזכורת זה בסדר גמור — הוא אומר לך כמה הוא עולה ועד מתי אפשר לבטל — אבל כדאי לדעת מה זה מה.

«לא» להצעה נזכר: השורה עוברת ל«נדחו», ומשם «שחזור» מחזיר אותה. זה תקף כל עוד החשבון מתנהג אותו דבר — אם הסכום או התדירות משתנים הוא חוזר מעצמו להצעות — וזה חל על מרחב הנהלת החשבונות, לא רק עליך.

מועדי תשלום

מועדי תשלום אוסף את הדברים שמישהו אחר שולח לך ושצריך לשלם עד תאריך מסוים: ארנונה, קנס, ועד בית. אלה אינן תנועות חוזרות, שהן תחזית, ואינן חוזים, שהם מערכת יחסים נמשכת. אלה חובות שהגיעו מבחוץ: הסכום כבר כתוב על ההודעה, ואם התאריך עובר נצברת ריבית פיגורים. כדי לרשום אחד מספיקים שלושה דברים: למי משלמים, כמה ועד מתי.

לכל מועד יש מספר ימי התראה משלו, שבעה להתחלה, ומאותו יום מגיעה תזכורת למכשיר ב־9 בבוקר. אם התאריך עובר והמועד עדיין פתוח, התזכורת ממשיכה להגיע כל בוקר עד שתסמן אותו כמשולם או תסיר אותו. לצד השדות יש מקום למספר ההודעה, לחשבון הנושה, לאתר שבו משלמים ולהנחיות חופשיות; אבל לצרף את ההודעה שווה יותר מכל אלה, כי המספרים והטופס כבר מודפסים עליה.

כשאתה נוגע ב־שילמתי, האפליקציה שואלת במה שילמת, מתי באמת עשית זאת וכמה יצא — ורק ברגע הזה נולד הרישום הכפול. התאריך שנכנס לרישום הוא תאריך התשלום, לא תאריך היעד: חשבון שמועדו ב־31 ומשולם ב־2 הוא הוצאה של החודש הבא. מיד לאחר מכן האפליקציה מציעה לרשום את הבא, כשהכול כבר מלא חוץ מהתאריך.

שדה תאריך היעד מתחיל ריק, וזה בכוונה: קודם היה כתוב בו כבר היום, שהיא תשובה מזויפת, ומי שלא שם לב מצא את עצמו עם תזכורת שכבר עברה. כל עוד התאריך חסר, תיבת התזכורת אומרת לך את זה במקום לשתוק, והשמירה דורשת אותו.

עדכון השקעות

עדכון השקעות מאפשר לך לשערך את התיקים שלך לפי מחיר השוק הנוכחי. העמוד מציג את חשבונות ההשקעה שהוגדרו לעדכוני שווי: עבור כל אחד מהם אתה מזין את שווי השוק הנוכחי, והאפליקציה רושמת את השערוך כתנועה מאוזנת בהנהלת חשבונות כפולה.

ההפרש בין הערך הישן לחדש לא פשוט נדרס: הוא נרשם כראוי, כך שהמאזן וההון העצמי שלך משקפים את הביצועים האמיתיים של ההשקעות שלך תוך שמירה על ההיסטוריה המלאה של השינויים.

1. פתח את עדכון השקעות מאזור הכלים.
2. בחר את חשבון ההשקעה שברצונך לעדכן.
3. הזן את שווי השוק הנוכחי של התיק.
4. אשר: האפליקציה רושמת את השערוך ומעדכנת את יתרת החשבון.

התאמת חשבונות

התאמת חשבונות מציעה סקירה כללית של החשבונות הניתנים להתאמה ומצבם, ומנטרת את אלה עם תנועות ממתינות. זו נקודת הביקורת לוודא שהיתרות הרשומות ב-Cashfulness תואמות למציאות, למשל דף החשבון הבנקאי שלך.

כשכל חשבון תואם מעודכן, העמוד מאשר זאת בהודעה ייעודית: אין חשבונות להתאמה. אחרת, אתה רואה מיד אילו חשבונות דורשים את תשומת לבך.

ההתאמה כבר לא נוגעת רק לחשבונות עו״ש ולכרטיסים: היא חלה גם על חשבונות השקעה ועל חשבונות מטבעות קריפטו. למי שיש בורסת מסחר או ברוקר בהחלט יש דף חשבון, והוא רוצה להשוות אותו.

אבל בחשבונות האלה היתרה זזה גם מעצמה, והמסך אומר לך את זה: בדף החשבון מופיע גם כמה הערך עלה או ירד מעצמו, ואילו בספרים שלך יש את הקניות, את המכירות ואת הכסף שהעברת. לכן אם אחרי שסימנת הכול נשאר הפרש, כמעט תמיד זה הוא ולא טעות שלך: הוא לא נסגר בסימון תנועות נוספות, הוא נסגר ברישום הערכת השווי של החשבון לתאריך דף החשבון, דרך עדכון השקעות או דרך שערוך נכסים.

חשבון מסומן כשיש בו תנועות ממתינות והדף הבא מתקרב: ההתראה מתחילה חמישה ימים לפני התאריך המשוער. ההערכה נספרת מההתאמה האחרונה שביצעת, או — אם מעולם לא התאמת את החשבון הזה — מהתנועה הוותיקה ביותר שעדיין ממתינה. רישום תנועה חדשה אינו דוחה את התזכורת: הספירה מתאפסת רק כשאתה מתאים באמת. מתחת לשם החשבון מוצג כמה ימים ממתינה התנועה הוותיקה ביותר, כדי להבחין בין «הדף עומד להגיע» לבין «זה תקוע כבר חודשים».

מעל הרשימה, ליד המסננים, יש שדה חיפוש לפי שם: הוא מצטרף למסנן הפעיל ואינו מחליף אותו, ואם השם לא קיים המסך אומר זאת במקום להציע לך להחליף מסנן.

פחת, אחריות ושערוך נכסים

שלושה כלים המוקדשים לנכסים שלך משלימים את האזור הזה. פחת מטפל בטובין עם התיישנות מתוכננת: ערכם מופחת לאורך זמן באמצעות רישומים חשבונאיים סדירים, כך שהמאזן משקף את הערך הנותר בפועל.

אחריות עוקבת אחר תאריכי תפוגת האחריות של החפצים שלך, כך שתמיד תדע אילו רכישות עדיין מכוסות. שערוך נכסים, לבסוף, מאפשר לך להתאים את ערך הנכסים שלך ככל שהוא משתנה עם הזמן, בין אם כלפי מעלה ובין אם כלפי מטה.

כמו כל כלי, גם פחת ושערוכים יוצרים תנועות בהנהלת חשבונות כפולה: לכל שינוי בערך יש תמיד צד נגדי, וסכום שורות החובה והזכות נשאר אפס.

תנועות חוזרות

תנועות חוזרות הן הכללים למה שחוזר על עצמו: משכורת, שכר דירה, תשלומים, מנויים, תוכניות הפקדה להשקעה. אתה יוצר את הכלל פעם אחת — מה, כמה, כל כמה זמן — ומאותו רגע האפליקציה מציגה לך כל מועד כשהוא מגיע, כבר מלא: אתה מאשר בנגיעה, מדלג, או מתקן את הסכום אם הפעם הוא שונה.

הכלל אף פעם לא כותב לבד בספרים שלך: כל רישום נולד רק כשאתה מאשר, ונולד מאוזן בהנהלת חשבונות כפולה. זה ההבדל בין תחזית לעובדה: החוזרת חוזה, אתה רושם. המועדים שלא אושרו מצטברים בתור «מועדים לטיפול», בראש העמוד ובעמוד הבית, כך ששום דבר לא חולף בשקט.

הסוגים מכסים את המקרים האמיתיים: הוצאה והכנסה בסכום קבוע, חשבונות בית בסכום משתנה (בכל מועד הוא שואל כמה הגיע), העברות בין החשבונות שלך, תוכניות הפקדה קבועה להשקעות, ומנויים — שאפשר גם להשאיר «ברשימה בלבד», בלי רישומים, רק כדי לדעת כמה אתה מוציא. מנוי יכול להפוך לחוזה בעמוד מנויים וחשבונות בית, ואז אתה רואה אותו בשני מקומות: זה מכוון, אלה שתי תצוגות של אותו דבר.

מחיקת כלל לא נוגעת בהיסטוריה: נעלמים הכלל והמועדים שטרם טופלו, אבל התנועות שכבר נרשמו נשארות בספרים, כי הן באמת קרו.

1. פתח את תנועות חוזרות מאזור הכלים בסרגל הצד.
2. לחץ על תנועה חוזרת חדשה ובחר סוג: הוצאה, הכנסה, חשבון בית, העברה, תוכנית הפקדה או מנוי.
3. קבע סכום, תדירות ואת שני החשבונות של הרישום; שמור את הכלל.
4. בכל מועד תמצא את התנועה בתור: אשר אותה, דלג עליה או תקן את הסכום.

משכנתא או הלוואה

משכנתא או הלוואה בונה את לוח הסילוקין מארבעה מספרים שבחוזה: הקרן, הריבית הנומינלית השנתית, מספר התשלומים ותאריך הראשון. האפליקציה מחשבת לוח שפיצר ומראה לך את התשלום, את רכיב הקרן, את רכיב הריבית ואת המועד האחרון לפני שהיא כותבת דבר.

שים לב איזה מספר אתה מעתיק: צריך את הריבית הנומינלית, לא את הריבית המתואמת. המתואמת כוללת גם את העמלות, וכאן היא הייתה מוציאה תשלום גבוה מהאמיתי. אם תרשום גם את התשלום שבחוזה, האפליקציה בודקת שהלוח מסתדר: כשהוא לא מסתדר, זה בדרך כלל בדיוק כי במקום הנומינלית נכנסה המתואמת.

בספרים זה עובד כך: מהחשבון שבחרת יוצא התשלום המלא, החוב יורד רק ברכיב הקרן, וההפרש הוא הריבית, שהיא הוצאה. שלושה חשבונות, רישום מאוזן אחד לכל תשלום: המאזן מציג את יתרת החוב האמיתית, דוח רווח והפסד את העלות האמיתית של ההלוואה.

הלוח תקף לריבית קבועה. אם שלך משתנה, הלוח לא קיים מראש: הוא נבנה מחדש כשהבנק מודיע על הריבית החדשה.

1. פתח את משכנתא או הלוואה מאזור הכלים בסרגל הצד.
2. העתק מהחוזה את הקרן, את הריבית הנומינלית, את מספר התשלומים ואת תאריך התשלום הראשון.
3. בחר את שלושת החשבונות: זה שממנו יוצא התשלום, החוב, וחשבון הריבית.
4. בדוק את התשלום המחושב — אם רשמת את זה שבחוזה, האפליקציה משווה ביניהם — ולחץ על צור את הלוח.

תוויות

תוויות מקבצות תנועות מפוזרות על חשבונות שונים תחת שם משלך: «חופשה 2026», «שיפוץ האמבטיה», «נסיעת העבודה של מרץ». תרשים החשבונות עונה על השאלה «איזה סוג הוצאה זו?»; התווית עונה על «לאיזה פרויקט זה שייך?» — ואלה שתי שאלות שונות, ולכן קיימות שתיהן.

תווית נולדת ברגע שאתה כותב אותה על תנועה, בשדה התוויות שבטופס: אין צורך ליצור אותה מראש. עמוד התוויות בכלים הוא הפנקס שלהן: אתה רואה כמה תנועות נושאת כל אחת, משנה את שמה בכל מקום במכה אחת, או מוחק אותה.

תוויות אף פעם לא נוגעות בספרים שלך: הן שכבת קריאה מעל הרישומים. מחיקת אחת לא מזיזה אגורה — התנועות נשארות במקומן, רק הקיבוץ הולך לאיבוד.

1. רשום תנועה וכתוב שם בשדה התוויות: שם נולדת התווית.
2. השתמש בה שוב בתנועות ששייכות לאותו פרויקט, בכל חשבון שהוא.
3. סנן את היומן לפי תווית כדי לראות את הפרויקט כולו יחד, עם הסכום שלו.
4. מעמוד התוויות בכלים אתה משנה שמות או מוחק את התוויות של כל סביבת העבודה.

ייבוא מ-CSV

ייבוא מ-CSV מכניס חשבונות ותנועות מתוכנה אחרת, מגיליון אלקטרוני או מדף החשבון. הוא מקבל CSV, TSV וקובצי טקסט מופרדים בפסיק, בנקודה-פסיק או בטאב, ומבין שתי צורות: שורה אחת לכל תנועה (דף החשבון הקלאסי) או כמה שורות לכל רישום (הייצוא בהנהלת חשבונות כפולה של תוכנות אחרות).

המסלול בשלושה צעדים: בוחרים את הקובץ, אומרים מה יש בכל עמודה — תאריך, תיאור, סכום, חשבון, חשבון נגדי — ומסתכלים בתצוגה המקדימה. לפני שנכתב דבר אתה רואה כמה שורות ייכנסו, באילו מטבעות, ומה לא הובן: בלי הפתעות אחרי הייבוא.

חשבונות שהקובץ מזכיר ושעדיין לא קיימים בסביבת העבודה נוצרים במהלך הייבוא, לפי הנתיב שכתוב בקובץ: לכן שדה החשבון כאן הוא טקסט חופשי ולא רשימה לבחירה. כל תנועה מיובאת נכנסת כרישום מאוזן בהנהלת חשבונות כפולה, כאילו רשמת אותה ביד.

אם התוצאה לא משכנעת אותך, הייבוא מתבטל במרוכז: הרישומים שהוא יצר נעלמים יחד, בלי ציד ידני.

1. פתח את ייבוא מ-CSV מאזור הכלים בסרגל הצד.
2. בחר את הקובץ וציין מה מכילה כל עמודה.
3. בדוק את התצוגה המקדימה: סך השורות, המטבעות והשורות שלא הובנו.
4. אשר את הייבוא — ואם צריך, בטל אותו במרוכז מיד אחר כך.