Cilësimet

Një qendër e vetme për të gjitha cilësimet

Ekrani i Cilësimeve mbledh të gjitha fushat e konfigurimit në një listë kartash: Profili i Përdoruesit, Hapësirat Kontabël, Pamja, Monedhat, Njoftimet dhe Kujtuesit, Regjistrimi i transaksioneve, Siguria dhe Privatësia, Kopje rezervë dhe të dhëna, Ndihma dhe mbështetja.

Lart shikon gjithmonë cila hapësirë kontabël është aktive: disa cilësime, si kopjet rezervë, i përkasin një hapësire të vetme, ndërsa të tjera, si profili dhe pamja, vlejnë për llogarinë tënde në të gjitha hapësirat.

Te Ndihma dhe mbështetja gjen edhe «Lër një vlerësim»: hap faqen e Cashfulness në App Store ose në Google Play, ku mund të shkruash disa rreshta se si po të shkon. Në kompjuter, ku aplikacioni nuk vjen nga asnjë dyqan, të pyet fillimisht cilin nga të dy përdor në telefon.

Profili i përdoruesit: llogaria, siguria dhe pëlqimet

Në Profilin e Përdoruesit gjen informacionin e llogarisë tënde: emaili i hyrjes shfaqet vetëm për lexim, ndërsa pseudonimi mund të modifikohet lirshëm dhe është emri me të cilin shfaqesh në aplikacion dhe në hapësirat e ndara.

Seksioni Siguria të lejon të ndryshosh fjalëkalimin dhe, nëse nevojitet, adresën e emailit: emaili është edhe emri yt i përdoruesit, prandaj do të marrësh një mesazh konfirmimi në adresën e re për të përfunduar ndryshimin.

Në Pëlqimet e Privatësisë menaxhon preferencat mbi komunikimet: ato teknike dhe të shërbimit janë të detyrueshme sepse aplikacioni ka nevojë për to për të funksionuar, ndërsa buletini dhe komunikimet tregtare aktivizohen ose çaktivizohen me një çelës. Çdo ndryshim ruhet automatikisht.

Te Siguria ka dy çelësa që ngjajnë, por bëjnë gjëra të ndryshme. Hyrje e Shpejtë vlen pas Dil: hyn sërish me gjurmën e gishtit, fytyrën ose PIN-in e pajisjes në vend që të shkruash fjalëkalimin. Kërko Autentifikim e kyç aplikacionin sa herë që e hap ose kthehesh në të dhe kërkon shkyçjen: të duhet nëse telefoni kalon dorë më dorë.

Autentikimi me dy faktorë, gjithashtu te Siguria, i shton fjalëkalimit një kod me gjashtë shifra që ndryshon çdo tridhjetë sekonda, i krijuar nga një aplikacion autentikimi në telefonin tënd (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Authy dhe të ngjashme). Për ta aktivizuar, skanon kodin QR me aplikacionin, ose kopjon çelësin nëse aplikacioni është në të njëjtën pajisje, dhe shkruan kodin e parë. Menjëherë pas kësaj, Cashfulness të tregon dhjetë kode rezervë, vetëm një herë: ruaji në një menaxher fjalëkalimesh. Pajisjet e tjera të lidhura shkëputen, dhe që nga ai moment, në çdo hyrje, pas fjalëkalimit të kërkohet kodi i aplikacionit.

Nëse humbet telefonin, kur hyn, prek «Humba telefonin: përdor një kod rezervë»: çdo kod vlen vetëm një herë dhe çaktivizon autentikimin me dy faktorë, të cilin më pas e riaktivizon me telefonin e ri. Nëse ke humbur edhe kodet, shkruaj në info@cashfulness.com nga adresa email e llogarisë tënde: pasi të verifikojmë që je ti, e çaktivizojmë ne. Për ta çaktivizuar vetë, ose për të marrë dhjetë kode rezervë të reja, të duhet kodi që aplikacioni tregon në atë moment.

Pamja, njoftimet dhe preferencat financiare

Te Pamja zgjedh temën e çelët ose të errët, paletën e ngjyrave dhe gjuhën e aplikacionit, si dhe formatet e shfaqjes dhe preferencat e paraqitjes.

Ndër formatet është edhe fundjava, pranë ditës së parë të javës: e shtunë dhe e diel, e premte dhe e shtunë ose vetëm e diel. Ajo vendos në cilat ditë nuk bie një afat i përsëritur: nëse rregulli thotë «Përpara» dhe kësti bie në një nga ato ditë, propozimi vjen ditën e parë të punës pas saj. Aplikacioni e propozon sipas rajonit të pajisjes, e premte dhe e shtunë në Gjirin Persik dhe në Egjipt, dhe e gjeni edhe te hapi Cilësimet i fillimit të udhëhequr.

Njoftimet dhe Kujtuesit është vendi ku shikon përditësimet, sinjalizimet dhe komunikimet, ndërsa preferencat financiare, si ato për regjistrimin e transaksioneve, të lejojnë të përshtatësh sjelljen e aplikacionit me mënyrën tënde të punës.

Lista e njoftimeve mund të rrallohet: ai që e ke lexuar tashmë ka butonin «Hiqe nga lista», dhe në krye të faqes është «Hiq të lexuarat», që i heq të gjitha njëherësh dhe të thotë sa ishin. Te të palexuarit butoni nuk është, dhe kjo është me qëllim: një njoftim që nuk e ke hapur kurrë dhe zhduket me një lëvizje është një njoftim i humbur pa e ditur. Fjala «hiq» është zgjedhur me qëllim — njoftimi zhduket nga lista jote, por nuk fshihet: gjurma se të mbërriti dhe se e hape mbetet, dhe kjo është e vetmja matje nga e cila kuptojmë nëse njoftimet pushojnë së punuari.

Nëse njoftimet nuk mbërrijnë, gjëja e parë për t'u parë është në krye të faqes Njoftimet: gjendja e lejes së sistemit. Nëse nuk e ke dhënë kurrë, aplikacioni ta kërkon që andej pasi të ka thënë për çfarë shërben, dhe ta kërkon edhe herën e parë që shënon një pagesë me kujtesë. Nëse e ke refuzuar, dialogu i sistemit nuk rishfaqet: butoni «Hap cilësimet» të çon te faqja e duhur, dhe kur kthehesh karta përditësohet vetë. Në Windows dhe Linux njoftimet e sistemit nuk ekzistojnë, dhe faqja e thotë: atje mesazhet mbërrijnë brenda aplikacionit.

Preferencat e njoftimeve, pranë kutisë postare, tregojnë të njëjtën kartë të lejes dhe katër kategoritë: Pagesat dhe kujtesat, Gjëra për t'u rregulluar, Përmbledhje periodike dhe Mesazhe nga Cashfulness. Brenda aplikacionit mesazhet mbërrijnë gjithmonë; çelësi pranë çdo kategorie vendos nëse të arrin edhe si njoftim i pajisjes. Fikja e «Pagesat dhe kujtesat» heq menjëherë kujtesat e programuara në telefon, dhe faqja e pagesës e thotë.

«Sinjalizime për hapësirën tënde» është hyrja e tretë, dhe vlen për hapësirën kontabël aktive. Janë të gjitha të fikura derisa t'i aktivizosh ti: të përsëritura për konfirmim, llogari për rakordim, investime për vlerësim, buxhet pranë kufirit, gjendje e një llogarie nën një shumë, përmbledhje javore ose mujore. Mbërrijnë si «Gjëra për t'u rregulluar», një mesazh në ditë në orën që zgjedh dhe vetëm nëse ka diçka për të thënë. Intensitetin e vendos ti: Thelbësore përsërit diçka ende në pritje më së shumti çdo shtatë ditë, E rregullt çdo ditë sa kohë që është në pritje, Intensive kontrollon çdo orë dhe të thotë menjëherë çdo risi. Toni nuk ndryshon, vetëm sa herë.

Monedhat

Në seksionin Monedhat sheh monedhën kryesore të hapësirës kontabël aktive: është ajo në të cilën shprehen totalet e raporteve, si Bilanci dhe Pasqyra e të ardhurave. E zgjedh kur krijon hapësirën dhe, nëse duhet, e ndryshon te Hapësirat Kontabël, pastaj Menaxho Hapësirën Kontabël, te zëri Monedha kryesore.

Më poshtë gjen monedhat që mund t'u caktosh llogarive, secila me kursin e saj të këmbimit të shprehur në monedhën kryesore dhe ditën së cilës i përket. Kurset vijnë çdo ditë pune nga Banka Qendrore Evropiane; nëse një monedhë nuk përditësohet prej më shumë se një jave, data e saj theksohet.

Kopje rezervë dhe të dhëna

Seksioni Kopje rezervë dhe të dhëna të lejon të krijosh një kopje sigurie të të dhënave të hapësirës kontabël aktive. Skedari ruhet në hapësirën e ruajtjes dhe shfaqet te Historiku; rikthimet e kryera renditen te Historiku i rikthimeve.

Nga e njëjta zonë mund të eksportosh të dhënat e tua, në përputhje me të drejtën për transportueshmërinë e të dhënave sipas GDPR-së.

Në të njëjtën zonë jeton edhe importimi. Importo nga CSV sjell brenda llogari dhe regjistrime nga një program tjetër, nga një fletë llogaritjeje ose nga një pasqyrë bankare. Ndodhet këtu dhe jo te Mjetet sepse zhvendosja e të dhënave i përket familjes së kopjes rezervë, rikthimit dhe eksportit: para se të shkruajë çfarëdo, të tregon një pamje paraprake dhe të sinjalizon rastet që nuk di t'i zgjidhë vetë, në vend që të hamendësojë. Pasqyrat e bankave kryesore gjermane, austriake, zvicerane dhe spanjolle i njeh vetë: çifton automatikisht kolona si Buchungstag, Verwendungszweck dhe Betrag, ose Fecha operación, Concepto dhe Importe, kapërcen rreshtat e tekstit që disa banka i vendosin mbi tabelë dhe lexon edhe pasqyrat me hyrjet dhe daljet në dy kolona të veçanta. Çiftimi mbetet një propozim, që e kontrollon dhe e ndryshon para pamjes paraprake. Nëse banka të jep vetëm një skedar Excel, hape dhe ruaje si CSV.

Lexon edhe kodimet e vjetra: një skedar që nuk është në UTF-8 provohet si Windows-1252, ai i Evropës Perëndimore, dhe nëse teksti ka formën e arabishtes si Windows-1256, ai i pasqyrave të bankave të Gjirit dhe të Egjiptit. Nëse emrat dhe përshkrimet vijnë sërish të palexueshëm, për shembull nga një pasqyrë në cirilik ose në greqisht, zgjidhni kodimin me dorë në hapin e përputhjes së kolonave dhe skedari rilexohet menjëherë.

Kush vjen nga GnuCash ka një zë të vetin, Importo nga GnuCash, menjëherë poshtë. Arkivi duhet të jetë në formatin XML: GnuCash di të ruajë edhe në formate të tjera, dhe nëse skedari yt nuk është XML, mjafton ta hapësh në GnuCash dhe të përdorësh Skedar, Ruaj si, duke zgjedhur XML. Nëse skedari është i ngjeshur, as kjo nuk është problem, për të kujdeset aplikacioni.

Importimi e kopjon pemën ashtu siç ishte në GnuCash, me të njëjtët emra dhe me të njëjtat llogari prindërore, dhe çdo degë e var nën seksionin përkatës të planit tënd të llogarive. Niveli i sipërm i GnuCash (Asete, Detyrime, Të ardhura, Shpenzime, Kapital) nuk rikrijohet: degët që përmban i var drejtpërdrejt nën zërat e Cashfulness, dhe pamja paraprake i emërton. Një degë e përbërë vetëm nga llogari bankare dhe para në dorë shkon nën Aset+ › Likujde, ndërsa një e përbërë vetëm nga karta krediti shkon nën Detyrime › Afatshkurtra. Për të gjitha të tjerat nuk provon të hamendësojë më tej, dhe ka një arsye: cilat llogari janë likuide, ose cilat janë aktive për përdorim personal, nuk shkruhet askund në skedar. Regjistrimet ku dy anët nuk përputhen mbeten jashtë importimit dhe aplikacioni ta thotë, në vend që t'i rregullojë vetë. Jashtë importimit mbeten edhe transaksionet e anuluara në GnuCash dhe ndarjet e aksioneve: pamja paraprake dhe fundi i importimit i numërojnë të dyja më vete. Ndarjet mbeten jashtë sepse importimi sjell vlerën e aksioneve, jo numrin e kuotave; nëse një ndarje aksionesh shoqërohet edhe me një pagesë në para, kjo pagesë hyn si çdo regjistrim tjetër. Nëse importimi ndalet përgjysmë për shkak të një gabimi, faqja të thotë sa ka hyrë dhe të lejon ta heqësh me butonin Zhbëj importin. Llojin që llogaria kishte në GnuCash, përkundrazi, e përdor: llogaritë e llojit bankë, para në dorë ose kartë krediti vijnë tashmë të klasifikuara kështu, dhe llogaritë bankare e kartat shfaqen menjëherë te Rakordimi. Llogaritë e aksioneve dhe fondeve mbeten të përgjithshme: si t'i klasifikosh, vendos ti duke modifikuar llogarinë. Importimi sjell edhe gjendjen e rakordimit: në llogaritë bankare dhe në kartat, zërat që në GnuCash ishin të rakorduar vijnë tashmë të rakorduar, dhe data e rakordimit të fundit merret nga GnuCash. Ata që ishin vetëm të shënuar, përkundrazi, jo: i rakordon ti, si gjithmonë.

Në vend të gjithë historikut mund të nisësh nga një datë. Regjistrimet e mëparshme nuk hyjnë një nga një: për çdo llogari aktivi dhe pasivi aplikacioni mbledh regjistrimet e saj dhe shkruan, në ditën para datës, një bilanc fillestar kundrejt llogarisë Gjendjet fillestare. Shpenzimet dhe të ardhurat e viteve të mëparshme nuk rihapen, kështu pasqyra e të ardhurave e periudhës së re nis e pastër. Një llogari në një monedhë tjetër e merr bilancin në monedhën e vet; nëse mungon kursi i këmbimit i asaj dite, ai regjistrim hapjeje mbetet jashtë dhe importimi ta thotë. Në një llogari bankare ose në një kartë, bilanci fillestar vjen në dy regjistrime: pjesa e zërave që në GnuCash ishin të rakorduar, tashmë e rakorduar, dhe pjesa tjetër, që e rakordon ti si gjithmonë. Nëse njëra nga dy pjesët është zero, vjen vetëm tjetra.

Kur importimi mbaron, butoni Rregulloni llogaritë e importuara të lejon të zhvendosësh çdo degë atje ku dëshiron vërtet ta mbash: një nga një dhe me qetësi, sepse gjendjet dalin që më parë. Një degë mund ta çosh kudo brenda llojit të saj, ndërsa një pemë aktivesh nuk lejohet të vendoset mes kostove: kjo do të ndryshonte shenjën kontabël të atyre gjendjeve dhe bilanci nuk do të mbyllej më.

Ndërsa një importim shkruan, si nga GnuCash ashtu edhe nga CSV, dhe po ashtu ndërsa e zhbën, faqja mbetet e hapur derisa të mbarojë: nëse provon të kthehesh prapa ose të zgjedhësh një zë tjetër të menusë, të kërkon të presësh, sepse një importim i lënë përgjysmë do të vazhdonte vetë dhe do të të vinte dëshira ta bëje sërish, duke e dyfishuar gjithçka. Për të njëjtën arsye, i njëjti arkiv GnuCash nuk hyn dy herë në të njëjtën hapësirë: nëse është tashmë aty, sapo e zgjedh, faqja ta thotë, me datën dhe orën e çdo importimi të mëparshëm, sa llogari dhe sa regjistrime ka krijuar, dhe butonin Zhbëj importin pranë secilit. Pasi të jetë hequr ai i mëparshmi, mund ta importosh sërish nga e para; llogaritë ku ndërkohë ke regjistruar lëvizje të tjera, ose nën të cilat ke krijuar llogari të tjera, mbeten, dhe faqja i përmend me emër: për sa kohë janë aty, arkivi konsiderohet ende i pranishëm në hapësirë, prandaj i zhvendos ose i fshin ato lëvizje dhe ato nënllogari, pastaj e zhbën sërish importimin. E njëjta gjë vlen edhe për një importim të ndërprerë, për shembull duke mbyllur aplikacionin: kur e zgjedh sërish arkivin, gjen pjesën që ka hyrë, të cilën duhet ta zhbësh para se ta bësh sërish importimin. Nëse të duhet vërtet një kopje e dytë, importoje në një hapësirë tjetër.

1. Hap Cilësimet, pastaj Kopje rezervë dhe të dhëna, dhe prek Menaxhimin.
2. Shtyp Krijo kopje rezervë për të nisur menjëherë një kopje rezervë të plotë të hapësirës kontabël.
3. Prit që skedari të shfaqet te Historiku: prej andej mund ta menaxhosh më vonë.

Hapësirat kontabël dhe fshirja e llogarisë

Nga Hapësirat Kontabël menaxhon hapësirat e tua: mund t'i riemërtosh, të ftosh anëtarë të rinj dhe të përcaktosh role dhe leje sipas seksionit, në mënyrë që çdo person të shohë dhe modifikojë vetëm atë që i përket.

Nëse vendos të lësh Cashfulness, fshirja e llogarisë është një procedurë me konfirmim të shumëfishtë: të kërkohet të konfirmosh disa herë pikërisht sepse veprimi është i pakthyeshëm dhe fshin përfundimisht të dhënat e tua.