Rīki

Dokumenti

Dokumenti ir tavas uzskaites telpas arhīvs: šeit augšupielādē čekus, līgumus un citus failus, pievienojot tos darījumiem vai saglabājot telpas līmenī. Trīs cilnes organizē plūsmu: Iesūtne tikko saņemtiem un vēl nesakārtotiem failiem, Visi pilnajam arhīvam, Arhivēti tam, ko esi atlicis malā.

Vari filtrēt pēc dokumenta veida un perioda vai izdalīt tikai nodokļu dokumentus ar īpašo filtru. Lapas apakšā glabātuves josla parāda, cik dokumentu esi augšupielādējis un cik daudz glabātuves vietas izmanto; no turienes atver arī glabātuves pārvaldību.

Dokumentus aizsargā pilnīga šifrēšana: pirmajā reizē vednis palīdz izveidot atsevišķu paroles frāzi un 24 vārdu atkopšanas atslēgu. Kamēr šifrēšana ir atbloķēta, 24 vārdus varat apskatīt jebkurā brīdī: pieskarieties slēdzenei dokumentu lapas augšpusē un izvēlieties "Rādīt atkopšanas atslēgu".

Ja aizmirstat paroles frāzi, ar atkopšanas atslēgu iestatāt jaunu. Ja pazaudējat abas, šifrētos dokumentus vairs neviens nevar atgūt — arī mēs ne: tieši šī aizsardzība netuvina nevienu citu. Jaunam sākumam atbloķēšanas logā ir "Esmu pazaudējis(-usi) gan paroles frāzi, gan atkopšanas atslēgu": tas pasaka, kā ir patiesībā, izdzēš vairs nelasāmos dokumentus un palīdz izveidot jaunus piekļuves datus.

Pirms visu dzēšat, pārbaudiet citas savas ierīces: ja kādā no tām dokumenti joprojām atveras, neprasot paroles frāzi, atslēga tur vēl ir. Tajā ierīcē atveriet "Rādīt atkopšanas atslēgu" un saglabājiet 24 vārdus — nekas nav zaudēts. Neizrakstieties no tās ierīces, pirms tie ir saglabāti.

1. Atver Dokumenti no sānjoslas sadaļas Rīki.
2. Nospied Augšupielādēt dokumentu augšpusē pa labi un izvēlies failu no ierīces.
3. Piešķir dokumentam veidu un, ja vēlies, sasaisti to ar darījumu Žurnālā.
4. Atrodi failu atkārtoti, izmantojot cilnes Iesūtne, Visi un Arhivēti vai veida un perioda filtrus.

Abonementi un komunālie pakalpojumi

Abonementi un komunālie pakalpojumi ir tavu līgumu reģistrs: abonementi, mājas komunālie pakalpojumi un apdrošināšanas. Pie katra līguma reģistrē piegādātāju, cik daudz un cik bieži plāno maksāt, beigu datumu un cik dienas iepriekš jābrīdina par līguma izbeigšanu; komunālajiem pakalpojumiem ir vieta arī klienta kodam un piegādes kodam, piemēram, itāļu elektrības POD vai gāzes PDR kodam. Lapas augšpusē redzi, cik tie visi kopā maksā mēnesī un gadā, un līgumus, kuru beigas tuvojas, ar pēdējo dienu, kad vēl vari tos izbeigt.

Katra sadaļa zem virsraksta pasaka, ko tā satur. “Izlemt tagad” nav atsevišķs stāvoklis: tie ir aktīvi vai uzteikti līgumi, kuriem termiņš ir tuvu, pacelti augšā, lai tie nepazustu lejā. Aktīvie ir spēkā, un tieši no tiem veidojas kopsumma. Uzteiktie ir uzteikti, bet vēl nav beigušies: maksā līdz pēdējai dienai, tāpēc tie joprojām skaitās. Slēgtie vairs neko nemaksā un paliek ārpus kopsummas; sarakstā tie ir tikai kā vēsture. Un slēgtu līgumu var atvērt no jauna: kartītē blakus Uzteikt ir arī Atjaunot, kas to atgriež pie aktīvajiem un dzēš uzteikumu kopā ar pakalpojuma beigu datumu. Ja tam ir piesaistīts atkārtojošs ieraksts, lietotne pajautā, vai ieslēgt arī to, un lodziņš sākumā ir tukšs.

Pusi uzskaites darba lietotne paveic tavā vietā: sadaļa Atrasti jūsu izdevumos vēro tavus ierakstus un piedāvā izmaksas, kas atgriežas atpazīstamā ritmā, ar jau aizpildītu veidlapu. Tie ir priekšlikumi: tie tiek ņemti vērā tikai tad, kad tos apstiprini. Līgumam var būt piesaistīts savs atkārtotais ieraksts, un tad to redzi divās vietās: šeit kā līgumu, starp atkārtotajiem kā noteikumu. Tas ir tīšām, tie ir divi viena un tā paša skati; kad līgumu izbeidz, lietotne pajautā, vai apturēt arī atkārtoto noteikumu.

Šī sadaļa nekad neraksta tavās grāmatās: ieraksti paliek darījumu un atkārtoto noteikumu ziņā, bet līgums stāv tiem pāri un pasaka, cik tas maksā un kad no tā vari izkļūt. Sarakstu var apskatīt ar jebkuru plānu; līgumu reģistrēšana, mainīšana un izbeigšana pieder maksas plāniem.

Šeit ietilpst vairāk, nekā apakšvirsraksts spēj uzskaitīt: straumēšana, telefons un internets, elektrība, gāze un ūdens, sporta zāle, abonēta programmatūra, apsaimniekošana, un arī apdrošināšanas un auto izdevumi. Apdrošināšanai ir savs tips ar vietu polises numuram, un transportlīdzekļa nodeva labi iederas tipā Cits. Jautājums nav par to, kāda veida izdevums tas ir, bet gan par to, vai kaut kas atjaunojas pats un vai ir diena, līdz kurai jāizlemj, vai to paturēt.

Katra rinda pasaka, kas ieraksta darījumu: blakus veidam un piegādātājam redzēsi «Tiek reģistrēts automātiski», kad ir piesaistīts dzīvs atkārtots noteikums, kas termiņā piedāvā ierakstu, vai «Reģistrējat pats», kad ieraksts ir tavā ziņā. Otrajā gadījumā redzamais datums pats nepavirzās: tas paliek tur, kur to noliki. Turēt līgumu tikai kā atgādinājumu ir pilnīgi normāli — tas pasaka, cik maksā un līdz kuram brīdim var uzteikt — bet ir labi zināt, kurš ir kurš.

«Nē» ieteikumam tiek atcerēts: rinda pāriet uz «Noraidītie», no kurienes «Atjaunot» to atgriež. Tas ir spēkā, kamēr konts uzvedas tāpat — ja mainās summa vai ritms, tas pats atgriežas ieteikumos — un attiecas uz grāmatvedības telpu, ne tikai uz jums.

Maksājumu termiņi

Maksājumu termiņi apkopo lietas, ko tev atsūta kāds cits un kas jāsamaksā līdz noteiktam datumam: nekustamā īpašuma nodokli, sodu, apsaimniekošanas rēķinu. Tie nav atkārtoti darījumi, jo tie ir prognoze, un nav līgumi, jo tie ir attiecības, kas turpinās. Tie ir no ārpuses atnākuši pienākumi: summa jau ir uzrakstīta paziņojumā, un, ja datums paiet, sāk skaitīties kavējuma nauda. Lai vienu pierakstītu, pietiek ar trim lietām: kam, cik un līdz kuram datumam.

Katram termiņam ir savs dienu skaits iepriekš, sākumā septiņas, un no tās dienas pulksten 9 no rīta tavā ierīcē pienāk atgādinājums. Ja datums paiet un termiņš joprojām ir atvērts, atgādinājums pienāk katru rītu, līdz to atzīmē kā samaksātu vai noliec. Blakus laukiem ir vieta paziņojuma numuram, saņēmēja kontam, vietnei, kur maksā, un brīvām norādēm; taču pievienot pašu paziņojumu ir vērtīgāk par to visu, jo numuri un veidlapa uz tā jau ir uzdrukāti.

Kad pieskaries Esmu samaksājis, lietotne jautā, ar ko samaksāji, kad tu to patiešām izdarīji un cik aizgāja — un divkāršais ieraksts rodas tikai tajā brīdī. Ierakstā nonāk maksājuma datums, nevis termiņa: rēķins ar termiņu 31. datumā, samaksāts 2. datumā, ir nākamā mēneša izdevums. Uzreiz pēc tam lietotne piedāvā pierakstīt nākamo, ar visu jau aizpildītu, izņemot datumu.

Termiņa datuma lauks sākas tukšs, un tas tā ir ar nolūku: agrāk tur jau bija ierakstīta šodiena, kas ir viltus atbilde, un tas, kurš to nepamanīja, palika ar atgādinājumu, kas jau bija pagājis. Kamēr datuma nav, atgādinājuma lodziņš tev to pasaka, nevis klusē, un saglabāšana to pieprasa.

Ieguldījumu atjaunināšana

Ieguldījumu atjaunināšana ļauj novērtēt tavus portfeļus pēc pašreizējās tirgus vērtības. Lapa uzskaita ieguldījumu kontus, kas konfigurēti vērtības atjaunināšanai: katram no tiem ievadi pašreizējo tirgus vērtību, un lietotne reģistrē pārvērtēšanu kā līdzsvarotu divkāršā ieraksta darījumu.

Vecās un jaunās vērtības starpība netiek vienkārši pārrakstīta: tā tiek pareizi iegrāmatota, tā ka tava Bilance un Neto vērtība atspoguļo reālo ieguldījumu sniegumu, saglabājot pilnu izmaiņu vēsturi.

1. Atver Ieguldījumu atjaunināšanu no sadaļas Rīki.
2. Izvēlies ieguldījumu kontu, kuru vēlies atjaunināt.
3. Ievadi portfeļa pašreizējo tirgus vērtību.
4. Apstiprini: lietotne reģistrē pārvērtēšanu un atjaunina konta Atlikumu.

Kontu saskaņošana

Kontu saskaņošana piedāvā pārskatu par taviem saskaņojamajiem kontiem un to statusu, uzraugot tos, kuriem ir neapstrādāti darījumi. Tas ir kontrolpunkts, lai pārbaudītu, vai Cashfulness reģistrētie Atlikumi atbilst realitātei, piemēram, tavam bankas izrakstam.

Kad visi saderīgie konti ir aktuāli, lapa to apstiprina ar īpašu ziņojumu: nav kontu saskaņošanai. Pretējā gadījumā uzreiz redzi, kuriem kontiem nepieciešama tava uzmanība.

Saskaņošana vairs neattiecas tikai uz norēķinu kontiem un kartēm: tā attiecas arī uz ieguldījumu kontiem un tiem, kas ir kriptovalūtās. Tam, kam ir birža vai brokeris, izraksts gan ir, un viņš to grib salīdzināt.

Tomēr šajos kontos atlikums mainās arī pats no sevis, un ekrāns tev to pasaka: izrakstā ir arī tas, cik vērtība pati ir pieaugusi vai kritusies, savukārt tavās grāmatās ir pirkumi, pārdošanas un pārvietotā nauda. Tāpēc, ja pēc tam, kad esi atzīmējis visu, paliek starpība, gandrīz vienmēr tā ir tieši šī un tā nav tava kļūda: to neaizver, atzīmējot vēl kādu darījumu, bet gan reģistrējot konta novērtējumu izraksta datumā, no Ieguldījumu atjaunināšanas vai Aktīvu pārvērtēšanas.

Konts tiek atzīmēts, kad tam ir neapstiprināti darījumi un tuvojas nākamais izraksts: brīdinājums sākas piecas dienas pirms aptuvenā datuma. Aplēse skaita no tavas pēdējās saskaņošanas vai — ja neesi to kontu nekad saskaņojis — no vecākā vēl neapstiprinātā darījuma. Jauna darījuma ievadīšana atgādinājumu neatliek: atskaite nullējas tikai tad, kad tiešām saskaņo. Zem konta nosaukuma redzi, cik dienas gaida vecākais darījums, lai atšķirtu «izraksts tūlīt pienāks» no «tas stāv jau mēnešiem».

Virs saraksta, blakus filtriem, ir meklēšanas lauks pēc nosaukuma: tas papildina aktīvo filtru, nevis to aizstāj, un, ja nosaukuma nav, ekrāns to pasaka, nevis iesaka mainīt filtru.

Nolietojums, garantijas un aktīvu pārvērtēšana

Sadaļu papildina trīs rīki, kas veltīti taviem aktīviem. Nolietojums pārvalda mantas ar plānotu novecošanos: to vērtība laika gaitā tiek samazināta ar regulāriem grāmatvedības ierakstiem, tā ka Bilance atspoguļo faktisko atlikušo vērtību.

Garantijas seko tavu mantu garantijas termiņa beigu datumiem, tā ka tu vienmēr zini, kuri pirkumi joprojām ir segti. Aktīvu pārvērtēšana, visbeidzot, ļauj tev pielāgot savu aktīvu vērtību, kad tā laika gaitā mainās, gan pieaugot, gan samazinoties.

Tāpat kā ar visiem rīkiem, nolietojums un pārvērtēšana arī rada divkāršā ieraksta darījumus: katrai vērtības izmaiņai vienmēr ir pretkonts, un debeta un kredīta rindu summa paliek nulle.

Regulārie darījumi

Regulārie darījumi ir noteikumi tam, kas atkārtojas: alga, īre, kredīta maksājumi, abonementi, uzkrājumu plāni. Noteikumu izveido vienu reizi — kas, cik, cik bieži — un no tā brīža lietotne pasniedz katru termiņu, kad tas pienāk, jau aizpildītu: tu to apstiprini ar vienu pieskārienu, izlaid vai palabo summu, ja šoreiz tā ir citāda.

Noteikums nekad neraksta tavās grāmatās pats: katrs ieraksts rodas tikai tad, kad apstiprini, un rodas līdzsvarots divkāršajā ierakstā. Tā ir atšķirība starp prognozi un faktu: regulārais darījums prognozē, tu reģistrē. Neapstiprinātie termiņi krājas rindā “Sakārtojamie termiņi”, lapas augšpusē un sākumlapā, tā ka nekas nepaslīd garām klusējot.

Tipi aptver īstos gadījumus: izdevumi un ienākumi ar fiksētu summu, komunālie pakalpojumi ar mainīgu summu (katrā termiņā lietotne jautā, cik pienācis), pārskaitījumi starp taviem pašu kontiem, regulāras ieguldīšanas plāni un abonementi — kurus vari turēt arī “tikai sarakstā”, bez ierakstiem, tikai lai zinātu, cik tērē. Abonements var kļūt par līgumu lapā Abonementi un komunālie pakalpojumi, un tad to redzi divās vietās: tas ir tīšām, tie ir divi viena un tā paša skati.

Noteikuma dzēšana neaiztiek vēsturi: pazūd noteikums un vēl nesakārtotie termiņi, bet jau reģistrētie darījumi paliek grāmatās, jo tie tiešām ir notikuši.

1. Atver Regulāros darījumus no sānjoslas sadaļas Rīki.
2. Nospied Jauns regulārais un izvēlies tipu: izdevums, ienākums, komunālais pakalpojums, pārskaitījums, ieguldīšanas plāns vai abonements.
3. Iestati summu, biežumu un ieraksta divus kontus; saglabā noteikumu.
4. Katrā termiņā darījumu atradīsi rindā: apstiprini to, izlaid vai palabo summu.

Hipotēka vai aizdevums

Hipotēka vai aizdevums izveido atmaksas grafiku no četriem līguma skaitļiem: aizdevuma summas, gada aizņēmuma likmes, maksājumu skaita un pirmā maksājuma datuma. Lietotne aprēķina anuitātes grafiku un parāda maksājumu, pamatsummas daļu, procentu daļu un pēdējo termiņu, pirms kaut ko raksta.

Uzmanies ar skaitli, ko pārraksti: vajadzīga aizņēmuma likme, nevis GPL. Gada procentu likme ietver arī izmaksas, un šeit ierakstīta tā dotu lielāku maksājumu, nekā patiesībā ir. Ja ieraksti arī līgumā norādīto maksājumu, lietotne pārbauda, vai grafiks sakrīt: kad nesakrīt, parasti tieši tāpēc, ka aizņēmuma likmes vietā nokļuvusi GPL.

Grāmatās tas darbojas tā: no izvēlētā konta aiziet viss maksājums, parāds samazinās tikai par pamatsummas daļu, un starpība ir procenti, kas ir izmaksas. Trīs konti, viens līdzsvarots ieraksts katram maksājumam: Bilance rāda patieso atlikušo parādu, Peļņas pārskats — aizdevuma patiesās izmaksas.

Grafiks der fiksētai likmei. Ja tavējā ir mainīga, grafiks iepriekš nepastāv: to pārtaisa, kad banka paziņo jauno likmi.

1. Atver Hipotēku vai aizdevumu no sānjoslas sadaļas Rīki.
2. Pārraksti no līguma aizdevuma summu, aizņēmuma likmi, maksājumu skaitu un pirmā maksājuma datumu.
3. Izvēlies trīs kontus: to, no kura aiziet maksājums, parādu un procentu kontu.
4. Pārbaudi aprēķināto maksājumu — ja ierakstīji līgumā norādīto, lietotne tos salīdzina — un nospied Izveidot grafiku.

Etiķetes

Etiķetes sagrupē pa dažādiem kontiem izkaisītus darījumus zem tava paša nosaukuma: “Atvaļinājums 2026”, “Vannas istabas remonts”, “Marta komandējums”. Kontu plāns atbild uz jautājumu “kāda veida izdevums tas ir?”; etiķete atbild uz “kuram projektam tas pieder?” — tie ir divi dažādi jautājumi, tāpēc pastāv abas lietas.

Etiķete rodas brīdī, kad to uzraksti uz darījuma, veidlapas laukā Etiķetes: to nevajag izveidot iepriekš. Lapa Etiķetes sadaļā Rīki ir reģistrs: redzi, cik darījumu katra nes, pārdēvē to visur vienā reizē vai izdzēs.

Etiķetes nekad neaiztiek tavas grāmatas: tās ir lasīšanas slānis virs ierakstiem. Vienas dzēšana nepakustina ne centu — darījumi paliek tur, kur ir, zūd tikai grupējums.

1. Reģistrē darījumu un ieraksti nosaukumu laukā Etiķetes: etiķete rodas tur.
2. Izmanto to atkārtoti darījumos, kas pieder tam pašam projektam, jebkurā kontā.
3. Filtrē Žurnālu pēc etiķetes, lai redzētu visu projektu kopā, ar tā kopsummu.
4. No lapas Etiķetes sadaļā Rīki pārdēvē vai dzēs visas telpas etiķetes.

Importēt no CSV

Importēt no CSV ienes kontus un darījumus no citas programmas, no izklājlapas vai no bankas izraksta. Tas pieņem CSV, TSV un teksta failus, kas atdalīti ar komatu, semikolu vai tabulāciju, un saprot divus formātus: viena rinda vienam darījumam (klasiskais bankas izraksts) vai vairākas rindas vienam ierakstam (citu grāmatvedības programmu divkāršā ieraksta eksporti).

Ceļš ir trīs soļos: izvēlies failu, pasaki, kas ir katrā kolonnā — datums, apraksts, summa, konts, pretkonts — un apskati priekšskatījumu. Pirms kaut kas tiek rakstīts, redzi, cik rindu ienāks, kādās valūtās un kas netika saprasts: nekādu pārsteigumu pēc importa.

Konti, kurus fails nosauc un kuru telpā vēl nav, tiek izveidoti importa laikā, ievērojot failā ierakstīto ceļu: tāpēc konta lauks šeit ir brīvs teksts, nevis saraksts, no kura izvēlēties. Katrs importētais darījums ienāk kā līdzsvarots divkāršā ieraksta ieraksts, it kā to būtu reģistrējis ar roku.

Ja rezultāts tevi nepārliecina, importu var atsaukt visu uzreiz: tā izveidotie ieraksti pazūd kopā, bez manuālas medīšanas.

1. Atver Importēt no CSV no sānjoslas sadaļas Rīki.
2. Izvēlies failu un norādi, kas ir katrā kolonnā.
3. Pārbaudi priekšskatījumu: rindas kopā, valūtas un nesaprastās rindas.
4. Apstiprini importu — un, ja vajag, atsauc to visu uzreiz pēc tam.