Postavke

Jedno središte za sve postavke

Zaslon Postavke okuplja sva područja konfiguracije u popis kartica: Korisnički profil, Računovodstveni prostor, Izgled, Valute, Obavijesti i podsjetnici, Unos transakcija, Sigurnost i privatnost, Sigurnosne kopije i podaci, Pomoć i podrška.

Na vrhu uvijek vidite koji je prostor aktivan: neke postavke, poput sigurnosnih kopija, vrijede za jedan prostor, dok druge, poput profila i izgleda, pripadaju vašem računu u svim prostorima.

U Pomoć i podrška nalazi se i «Napišite recenziju»: otvara stranicu Cashfulnessa u App Storeu ili na Google Playu, gdje možete napisati nekoliko redaka o svom iskustvu. Na računalu, gdje aplikacija ne dolazi iz trgovine, najprije pita koju od njih koristite na mobitelu.

Korisnički profil: račun, sigurnost i pristanci

Korisnički profil prikazuje podatke vašeg računa: e-adresa za prijavu prikazana je samo za čitanje, dok se nadimak može slobodno uređivati i to je ime pod kojim se pojavljujete u aplikaciji i u dijeljenim prostorima.

Odjeljak Sigurnost omogućuje vam promjenu lozinke i, po potrebi, e-adrese: e-adresa je ujedno i vaše korisničko ime, pa ćete za dovršetak promjene dobiti potvrdnu poruku na novu adresu.

U odjeljku Pristanci upravljate postavkama komunikacije: tehnička i uslužna komunikacija je obavezna jer je aplikaciji potrebna za rad, dok se newsletteri i komercijalna komunikacija mogu uključiti ili isključiti prekidačem. Svaka promjena sprema se automatski.

U odjeljku Sigurnost i privatnost su dva prekidača koji sliče jedan drugome, a rade različite stvari. Brza prijava vrijedi nakon Odjave: ponovno ulazite otiskom prsta, licem ili PIN-om uređaja umjesto upisivanja lozinke. Obavezna autentifikacija zaključava aplikaciju svaki put kad je otvorite ili se vratite u nju i traži otključavanje: to vam treba ako telefon ide iz ruke u ruku.

Dvofaktorska autentifikacija, također u odjeljku Sigurnost i privatnost, lozinci dodaje šesteroznamenkasti kod koji se mijenja svakih trideset sekundi, a generira ga aplikacija za autentifikaciju na telefonu (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Authy i slične). Za uključivanje skenirajte aplikacijom QR kod ili, ako je aplikacija na istom uređaju, kopirajte ključ, a zatim unesite prvi kod. Odmah nakon toga Cashfulness vam pokazuje deset rezervnih kodova, samo jednom: spremite ih u upravitelj lozinki. Ostali uređaji povezani s vašim računom odjavljuju se, a od tog trenutka pri svakoj prijavi, nakon lozinke, od vas se traži kod iz aplikacije.

Ako izgubite telefon, pri prijavi dodirnite «Izgubio/la sam telefon: koristit ću rezervni kod»: svaki kod vrijedi samo jednom i isključuje dvofaktorsku autentifikaciju, koju ćete zatim ponovno uključiti s novim telefonom. Ako više nemate ni kodova, pišite na info@cashfulness.com s adrese e-pošte svog računa: kad provjerimo da ste to vi, isključit ćemo je mi. Da je isključite na vlastitu inicijativu ili dobijete deset novih rezervnih kodova, potreban vam je kod koji aplikacija prikazuje u tom trenutku.

Izgled, obavijesti i financijske postavke

U odjeljku Izgled birate svijetlu ili tamnu temu, paletu boja i jezik aplikacije, zajedno s formatima prikaza i postavkama rasporeda.

Među formatima je i vikend, pokraj prvog dana u tjednu: subota i nedjelja, petak i subota ili samo nedjelja. Određuje na koje dane ponavljajuće dospijeće ne pada: ako pravilo kaže «Naprijed», a rata padne na jedan od tih dana, prijedlog stiže prvog radnog dana poslije. Aplikacija ga predlaže prema regiji uređaja, petak i subotu u Zaljevu i Egiptu, a nalazite ga i u koraku Postavke vođenog početka.

Obavijesti i podsjetnici mjesto su gdje pregledavate ažuriranja, upozorenja i komunikaciju, dok vam financijske postavke, poput opcija unosa transakcija, omogućuju prilagodbu ponašanja aplikacije vašem načinu rada.

Popis obavijesti može se prorijediti: ona koju ste već pročitali ima gumb «Ukloni s popisa», a na vrhu stranice je «Ukloni pročitane», koji ih uklanja sve odjednom i kaže koliko ih je bilo. Kod nepročitanih gumba nema, i to namjerno: obavijest koju nikad niste otvorili, a nestane jednim pokretom, obavijest je izgubljena a da to ne znate. Riječ «ukloni» odabrana je namjerno — obavijest nestaje s vašeg popisa, ali se ne briše: trag da je stigla do vas i da ste je otvorili ostaje, a to je jedina mjera po kojoj primjećujemo prestanu li obavijesti raditi.

Ako obavijesti ne stižu, prvo pogledajte vrh stranice Obavijesti: tamo je stanje dopuštenja sustava. Ako ga nikad niste dali, aplikacija ga traži odande nakon što vam kaže čemu služi, a traži ga i prvi put kad zabilježite dospijeće s podsjetnikom. Ako ste ga odbili, dijalog sustava se ne vraća: gumb «Otvori postavke» vodi vas na pravu stranicu, a po povratku se kartica sama osvježi. Na Windowsu i Linuxu sustavske obavijesti ne postoje, i stranica to kaže: tamo poruke stižu unutar aplikacije.

Postavke obavijesti, uz sandučić, prikazuju istu karticu dopuštenja i četiri kategorije: Dospijeća i podsjetnici, Stvari za srediti, Periodični pregled i Poruke od Cashfulnessa. Unutar aplikacije poruke uvijek stižu; prekidač uz svaku kategoriju odlučuje doseže li vas i kao obavijest uređaja. Isključivanje «Dospijeća i podsjetnici» odmah uklanja podsjetnike zakazane na telefonu, a stranica dospijeća to kaže.

«Upozorenja za tvoj prostor» treća je stavka i vrijedi za aktivni prostor. Sva su isključena dok ih ne uključite vi: ponavljajuće za potvrdu, računi za usklađivanje, ulaganja za vrednovanje, proračun blizu granice, stanje računa ispod iznosa, tjedni ili mjesečni pregled. Stižu kao «Stvari za srediti», jedna poruka dnevno u vrijeme koje odaberete i samo ako ima što reći. Intenzitet odlučujete vi: Osnovno ponavlja nešto što još čeka najviše svakih sedam dana, Redovito svaki dan dok čeka, Intenzivno provjerava svaki sat i odmah vam javlja svaku novost. Ton se ne mijenja, samo koliko često.

Valute

U odjeljku Valute vidite glavnu valutu aktivnog računovodstvenog prostora: u njoj se iskazuju ukupni iznosi u izvještajima, poput Bilance stanja i Računa dobiti i gubitka. Birate je pri stvaranju prostora, a po potrebi je mijenjate u odjeljku Računovodstveni prostor, zatim Upravljanje prostorom, pod stavkom Primarna valuta.

Ispod se nalaze valute koje možete dodijeliti računima, svaka sa svojim tečajem izraženim u glavnoj valuti i danom na koji se tečaj odnosi. Tečajevi stižu svakog radnog dana od Europske središnje banke; ako se neka valuta nije ažurirala više od tjedan dana, njezin je datum istaknut.

Sigurnosne kopije i podaci

Sigurnosne kopije i podaci omogućuju vam stvaranje sigurnosne kopije podataka aktivnog prostora. Datoteka se sprema u pohranu i pojavljuje se u Povijesti; dovršena vraćanja navedena su u Povijesti vraćanja.

Iz istog područja možete izvesti svoje podatke, u skladu s pravom na prenosivost podataka prema GDPR-u.

U istom području živi i uvoz. Uvoz iz CSV-a dovlači račune i knjiženja iz drugog programa, iz proračunske tablice ili iz bankovnog izvoda. Nalazi se ovdje, a ne među Alatima, jer prelijevanje podataka pripada obitelji sigurnosne kopije, obnove i izvoza: prije nego išta zapiše, pokazuje vam pregled i upozorava na slučajeve koje sam ne zna riješiti, umjesto da nagađa. Izvode glavnih njemačkih, austrijskih, švicarskih i španjolskih banaka prepoznaje sam: automatski uparuje stupce poput Buchungstag, Verwendungszweck i Betrag, ili Fecha operación, Concepto i Importe, preskače retke teksta koje neke banke stavljaju iznad tablice i čita i izvode s uplatama i isplatama u dva odvojena stupca. Uparivanje ostaje prijedlog, koji provjeravate i mijenjate prije pregleda. Ako vam banka daje samo Excel datoteku, otvorite je i spremite kao CSV.

Čita i stara kodiranja: datoteku koja nije u UTF-8 pokušava kao Windows-1252, kodiranje zapadne Europe, a ako tekst ima oblik arapskog, kao Windows-1256, kodiranje izvoda banaka iz Zaljeva i Egipta. Ako imena i opisi ipak stignu nečitljivi, na primjer iz izvoda na ćirilici ili grčkom, odaberite kodiranje ručno u koraku povezivanja stupaca i datoteka se odmah ponovno čita.

Tko dolazi iz GnuCasha ima svoju stavku, Uvoz iz GnuCasha, odmah ispod. Datoteka mora biti u XML formatu: GnuCash zna spremati i u drugim formatima, pa ako vaša datoteka nije XML, dovoljno ju je otvoriti u GnuCashu i upotrijebiti Datoteka, Spremi kao, birajući XML. Ako je datoteka komprimirana, ni to nije problem, o tome se brine aplikacija.

Uvoz preslikava stablo onakvo kakvo je bilo u GnuCashu, s istim nazivima i s istim nadređenim računima, i svaku granu objesi pod odgovarajući odjeljak vašeg kontnog plana. Gornja razina GnuCasha (Imovina, Obveze, Prihodi, Rashodi, Kapital) ne stvara se ponovno: grane koje sadrži pripajaju se izravno odgovarajućim odjeljcima Cashfulnessa, a pretpregled ih imenuje. Grana koja se sastoji samo od bankovnih računa i gotovine ide pod Imovina+ › Likvidno, a ona koja se sastoji samo od kreditnih kartica pod Obveze › Kratkoročno. Za sve ostale ne pokušava dalje pogađati, i za to postoji razlog: koji su računi likvidni, a koji su imovina za osobnu upotrebu, u datoteci ne piše nigdje. Knjiženja kojima se dvije strane ne slažu ostaju izvan uvoza i aplikacija vam to kaže, umjesto da ih sama ispravlja. Izvan uvoza ostaju i transakcije anulirane u GnuCashu te podjele dionica: i jedne i druge se u pretpregledu i na kraju uvoza broje zasebno. Podjele dionica ne ulaze jer uvoz prenosi vrijednost vrijednosnih papira, a ne broj udjela; donese li podjela dionica i isplatu u novcu, ta isplata ulazi kao i svako drugo knjiženje. Ako se uvoz zbog pogreške zaustavi na pola puta, stranica vam kaže koliko je ušlo i omogućuje vam da to uklonite gumbom Poništi uvoz. Vrstu koju je račun imao u GnuCashu ipak koristi: računi vrste banka, gotovina ili kreditna kartica stižu već tako razvrstani, pa se bankovni računi i kartice odmah pojavljuju u Usklađivanju. Računi dionica i fondova ostaju općeniti: kako ćete ih razvrstati, odlučujete sami uređivanjem računa. Uvoz prenosi i stanje usklađivanja: na bankovnim računima i karticama kretanja koja su u GnuCashu bila usklađena stižu već usklađena, a datum posljednjeg usklađivanja isti je kao u GnuCashu. Ona koja su tamo bila samo označena, međutim, ne: usklađujete ih sami, kao i uvijek.

Umjesto cijele povijesti možete početi od određenog datuma. Ranija knjiženja ne ulaze jedno po jedno: za svaki račun imovine i obveza aplikacija zbroji njegova knjiženja i na dan prije tog datuma upiše početno stanje s protustavkom na računu Početna stanja. Rashodi i prihodi iz prethodnih godina ne otvaraju se ponovno, pa račun dobiti i gubitka novog razdoblja počinje od nule. Račun u drugoj valuti dobiva stanje u svojoj valuti; ako za taj dan nedostaje tečaj, to početno stanje ostaje izvan uvoza i uvoz vam to kaže. Na bankovnom računu ili kartici početno stanje stiže u dva knjiženja: dio sastavljen od kretanja koja su u GnuCashu bila usklađena, već usklađen, i ostatak, koji usklađujete kao i uvijek. Ako je jedan od ta dva dijela jednak nuli, stiže samo drugi.

Kad uvoz završi, gumb Posložite uvezene račune omogućuje vam premjestiti svaku granu tamo gdje je zaista želite držati: jednu po jednu i bez žurbe, jer salda već stoje kako treba. Granu možete premjestiti kamo god želite unutar njezine vrste, ali stablo imovine ne može među troškove: to bi promijenilo predznak tih salda i bilanca se više ne bi slagala.

Dok uvoz zapisuje podatke, iz GnuCasha ili iz CSV-a, pa i dok ga poništavate, stranica ostaje otvorena do kraja: ako se pokušate vratiti ili odabrati drugu stavku izbornika, zamolit će vas da pričekate, jer bi se napola dovršen uvoz nastavio sam i došlo bi vam da ga ponovite, pa bi sve bilo dvostruko. Iz istog razloga ista GnuCash arhiva ne ulazi dvaput u isti prostor: ako je već ondje, stranica vam to kaže čim je odaberete, s datumom i vremenom svakog prethodnog uvoza, s brojem računa i knjiženja koje je stvorio i s gumbom Poništi uvoz pokraj svakoga od njih. Kad poništite prethodni, arhivu možete ponovno uvesti ispočetka; računi na kojima ste u međuvremenu zabilježili druga kretanja, ili pod kojima ste stvorili druge račune, ostaju, a stranica ih poimence navodi: dok su ondje, arhiva se i dalje smatra prisutnom u prostoru, pa premjestite ili obrišite ta kretanja i te podračune, a zatim ponovno poništite uvoz. Isto vrijedi i za prekinut uvoz, na primjer zatvaranjem aplikacije: kad ponovno odaberete arhivu, pronaći ćete dio koji je ušao i koji treba poništiti prije nego što uvoz ponovite. Ako vam zaista treba druga kopija, uvezite je u drugi prostor.

1. Otvorite Postavke, zatim Sigurnosne kopije i podaci te odaberite Upravljanje.
2. Pritisnite Izradi sigurnosnu kopiju da odmah pokrenete izradu potpune sigurnosne kopije prostora.
3. Pričekajte da se datoteka pojavi u Povijesti: odande njome možete kasnije upravljati.

Prostori i brisanje računa

Iz odjeljka Računovodstveni prostor upravljate svojim prostorima: možete ih preimenovati, pozvati nove članove i odrediti uloge i dopuštenja po odjeljku, tako da svaka osoba vidi i uređuje samo ono što je za nju relevantno.

Ako odlučite napustiti Cashfulness, brisanje računa postupak je s više potvrda: od vas se traži potvrda nekoliko puta upravo zato što je radnja nepovratna i trajno briše vaše podatke.