Bilanci dhe Pasqyra e të Ardhurave
Cashfulness të jep dy raportet klasike të kontabilitetit të dyfishtë. Bilanci është një pamje e situatës tënde në një datë specifike: çfarë zotëron, çfarë detyron, dhe Pasurinë Neto që rezulton. Pasqyra e të Ardhurave tregon në vend të kësaj historinë e një periudhe: sa Të Ardhura fitove, sa Kosto pate, dhe fitimin që doli nga kjo. Në këtë kapitull do të mësosh si t'i lexosh, t'i eksplorosh thellësisht dhe t'i eksportosh si PDF.
Bilanci: një pamje e pasurisë tënde
Bilanci tregon, sot, çfarë zotëron (Aktivet), çfarë detyron (Detyrimet), dhe diferencën midis të dyjave: Pasurinë tënde Neto. Në krye të faqes, një fjali përmbledh numrin më të rëndësishëm, pasurinë tënde neto, të theksuar në blu.
Datën nuk e zgjedh ti: Bilanci është gjithmonë fotografia e sotme. Për të parë si ishe në të kaluarën, hap Raportet → Pasuria neto në kohë, që ndjek vlerën tënde neto muaj pas muaji.
Aktivet janë grupuar sipas strukturës së llogarive të tua, me një nëntotal për çdo grup dhe një rresht Total i Aktiveve që mbyll seksionin. Detyrimet ndjekin të njëjtën strukturë dhe përfundojnë me Total i Detyrimeve. Shumat e detyrimeve shfaqen me shenjë negative: kjo është konventa e kontabilitetit të dyfishtë, ku gjendjet kreditore ulin pasurinë tënde.
Eksplorimi i shifrave: thellësia dhe analiza e detajuar
Çdo rresht me shigjetë anësore mund të zgjerohet për të zbuluar grupet dhe llogaritë pas tij. Zgjedhësi i Thellësisë në krye kontrollon sa nivele të hierarkisë janë të dukshme si parazgjedhje: një nivel i ulët të jep pamjen e përgjithshme, një nivel më i lartë tregon detajin llogari pas llogarie.
Analiza e detajuar funksionon në të njëjtën mënyrë në të dy raportet, kështu që mund të lëvizësh midis Bilancit dhe Pasqyrës së të Ardhurave pa ndryshuar zakonet e tua të leximit.
Pasqyra e të Ardhurave: historia e periudhës
Pasqyra e të Ardhurave përgjigjet një pyetjeje tjetër: si shkoi një periudhë e caktuar? Ajo mbledh Të Ardhurat, zbret Kostot, dhe shfaq rezultatin, fitimin tënd, të theksuar në blu në fjalinë në krye të faqes.
Zgjedhësi i periudhës në krye të lejon të zgjedhësh intervalin për të analizuar, për shembull vitin aktual. Pranë shumave do të gjesh një kolonë krahasimi me periudhën e mëparshme, e shprehur në përqindje: me një vështrim mund të shohësh cilat zëra u rritën dhe cilat u tkurrën. Ka gjithashtu një çelës Krahasues për pamjen e krahasimit të periudhave.
Të Ardhurat shfaqen në jeshile dhe Kostot në të kuqe, kështu që natyra e çdo rreshti mbetet e qartë edhe kur kalon shpejt nëpër raport.
Leximi i të dy raporteve së bashku
Të dy raportet janë të lidhura: fitimi nga Pasqyra e të Ardhurave ushqen Pasurinë Neto në Bilanc. Nëse Të Ardhurat tejkalojnë Kostot gjatë një periudhe, diferenca rrit pasurinë tënde neto; nëse ndodh e kundërta, e zvogëlon atë.
Një rutinë e mirë leximi: hap fillimisht Pasqyrën e të Ardhurave për të kuptuar si po shkon periudha, pastaj Bilancin për të parë efektin kumulativ mbi pasurinë tënde.
Raportet e tjera
Përveç dy raporteve klasike, zëri i menusë Raportet, në seksionin Bilanci, hap një faqe që i mbledh të gjitha. Në krye ndodhet Autonomia e lundrimit: nëse të ardhurat do të ndaleshin plotësisht, për sa kohë do të vazhdoje me likuiditetin që ke tani, pa ndryshuar standardin tënd të jetesës.
Më poshtë janë kartat e raporteve. Karta Kostot tregon ku shkojnë paratë, llogari pas llogarie dhe në kohë, me totalin vjetor të abonimeve. Pasuria neto në kohë ndjek rrugën e pasurisë tënde neto, muaj pas muaji. Karta Të ardhurat dhe shpenzimet të thotë sa hyn dhe sa del çdo muaj, me mesataret. Gjendja e parashikuar tregon ku arrin likuiditeti në javët e ardhshme, duke llogaritur lëvizjet e përsëritura që janë tashmë në kalendar.
Pasuria neto në kohë plotësohet vetë. Herën e parë që e hapni, aplikacioni rindërton nga veprimet e regjistruara tashmë fotografitë mujore që mungojnë, nga muaji më i fundit prapa deri te veprimi i parë, dhe tregon ecurinë gjatë punës. Në një libër të madh që mbulon shumë vite kjo zgjat disa minuta: mund ta lini faqen, ta ndaloni dhe ta vazhdoni, dhe rifillon gjithmonë aty ku kishte mbetur. Seria fillon nga muaji i parë në të cilin pasuria neto është e ndryshme nga zero, fotografitë e bëra tashmë nuk preken kurrë, dhe për llogaritë në monedha të tjera përdoren kurset e datës së çdo pike: aty ku historiku i kurseve nuk arrin, raporti e deklaron.
Raporti Rivlerësime dhe amortizime tregon sa ka ndryshuar vlera e asaj që zotëron pa hyrë apo dalë para: amortizimet dhe rivlerësimet e pasurive afatgjata, si dhe vlerësimet e investimeve të bëra nga Mjetet → Përditësim i Investimeve, të grupuara sipas llogarisë.
Eksportimi dhe printimi
Të dy raportet mund të eksportohen si PDF, të përshtatshme për t'i arkivuar në fund të vitit ose për t'i ndarë me kë të ndihmon në vendimet financiare.
Menuja me tri pika lart djathtas ofron edhe “Eksporto në CSV”, një skedar që hapet në çdo fletë llogaritjeje, dhe “Printo…”. Vlejnë për Bilancin dhe për Pasqyrën e të Ardhurave (që eksporton vetëm periudhën e zgjedhur); karta Kostot te Raportet eksporton në CSV dhe në Excel. PDF-ja, CSV-ja dhe printimi janë pjesë e planit Ultra. Zërat me shenjën “Së shpejti” nuk janë ende aktivë.
- Hap Bilancin ose Pasqyrën e të Ardhurave.
- Cakto thellësinë dhe, për Pasqyrën e të Ardhurave, periudhën që dëshiron të eksportosh.
- Trokit ikonën PDF në cepin lart djathtas, pastaj ruaj ose ndaj dokumentin e krijuar.