Regjistri

Regjistri me një vështrim

Hapja e Regjistrit nga shiriti anësor shfaq transaksionet e fundit në hapësirën e punës, të renditura nga më i fundit. Çdo rresht shfaq datën, përshkrimin dhe shumën e zërit.

Shiriti në krye të lejon të kërkosh sipas përshkrimit ose shumës: fillo të shkruash dhe lista filtrohet ndërsa vazhdon. Në krye djathtas gjen butonin Transaksion i Ri, i cili hap formularin e futjes.

Në disa rreshta, pranë përshkrimit, shfaqet një etiketë e vogël: do të thotë që atë regjistrim e ka krijuar aplikacioni, nuk e ke shkruar ti. Do ta shohësh te vlerësimet e investimeve, te amortizimet, te gjendjet fillestare, te regjistrimet e përsëritura dhe te rreshtat që vijnë nga një importim. Rreshtat pa etiketë janë ata që i ke shkruar me dorë.

Krijimi i një transaksioni të ri

Formulari i futjes të udhëheq fushë pas fushe. Fillimisht zgjidh llojin e zërit: të ardhur, shpenzim, transfertë midis llogarive të tua, ose tjetër për raste të veçanta. Bazuar në llojin e zgjedhur, aplikacioni sugjeron llogaritë e duhura për t'i lidhur.

Për datën ke shkurtore të shpejta (sot, dje, pardje) përveç zgjedhësit të kalendarit, kështu që regjistrimi i shpenzimeve të ditëve të fundit kërkon vetëm një prekje.

1. Nga Regjistri, shtyp Transaksion i Ri (ose butonin plus në cepin poshtë djathtas).
2. Zgjidh datën me shkurtoret e shpejta ose nga kalendari.
3. Zgjidh llojin: të ardhur, shpenzim, transfertë ose tjetër.
4. Shkruaj një përshkrim, për shembull Pazar ushqimor.
5. Fut shumën e zërit.
6. Zgjidh llogaritë burim dhe destinacion: për një shpenzim, kjo do të thotë llogaria nga e cila del paraja dhe llogaria e shpenzimit të cilës i përket (si Ushqim ose Qira).
7. Konfirmo: transaksioni shfaqet menjëherë në Regjistër dhe bilancet e llogarive të përfshira përditësohen.

Nisja nga një llogari

Mund të hapësh edhe një llogari nga skeda Llogaritë dhe të krijosh zërin që andej: llogaria është tashmë e parazgjedhur, dhe ku shkon varet nga lloji i llogarisë. Një llogari ku mbahen paratë, si karta ose paratë në dorë, është ajo që paguan ose që arkëton, dhe mbetet aty edhe nëse ndryshon llojin e zërit. Një llogari shpenzimi ose të ardhurash, si Interneti dhe Telefoni, shkon përkundrazi te kategoria, dhe mbetet vetëm të zgjedhësh llogarinë me të cilën paguan ose në të cilën arkëton. Me «Rri këtu për të radhësin», pas ruajtjes mbeten lloji, data dhe llogaria që pagoi, dhe nëse nis nga një llogari shpenzimi ose të ardhurash, edhe kategoria.

Në faqen e një llogarie, mbi listën e zërave, ka edhe një shirit për të shkruar një rresht pas tjetrit, si në regjistrin e një llogarie në GnuCash. Ndërsa shkruan përshkrimin, aplikacioni të sugjeron zërat e regjistruar tashmë në atë llogari: kur zgjedh njërin, plotësohen përshkrimi, kundër-regjistrimi dhe shuma e fundit, tashmë e përzgjedhur që ta mbishkruash. Edhe kundër-regjistrimi plotësohet ndërsa shkruan, dhe nëse llogaria nuk ekziston, aplikacioni të propozon ta krijosh.

Pas ruajtjes shiriti zbrazet, por e mban datën, dhe kursori kthehet te përshkrimi: nëse po kopjon faturat e së martës, datën e zgjedh vetëm një herë. Data kthehet te dita e sotme kur del nga faqja e llogarisë dhe hyn përsëri. Për një regjistrim me disa rreshta, butoni i formularit të plotë merr me vete atë që ke shkruar tashmë.

Kontabiliteti i dyfishtë, pa shqetësim

Kur ruan një transaksion, Cashfulness gjeneron të paktën dy lëvizje kontabël që balancojnë njëra-tjetrën: shuma e debisë dhe kredisë është gjithmonë e barabartë me zero. Kjo është ajo që mban bilancet e tua, Bilancin dhe Pasqyrën e të Ardhurave konsistente.

Në praktikë, një shpenzim ul një aktiv (llogarinë tënde rrjedhëse, për shembull) dhe rrit një llogari shpenzimi; një transfertë zhvendos vlerë midis dy llogarive të tua pa prekur pasurinë tënde neto. Ti plotëson formularin e thjeshtë, dhe aplikacioni garanton rigorozitetin kontabël.

Transaksionet në monedha të tjera

Nëse zëri përfshin llogari të mbajtura në monedha të ndryshme, çdo llogari merr shumën në monedhën e vet: aplikacioni propozon kursin e Bankës Qendrore Evropiane në datën e zërit dhe të tregon kundërvlerën para se të ruash.

Nëse ekstrakti i bankës tregon një shifër të ndryshme, për shembull sepse banka ka aplikuar kursin e vet, zgjidh Tjetër dhe shkruaj në rreshtin e llogarisë shumën që ka mbërritur vërtet: kursi rillogaritet vetë. Kështu çdo llogari tregon saktësisht paratë e veta, dhe totalet e raporteve konvertohen në monedhën kryesore të hapësirës.

Redaktimi, dyfishimi dhe rikuperimi nga koshi

Çdo rresht në Regjistër, ashtu si çdo rresht në listën e zërave në faqen e një llogarie, mbaron me butonin ⋮: ai hap një meny me Modifiko, Klono dhe Fshij, pa pasur nevojë ta hapësh rreshtin. Në telefon, e njëjta meny hapet edhe duke mbajtur të shtypur rreshtin. Butoni dhe menyja shfaqen nëse mund të modifikosh zërat. Klono është e dobishme për zëra që përsëriten, si një këst huaje ose një shpenzim që përsëritet: krijon një kopje me datën e sotme dhe ti ndryshon vetëm atë që duhet. Të njëjtat veprime janë edhe në rreshtin e hapur.

Transaksionet e fshira nuk zhduken menjëherë: shkojnë në kosh, ku mbeten të rikuperueshme. Nga aty mund t'i rikthesh në Regjistër ose t'i fshish përfundimisht kur je i sigurt se nuk të nevojiten më.

Regjistrimet hap pas hapi

Më poshtë gjen regjistrimet që i ndodhin kujtdo, një për seksion: paga, një shpenzim me kartën e kreditit, pagesa e pasqyrës së kartës, një transfertë midis llogarive të tua, një tërheqje në bankomat, kësti i hipotekës dhe një rimbursim. Për secilin gjen çfarë ndodh me fjalë të thjeshta, regjistrimin që ruan Cashfulness, rresht pas rreshti, me shuma shembull, dhe hapat në aplikacion. Kush vjen nga GnuCash gjen këtu të njëjtat regjistrime: ndryshon vetëm formulari me të cilin i shkruan.

Për të lexuar regjistrimet mjafton një rregull: aktivet (llogaria rrjedhëse, paratë në dorë, llogaria depozite) dhe shpenzimet rriten në Debi; detyrimet (karta e kreditit, hipoteka) dhe të ardhurat rriten në Kredi. Në çdo regjistrim totali në Debi është i barabartë me totalin në Kredi, domethënë shuma e rreshtave del zero.

Gjithmonë nisesh nga Transaksion i ri në Regjistër (në telefon, butoni plus poshtë djathtas). Në mënyrën e thjeshtë anën nuk e zgjedh ti: nga dy llogaritë e formularit, e para shkon në Kredi dhe e dyta në Debi. Për një regjistrim me më shumë se dy rreshta, si kësti i hipotekës, ose për ta zgjedhur vetë anën, si te rimbursimi, përdoret Tjetër, që hap mënyrën e avancuar: aty çdo rresht ka llogarinë e vet, anën e vet dhe shumën e vet, dhe përmbledhja poshtë me Totali i Debisë dhe Totali i Kredisë të tregon kur regjistrimi balancohet.

Hap pas hapi: paga në llogarinë rrjedhëse

Paga hyn në llogarinë rrjedhëse: gjendja e llogarisë rritet dhe, në të njëjtin moment, regjistron një të ardhur. Lloji është Të ardhura. Këtu regjistrohet shuma neto që hyn në llogari; nëse do të mbash shënim edhe për ndalesat nga paga, të duhet një regjistrim me disa rreshta me Tjetër.

Regjistrimi, me një pagë prej 2.150,00 €: Llogari rrjedhëse 2.150,00 € në Debi (aktivi rritet); Paga 2.150,00 € në Kredi (e ardhura regjistrohet). Totali i Debisë 2.150,00 €, Totali i Kredisë 2.150,00 €: regjistrimi balancohet.

1. Nga Regjistri, shtyp Transaksion i ri dhe zgjidh datën kur erdhi paga.
2. Si lloj zgjidh Të ardhura.
3. Shkruaj përshkrimin, për shembull Paga e shtatorit, dhe shumën: 2.150,00.
4. Te «Llogari e të ardhurave» zgjidh Paga; te «Llogari marrëse» zgjidh Llogari rrjedhëse.
5. Shtyp «Ruaj».

Hap pas hapi: një shpenzim me kartën e kreditit

Paguan një darkë me kartën e kreditit. Llogaria rrjedhëse për momentin nuk lëviz: rritet borxhi yt ndaj bankës që të dha kartën, një llogari e llojit detyrim në Cashfulness, dhe regjistron një shpenzim. Lloji është Shpenzime, me kartën si llogarinë nga e cila dalin paratë.

Regjistrimi, me një darkë prej 64,50 €: Restorante 64,50 € në Debi (shpenzimi regjistrohet); Kartë krediti 64,50 € në Kredi (borxhi rritet). Totali i Debisë 64,50 €, Totali i Kredisë 64,50 €: regjistrimi balancohet.

1. Nga Regjistri, shtyp Transaksion i ri dhe zgjidh datën e shpenzimit.
2. Si lloj zgjidh Shpenzime.
3. Shkruaj përshkrimin, për shembull Darkë në piceri, dhe shumën: 64,50.
4. Te «Llogari burim» zgjidh Kartë krediti; te «Llogari e shpenzimeve» zgjidh Restorante.
5. Shtyp «Ruaj».

Hap pas hapi: pagesa e pasqyrës së kartës

Në fund të muajit banka tërheq nga llogaria rrjedhëse totalin e pasqyrës së kartës. Nuk është shpenzim i ri: shpenzimet i ke regjistruar tashmë një nga një. Llogaria rrjedhëse zbret dhe borxhi i kartës zvogëlohet me të njëjtën shumë, prandaj lloji është Transferim midis dy llogarive të tua.

Regjistrimi, me një pasqyrë prej 412,30 €: Kartë krediti 412,30 € në Debi (borxhi zvogëlohet); Llogari rrjedhëse 412,30 € në Kredi (aktivi zvogëlohet). Totali i Debisë 412,30 €, Totali i Kredisë 412,30 €. Asnjë shpenzim: pasuria neto nuk ndryshon.

1. Nga Regjistri, shtyp Transaksion i ri dhe zgjidh datën e tërheqjes.
2. Si lloj zgjidh Transferim.
3. Shkruaj përshkrimin, për shembull Pasqyra e kartës së shtatorit, dhe shumën: 412,30.
4. Te «Nga llogaria» zgjidh Llogari rrjedhëse; te «Në llogari» zgjidh Kartë krediti.
5. Shtyp «Ruaj».

Hap pas hapi: një transfertë midis dy llogarive të tua

Kalon para nga llogaria rrjedhëse te llogaria depozite. Mbeten të tuat: njëra llogari zbret, tjetra rritet, dhe pasuria neto nuk ndryshon. Lloji është Transferim.

Regjistrimi, me një transfertë prej 5.000,00 €: Llogari depozite 5.000,00 € në Debi (aktivi rritet); Llogari rrjedhëse 5.000,00 € në Kredi (aktivi zvogëlohet). Totali i Debisë 5.000,00 €, Totali i Kredisë 5.000,00 €: regjistrimi balancohet.

1. Nga Regjistri, shtyp Transaksion i ri dhe zgjidh datën e transfertës.
2. Si lloj zgjidh Transferim.
3. Shkruaj përshkrimin, për shembull Transfertë te llogaria depozite, dhe shumën: 5.000,00.
4. Te «Nga llogaria» zgjidh Llogari rrjedhëse; te «Në llogari» zgjidh Llogari depozite.
5. Shtyp «Ruaj».

Hap pas hapi: një tërheqje në bankomat

Tërheq para në dorë në bankomat: paratë kalojnë nga llogaria rrjedhëse në portofol. Nuk ke shpenzuar asgjë, vetëm i ke zhvendosur paratë; shpenzimet do t'i regjistrosh kur të përdorësh paratë në dorë. Lloji është Transferim drejt llogarisë Para në dorë.

Regjistrimi, me një tërheqje prej 200,00 €: Para në dorë 200,00 € në Debi (aktivi rritet); Llogari rrjedhëse 200,00 € në Kredi (aktivi zvogëlohet). Totali i Debisë 200,00 €, Totali i Kredisë 200,00 €: regjistrimi balancohet.

1. Nga Regjistri, shtyp Transaksion i ri dhe zgjidh datën e tërheqjes në bankomat.
2. Si lloj zgjidh Transferim.
3. Shkruaj përshkrimin, për shembull Tërheqje në bankomat, dhe shumën: 200,00.
4. Te «Nga llogaria» zgjidh Llogari rrjedhëse; te «Në llogari» zgjidh Para në dorë.
5. Shtyp «Ruaj».

Hap pas hapi: kësti i hipotekës

Banka tërheq këstin e hipotekës nga llogaria rrjedhëse. Kësti përbëhet nga dy pjesë: pjesa e kryegjësë, që kthen një pjesë të huasë dhe ul borxhin, dhe pjesa e interesit, që është çmimi i huasë, domethënë një shpenzim. Dy pjesët i gjen në planin e amortizimit të bankës. Tri llogari, pra tri rreshta: përdoret Tjetër. Nëse do ta regjistroje gjithë këstin si transfertë drejt hipotekës, borxhi do të zbriste më shpejt se në të vërtetë dhe do të fshiheshin interesat, që janë shpenzim.

Regjistrimi, me një këst prej 780,00 €, nga të cilat 520,00 € kryegjë dhe 260,00 € interes: Hipotekë 520,00 € në Debi (borxhi zvogëlohet); Shpenzime interesi 260,00 € në Debi (shpenzimi regjistrohet); Llogari rrjedhëse 780,00 € në Kredi (aktivi zvogëlohet). Totali i Debisë 780,00 €, Totali i Kredisë 780,00 €: regjistrimi balancohet.

1. Nga Regjistri, shtyp Transaksion i ri, zgjidh datën e tërheqjes dhe si lloj zgjidh Tjetër: formulari kalon në mënyrën e avancuar, me rreshtat kontabël.
2. Shkruaj përshkrimin, për shembull Kësti i hipotekës së shtatorit.
3. Rreshti i parë: zgjidh Llogari rrjedhëse, përzgjidh Kredi dhe shkruaj 780,00.
4. Rreshti i dytë: zgjidh Hipotekë, lëre Debi dhe zëvendësoje shumën e propozuar me 520,00; në rresht aplikacioni shkruan «detyrim: borxhi zvogëlohet».
5. Rreshti i tretë: nëse aplikacioni nuk e ka shtuar tashmë me shumën që mungon, shtyp «Shto rresht». Zgjidh Shpenzime interesi, në Debi, 260,00.
6. Kur poshtë Totali i Debisë dhe Totali i Kredisë janë të dy 780,00 € dhe shfaqet «Debi = Kredi · i balancuar», shtyp «Ruaj regjistrimin».

Hap pas hapi: një rimbursim për një shpenzim

Kthen një palë këpucë dhe dyqani të rikthen 39,90 € në llogarinë rrjedhëse. Nuk është fitim: është shpenzimi i mëparshëm që anulohet. Prandaj rimbursimi nuk regjistrohet si Të ardhura, që do ta numëronte midis të ardhurave, por si stornim i shpenzimit, me Tjetër dhe dy rreshta.

Regjistrimi, me një rimbursim prej 39,90 €: Llogari rrjedhëse 39,90 € në Debi (aktivi rritet); Veshje 39,90 € në Kredi (shpenzimi stornohet). Totali i Debisë 39,90 €, Totali i Kredisë 39,90 €. Në Pasqyrën e të Ardhurave shpenzimi për veshje zbret me 39,90 €.

1. Nga Regjistri, shtyp Transaksion i ri, zgjidh datën e rimbursimit dhe si lloj zgjidh Tjetër.
2. Shkruaj përshkrimin, për shembull Rimbursim për këpucët e kthyera.
3. Rreshti i parë: zgjidh Llogari rrjedhëse, përzgjidh Debi dhe shkruaj 39,90.
4. Rreshti i dytë: zgjidh Veshje; aplikacioni propozon tashmë 39,90 në Kredi, dhe në rresht shfaqet «shpenzim: stornim».
5. Kur poshtë shfaqet «Debi = Kredi · i balancuar», shtyp «Ruaj regjistrimin».

Raste nga jeta reale, në tri rreshta

Regjistrimet më sipër janë ato të çdo muaji. Pastaj ka rastet e vogla të përditshme, ato që të bëjnë të dyshosh „dhe këtë ku e vë?“. Më poshtë gjen ato më të zakonshmet, të mbledhura nga pyetjet e atyre që e përdorin aplikacionin, secilin në tri rreshta: situatën, llogaritë që lëvizin dhe pse. Rregulli që i mban bashkë është vetëm një: paratë e tua nuk zhduken kurrë, vetëm ndërrojnë vend, dhe një shpenzim është vetëm ajo që ka dalë përgjithmonë.

Para të dhëna paraprakisht për një shoqe. Ke paguar ti një porosi për një shoqe, ajo do të ta kthejë paratë në dorë dhe ti do t'i depozitosh në bankë. Llogaritë: kur paguan, në Debi një llogari Të arkëtueshme nga miqtë (një aktiv, i llojit Të Arkëtueshme, që e krijon vetëm një herë), në Kredi Llogaria rrjedhëse ose karta. Kur ta kthen paratë, në Debi Para në dorë, në Kredi Të arkëtueshme nga miqtë. Kur i depozitosh, në Debi Llogari rrjedhëse, në Kredi Para në dorë. Pse: nuk ke shpenzuar asgjë, ke dhënë hua. Kërkesa është pasuri e jotja si paratë në dorë, dhe derisa ta kthejë, e sheh aty, në pritje.

Një kursim i vogël në Satispay, ose në një portofol elektronik. Vë mënjanë disa euro në Satispay, PayPal ose një aplikacion të ngjashëm dhe nuk e di nëse duhet t'i numërosh. Llogaritë: krijo një llogari Satispay mes aktiveve, si llogaria rrjedhëse (e llojit Kartë e parapaguar ose Para në Dorë). Ngarkimi i saj është transferim: në Debi Satispay, në Kredi Llogari rrjedhëse. Pagesa me Satispay është një shpenzim i zakonshëm: në Debi shpenzimi, në Kredi Satispay. Pse: ato para janë ende të tuat dhe mund t'i tërheqësh: nuk janë shpenzim, janë thjesht në një xhep tjetër. Në pasurinë neto i sheh, dhe sheh edhe sa kanë mbetur.

Interesa prej disa centësh. Llogaria e depozitës, ose Satispay, të kreditojnë interesa shumë të vogla. Llogaritë: ditën kur i sheh të kredituara, në Debi llogaria që i merr, në Kredi një e ardhur e llojit Interesa aktivë (mes të ardhurave pasive). Pse: një interes është një e ardhur e vërtetë, edhe nëse vlen 0,01. Asgjë nuk „përditësohet“: regjistron atë që ka ardhur, kur ka ardhur. Nëse janë vërtet kusur, mund ta regjistrosh kreditimin një herë në vit, për totalin.

Një trajtim i paguar me këste pa interesa, me PayPal ose të ngjashme. Dentisti paguhet plotësisht ditën e trajtimit, por ti paguan PayPal në tri këste. Llogaritë: ditën e trajtimit, në Debi Shpenzime mjekësore për gjithë shumën, në Kredi një llogari Borxh ndaj PayPal (një detyrim afatshkurtër, që e krijon vetëm një herë). Në çdo këst, në Debi Borxh ndaj PayPal, në Kredi Llogari rrjedhëse. Pse: kuponi shkruan „paguar“ sepse PayPal ka paguar për ty, dhe nga ai moment i detyrohesh PayPal këto para. Në ato tri muaj paratë janë ende në llogarinë tënde, por ka një borxh të barabartë: pasuria neto është e saktë që nga dita e parë.

Bonot zbritëse të supermarketit. „5 euro për çdo 30 blerje të radhës“: janë pasuri? Llogaritë: asnjë, derisa t'i përdorësh. Kur i përdor, regjistron shpenzimin për atë që ke paguar realisht, pra kuponin minus zbritjen. Pse: një bono e kushtëzuar nuk mund të tërhiqet as të shpenzohet gjetkë: nuk është pasuri, është një çmim më i ulët herën tjetër. Ta regjistrosh më parë do të thoshte të numërosh një para që mund të mos e përdorësh kurrë.

Bonoja e një kthimi. Ke kthyer një blerje të gabuar dhe dyqani, në vend të parave, të ka dhënë një bono. Llogaritë: ditën e kthimit, në Debi një llogari Të arkëtueshme nga dyqanet (një aktiv, i llojit Të Arkëtueshme), në Kredi i njëjti shpenzim i blerjes, që kështu anulohet. Kur e përdor bonon, në Debi shpenzimi i asaj që blen, në Kredi Të arkëtueshme nga dyqanet. Pse: nuk është e ardhur, sepse askush nuk të ka dhënë para të reja: është një shpenzim që kthehet dhe mbetet i parkuar në një kërkesë derisa ta ripërdorësh.

Kuponët fiskalë: duhen futur çdo mbrëmje? Jo. Llogaritë: ato të shpenzimeve, kur i regjistron. Pse: ritmin e zgjedh ti, dhe një herë në javë mjafton, me kusht që çdo lëvizje të hyjë vetëm një herë. Nëse paguan me kartë, mund të regjistrosh nga pasqyra e llogarisë, ku janë tashmë të gjitha në radhë; nëse paguan në para në dorë, i regjistron nga shiriti i shpejtë i llogarisë Para në dorë. Kuponin fiskal si imazh e bashkëngjit vetëm kur vërtet duhet, për shembull për një garanci ose një shpenzim të zbritshëm (shih seksionin mbi bashkëngjitjet).