Registar
Registar prikuplja sve transakcije aktivnog računovodstvenog prostora u jedan kronološki popis. Odavde tražite prošla kretanja, bilježite nova i intervenirate na postojeća. Iza kulisa, svaka je transakcija dvojno knjigovodstvo: najmanje dva kretanja koja se međusobno uravnotežuju, ali aplikacija ih gradi za vas iz jednostavnog obrasca.
Registar na prvi pogled
Otvaranjem Registra iz bočne trake vidite posljednje transakcije računovodstvenog prostora, poredane od najnovije. Svaki redak prikazuje datum, opis i iznos kretanja.
Traka pri vrhu omogućuje vam pretragu po opisu ili iznosu: počnite tipkati i popis se filtrira prema rezultatu. Gore desno nalazi se gumb Nova transakcija, koji otvara obrazac za unos.
Stvaranje nove transakcije
Obrazac za unos vodi vas polje po polje. Najprije odaberite vrstu kretanja: Prihod, Rashod, Prijenos između vaših računa ili Ostalo za posebne slučajeve. Ovisno o odabranoj vrsti, aplikacija predlaže prave račune za povezivanje.
Za datum imate brze prečace (Danas, Jučer, Prekjučer) uz kalendar, tako da bilježenje troškova posljednjih dana traži samo jedan dodir.
- U Registru pritisnite Nova transakcija (ili gumb plus dolje desno).
- Odaberite datum pomoću brzih prečaca ili iz kalendara.
- Odaberite vrstu: Prihod, Rashod, Prijenos ili Ostalo.
- Napišite opis, primjerice Kupovina u supermarketu.
- Unesite iznos kretanja.
- Navedite izvorni i odredišni račun: za Rashod, primjerice, račun s kojeg novac izlazi i račun troška kojem pripada (poput Namirnica ili Najma).
- Potvrdite: transakcija se odmah pojavljuje u Registru, a stanja povezanih računa se ažuriraju.
Dvojno knjigovodstvo, bez brige
Kada spremite transakciju, Cashfulness stvara najmanje dva knjigovodstvena zapisa koji se međusobno uravnotežuju: zbroj duguje i potražuje uvijek je nula. Upravo to održava usklađenima vaša stanja, Bilancu i Račun dobiti i gubitka.
U praksi rashod smanjuje imovinu (na primjer tekući račun) i povećava konto troška; prijenos premješta vrijednost između dva vaša računa bez utjecaja na neto imovinu. Vi ispunjavate jednostavan obrazac, a knjigovodstvenu strogost jamči aplikacija.
Transakcije u drugim valutama
Ako se kretanje odnosi na račune u različitim valutama, obrazac traži i tečaj: iznos se bilježi u valuti transakcije i preračunava u valutu svakog uključenog računa.
Tako stanja ostaju točna u svakoj valuti, a ukupni iznosi u izvještajima odražavaju stvarni preračun koji ste naveli, a ne proizvoljan tečaj.
Uređivanje, dupliciranje i vraćanje iz koša
Svaki redak Registra ima izbornik s dostupnim radnjama: odatle možete urediti transakciju ili je duplicirati. Dupliciranje je praktično za kretanja koja se ponavljaju, poput obroka otplate ili redovitog troška: krenete od kopije i promijenite samo datum i iznos.
Izbrisane transakcije ne nestaju odmah: odlaze u koš, gdje ostaju dostupne za vraćanje. Odatle ih možete vratiti u Registar ili trajno izbrisati kada ste sigurni da ih više ne trebate.
