Il Registro
Il Registro raccoglie tutte le transazioni dello Spazio contabile attivo in un unico elenco cronologico. Da qui cerchi i movimenti passati, ne registri di nuovi e intervieni su quelli esistenti. Ogni transazione, dietro le quinte, è in partita doppia: sono almeno due movimenti che si bilanciano tra loro, ma l'app li costruisce per te a partire da una maschera semplice.
Il Registro in un colpo d'occhio
Aprendo Registro dalla barra laterale vedi le ultime transazioni dello Spazio contabile, ordinate dalla più recente. Ogni riga mostra la data, la descrizione e l'importo del movimento.
La barra in alto ti permette di cercare per descrizione o per importo: inizia a digitare e l'elenco si filtra sul risultato. In alto a destra trovi il pulsante Nuova transazione, che apre la maschera di inserimento.
Creare una nuova transazione
La maschera di inserimento ti guida campo per campo. Scegli prima il tipo di movimento: Entrata, Uscita, Trasferimento tra i tuoi conti oppure Altro per i casi particolari. In base al tipo scelto, l'app ti propone i conti giusti da collegare.
Per la data hai delle scorciatoie rapide (Oggi, Ieri, L'altro ieri) oltre al selettore di calendario, così registrare le spese degli ultimi giorni richiede un tocco solo.
- Dal Registro premi Nuova transazione (o il pulsante più in basso a destra).
- Scegli la data con le scorciatoie rapide o dal calendario.
- Seleziona il tipo: Entrata, Uscita, Trasferimento o Altro.
- Scrivi una descrizione, ad esempio Spesa al supermercato.
- Inserisci l'importo del movimento.
- Indica il conto di origine e quello di destinazione: per una Uscita, ad esempio, il conto da cui escono i soldi e il conto di spesa a cui appartiene (come Spese Alimentari o Affitto).
- Conferma: la transazione compare subito nel Registro e i saldi dei conti coinvolti si aggiornano.
La partita doppia, senza pensieri
Quando salvi una transazione, Cashfulness genera almeno due movimenti contabili che si bilanciano: la somma di Dare e Avere è sempre pari a zero. È questo che tiene coerenti i tuoi saldi, lo Stato patrimoniale e il Conto economico.
In pratica una spesa diminuisce un'Attività (per esempio il conto corrente) e aumenta un conto di costo; un trasferimento sposta valore tra due tuoi conti senza toccare il Patrimonio netto. Tu compili la maschera semplice, il rigore contabile lo garantisce l'app.
Transazioni in altre valute
Se il movimento coinvolge conti in valute diverse, la maschera ti chiede anche il tasso di cambio: l'importo viene registrato nella valuta della transazione e convertito nella valuta di ciascun conto coinvolto.
In questo modo i saldi restano corretti in ogni valuta e i totali dei report riflettono la conversione effettiva che hai indicato, non un tasso arbitrario.
Modificare, duplicare e recuperare dal cestino
Ogni riga del Registro ha un menu con le azioni disponibili: da lì puoi modificare la transazione o duplicarla. La duplicazione è comoda per i movimenti che si ripetono, come una rata o una spesa ricorrente: parti dalla copia e cambi solo data e importo.
Le transazioni eliminate non spariscono subito: finiscono nel cestino, dove restano recuperabili. Da lì puoi ripristinarle nel Registro oppure eliminarle definitivamente quando sei sicuro di non averne più bisogno.
