Plani i llogarive
Në Cashfulness çdo zë jeton në një llogari, dhe llogaritë janë të organizuara në një plan llogarish: një pemë e ndarë në seksione që pasqyron logjikën e kontabilitetit të dyfishtë. Ekrani Llogaritë është pika jote e nisjes për të eksploruar strukturën, për të krijuar llogari të reja dhe për t'i mbajtur ato në përputhje me realitetin.
Struktura e pemës
Ekrani Llogaritë shfaq planin e llogarive si një pemë të zgjerueshme, të grupuar sipas seksionit. Bilanci përmban Aktivet+ (aktive produktive, ato që gjenerojnë vlerë), Aktivet- (para në dorë pa rendiment dhe aktive për përdorim personal), Detyrimet dhe Pasurinë Neto. Të Ardhurat dhe Kostot, nga ana tjetër, jetojnë në Pasqyrën e të Ardhurave.
Çdo rresht shfaq emrin e llogarisë, numrin e llogarisë, bilancin total dhe ndryshimin për vitin aktual. Seksionet zgjerohen dhe mblidhen me shigjetën pranë emrit, dhe shiriti i kërkimit në krye të lejon të gjesh një llogari sipas emrit, numrit ose llojit.
Në fund të faqes, një rresht përmbledhës shfaq Pasurinë Neto të përgjithshme të hapësirës së punës: diferencën midis asaj që zotëron dhe asaj që detyron.
Për të mbajtur të ndara shpenzimet e një veprimtarie nga ato familjare ke dy rrugë. Nëse të mjafton t'i dallosh, krijon një llogari organizative — «Veprimtari» — dhe var poshtë saj shpenzimet dhe të ardhurat: raportet i grupojnë, dhe etiketat lejojnë prerjen tërthore. Nëse përkundrazi dy botët nuk duhet të preken, të duhet një hapësirë e dytë kontabël, e cila megjithatë përfshihet vetëm në planin Ultra: me Free dhe me Premium hapësira është një. Në të dyja rastet është mirë të mos përziesh llogaritë e likuiditetit.
Zhvendosja dhe rirenditja e llogarive
Çdo llogari e jotja ka në të djathtë një dorezë zvarritjeje (ikonën me pika). Me mausin thjesht e zvarrit; me gisht duhet një shtypje e gjatë mbi dorezën, pastaj zvarritet: është mbrojtja që i lejon pemës të vazhdojë të rrëshqasë normalisht.
Ndërsa zvarrit, çdo rresht ka tri zona. Sipër ose poshtë një llogarie të të njëjtit nivel shfaqet një vijë futjeje: është rirenditja, radha që zgjedh mbetet dhe numrat e llogarive ricaktohen vetë. Në mes të një dosjeje rreshti theksohet: është zhvendosja, llogaria ndërron vend në pemë dhe merr me vete të gjitha nënllogaritë e saj, me gjithë numrat. Një dosje e mbyllur hapet vetë nëse e mban llogarinë një çast sipër saj.
Aplikacioni i refuzon lëshimet që do të prishnin pasqyrat, dhe ta thotë: një llogari nuk hyn në një dosje të një familjeje tjetër, nuk mund të përfundojë brenda një pasardhësi të vetin, dhe llogaritë e sistemit nuk zhvendosen. Doreza zhduket aty ku gjesti nuk do të kishte kuptim: gjatë një kërkimi dhe me renditjen alfabetike të ndezur, sepse aty pozicionin e vendos emri.
Monedhat dhe ngjyrat e bilancit
Çdo llogari ka monedhën e vet, të zgjedhur kur krijohet. Mund të mbash llogarinë rrjedhëse në euro dhe një llogari investimi në dollarë: Cashfulness regjistron çdo zë në monedhën e llogarisë dhe konverton totalet kur nevojitet.
Bilancet përdorin ngjyra semantike: me një vështrim mund të dallosh natyrën e çdo shifre, për shembull Detyrimet të ndara nga ajo që zotëron, dhe Pasurinë Neto të ndarë nga pjesa tjetër. Ngjyra nuk zëvendëson kurrë shenjën kontabël, thjesht e bën leximin më të lehtë.
Krijimi i një llogarie me udhëzuesin
Butoni plus në cepin poshtë djathtas hap udhëzuesin Llogari e Re, i cili të udhëheq hap pas hapi. Udhëzuesi pyet vetëm për atë që nevojitet, një hap në një kohë, duke shfaqur sugjerime dhe shembuj të vlefshëm gjatë rrugës.
Nëse krijon një llogari drejtpërdrejt nën Detyrime, hapi i nëntipit ofron edhe zërat që qëndrojnë një nivel më poshtë — kartë krediti, kredi, detyrime tatimore, hipotekë — dhe thotë menjëherë në cilën dosje do të përfundojë; nëse ajo dosje nuk ekziston ende, aplikacioni e krijon kur ruan.
Mund të krijosh një llogari edhe pa lënë atë që po bën: në fund të çdo liste rënëse të llogarive, në formularin e transaksionit dhe në formularët e tjerë që regjistrojnë lëvizje (afatet e pagesave, kontratat, lëvizjet e përsëritura, hipoteka, blerjet dhe shitjet, amortizimet, rivlerësimet), gjendet zëri Krijo llogari të re, edhe para se të shkruash diçka. Nëse ke shkruar tashmë një emër, udhëzuesi nis prej tij dhe në fund kthehesh aty ku ishe, me llogarinë e re të zgjedhur tashmë.
- Jepi llogarisë një emër përshkrues dhe të njohshëm, për shembull emrin e bankës ose qëllimin e llogarisë. Mund të shtosh një përshkrim opsional, të dobishëm nëse e ndan hapësirën e punës me persona të tjerë.
- Zgjidh llojin e llogarisë: ai përcakton se në cilin seksion të pemës do të jetë llogaria dhe si do të sillet bilanci i saj.
- Zgjidh llogarinë prind direkt nga pema: llogaria e re do të vendoset nën të, duke trashëguar pozicionin e saj në strukturë.
- Cakto vetitë e llogarisë sipas mënyrës se si do ta përdorësh (shih seksionin tjetër).
- Konfirmo: llogaria shfaqet menjëherë në pemë, gati për të pranuar zëra.
Vetitë e llogarisë
Gjatë krijimit të llogarisë (dhe më vonë gjatë redaktimit të saj) mund të caktosh veti që ndryshojnë sjelljen e saj. Llogaritë bankare, kartat e kreditit dhe llogaritë e investimeve ose në kriptovaluta hyjnë vetë te Rakordimi: nëse njëra prej tyre nuk të duhet aty, aktivizo «Përjashto nga rakordimi». Abonimet, nga ana tjetër, nuk shënohen më te llogaria: regjistrohen si kontrata te Mjetet → Abonimet dhe faturat e shërbimeve.
Vlerësimi i tregut: i menduar për investimet, të lejon të përditësosh vlerën e llogarisë periodikisht përmes Përditësimeve të Investimeve. Amortizimi: për aktive që humbasin vlerë me kalimin e kohës, si një makinë apo pajisje, në mënyrë që plani i llogarive të pasqyrojë vlerën reale dhe jo çmimin e blerjes.
Likuide dhe Jo-likuide: këtu zgjedhja e zhvendos vërtet llogarinë, sepse likuiditeti nuk lexohet nga nënlloji por nga vendi ku ndodhet llogaria në pemë. Para se ta zhvendosë, aplikacioni të thotë ku po ta çon, dhe kujdes: «Likujde» dhe «Jo-Likujde» ekzistojnë në të dyja degët e aktiveve, ndaj shiko gjithë shtegun, jo vetëm emrin.
Një llogari që nuk është vetëm e jotja ka tri rrugë të ndryshme, dhe zgjidhen sipas asaj se kush i regjistron lëvizjet. Nëse regjistron vetëm ti, por gjysma e pasurisë është e dikujt tjetër, të duhet pjesa e pronësisë: te asistenti ndiz «Kuota e pronësisë» dhe shkruaj përqindjen tënde te «Pjesa juaj». Regjistrimet mbeten me vlerën e plotë — nëse hyjnë 1.000 €, aplikacioni regjistron 1.000 €, jo 500 — sepse përndryshe krahasimi me pasqyrën e bankës nuk do të dilte më. Pjesa është një lente: ndryshon vetëm sa peshon ajo llogari te Likuiditeti i disponueshëm dhe te Pasuria neto, ndërsa te Pasqyra e të ardhurave nuk zbatohet fare. Vihet llogari pas llogarie, kurrë mbi një dosje: dy prona në të njëjtën dosje mund të kenë pjesë të ndryshme.
Nëse përkundrazi regjistroni të dy, secili nga aplikacioni i vet, pjesa nuk është ajo që të duhet: përdor «Ndaj llogarinë» nga skeda e llogarisë. Në hapësirën e personit tjetër lind një llogari e tija me regjistrimet e tija, dhe llogaria lexohet atëherë në dy mënyra: «Pjesa ime» janë rreshtat e tu dhe është shifra që hyn te treguesit e tu, ndërsa «Gjendja reale e llogarisë» është shuma e rreshtave të të gjithëve dhe është ajo që krahasohet me pasqyrën. Pjesa e pronësisë këtu është përjashtuar me qëllim, sepse pjesa jote është tashmë vetëm ajo që ke regjistruar ti. Rruga e tretë është krejt tjetër gjë: të ndash gjithë hapësirën kontabël, me rolet dhe lejet e saj.
Ndahen vetëm llogaritë e bilancit, domethënë aktivet dhe detyrimet, kurrë kategoritë e shpenzimeve ose të të ardhurave. Ndarja shërben për të ribashkuar diçka që jashtë aplikacionit është një gjë e vetme: llogaria bankare është një, dhe një është pasqyra e llogarisë me të cilën bëhet rakordimi. Një kategori shpenzimi nuk është një gjë e vetme në botë, është mënyra si secili i klasifikon shpenzimet e veta dhe mbetet e tij. Ky nuk është kufizim, është vetë mekanizmi: meqë secili i regjistron rreshtat e vet me kategoritë e veta, në raportet e tua të shpenzimeve sheh vetëm atë që ke shpenzuar ti.
Shpenzimet e përbashkëta: kush paguan dhe kush i mban në kostot e veta
Një llogari e përbashkët për dy veta, dhe pyetja që kthehet gjithmonë: sa më kushtoi mua? Cashfulness nuk e ndan vetë një shpenzim mes dy hapësirash kontabël, por me llogaritë që ke tashmë arrihet, dhe llogaritë dalin deri në cent. Parimi është vetëm një: kush regjistron një shpenzim e gjen të tërën në kostot e veta; për ta pasur përgjysmë, gjysma e personit tjetër shkon në një llogari «Mes nesh», një detyrim që tregon sa i keni borxh njëri-tjetrit; dhe çdo rresht i pasqyrës së llogarisë së përbashkët e regjistron vetëm njëri, të plotë. Nga këtu dalin dy receta, me të njëjtin regjistrim identik për atë që paguan.
Në recetën e parë regjistron vetëm ti. Llogaria e përbashkët mbetet e tëra në hapësirën tënde, me gjendjen që ka tashmë, dhe pranë saj krijon «Mes nesh»: lloji Detyrime, brenda «Afatshkurtra», me «Kuotën e pronësisë» të fikur. Te hapi «Bilanci fillestar» shkruan sa nga paratë që sot ndodhen te llogaria e përbashkët janë të personit tjetër, përgjigjesh «Jo, e kisha tashmë» dhe vendos datën që kur llogaria e përbashkët i ka ato para. Mos u përgjigj «Po» duke treguar llogarinë e përbashkët: kundërpartia do të përfundonte atje dhe llogaria e përbashkët do të rritej pa hyrë asnjë euro.
Që nga ai çast një shpenzim i përbashkët bëhet një regjistrim i vetëm me tre rreshta, që shkruhet nga lloji «Tjetër» në formularin e transaksionit: llogaria e përbashkët në Kredi për të tërën, llogaria jote e kostos në Debi për gjysmën tënde, «Mes nesh» në Debi për gjysmën e tij. Gjysma e personit tjetër rrumbullakoset poshtë deri në cent, dhe centi i tepërt mbetet te ai që paguan. Një derdhje e tij te llogaria e përbashkët, si paga, shkon përkundrazi e tëra te «Mes nesh», ndërsa shpenzimet e tua personale shkojnë të tëra te kostot e tua.
Në recetën e dytë regjistroni të dy, secili nga hapësira e vet, dhe ndani të dyja llogaritë: atë të përbashkët dhe «Mes nesh». Ai që paguan shkruan si më parë; personi tjetër e regjistron gjysmën e vet si një shpenzim të paguar nga «Mes nesh», dhe rreshtat e pasqyrës që janë të tijat i regjistron ai te llogaria e përbashkët e hapësirës së vet. Për të kaluar nga receta e parë te e dyta zhvendoset gjendja e «Mes nesh», le ta quajmë X: në hapësirën tënde «Mes nesh» X në Debi dhe llogaria e përbashkët X në Kredi, në të tijën llogaria e përbashkët X në Debi dhe «Gjendjet fillestare» X në Kredi. Ftesa nuk dërgon asnjë njoftim: personi tjetër e gjen te Cilësimet, Hapësirat Kontabël, Menaxho Hapësirën Kontabël, «Llogari të ndara me mua».
Tri gjëra për t'i ditur para se të nisësh. Në recetën e parë Likuiditeti i disponueshëm numëron gjithë llogarinë e përbashkët, përfshirë paratë e personit tjetër: e jotja është llogaria e përbashkët minus «Mes nesh». Në një llogari të ndarë personi tjetër i sheh rreshtat e tu, me përshkrimin dhe emrat e llogarive të tjera të regjistrimit, kategorinë përfshirë. Dhe në një llogari të ndarë rakordimi sheh dhe shënon vetëm rreshtat e tu, ndaj kundrejt pasqyrës së plotë Diferenca nuk shkon në zero: pasqyra krahasohet me «Gjendjen reale të llogarisë», te ekrani i llogarisë së ndarë.
- Llogaria e përbashkët ka tashmë 3.000 € nga konfigurimi fillestar, dhe nuk preket. Krijon «Mes nesh» dhe te hapi «Bilanci fillestar» shkruan 1.500: lindin «Mes nesh» 1.500 në Kredi dhe «Gjendjet fillestare» 1.500 në Debi. Pasuria jote neto bie me 1.500 €, dhe kjo është e drejtë, sepse ato para ishin të tijat.
- Paga e tij, 1.800, mbërrin te llogaria e përbashkët: llogaria e përbashkët 1.800 në Debi, «Mes nesh» 1.800 në Kredi.
- Supermarket prej 120 paguar nga llogaria e përbashkët, një regjistrim me tre rreshta: llogaria e përbashkët 120 në Kredi, Ushqime 60 në Debi, «Mes nesh» 60 në Debi.
- Faturë prej 87,35: gjysma e tij, e rrumbullakosur poshtë, është 43,67. Llogaria e përbashkët 87,35 në Kredi, Faturat e shërbimeve 43,68 në Debi, «Mes nesh» 43,67 në Debi.
- Një darkë e jotja, 80, prapë e paguar nga llogaria e përbashkët: është e tëra e jotja. Argëtim 80 në Debi, llogaria e përbashkët 80 në Kredi.
- Kontrolli i fundmuajit: llogaria e përbashkët shënon 4.512,65 €, si pasqyra. «Mes nesh» shënon 3.196,33 €, domethënë paratë e tij që ndodhen te llogaria e përbashkët. Pjesa jote e llogarisë së përbashkët është diferenca, 1.316,32 €, dhe te kostot e tua ka 183,68 €.
- Nëse regjistroni të dy, i njëjti muaj ndryshon vetëm anë: pagën e regjistron ai te llogaria e përbashkët e hapësirës së vet, dhe dy gjysmat e veta i shkruan si shpenzime të paguara nga «Mes nesh», Ushqime 60 dhe Faturat e shërbimeve 43,67. Kontrolli bëhet: gjendja reale e llogarisë së përbashkët baras me pasqyrën, gjendja reale e «Mes nesh» baras me zero.
Dhënia e një bilanci një llogarie të krijuar pas konfigurimit fillestar
Kur hap hapësirën e punës, inventarizimi fillestar të pyet për bilancin e çdo llogarie dhe i shkruan vetë zërat e hapjes. Por inventarizimi bëhet vetëm një herë, dhe llogaritë që krijon në muajt në vijim lindin me zero: një llogari rrjedhëse e hapur në mars, ose një librezë kursimi që e kishe harruar, nisin bosh edhe pse në realitet kanë para brenda.
Prandaj udhëzuesi Llogari e Re ka një hap të fundit, që mund ta kapërcesh, i cili pyet për bilancin fillestar. Shfaqet vetëm te llogaritë e bilancit — për një kosto apo një të ardhur bilanci fillestar nuk ekziston — dhe nëse e lë shumën bosh, nuk krijohet asgjë. Nëse shkruan një shumë, udhëzuesi të bën vetëm një pyetje: a vijnë ato para nga një llogari që e ke tashmë në Cashfulness?
Të përgjigjesh saktë asaj pyetjeje është gjithçka, sepse vendos nëse pasuria jote neto ndryshon. Nëse paratë vijnë nga një llogari që e ke tashmë (i ke lëvizur nga llogaria rrjedhëse te libreza e kursimit), bëhet fjalë për një kalim të brendshëm: kundërpartia shkon te llogaria që tregon dhe pasuria neto mbetet e njëjtë. Nëse përkundrazi po deklaron diçka që aplikacioni nuk e dinte, kundërpartia shkon te «Gjendjet fillestare» dhe pasuria neto ndryshon: rritet nëse po deklaron diçka që zotëron, ulet nëse po deklaron një borxh, si një hipotekë ose bilanci i një karte.
Për detyrimet shkruaj shumën që ke borxh si numër pozitiv: shenjën kontabël e vendos aplikacioni.
Udhëzuesi të pyet edhe që kur e zotëron atë që po deklaron, dhe fusha nis bosh. Më parë zëri datohej me ditën kur plotësoje udhëzuesin: një shtëpi që e kishe prej dhjetë vjetësh, e regjistruar në gusht, dilte si pasuri e krijuar këtë vit, dhe ndryshimi «që nga fillimi i vitit» në faqen e parë fryhej me një shifër që nuk ishte rritur kurrë. Duke vendosur datën e vërtetë, shifrat e vitit mbeten të sakta. Pasqyra e të ardhurave gjithsesi nuk lëviz: një zë hapjeje prek llogarinë dhe pasurinë neto, kurrë një të ardhur apo një kosto, ndaj asnjë datë nuk mund të ndryshojë fitimin e një viti të shkuar.
Korrigjimi i një inventarizimi të bërë tashmë
Fotografia fillestare nuk përsëritet, por nuk është e gdhendur në gur. Zëri që inventarizimi ka gjeneruar jeton në Regjistër si çdo transaksion tjetër: e gjen duke kërkuar «Bilanci fillestar», e hap, dhe prej andej mund të korrigjosh shumat, të shtosh një rresht për një llogari që e kishe harruar ose ta zhvendosësh datën në ditën kur e bëre vërtet inventarin.
Është mënyra e duhur për të ndrequr një bilanc të shtypur gabim gjatë konfigurimit, dhe është më e mirë se një transaksion rregullues: duke korrigjuar hapjen, raportet e të gjitha periudhave kthehen koherente, ndërsa një rregullim i datuar sot do t'i linte të gabuar muajt në mes.
Llogaritë e fshehura
Jo çdo llogari nevojitet çdo ditë: një llogari e mbyllur ose e përdorur rrallë mund ta mbushë pemën. Mund ta fshehësh pa e fshirë, në mënyrë që historia e saj kontabël të mbetet e paprekur.
Ikona e syrit në shiritin e mjeteve shfaq ose fsheh llogaritë e fshehura: kur është e fikur sheh vetëm llogaritë aktive, kur e ndez rishfaqen të gjitha.
Rakordimi i një llogarie
Rakordimi është momenti kur krahason Cashfulness me pasqyrën tënde bankare. Nga seksioni Rakordimi zgjedh llogarinë dhe merr listën e zërave të regjistruar, të ndarë në Hyrjet (depozita të marra dhe rimbursime) dhe Daljet (shpenzimet).
Shënon çdo zë që gjen në pasqyrë: Totali i hyrjeve dhe Totali i daljeve përditësohen ndërsa vazhdon, së bashku me Diferencën. Për sa kohë kontrolli i bilancit nuk përputhet, aplikacioni e shënon; sapo Diferenca të arrijë zero, mund të konfirmosh me butonin Rakordo.
- Hap Rakordimin dhe zgjidh llogarinë që do të rakordosh.
- Cakto datën referuese të pasqyrës bankare.
- Shëno zërat që shfaqen në pasqyrë një nga një, si te Hyrjet ashtu edhe te Daljet.
- Kontrollo Diferencën në fund: duhet të arrijë zero. Nëse nuk arrin, kërko zërin që mungon ose atë të tepërt.
- Shtyp Rakordo për të konfirmuar: zërat e shënuar shënohen si të rakorduar.
