Kapitulli 4

Plani i llogarive

Në Cashfulness çdo zë jeton në një llogari, dhe llogaritë janë të organizuara në një plan llogarish: një pemë e ndarë në seksione që pasqyron logjikën e kontabilitetit të dyfishtë. Ekrani Llogaritë është pika jote e nisjes për të eksploruar strukturën, për të krijuar llogari të reja dhe për t'i mbajtur ato në përputhje me realitetin.

Struktura e pemës

Ekrani Llogaritë shfaq planin e llogarive si një pemë të zgjerueshme, të grupuar sipas seksionit. Bilanci përmban Aktivet+ (aktive produktive, ato që gjenerojnë vlerë), Aktivet- (para në dorë dhe aktive për përdorim personal), Detyrimet dhe Pasurinë Neto. Të Ardhurat dhe Kostot, nga ana tjetër, jetojnë në Pasqyrën e të Ardhurave.

Çdo rresht shfaq emrin e llogarisë, numrin e llogarisë, bilancin total dhe ndryshimin për vitin aktual. Seksionet zgjerohen dhe mblidhen me shigjetën pranë emrit, dhe shiriti i kërkimit në krye të lejon të gjesh një llogari sipas emrit, numrit ose llojit.

Në fund të faqes, një rresht përmbledhës shfaq Pasurinë Neto të përgjithshme të hapësirës së punës: diferencën midis asaj që zotëron dhe asaj që detyron.

Ekrani Llogaritë me pemën e Bilancit: seksionet Aktivet+, Aktivet-, Detyrimet dhe Pasuria Neto, me bilancet dhe ndryshimet vjetore në çdo rresht dhe totalin e Pasurisë Neto në fund.

Monedhat dhe ngjyrat e bilancit

Çdo llogari ka monedhën e vet, të zgjedhur kur krijohet. Mund të mbash llogarinë rrjedhëse në euro dhe një llogari investimi në dollarë: Cashfulness regjistron çdo zë në monedhën e llogarisë dhe konverton totalet kur nevojitet.

Bilancet përdorin ngjyra semantike: me një vështrim mund të dallosh natyrën e çdo shifre, për shembull Detyrimet të ndara nga ajo që zotëron, dhe Pasurinë Neto të ndarë nga pjesa tjetër. Ngjyra nuk zëvendëson kurrë shenjën kontabël, thjesht e bën leximin më të lehtë.

Krijimi i një llogarie me udhëzuesin

Butoni plus në cepin poshtë djathtas hap udhëzuesin Llogari e Re, i cili të udhëheq hap pas hapi. Udhëzuesi pyet vetëm për atë që nevojitet, një hap në një kohë, duke shfaqur sugjerime dhe shembuj të vlefshëm gjatë rrugës.

Jepi llogarisë një emër përshkrues dhe të njohshëm, për shembull emrin e bankës ose qëllimin e llogarisë. Mund të shtosh një përshkrim opsional, të dobishëm nëse e ndan hapësirën e punës me persona të tjerë.
Zgjidh llojin e llogarisë: ai përcakton se në cilin seksion të pemës do të jetë llogaria dhe si do të sillet bilanci i saj.
Zgjidh llogarinë prind direkt nga pema: llogaria e re do të vendoset nën të, duke trashëguar pozicionin e saj në strukturë.
Cakto vetitë e llogarisë sipas mënyrës se si do ta përdorësh (shih seksionin tjetër).
Konfirmo: llogaria shfaqet menjëherë në pemë, gati për të pranuar zëra.

Hapi i parë i udhëzuesit Llogari e Re: fusha e emrit të llogarisë, përshkrimi opsional dhe një kuti sugjerimesh me shembuj të vlefshëm.

Vetitë e llogarisë

Gjatë krijimit të llogarisë (dhe më vonë gjatë redaktimit të saj) mund të aktivizosh veti që ndryshojnë sjelljen e saj. E rakordueshme me pasqyrën bankare: llogaria bashkohet me rrjedhën e Rakordimit të Llogarive, ideale për llogaritë rrjedhëse dhe kartat. Abonim i përsëritur: llogaria monitorohet nga Menaxhimi i Abonimeve për shpenzime që përsëriten.

Vlerësimi i tregut: i menduar për investimet, të lejon të përditësosh vlerën e llogarisë periodikisht përmes Përditësimeve të Investimeve. Amortizimi: për aktive që humbasin vlerë me kalimin e kohës, si një makinë apo pajisje, në mënyrë që plani i llogarive të pasqyrojë vlerën reale dhe jo çmimin e blerjes.

Llogaritë e fshehura

Jo çdo llogari nevojitet çdo ditë: një llogari e mbyllur ose e përdorur rrallë mund ta mbushë pemën. Mund ta fshehësh pa e fshirë, në mënyrë që historia e saj kontabël të mbetet e paprekur.

Ikona e syrit në shiritin e mjeteve shfaq ose fsheh llogaritë e fshehura: kur është e fikur sheh vetëm llogaritë aktive, kur e ndez rishfaqen të gjitha.

Rakordimi i një llogarie

Rakordimi është momenti kur krahason Cashfulness me pasqyrën tënde bankare. Nga seksioni Rakordimi i Llogarive zgjedh llogarinë dhe merr listën e zërave të regjistruar, të ndarë midis shumave kreditore (depozita të marra dhe rimbursime) dhe shumave debitore.

Shënon çdo zë që gjen në pasqyrë: totalet e kredisë dhe debitit përditësohen ndërsa vazhdon, së bashku me Diferencën. Për sa kohë kontrolli i bilancit nuk përputhet, aplikacioni e shënon; sapo Diferenca të arrijë zero, mund të konfirmosh me butonin Rakordo.

Hap Rakordimin e Llogarive dhe zgjidh llogarinë që do të rakordosh.
Cakto datën referuese të pasqyrës bankare.
Shëno zërat që shfaqen në pasqyrë një nga një, si kreditë ashtu edhe debitë.
Kontrollo Diferencën në fund: duhet të arrijë zero. Nëse nuk arrin, kërko zërin që mungon ose atë të tepërt.
Shtyp Rakordo për të konfirmuar: zërat e shënuar shënohen si të rakorduar.

Ekrani i rakordimit për një llogari rrjedhëse: lista e shumave kreditore me kuti kontrolli, data referuese, totalet e kredisë dhe debitit, Diferenca dhe butoni Rakordo.