Инструменты

Документы

Документы — это архив вашего рабочего пространства: здесь вы загружаете чеки, договоры и другие файлы, прикрепляя их к операциям или сохраняя на уровне рабочего пространства. Три вкладки организуют поток: «Входящие» для только что поступивших файлов, которые ещё нужно рассортировать, «Все» для полного архива и «В архиве» для того, что вы отложили.

Вы можете фильтровать по типу документа и по периоду или выделить налоговые документы специальным фильтром. В нижней части страницы полоса хранилища показывает, сколько документов вы загрузили и сколько места используете; оттуда же можно открыть управление хранилищем.

Документы защищены сквозным шифрованием: в первый раз мастер поможет создать отдельную парольную фразу и ключ восстановления из 24 слов. Пока шифрование разблокировано, 24 слова можно посмотреть в любой момент: нажмите на замок вверху страницы «Документы» и выберите "Показать ключ восстановления".

Если вы забыли парольную фразу, ключ восстановления позволит задать новую. Если потеряны оба, зашифрованные документы больше никто не восстановит — даже мы: именно эта защита не подпускает к ним никого другого. Чтобы начать заново, в окне разблокировки есть "Я потерял(а) и парольную фразу, и ключ восстановления": он честно описывает положение дел, удаляет ставшие нечитаемыми документы и помогает создать новые учётные данные.

Прежде чем всё удалять, проверьте другие свои устройства: если на одном из них документы всё ещё открываются без запроса парольной фразы, ключ всё ещё там. Откройте на том устройстве "Показать ключ восстановления" и сохраните 24 слова — вы ничего не потеряли. Не выходите из аккаунта на том устройстве, пока не сохраните их.

1. Откройте Документы в разделе «Инструменты» боковой панели.
2. Нажмите «Загрузить документ» вверху справа и выберите файл на вашем устройстве.
3. Назначьте тип документа и, при желании, свяжите его с операцией в Журнале.
4. Снова найдите файл с помощью вкладок «Входящие», «Все» и «В архиве» или фильтров по типу и периоду.

Подписки и коммунальные услуги

Подписки и коммунальные услуги — это картотека ваших договоров: подписок, домашних коммунальных услуг и страховок. Для каждого договора вы записываете поставщика, сколько ожидаете платить и как часто, дату окончания и за сколько дней нужно предупредить о расторжении; у коммунальных услуг есть место и для номера клиента и кода точки поставки, например POD для электричества или PDR для газа. В верхней части страницы вы видите, сколько все они стоят вместе, в месяц и в год, и договоры, близкие к окончанию, с последним днём, когда ещё можно расторгнуть.

Каждый раздел под заголовком говорит, что в нём. «Решите сейчас» — не отдельное состояние: это действующие или расторгаемые договоры, у которых срок близко, поднятые наверх, чтобы не потерялись внизу. Действующие работают, и именно из них складывается сумма. Расторгаемые уже расторгнуты, но ещё не закончились: вы платите до последнего дня, поэтому они по-прежнему учитываются. Закрытые больше ничего не стоят и остаются за пределами суммы; в списке они только как история. А закрытый договор можно открыть снова: в карточке рядом с «Расторгнуть» есть «Возобновить», которое возвращает его к действующим и удаляет расторжение вместе с датой окончания услуги. Если к нему привязана повторяющаяся операция, приложение спросит, включать ли и её, и флажок изначально снят.

Половину переписи приложение делает за вас: раздел «Найденные среди ваших расходов» наблюдает за вашими операциями и предлагает расходы, которые возвращаются с узнаваемым ритмом, с уже заполненной формой. Это только предложения: они попадают в подсчёт, лишь когда вы их подтверждаете. У договора может быть привязанная регулярная операция, и тогда вы видите его в двух местах: здесь как договор, среди регулярных операций как правило. Так и задумано, это два взгляда на одно и то же; когда вы расторгаете договор, приложение спрашивает, остановить ли и регулярную операцию.

Этот раздел никогда не пишет в ваши книги: записи остаются делом транзакций и регулярных операций, а договор стоит над ними и говорит вам, сколько он стоит и когда из него можно выйти. Список доступен на любом тарифе; добавление, изменение и расторжение договоров входят в платные тарифы.

Сюда помещается больше, чем успевает перечислить подзаголовок: стриминг, телефон и интернет, электричество, газ и вода, спортзал, программы по подписке, обслуживание дома, а также страховки и расходы на автомобиль. У страховки есть свой тип с местом для номера полиса, а транспортный налог хорошо ложится в тип «Другое». Вопрос не в том, какого рода это расход, а в том, продлевается ли что-то само и есть ли день, к которому нужно решить, оставлять ли это.

Каждая строка говорит, кто делает запись: рядом с типом и поставщиком вы увидите «Записывается автоматически», когда привязано действующее повторяющееся правило, предлагающее запись в срок, или «Записываете вручную», когда запись остаётся за вами. Во втором случае показанная дата сама не сдвигается: она остаётся там, где вы её поставили. Держать договор только как напоминание — вполне нормально: он говорит, сколько стоит и до какого дня можно расторгнуть. Но полезно знать, что есть что.

«Нет» предложению запоминается: строка переходит в «Отклонённые», откуда «Вернуть» возвращает её. Оно действует, пока счёт ведёт себя так же — если сумма или периодичность изменятся, он сам вернётся в предложения, — и относится к учётному пространству, а не только к Вам.

Сроки платежей

Раздел «Сроки платежей» собирает то, что присылает кто-то другой и что нужно оплатить до определённой даты: налог на имущество, штраф, взнос за содержание дома. Это не повторяющиеся операции, потому что те — прогноз, и не договоры, потому что те — длящиеся отношения. Это обязательства, пришедшие извне: сумма уже указана в уведомлении, а если дата пройдёт, начислят пени. Чтобы записать одно, достаточно трёх вещей: кому платить, сколько и до какого числа.

У каждого срока своё число дней предупреждения, по умолчанию семь, и с этого дня в 9 утра на устройство приходит напоминание. Если дата прошла, а срок всё ещё открыт, напоминание приходит каждое утро, пока вы не отметите его оплаченным или не уберёте. Рядом с полями есть место для номера уведомления, счёта получателя, сайта для оплаты и произвольных указаний; но приложить уведомление ценнее всего этого, потому что номера и бланк на нём уже напечатаны.

Когда вы нажимаете «Я оплатил», приложение спрашивает, чем вы заплатили, когда это было на самом деле и сколько ушло — и только в этот момент рождается проводка по двойной записи. В проводку попадает дата платежа, а не срока: счёт со сроком 31-го, оплаченный 2-го, — это расход следующего месяца. Сразу после этого приложение предлагает записать следующий, где заполнено всё, кроме даты.

Поле срока оплаты изначально пустое, и это сделано намеренно: раньше в нём уже стояло сегодняшнее число, а это ненастоящий ответ, и тот, кто этого не замечал, получал напоминание, когда срок уже прошёл. Пока даты нет, блок напоминания сам об этом говорит, вместо того чтобы молчать, а при сохранении приложение её требует.

Обновление инвестиций

Обновление инвестиций позволяет оценивать ваши портфели по текущей рыночной цене. На странице перечислены инвестиционные счета, настроенные для обновления стоимости: для каждого вы вводите текущую рыночную стоимость, и приложение записывает переоценку как сбалансированную операцию двойной записи.

Разница между старым и новым значением не просто перезаписывается: она должным образом проводится по счетам, поэтому ваш Баланс и чистые активы отражают реальную динамику ваших инвестиций, сохраняя при этом полную историю изменений.

1. Откройте Обновление инвестиций в разделе «Инструменты».
2. Выберите инвестиционный счёт, который хотите обновить.
3. Введите текущую рыночную стоимость портфеля.
4. Подтвердите: приложение записывает переоценку и обновляет остаток по счёту.

Сверка счетов

Сверка счетов даёт обзор ваших сверяемых счетов и их состояния, отслеживая те, у которых есть незавершённые операции. Это контрольная точка для проверки того, что остатки, записанные в Cashfulness, соответствуют реальности, например вашей банковской выписке.

Когда каждый совместимый счёт актуален, страница подтверждает это специальным сообщением: нет счетов для сверки. В противном случае вы сразу видите, какие счета требуют вашего внимания.

Сверка больше не касается только расчётных счетов и карт: она применима и к инвестиционным счетам, и к счетам в криптовалютах. У того, кто пользуется криптобиржей или брокером, выписка есть, и он хочет её сверить.

Но на таких счетах остаток меняется и сам по себе, и экран об этом говорит: в выписке есть и то, насколько стоимость сама выросла или упала, тогда как в ваших книгах — покупки, продажи и переведённые деньги. Поэтому если после того, как вы отметили всё, разница остаётся, почти всегда дело именно в этом, и это не ваша ошибка: она закрывается не отметкой новых операций, а записью оценки счёта на дату выписки, через Обновление инвестиций или Переоценку активов.

Счёт отмечается, когда на нём есть несверенные операции и приближается следующая выписка: предупреждение начинается за пять дней до предполагаемой даты. Оценка отсчитывается от Вашей последней сверки или — если Вы ни разу не сверяли этот счёт — от самой старой ещё несверенной операции. Запись новой операции не откладывает напоминание: отсчёт обнуляется только когда Вы действительно сверяете. Под названием счёта видно, сколько дней ждёт самая старая операция, чтобы отличить «выписка вот-вот придёт» от «это лежит месяцами».

Над списком, рядом с фильтрами, есть поле поиска по названию: оно дополняет активный фильтр, а не заменяет его, и если названия нет, экран так и говорит, вместо того чтобы предлагать сменить фильтр.

Амортизация, гарантии и переоценка активов

Три инструмента, посвящённые вашим активам, дополняют этот раздел. Амортизация обрабатывает товары с плановым устареванием: их стоимость снижается со временем через регулярные бухгалтерские проводки, поэтому Баланс отражает реальную остаточную стоимость.

Гарантии отслеживают сроки истечения гарантий на ваше имущество, чтобы вы всегда знали, какие покупки всё ещё под защитой. Переоценка активов, наконец, позволяет корректировать стоимость ваших активов по мере её изменения со временем, будь то в большую или меньшую сторону.

Как и все инструменты, амортизация и переоценки также создают операции двойной записи: у каждого изменения стоимости всегда есть встречная сторона, и сумма строк дебета и кредита остаётся равной нулю.

Регулярные операции

Регулярные операции — это правила для того, что повторяется: зарплата, аренда, платежи по кредитам, подписки, планы накопления. Вы создаёте правило один раз — что, сколько, как часто — и с этого момента приложение показывает каждый срок, когда он наступает, уже заполненным: вы подтверждаете его одним касанием, пропускаете или поправляете сумму, если в этот раз она другая.

Правило никогда не пишет в ваши книги само: каждая запись рождается только тогда, когда вы подтверждаете, и рождается сбалансированной по двойной записи. В этом разница между прогнозом и фактом: регулярная операция предсказывает, записываете вы. Неподтверждённые сроки накапливаются в очереди «Сроки к обработке», вверху страницы и на главной странице, так что ничто не проходит незамеченным.

Типы покрывают настоящие случаи: расход и доход с фиксированной суммой, коммунальные услуги с переменной суммой (при каждом сроке приложение спрашивает, сколько пришло), переводы между вашими счетами, планы регулярных инвестиций и подписки — которые можно держать и «только в списке», без записей, просто чтобы знать, сколько вы тратите. Подписка может стать договором на странице «Подписки и коммунальные услуги», и тогда вы видите её в двух местах: так задумано, это два взгляда на одно и то же.

Удаление правила не трогает историю: исчезают правило и ещё не обработанные сроки, но уже записанные операции остаются в книгах, потому что они действительно произошли.

1. Откройте «Регулярные операции» в разделе «Инструменты» боковой панели.
2. Нажмите «Новая регулярная операция» и выберите тип: расход, доход, коммунальная услуга, перевод, инвестиционный план или подписка.
3. Задайте сумму, периодичность и два счёта записи; сохраните правило.
4. При каждом сроке вы найдёте операцию в очереди: подтвердите её, пропустите или поправьте сумму.

Ипотека или кредит

«Ипотека или кредит» строит график погашения из четырёх чисел договора: суммы кредита, годовой процентной ставки, числа платежей и даты первого. Приложение рассчитывает аннуитетный график и показывает платёж, долю основного долга, долю процентов и последний срок, прежде чем что-либо записать.

Внимательно с тем, какое число вы копируете: нужна процентная ставка из договора, а не ПСК. Полная стоимость кредита включает ещё и расходы, и, поставленная сюда, она дала бы платёж выше настоящего. Если вы впишете и платёж из договора, приложение проверит, что график сходится: когда он не сходится, обычно дело именно в том, что вместо ставки попала ПСК.

В книгах это работает так: с выбранного счёта уходит платёж целиком, долг уменьшается только на долю основного долга, а разница — это проценты, то есть расход. Три счёта, одна сбалансированная запись на каждый платёж: Баланс показывает настоящий остаток долга, Отчёт о прибылях и убытках — настоящую стоимость кредита.

График действителен для фиксированной ставки. Если ваша — плавающая, графика заранее не существует: он строится заново, когда банк сообщает новую ставку.

1. Откройте «Ипотека или кредит» в разделе «Инструменты» боковой панели.
2. Перепишите из договора сумму кредита, процентную ставку, число платежей и дату первого платежа.
3. Выберите три счёта: тот, с которого уходит платёж, долг и счёт процентов.
4. Проверьте рассчитанный платёж — если вы вписали платёж из договора, приложение их сравнит — и нажмите «Создать график».

Метки

Метки собирают операции, разбросанные по разным счетам, под вашим собственным названием: «Отпуск 2026», «Ремонт ванной», «Командировка в марте». План счетов отвечает на вопрос «что это за расход?»; метка отвечает на «к какому проекту он относится?» — это два разных вопроса, поэтому существуют обе вещи.

Метка рождается в тот момент, когда вы пишете её на операции, в поле «Метки» формы: создавать её заранее не нужно. Страница «Метки» в Инструментах — это картотека: вы видите, сколько операций несёт каждая, переименовываете её везде разом или удаляете.

Метки никогда не трогают ваши книги: это слой чтения поверх записей. Удаление метки не сдвигает ни копейки — операции остаются на месте, теряется только группировка.

1. Запишите операцию и впишите название в поле «Метки»: метка рождается там.
2. Используйте её снова на операциях, относящихся к тому же проекту, на любом счёте.
3. Отфильтруйте Журнал по метке, чтобы увидеть весь проект целиком, с его итогом.
4. Со страницы «Метки» в Инструментах вы переименовываете или удаляете метки всего пространства.

Импорт из CSV

«Импорт из CSV» переносит счета и операции из другой программы, из электронной таблицы или из банковской выписки. Он принимает CSV, TSV и текстовые файлы с разделителем — запятой, точкой с запятой или табуляцией — и понимает два формата: строка на операцию (классическая выписка) или несколько строк на запись (экспорт в двойной записи из других учётных программ).

Путь состоит из трёх шагов: вы выбираете файл, говорите, что стоит в каждом столбце — дата, описание, сумма, счёт, корреспондирующий счёт — и смотрите предпросмотр. Прежде чем что-либо записать, вы видите, сколько строк войдёт, в каких валютах и что не было понято: никаких сюрпризов после импорта.

Счета, которые файл называет и которых в пространстве ещё нет, создаются во время импорта, следуя пути, записанному в файле: поэтому поле счёта здесь — свободный текст, а не список для выбора. Каждая импортированная операция входит как сбалансированная запись по двойной записи, как если бы вы записали её вручную.

Если результат вас не убеждает, импорт отменяется целиком: созданные им записи исчезают вместе, без ручной охоты.

1. Откройте «Импорт из CSV» в разделе «Инструменты» боковой панели.
2. Выберите файл и укажите, что содержит каждый столбец.
3. Проверьте предпросмотр: всего строк, валюты и непонятые строки.
4. Подтвердите импорт — и, если нужно, отмените его целиком сразу после.