Skráin
Skráin safnar öllum viðskiptum virka vinnusvæðisins í einn tímaraðaðan lista. Hér skoðar þú fyrri virkni, skráir nýjar færslur og bregst við þeim sem fyrir eru. Á bak við tjöldin er hvert viðskipti tvíhliða: að minnsta kosti tvær hreyfingar sem jafna hvor aðra út, en forritið byggir þær fyrir þig úr einföldu eyðublaði.
Skráin í hnotskurn
Þegar þú opnar Skrána af hliðarstikunni sérðu nýjustu viðskiptin á vinnusvæðinu, raðað frá því nýjasta. Hver lína sýnir dagsetningu, lýsingu og upphæð færslunnar.
Stikan efst gerir þér kleift að leita eftir lýsingu eða upphæð: byrjaðu að skrifa og listinn síast eftir því sem þú heldur áfram. Efst til hægri finnur þú hnappinn Nýtt viðskipti, sem opnar innsláttareyðublaðið.
Að búa til ný viðskipti
Innsláttareyðublaðið leiðir þig svið fyrir svið. Veldu fyrst tegund færslunnar: tekjur, gjöld, millifærsla milli þinna eigin reikninga, eða annað fyrir sértilvik. Út frá tegundinni stingur forritið upp á réttum reikningum til að tengja.
Fyrir dagsetninguna færðu skjóta flýtileiðir (í dag, í gær, í fyrradag) ásamt dagatalsvalinu, þannig að skráning síðustu daga eyðslu tekur eina snertingu.
- Í Skránni, ýttu á Nýtt viðskipti (eða plússhnappinn í neðra hægra horninu).
- Veldu dagsetningu með flýtileiðum eða úr dagatalinu.
- Veldu tegund: tekjur, gjöld, millifærsla eða annað.
- Skrifaðu lýsingu, til dæmis Matvöruinnkaup.
- Sláðu inn upphæð færslunnar.
- Veldu upprunareikning og áfangareikning: fyrir gjöld þýðir það reikninginn sem peningarnir fara frá og útgjaldareikninginn sem hann tilheyrir (eins og Matvara eða Húsaleiga).
- Staðfestu: viðskiptin birtast strax í Skránni og staða reikninganna sem koma við sögu uppfærist.
Tvíhliða bókhald, án áhyggna
Þegar þú vistar viðskipti býr Cashfulness til að minnsta kosti tvær bókhaldslegar hreyfingar sem jafna hvor aðra út: summa debets og kredits er alltaf núll. Þetta er það sem heldur stöðum þínum, Efnahagsreikningnum og Rekstrarreikningnum samræmdum.
Í reynd lækka gjöld eign (til dæmis tékkareikninginn þinn) og hækka gjaldareikning; millifærsla flytur verðmæti milli tveggja af þínum eigin reikningum án þess að snerta eigið fé þitt. Þú fyllir út einfalda eyðublaðið og forritið ábyrgist bókhaldslega nákvæmni.
Viðskipti í öðrum gjaldmiðlum
Ef færslan varðar reikninga í mismunandi gjaldmiðlum spyr eyðublaðið einnig um gengið: upphæðin er skráð í gjaldmiðli viðskiptanna og umreiknuð í gjaldmiðil hvers reiknings sem um ræðir.
Þannig haldast stöður réttar í hverjum gjaldmiðli og heildartölur skýrslnanna endurspegla raunverulegu umbreytinguna sem þú slóst inn, ekki geðþóttagengi.
Að breyta, afrita og endurheimta úr ruslinu
Hver lína í Skránni hefur valmynd með tiltækum aðgerðum: þaðan geturðu breytt viðskiptunum eða afritað þau. Afritun kemur sér vel fyrir endurteknar færslur, eins og lánsafborgun eða endurtekin gjöld: byrjaðu á afritinu og breyttu aðeins dagsetningunni og upphæðinni.
Eyddar færslur hverfa ekki strax: þær fara í ruslið, þar sem þær eru áfram endurheimtanlegar. Þaðan geturðu endurheimt þær í Skrána eða eytt þeim varanlega þegar þú ert viss um að þú þurfir þær ekki lengur.
