Plani i llogarive
Në Cashfulness çdo zë jeton në një llogari, dhe llogaritë janë të organizuara në një plan llogarish: një pemë e ndarë në seksione që pasqyron logjikën e kontabilitetit të dyfishtë. Ekrani Llogaritë është pika jote e nisjes për të eksploruar strukturën, për të krijuar llogari të reja dhe për t'i mbajtur ato në përputhje me realitetin.
Struktura e pemës
Ekrani Llogaritë shfaq planin e llogarive si një pemë të zgjerueshme, të grupuar sipas seksionit. Bilanci përmban Aktivet+ (aktive produktive, ato që gjenerojnë vlerë), Aktivet- (para në dorë dhe aktive për përdorim personal), Detyrimet dhe Pasurinë Neto. Të Ardhurat dhe Kostot, nga ana tjetër, jetojnë në Pasqyrën e të Ardhurave.
Çdo rresht shfaq emrin e llogarisë, numrin e llogarisë, bilancin total dhe ndryshimin për vitin aktual. Seksionet zgjerohen dhe mblidhen me shigjetën pranë emrit, dhe shiriti i kërkimit në krye të lejon të gjesh një llogari sipas emrit, numrit ose llojit.
Në fund të faqes, një rresht përmbledhës shfaq Pasurinë Neto të përgjithshme të hapësirës së punës: diferencën midis asaj që zotëron dhe asaj që detyron.
Për të mbajtur të ndara shpenzimet e një veprimtarie nga ato familjare keni dy rrugë. Nëse ju mjafton t'i dalloni, krijoni një llogari organizative — «Veprimtari» — dhe varni poshtë saj shpenzimet dhe të ardhurat: raportet i grupojnë, dhe etiketat lejojnë prerjen tërthore. Nëse përkundrazi dy botët nuk duhet të preken, ju duhet një hapësirë e dytë kontabël, e cila megjithatë përfshihet vetëm në planin Ultra: me Free dhe me Premium hapësira është një. Në të dyja rastet është mirë të mos përzieni llogaritë e likuiditetit.
Zhvendosja dhe rirenditja e llogarive
Çdo llogari e jotja ka në të djathtë një dorezë zvarritjeje (ikonën me pika). Me mausin thjesht e zvarrit; me gisht duhet një shtypje e gjatë mbi dorezën, pastaj zvarritet: është mbrojtja që i lejon pemës të vazhdojë të rrëshqasë normalisht.
Ndërsa zvarrit, çdo rresht ka tri zona. Sipër ose poshtë një llogarie të të njëjtit nivel shfaqet një vijë futjeje: është rirenditja, radha që zgjedh mbetet dhe numrat e llogarive ricaktohen vetë. Në mes të një dosjeje rreshti theksohet: është zhvendosja, llogaria ndërron vend në pemë dhe merr me vete të gjitha nënllogaritë e saj, me gjithë numrat. Një dosje e mbyllur hapet vetë nëse e mban llogarinë një çast sipër saj.
Aplikacioni i refuzon lëshimet që do të prishnin pasqyrat, dhe ta thotë: një llogari nuk hyn në një dosje të një familjeje tjetër, nuk mund të përfundojë brenda një pasardhësi të vetin, dhe llogaritë e sistemit nuk zhvendosen. Doreza zhduket aty ku gjesti nuk do të kishte kuptim: gjatë një kërkimi dhe me renditjen alfabetike të ndezur, sepse aty pozicionin e vendos emri.
Monedhat dhe ngjyrat e bilancit
Çdo llogari ka monedhën e vet, të zgjedhur kur krijohet. Mund të mbash llogarinë rrjedhëse në euro dhe një llogari investimi në dollarë: Cashfulness regjistron çdo zë në monedhën e llogarisë dhe konverton totalet kur nevojitet.
Bilancet përdorin ngjyra semantike: me një vështrim mund të dallosh natyrën e çdo shifre, për shembull Detyrimet të ndara nga ajo që zotëron, dhe Pasurinë Neto të ndarë nga pjesa tjetër. Ngjyra nuk zëvendëson kurrë shenjën kontabël, thjesht e bën leximin më të lehtë.
Krijimi i një llogarie me udhëzuesin
Butoni plus në cepin poshtë djathtas hap udhëzuesin Llogari e Re, i cili të udhëheq hap pas hapi. Udhëzuesi pyet vetëm për atë që nevojitet, një hap në një kohë, duke shfaqur sugjerime dhe shembuj të vlefshëm gjatë rrugës.
Nëse krijon një llogari drejtpërdrejt nën Detyrime, hapi i nëntipit ofron edhe zërat që qëndrojnë një nivel më poshtë — kartë krediti, kredi, detyrime tatimore, hipotekë — dhe thotë menjëherë në cilën dosje do të përfundojë; nëse ajo dosje nuk ekziston ende, aplikacioni e krijon kur ruan.
- Jepi llogarisë një emër përshkrues dhe të njohshëm, për shembull emrin e bankës ose qëllimin e llogarisë. Mund të shtosh një përshkrim opsional, të dobishëm nëse e ndan hapësirën e punës me persona të tjerë.
- Zgjidh llojin e llogarisë: ai përcakton se në cilin seksion të pemës do të jetë llogaria dhe si do të sillet bilanci i saj.
- Zgjidh llogarinë prind direkt nga pema: llogaria e re do të vendoset nën të, duke trashëguar pozicionin e saj në strukturë.
- Cakto vetitë e llogarisë sipas mënyrës se si do ta përdorësh (shih seksionin tjetër).
- Konfirmo: llogaria shfaqet menjëherë në pemë, gati për të pranuar zëra.
Vetitë e llogarisë
Gjatë krijimit të llogarisë (dhe më vonë gjatë redaktimit të saj) mund të aktivizosh veti që ndryshojnë sjelljen e saj. E rakordueshme me pasqyrën bankare: llogaria bashkohet me rrjedhën e Rakordimit të Llogarive, ideale për llogaritë rrjedhëse dhe kartat. Abonimet, nga ana tjetër, nuk shënohen më te llogaria: regjistrohen si kontrata te Mjetet → Abonimet dhe faturat e shërbimeve.
Vlerësimi i tregut: i menduar për investimet, të lejon të përditësosh vlerën e llogarisë periodikisht përmes Përditësimeve të Investimeve. Amortizimi: për aktive që humbasin vlerë me kalimin e kohës, si një makinë apo pajisje, në mënyrë që plani i llogarive të pasqyrojë vlerën reale dhe jo çmimin e blerjes.
Likuide dhe Jo-likuide: këtu zgjedhja e zhvendos vërtet llogarinë, sepse likuiditeti nuk lexohet nga nënlloji por nga vendi ku ndodhet llogaria në pemë. Para se ta zhvendosë, aplikacioni të thotë ku po ta çon, dhe kujdes: «Likujde» dhe «Jo-Likujde» ekzistojnë në të dyja degët e aktiveve, ndaj shiko gjithë shtegun, jo vetëm emrin.
Një llogari që nuk është vetëm e jotja ka tri rrugë të ndryshme, dhe zgjidhen sipas asaj se kush i regjistron lëvizjet. Nëse regjistron vetëm ti, por gjysma e pasurisë është e dikujt tjetër, të duhet pjesa e pronësisë: te asistenti ndiz «Llogaria është e përbashkët» dhe shkruaj përqindjen tënde. Regjistrimet mbeten me vlerën e plotë — nëse hyjnë 1.000 €, aplikacioni regjistron 1.000 €, jo 500 — sepse përndryshe krahasimi me pasqyrën e bankës nuk do të dilte më. Pjesa është një lente: ndryshon vetëm sa peshon ajo llogari te Likuiditeti i disponueshëm dhe te Pasuria neto, ndërsa te Pasqyra e të ardhurave nuk zbatohet fare. Vihet llogari pas llogarie, kurrë mbi një dosje: dy prona në të njëjtën dosje mund të kenë pjesë të ndryshme.
Nëse përkundrazi regjistroni të dy, secili nga aplikacioni i vet, pjesa nuk është ajo që të duhet: përdor «Ndaj llogarinë» nga skeda e llogarisë. Në hapësirën e personit tjetër lind një llogari e tija me regjistrimet e tija, dhe llogaria lexohet atëherë në dy mënyra: «Pjesa ime» janë rreshtat e tu dhe është shifra që hyn te treguesit e tu, ndërsa «Bilanci real i llogarisë» është shuma e rreshtave të të gjithëve dhe është ai që krahasohet me pasqyrën. Pjesa e pronësisë këtu është përjashtuar me qëllim, sepse pjesa jote është tashmë vetëm ajo që ke regjistruar ti. Rruga e tretë është krejt tjetër gjë: të ndash gjithë hapësirën kontabël, me rolet dhe lejet e saj.
Ndahen vetëm llogaritë e bilancit, domethënë aktivet dhe detyrimet, kurrë kategoritë e shpenzimeve ose të të ardhurave. Ndarja shërben për të ribashkuar diçka që jashtë aplikacionit është një gjë e vetme: llogaria bankare është një, dhe një është pasqyra e llogarisë me të cilën bëhet rakordimi. Një kategori shpenzimi nuk është një gjë e vetme në botë, është mënyra si secili i klasifikon shpenzimet e veta dhe mbetet e tij. Ky nuk është kufizim, është vetë mekanizmi: meqë secili i regjistron rreshtat e vet me kategoritë e veta, në raportet e tua të shpenzimeve sheh vetëm atë që ke shpenzuar ti.
Dhënia e një bilanci një llogarie të krijuar pas konfigurimit fillestar
Kur hap hapësirën e punës, inventarizimi fillestar të pyet për bilancin e çdo llogarie dhe i shkruan vetë zërat e hapjes. Por inventarizimi bëhet vetëm një herë, dhe llogaritë që krijon në muajt në vijim lindin me zero: një llogari rrjedhëse e hapur në mars, ose një librezë kursimi që e kishe harruar, nisin bosh edhe pse në realitet kanë para brenda.
Prandaj udhëzuesi Llogari e Re ka një hap të fundit, që mund ta kapërcesh, i cili pyet për bilancin fillestar. Shfaqet vetëm te llogaritë e bilancit — për një kosto apo një të ardhur bilanci fillestar nuk ekziston — dhe nëse e lë shumën bosh, nuk krijohet asgjë. Nëse shkruan një shumë, udhëzuesi të bën vetëm një pyetje: a vijnë ato para nga një llogari që e ke tashmë në Cashfulness?
Të përgjigjesh saktë asaj pyetjeje është gjithçka, sepse vendos nëse pasuria jote neto ndryshon. Nëse paratë vijnë nga një llogari që e ke tashmë (i ke lëvizur nga llogaria rrjedhëse te libreza e kursimit), bëhet fjalë për një kalim të brendshëm: kundërpartia shkon te llogaria që tregon dhe pasuria neto mbetet e njëjtë. Nëse përkundrazi po deklaron diçka që aplikacioni nuk e dinte, kundërpartia shkon te «Bilancet fillestare» dhe pasuria neto rritet, ashtu siç duhet.
Për detyrimet shkruaj shumën që ke borxh si numër pozitiv: shenjën kontabël e vendos aplikacioni.
Udhëzuesi të pyet edhe që kur e zotëron atë që po deklaron, dhe fusha nis bosh. Më parë zëri datohej me ditën kur plotësoje udhëzuesin: një shtëpi që e kishe prej dhjetë vjetësh, e regjistruar në gusht, dilte si pasuri e krijuar këtë vit, dhe ndryshimi «që nga fillimi i vitit» në faqen e parë fryhej me një shifër që nuk ishte rritur kurrë. Duke vendosur datën e vërtetë, shifrat e vitit mbeten të sakta. Pasqyra e të ardhurave gjithsesi nuk lëviz: një zë hapjeje prek llogarinë dhe pasurinë neto, kurrë një të ardhur apo një kosto, ndaj asnjë datë nuk mund të ndryshojë fitimin e një viti të shkuar.
Korrigjimi i një inventarizimi të bërë tashmë
Fotografia fillestare nuk përsëritet, por nuk është e gdhendur në gur. Zëri që inventarizimi ka gjeneruar jeton në Regjistër si çdo transaksion tjetër: e gjen duke kërkuar «Bilanci fillestar», e hap, dhe prej andej mund të korrigjosh shumat, të shtosh një rresht për një llogari që e kishe harruar ose ta zhvendosësh datën në ditën kur e bëre vërtet inventarin.
Është mënyra e duhur për të ndrequr një bilanc të shtypur gabim gjatë konfigurimit, dhe është më e mirë se një transaksion rregullues: duke korrigjuar hapjen, raportet e të gjitha periudhave kthehen koherente, ndërsa një rregullim i datuar sot do t'i linte të gabuar muajt në mes.
Llogaritë e fshehura
Jo çdo llogari nevojitet çdo ditë: një llogari e mbyllur ose e përdorur rrallë mund ta mbushë pemën. Mund ta fshehësh pa e fshirë, në mënyrë që historia e saj kontabël të mbetet e paprekur.
Ikona e syrit në shiritin e mjeteve shfaq ose fsheh llogaritë e fshehura: kur është e fikur sheh vetëm llogaritë aktive, kur e ndez rishfaqen të gjitha.
Rakordimi i një llogarie
Rakordimi është momenti kur krahason Cashfulness me pasqyrën tënde bankare. Nga seksioni Rakordimi i Llogarive zgjedh llogarinë dhe merr listën e zërave të regjistruar, të ndarë midis shumave kreditore (depozita të marra dhe rimbursime) dhe shumave debitore.
Shënon çdo zë që gjen në pasqyrë: totalet e kredisë dhe debitit përditësohen ndërsa vazhdon, së bashku me Diferencën. Për sa kohë kontrolli i bilancit nuk përputhet, aplikacioni e shënon; sapo Diferenca të arrijë zero, mund të konfirmosh me butonin Rakordo.
- Hap Rakordimin e Llogarive dhe zgjidh llogarinë që do të rakordosh.
- Cakto datën referuese të pasqyrës bankare.
- Shëno zërat që shfaqen në pasqyrë një nga një, si kreditë ashtu edhe debitë.
- Kontrollo Diferencën në fund: duhet të arrijë zero. Nëse nuk arrin, kërko zërin që mungon ose atë të tepërt.
- Shtyp Rakordo për të konfirmuar: zërat e shënuar shënohen si të rakorduar.
