CashfulnessCashfulness
Pridruži se beti
Poglavlje 4

Kontni plan

U Cashfulnessu svaka stavka živi na računu, a računi su organizirani u kontni plan: stablo razvrstano u odjeljke koje odražava logiku dvojnog knjigovodstva. Zaslon Računi tvoja je polazna točka za istraživanje strukture, stvaranje novih računa i njihovo održavanje u skladu sa stvarnošću.

Struktura stabla

Zaslon Računi prikazuje kontni plan kao proširivo stablo, grupirano prema odjeljku. Bilanca sadrži Imovinu+ (produktivnu imovinu, onu koja stvara vrijednost), Imovinu- (gotovinu i imovinu za osobnu upotrebu), Obveze i Neto vrijednost. Prihodi i Troškovi žive u Računu dobiti i gubitka.

Svaki redak prikazuje naziv računa, broj računa, ukupno stanje i promjenu za tekuću godinu. Odjeljci se šire i sažimaju strelicom pored naziva, a traka za pretraživanje na vrhu omogućuje ti pronalaženje računa po nazivu, broju ili vrsti.

Na dnu stranice sažeti redak prikazuje ukupnu Neto vrijednost radnog prostora: razliku između onoga što posjeduješ i onoga što duguješ.

Zaslon Računi sa stablom Bilance: odjeljci Imovina+, Imovina-, Obveze i Neto vrijednost, sa stanjima i godišnjim promjenama u svakom retku i ukupnom Neto vrijednosti na dnu.Zaslon Računi sa stablom Bilance: odjeljci Imovina+, Imovina-, Obveze i Neto vrijednost, sa stanjima i godišnjim promjenama u svakom retku i ukupnom Neto vrijednosti na dnu.
Zaslon Računi sa stablom Bilance: odjeljci Imovina+, Imovina-, Obveze i Neto vrijednost, sa stanjima i godišnjim promjenama u svakom retku i ukupnom Neto vrijednosti na dnu.

Valute i boje stanja

Svaki račun ima svoju valutu, odabranu prilikom njegova stvaranja. Tekući račun možeš voditi u eurima, a investicijski račun u dolarima: Cashfulness bilježi svaku stavku u valuti računa i po potrebi pretvara ukupne iznose.

Stanja koriste semantičke boje: na prvi pogled možeš prepoznati prirodu svake brojke, primjerice Obveze odvojene od onoga što posjeduješ, a Neto vrijednost odvojena od svega ostalog. Boja nikada ne zamjenjuje knjigovodstveni predznak, samo olakšava čitanje.

Stvaranje računa pomoću čarobnjaka

Gumb plus u donjem desnom kutu otvara čarobnjaka Novi račun, koji te vodi korak po korak. Čarobnjak pita samo ono što je potrebno, jedan korak odjednom, uz prikaz prijedloga i valjanih primjera usput.

  1. Daj računu opisni, prepoznatljiv naziv, primjerice naziv banke ili svrhu računa. Možeš dodati neobavezan opis, koristan ako dijeliš radni prostor s drugim osobama.
  2. Odaberi vrstu računa: ona određuje u kojem odjeljku stabla će račun biti i kako će se ponašati njegovo stanje.
  3. Odaberi nadređeni račun izravno iz stabla: novi račun smjestit će se ispod njega, nasljeđujući njegovu poziciju u strukturi.
  4. Postavi svojstva računa na temelju načina na koji ćeš ga koristiti (vidi sljedeći odjeljak).
  5. Potvrdi: račun se odmah pojavljuje u stablu, spreman za primanje stavki.
Prvi korak čarobnjaka Novi račun: polje naziva računa, neobavezan opis i okvir s prijedlozima i valjanim primjerima.Prvi korak čarobnjaka Novi račun: polje naziva računa, neobavezan opis i okvir s prijedlozima i valjanim primjerima.
Prvi korak čarobnjaka Novi račun: polje naziva računa, neobavezan opis i okvir s prijedlozima i valjanim primjerima.

Svojstva računa

Prilikom stvaranja računa (i kasnije prilikom njegova uređivanja) možeš omogućiti svojstva koja mijenjaju njegovo ponašanje. Uskladivo s bankovnim izvodom: račun se pridružuje toku Usklađivanja računa, idealno za tekuće račune i kartice. Ponavljajuća pretplata: račun prati Upravljanje pretplatama za troškove koji se ponavljaju.

Tržišna procjena: osmišljena za ulaganja, omogućuje ti periodičko ažuriranje vrijednosti računa putem Ažuriranja ulaganja. Amortizacija: za imovinu koja gubi vrijednost tijekom vremena, poput automobila ili uređaja, kako bi kontni plan odražavao stvarnu vrijednost, a ne kupovnu cijenu.

Skriveni računi

Nije svaki račun potreban svaki dan: zatvoreni ili rijetko korišten račun može zakrčiti stablo. Možeš ga sakriti bez brisanja, tako da njegova knjigovodstvena povijest ostane netaknuta.

Ikona oka na traci alata prikazuje ili skriva skrivene račune: kad je isključena, vidiš samo aktivne račune, kad je uključiš, svi se ponovno pojavljuju.

Usklađivanje računa

Usklađivanje je trenutak kad uspoređuješ Cashfulness s bankovnim izvodom. U odjeljku Usklađivanje računa odabireš račun i dobivaš popis zabilježenih stavki, podijeljenih na iznose potraživanja (primljeni depoziti i povrati) i iznose duga.

Označuješ svaku stavku koju pronađeš na izvodu: zbrojevi potraživanja i duga ažuriraju se dok napreduješ, zajedno s Razlikom. Dok se provjera stanja ne podudara, aplikacija to označava; čim Razlika dosegne nulu, možeš potvrditi gumbom Uskladi.

  1. Otvori Usklađivanje računa i odaberi račun za usklađivanje.
  2. Postavi referentni datum bankovnog izvoda.
  3. Označi stavke koje se pojavljuju na izvodu jednu po jednu, i potraživanja i dugovanja.
  4. Provjeri Razliku na dnu: mora doseći nulu. Ako ne, potraži nedostajuću ili suvišnu stavku.
  5. Pritisni Uskladi za potvrdu: označene stavke označavaju se kao usklađene.
Zaslon usklađivanja za tekući račun: popis iznosa potraživanja s potvrdnim okvirima, referentni datum, zbrojevi potraživanja i duga, Razlika i gumb Uskladi.Zaslon usklađivanja za tekući račun: popis iznosa potraživanja s potvrdnim okvirima, referentni datum, zbrojevi potraživanja i duga, Razlika i gumb Uskladi.
Zaslon usklađivanja za tekući račun: popis iznosa potraživanja s potvrdnim okvirima, referentni datum, zbrojevi potraživanja i duga, Razlika i gumb Uskladi.
Kontni plan — Cashfulness