היומן
היומן אוסף את כל התנועות של סביבת העבודה הפעילה לרשימה כרונולוגית אחת. מכאן אתה מחפש תנועות מהעבר, רושם חדשות ומתערב בקיימות. מאחורי הקלעים, כל תנועה מנוהלת בהנהלת חשבונות כפולה: לפחות שתי פעולות שמאזנות זו את זו, אבל האפליקציה בונה אותן בשבילך מטופס פשוט.
היומן במבט אחד
כשפותחים את היומן מסרגל הצד רואים את התנועות האחרונות של סביבת העבודה, ממוינות מהחדשה ביותר. כל שורה מציגה את התאריך, התיאור והסכום של התנועה.
הסרגל העליון מאפשר לחפש לפי תיאור או סכום: התחל להקליד והרשימה תתמצת לפי התוצאה. בפינה הימנית העליונה נמצא כפתור תנועה חדשה, שפותח את טופס ההזנה.
יצירת תנועה חדשה
טופס ההזנה מנחה אותך שדה אחרי שדה. בחר תחילה את סוג התנועה: הכנסה, הוצאה, העברה בין החשבונות שלך, או אחר למקרים מיוחדים. בהתאם לסוג שנבחר, האפליקציה מציעה את החשבונות הנכונים לחיבור.
לתאריך יש קיצורי דרך מהירים (היום, אתמול, שלשום) בנוסף לבורר היומן, כך שרישום ההוצאות של הימים האחרונים דורש נגיעה אחת בלבד.
- ביומן לחץ על תנועה חדשה (או על כפתור הפלוס בפינה הימנית התחתונה).
- בחר את התאריך עם קיצורי הדרך המהירים או מהיומן.
- בחר את הסוג: הכנסה, הוצאה, העברה או אחר.
- כתוב תיאור, לדוגמה קניות בסופרמרקט.
- הזן את סכום התנועה.
- ציין את חשבון המקור ואת חשבון היעד: עבור הוצאה, למשל, החשבון שממנו יוצא הכסף וחשבון ההוצאות שאליו הוא שייך (כמו מזון או שכר דירה).
- אשר: התנועה מופיעה מיד ביומן, ויתרות החשבונות המעורבים מתעדכנות.
הנהלת חשבונות כפולה, בלי דאגות
כשאתה שומר תנועה, Cashfulness יוצרת לפחות שתי רשומות חשבונאיות שמאזנות זו את זו: סכום החובה והזכות תמיד שווה לאפס. זה מה ששומר על עקביות היתרות שלך, במאזן ובדוח רווח והפסד.
בפועל, הוצאה מקטינה נכס (למשל חשבון עובר ושב) ומגדילה חשבון הוצאות; העברה מזיזה ערך בין שני חשבונות שלך מבלי לגעת בהון העצמי. אתה ממלא את הטופס הפשוט, והדיוק החשבונאי מובטח על ידי האפליקציה.
תנועות במטבעות אחרים
אם התנועה כוללת חשבונות במטבעות שונים, הטופס שואל גם לגבי שער החליפין: הסכום נרשם במטבע התנועה ומומר למטבע של כל חשבון מעורב.
כך היתרות נשארות נכונות בכל מטבע, וסך הכל בדוחות משקף את ההמרה בפועל שהזנת, ולא שער שרירותי.
עריכה, שכפול ושחזור מהאשפה
לכל שורה ביומן יש תפריט עם הפעולות הזמינות: משם אפשר לערוך את התנועה או לשכפל אותה. השכפול נוח לתנועות חוזרות, כמו תשלום להלוואה או הוצאה קבועה: מתחילים מהעותק ומשנים רק את התאריך והסכום.
תנועות שנמחקו לא נעלמות מיד: הן עוברות לאשפה, שם הן נשארות ניתנות לשחזור. משם אפשר להחזיר אותן ליומן או למחוק אותן לצמיתות כשאתה בטוח שאינך זקוק להן יותר.
