Regjistri
Regjistri mbledh çdo transaksion të hapësirës së punës aktive në një listë të vetme kronologjike. Këtu kërkon aktivitetin e kaluar, regjistron zëra të rinj dhe vepron mbi ata ekzistues. Pas skenës, çdo transaksion është me kontabilitet të dyfishtë: të paktën dy lëvizje që balancojnë njëra-tjetrën, por aplikacioni i ndërton për ty nga një formular i thjeshtë.
Regjistri me një vështrim
Hapja e Regjistrit nga shiriti anësor shfaq transaksionet e fundit në hapësirën e punës, të renditura nga më i fundit. Çdo rresht shfaq datën, përshkrimin dhe shumën e zërit.
Shiriti në krye të lejon të kërkosh sipas përshkrimit ose shumës: fillo të shkruash dhe lista filtrohet ndërsa vazhdon. Në krye djathtas gjen butonin Transaksion i Ri, i cili hap formularin e futjes.
Krijimi i një transaksioni të ri
Formulari i futjes të udhëheq fushë pas fushe. Fillimisht zgjidh llojin e zërit: të ardhur, shpenzim, transfertë midis llogarive të tua, ose tjetër për raste të veçanta. Bazuar në llojin e zgjedhur, aplikacioni sugjeron llogaritë e duhura për t'i lidhur.
Për datën ke shkurtore të shpejta (sot, dje, pardje) përveç zgjedhësit të kalendarit, kështu që regjistrimi i shpenzimeve të ditëve të fundit kërkon vetëm një prekje.
- Nga Regjistri, shtyp Transaksion i Ri (ose butonin plus në cepin poshtë djathtas).
- Zgjidh datën me shkurtoret e shpejta ose nga kalendari.
- Zgjidh llojin: të ardhur, shpenzim, transfertë ose tjetër.
- Shkruaj një përshkrim, për shembull Pazar ushqimor.
- Fut shumën e zërit.
- Zgjidh llogaritë burim dhe destinacion: për një shpenzim, kjo do të thotë llogaria nga e cila del paraja dhe llogaria e shpenzimit të cilës i përket (si Ushqim ose Qira).
- Konfirmo: transaksioni shfaqet menjëherë në Regjistër dhe bilancet e llogarive të përfshira përditësohen.
Kontabiliteti i dyfishtë, pa shqetësim
Kur ruan një transaksion, Cashfulness gjeneron të paktën dy lëvizje kontabël që balancojnë njëra-tjetrën: shuma e debisë dhe kredisë është gjithmonë e barabartë me zero. Kjo është ajo që mban bilancet e tua, Bilancin dhe Pasqyrën e të Ardhurave konsistente.
Në praktikë, një shpenzim ul një aktiv (llogarinë tënde rrjedhëse, për shembull) dhe rrit një llogari shpenzimi; një transfertë zhvendos vlerë midis dy llogarive të tua pa prekur pasurinë tënde neto. Ti plotëson formularin e thjeshtë, dhe aplikacioni garanton rigorozitetin kontabël.
Transaksionet në monedha të tjera
Nëse zëri përfshin llogari të mbajtura në monedha të ndryshme, formulari kërkon edhe kursin e këmbimit: shuma regjistrohet në monedhën e transaksionit dhe konvertohet në monedhën e secilës llogari të përfshirë.
Në këtë mënyrë, bilancet mbeten të sakta në çdo monedhë dhe totalet e raporteve pasqyrojnë konvertimin aktual që ke futur, jo një kurs arbitrar.
Redaktimi, dyfishimi dhe rikuperimi nga koshi
Çdo rresht në Regjistër ka një meny me veprimet e disponueshme: nga aty mund të redaktosh transaksionin ose ta dyfishosh. Dyfishimi është i dobishëm për zëra që përsëriten, si një këst huaje ose një shpenzim që përsëritet: fillo nga kopja dhe ndrysho vetëm datën dhe shumën.
Transaksionet e fshira nuk zhduken menjëherë: shkojnë në kosh, ku mbeten të rikuperueshme. Nga aty mund t'i rikthesh në Regjistër ose t'i fshish përfundimisht kur je i sigurt se nuk të nevojiten më.
