Инструменты
Раздел «Инструменты» боковой панели собирает функции, работающие вместе с Журналом и вашими отчётами: здесь вы храните документы, следите за подписками, обновляете стоимость инвестиций и проверяете состояние счетов. Каждый инструмент всегда работает по принципу двойной записи: любая создаваемая им запись остаётся сбалансированной, без исключений.
Документы
Документы — это архив вашего рабочего пространства: здесь вы загружаете чеки, договоры и другие файлы, прикрепляя их к операциям или сохраняя на уровне рабочего пространства. Три вкладки организуют поток: «Входящие» для только что поступивших файлов, которые ещё нужно рассортировать, «Все» для полного архива и «В архиве» для того, что вы отложили.
Вы можете фильтровать по типу документа и по периоду или выделить налоговые документы специальным фильтром. В нижней части страницы полоса хранилища показывает, сколько документов вы загрузили и сколько места используете; оттуда же можно открыть управление хранилищем.
- Откройте Документы в разделе «Инструменты» боковой панели.
- Нажмите «Загрузить документ» вверху справа и выберите файл на вашем устройстве.
- Назначьте тип документа и, при желании, свяжите его с операцией в Журнале.
- Снова найдите файл с помощью вкладок «Входящие», «Все» и «В архиве» или фильтров по типу и периоду.
Управление подписками
Управление подписками объединяет все ваши регулярные расходы в едином виде: когда вы отмечаете счёт расходов как подписку в плане счетов, он автоматически появляется здесь. Так вы можете сразу увидеть, насколько весомы ваши регулярные расходы со временем.
Сверху вы можете искать по названию счёта или поставщика и фильтровать по периоду выставления счёта: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Кнопка «Показать отключённые» также возвращает подписки, которые вы приостановили. Если страница пуста, ссылка «Перейти к плану счетов» приведёт вас туда, где можно настроить первую подписку.
Обновление инвестиций
Обновление инвестиций позволяет оценивать ваши портфели по текущей рыночной цене. На странице перечислены инвестиционные счета, настроенные для обновления стоимости: для каждого вы вводите текущую рыночную стоимость, и приложение записывает переоценку как сбалансированную операцию двойной записи.
Разница между старым и новым значением не просто перезаписывается: она должным образом проводится по счетам, поэтому ваш Баланс и чистые активы отражают реальную динамику ваших инвестиций, сохраняя при этом полную историю изменений.
- Откройте Обновление инвестиций в разделе «Инструменты».
- Выберите инвестиционный счёт, который хотите обновить.
- Введите текущую рыночную стоимость портфеля.
- Подтвердите: приложение записывает переоценку и обновляет остаток по счёту.
Сверка счетов
Сверка счетов даёт обзор ваших сверяемых счетов и их состояния, отслеживая те, у которых есть незавершённые операции. Это контрольная точка для проверки того, что остатки, записанные в Cashfulness, соответствуют реальности, например вашей банковской выписке.
Когда каждый совместимый счёт актуален, страница подтверждает это специальным сообщением: нет счетов для сверки. В противном случае вы сразу видите, какие счета требуют вашего внимания.
Амортизация, гарантии и переоценка активов
Три инструмента, посвящённые вашим активам, дополняют этот раздел. Амортизация обрабатывает товары с плановым устареванием: их стоимость снижается со временем через регулярные бухгалтерские проводки, поэтому Баланс отражает реальную остаточную стоимость.
Гарантии отслеживают сроки истечения гарантий на ваше имущество, чтобы вы всегда знали, какие покупки всё ещё под защитой. Переоценка активов, наконец, позволяет корректировать стоимость ваших активов по мере её изменения со временем, будь то в большую или меньшую сторону.
Как и все инструменты, амортизация и переоценки также создают операции двойной записи: у каждого изменения стоимости всегда есть встречная сторона, и сумма строк дебета и кредита остаётся равной нулю.