O Registo
O Registo reúne todas as transações do espaço contabilístico ativo numa única lista cronológica. É daqui que procuras os movimentos passados, registas outros novos e intervéns nos existentes. Nos bastidores, cada transação está em partidas dobradas: são pelo menos dois movimentos que se equilibram entre si, mas a aplicação constrói-os por ti a partir de um formulário simples.
O Registo num relance
Ao abrires o Registo a partir da barra lateral vês as últimas transações do espaço contabilístico, ordenadas da mais recente para a mais antiga. Cada linha mostra a data, a descrição e o montante do movimento.
A barra superior permite-te procurar por descrição ou por montante: começa a escrever e a lista filtra-se pelo resultado. No canto superior direito encontras o botão Nova transação, que abre o formulário de introdução.
Criar uma transação nova
O formulário de introdução guia-te campo a campo. Escolhe primeiro o tipo de movimento: Receita, Despesa, Transferência entre as tuas contas ou Outro para os casos particulares. Consoante o tipo escolhido, a aplicação propõe-te as contas certas para ligar.
Para a data tens atalhos rápidos (Hoje, Ontem, Há dois dias) além do seletor de calendário, por isso registar as despesas dos últimos dias exige apenas um toque.
- No Registo prime Nova transação (ou o botão mais no canto inferior direito).
- Escolhe a data com os atalhos rápidos ou a partir do calendário.
- Seleciona o tipo: Receita, Despesa, Transferência ou Outro.
- Escreve uma descrição, por exemplo Compras no supermercado.
- Introduz o montante do movimento.
- Indica a conta de origem e a de destino: para uma Despesa, por exemplo, a conta de onde sai o dinheiro e a conta de custo a que pertence (como Alimentação ou Renda).
- Confirma: a transação aparece de imediato no Registo e os saldos das contas envolvidas são atualizados.
As partidas dobradas, sem preocupações
Quando guardas uma transação, o Cashfulness gera pelo menos dois movimentos contabilísticos que se equilibram: a soma do Débito e do Crédito é sempre igual a zero. É isto que mantém coerentes os teus saldos, o Balanço patrimonial e a Demonstração de resultados.
Na prática, uma despesa diminui um Ativo (por exemplo a conta à ordem) e aumenta uma conta de custo; uma transferência desloca valor entre duas contas tuas sem tocar no Património líquido. Tu preenches o formulário simples, o rigor contabilístico é garantido pela aplicação.
Transações noutras moedas
Se o movimento envolver contas em moedas diferentes, o formulário pede-te também a taxa de câmbio: o montante é registado na moeda da transação e convertido para a moeda de cada conta envolvida.
Desta forma os saldos mantêm-se corretos em todas as moedas e os totais dos relatórios refletem a conversão efetiva que indicaste, e não uma taxa arbitrária.
Modificar, duplicar e recuperar do lixo
Cada linha do Registo tem um menu com as ações disponíveis: a partir daí podes modificar a transação ou duplicá-la. A duplicação é prática para os movimentos que se repetem, como uma prestação ou uma despesa recorrente: partes da cópia e mudas apenas a data e o montante.
As transações eliminadas não desaparecem de imediato: vão para o lixo, onde continuam recuperáveis. A partir daí podes restaurá-las no Registo ou eliminá-las definitivamente quando tiveres a certeza de que já não precisas delas.
