Mjetet

Dokumentet

Dokumentet janë arkivi i hapësirës kontabël: këtu ngarkon faturat, kontratat dhe skedarë të tjerë dhe i bashkangjit transaksioneve ose i ruan në nivel hapësire. Tre skeda organizojnë rrjedhën: Të ardhurat për skedarët sapo mbërritur dhe që ende duhen rregulluar, Të gjitha për arkivin e plotë, Të arkivuara për atë që ke lënë mënjanë.

Mund të filtrosh sipas llojit të dokumentit dhe periudhës, ose të izolosh vetëm dokumentet tatimore me filtrin e dedikuar. Poshtë faqes, shiriti Menaxhimi i Hapësirës tregon sa dokumente ke ngarkuar dhe sa hapësirë ruajtjeje po përdor; nga atje hap edhe menaxhimin e hapësirës.

Dokumentet mbrohen me kriptim skaj më skaj: herën e parë një magjistar ju udhëheq të krijoni një frazëkalim të posaçëm dhe një çelës rikuperimi me 24 fjalë. Sa kohë që kriptimi është i shkyçur, 24 fjalët mund t'i rishikoni kur të doni: prekni drynin në krye të faqes Dokumente dhe zgjidhni "Shfaq çelësin e rikuperimit".

Nëse harroni frazëkalimin, me çelësin e rikuperimit caktoni një të ri. Nëse i humbisni të dyja, askush s'mund t'i rikuperojë më dokumentet e kriptuara — as ne: kjo është pikërisht mbrojtja që i mban të gjithë të tjerët larg. Për të rifilluar, në dritaren e shkyçjes gjendet "Kam humbur edhe frazëkalimin, edhe çelësin e rikuperimit": ju thotë si qëndrojnë punët, fshin dokumentet tashmë të palexueshme dhe ju shoqëron të krijoni kredenciale të reja.

Para se të fshini gjithçka, kontrolloni pajisjet tuaja të tjera: nëse në njërën prej tyre dokumentet hapen ende pa ju kërkuar frazëkalimin, çelësi është ende aty. Hapni "Shfaq çelësin e rikuperimit" nga ajo pajisje dhe ruani 24 fjalët — nuk keni humbur asgjë. Mos dilni nga llogaria në atë pajisje para se t'i ruani.

1. Hap Dokumentet nga seksioni Mjetet i shiritit anësor.
2. Shtyp Ngarko dokument sipër djathtas dhe zgjidh skedarin nga pajisja jote.
3. Cakto një lloj për dokumentin dhe, nëse do, lidhe me një transaksion në Regjistër.
4. Gjeje sërish skedarin me skedat Të ardhurat, Të gjitha dhe Të arkivuara ose me filtrat sipas llojit dhe periudhës.

Abonimet dhe faturat e shërbimeve

Abonimet dhe faturat e shërbimeve janë regjistri i kontratave të tua: abonime, fatura të shërbimeve të shtëpisë dhe sigurime. Për çdo kontratë regjistron furnitorin, sa pret të paguash dhe sa shpesh, datën e skadimit dhe ditët e njoftimit paraprak për anulimin; për faturat e shërbimeve ka vend edhe për kodin e klientit dhe kodin e furnizimit, si POD-i i dritave ose PDR-i i gazit. Në krye të faqes sheh sa kushtojnë të gjitha së bashku, në muaj dhe në vit, dhe kontratat afër skadimit, me ditën e fundit të vlefshme për t'i anuluar.

Çdo seksion thotë nën titull çfarë përmban. «Vendos tani» nuk është gjendje më vete: janë kontrata aktive ose në anulim me afatin afër, ngritur lart që të mos humbasin poshtë. Aktivet janë në fuqi dhe pikërisht prej tyre del totali. Ato në anulim janë anuluar por nuk kanë mbaruar ende: paguani deri ditën e fundit, prandaj ende llogariten. Të mbyllurat nuk kushtojnë më asgjë dhe mbeten jashtë totalit; në listë janë vetëm si histori. Dhe një kontratë e mbyllur mund të rihapet: në skedë, pranë Anulo, ndodhet Riaktivizo, që e kthen mes aktivave dhe fshin anulimin bashkë me datën e mbarimit të shërbimit. Nëse ka një lëvizje të përsëritur të lidhur, aplikacioni pyet nëse duhet ndezur edhe ajo, dhe kutia në fillim është bosh.

Gjysmën e regjistrimit e bën aplikacioni: seksioni Gjetur mes shpenzimeve të tua vëzhgon transaksionet e tua dhe propozon kostot që rikthehen me një ritëm të njohshëm, me formularin tashmë të plotësuar. Janë propozime: hyjnë në llogaritje vetëm nëse i konfirmon. Një kontratë mund të ketë të lidhur transaksionin e vet të përsëritur, dhe në atë rast e sheh në dy vende: këtu si kontratë, mes të përsëriturave si rregull. Është e qëllimshme, janë dy pamje të së njëjtës gjë; kur anulon kontratën, aplikacioni të pyet nëse do të ndalojë edhe rregullin e përsëritur.

Ky seksion nuk shkruan kurrë në librat e tu: shkrimet u mbeten transaksioneve dhe të përsëriturave, ndërsa kontrata qëndron sipër tyre dhe të tregon sa kushton dhe kur mund të dalësh prej saj. Lista mund të shihet me çdo plan; regjistrimi, ndryshimi dhe anulimi i kontratave janë pjesë e planeve me pagesë.

Këtu brenda hyn më shumë nga sa arrin të rendisë nëntitulli: streaming, telefoni dhe internet, drita, gazi dhe uji, palestra, softuer me abonim, shpenzimet e pallatit, si dhe sigurimet dhe shpenzimet e makinës. Sigurimi ka llojin e vet, me vend për numrin e policës, dhe taksa e automjetit rri mirë te lloji Tjetër. Pyetja nuk është çfarë lloj shpenzimi është, por nëse ka diçka që rinovohet vetë dhe një ditë deri kur duhet vendosur nëse ta mbani.

Çdo rresht thotë kush e regjistron lëvizjen: pranë llojit dhe furnizuesit gjen «Regjistrohet vetë», kur është e lidhur një rregull e përsëritur e gjallë që në afat të propozon regjistrimin, ose «E regjistron vetë», kur ai regjistrim mbetet për ty. Në rastin e dytë data që sheh nuk ecën vetë: rri aty ku e vure. Ta mbash një kontratë vetëm si kujtesë është krejt në rregull — të thotë sa kushton dhe deri kur mund ta anulosh — por është mirë të dish cila është cila.

Një «jo» për një sugjerim mbahet mend: rreshti kalon te «Të hedhura», nga ku «Rikthe» e sjell përsëri. Vlen për sa kohë ajo llogari sillet njësoj — nëse i ndryshon shuma ose ritmi kthehet vetë mes sugjerimeve — dhe vlen për hapësirën kontabël, jo vetëm për ty.

Afatet e pagesave

Afatet e pagesave mbledh gjërat që t'i dërgon dikush tjetër dhe që duhen paguar brenda një date: taksa e banesës, një gjobë, shpenzimet e pallatit. Këto nuk janë veprime të përsëritura, sepse ato janë parashikim, dhe as kontrata, sepse ato janë marrëdhënie që zgjat. Këto janë detyrime që kanë ardhur nga jashtë: shuma është shkruar tashmë në njoftim, dhe nëse data kalon të ngarkohet kamatë. Për të shënuar një mjaftojnë tri gjëra: kujt i paguhet, sa dhe deri kur.

Çdo afat ka ditët e veta të paralajmërimit, shtatë për fillim, dhe që nga ajo ditë të vjen një kujtues në pajisje në orën 9 të mëngjesit. Nëse data kalon dhe afati është ende i hapur, kujtuesi vjen çdo mëngjes derisa ta shënosh të paguar ose ta vendosësh mënjanë. Pranë fushave ka vend për kodin e njoftimit, llogarinë e kreditorit, faqen ku paguhet dhe udhëzime të lira; por bashkëngjitja e vetë njoftimit vlen më shumë se të gjitha këto, sepse kodet dhe formulari janë tashmë të shtypura mbi të.

Kur prek E kam paguar, aplikacioni të pyet me çfarë pagove, kur e bëre vërtet dhe sa doli — dhe regjistrimi me partitë e dyfishtë lind vetëm në atë çast. Data që shkon mbi veprim është ajo e pagesës, jo e afatit: një faturë me afat më 31 dhe e paguar më 2 është shpenzim i muajit pasues. Menjëherë pas kësaj, aplikacioni të propozon të shënosh të radhës, me gjithçka të plotësuar përveç datës.

Fusha e datës së afatit nis bosh, dhe këtë e bën me qëllim: më parë aty gjendej shkruar dita e sotme, që është një përgjigje e rreme, dhe kush nuk e vinte re gjendej me një kujtues tashmë të kaluar. Derisa data mungon, kutia e kujtuesit ta thotë në vend që të rrijë pa zë, dhe ruajtja e kërkon.

Përditësimi i Investimeve

Përditësimi i Investimeve të lejon të vlerësosh portofolet e tua sipas çmimit aktual të tregut. Faqja rendit llogaritë e investimeve të konfiguruara për përditësim vlere: për secilën fut vlerën aktuale të tregut dhe aplikacioni regjistron rivlerësimin si një transaksion të balancuar me hyrje të dyfishtë.

Diferenca mes vlerës së vjetër dhe të re nuk mbishkruhet thjesht: ajo kontabilizohet siç duhet, kështu që Bilanci yt dhe Pasuria neto pasqyrojnë ecurinë reale të investimeve, duke ruajtur historikun e plotë të ndryshimeve.

1. Hap Përditësimin e Investimeve nga seksioni Mjetet.
2. Zgjidh llogarinë e investimeve që dëshiron të përditësosh.
3. Fut vlerën aktuale të tregut të portofolit.
4. Konfirmo: aplikacioni regjistron rivlerësimin dhe përditëson Gjendjen e llogarisë.

Barazimi i Llogarive

Barazimi i Llogarive ofron një pamje të përgjithshme të llogarive të barazueshme dhe gjendjes së tyre, duke monitoruar ato me transaksione në pritje. Është pika e kontrollit për të verifikuar që Gjendjet e regjistruara në Cashfulness përputhen me realitetin, për shembull ekstraktin e bankës tënde.

Kur çdo llogari e përputhshme rezulton e përditësuar, faqja e konfirmon me një mesazh të dedikuar: nuk ka llogari për t'u barazuar. Përndryshe, sheh menjëherë cilat llogari kërkojnë vëmendjen tënde.

Barazimi nuk vlen më vetëm për llogaritë rrjedhëse dhe kartat: zbatohet edhe për llogaritë e investimeve dhe ato në kriptomonedha. Kush ka një exchange ose një broker, pasqyrën e ka fare mirë, dhe do ta krahasojë.

Në ato llogari gjendja lëviz edhe vetë, dhe ekrani ta thotë: në pasqyrë është edhe sa është ngjitur ose ka rënë vlera vetë, ndërsa në librat e tu janë blerjet, shitjet dhe paratë e lëvizura. Prandaj, nëse pasi ke shënuar gjithçka mbetet një diferencë, gati gjithmonë është ajo dhe nuk është gabim yti: nuk mbyllet duke shënuar veprime të tjera, mbyllet duke regjistruar vlerësimin e llogarisë në datën e pasqyrës, nga Përditësimi i Investimeve ose nga Rivlerësimi i aseteve.

Një llogari sinjalizohet kur ka lëvizje në pritje dhe pasqyra tjetër është afër: paralajmërimi nis pesë ditë para datës së parashikuar. Parashikimi numërohet nga rakordimi yt i fundit ose — nëse nuk ke bërë kurrë një rakordim në atë llogari — nga lëvizja më e vjetër që ende pret. Regjistrimi i një lëvizjeje të re nuk e shtyn kujtesën: numërimi mbrapsht rinis vetëm kur rakordon vërtet. Nën emrin e llogarisë sheh prej sa ditësh pret lëvizja më e vjetër, që të dallosh «pasqyra sapo do të vijë» nga «kjo rri prej muajsh».

Mbi listë, pranë filtrave, ka një fushë kërkimi sipas emrit: i shtohet filtrit aktiv, nuk e zëvendëson, dhe nëse emri nuk ekziston ekrani e thotë në vend që të të sugjerojë të ndryshosh filtrin.

Amortizimi, Garancitë dhe Rivlerësimi i aseteve

Tre mjete të dedikuara aseteve të tua e plotësojnë seksionin. Amortizimi menaxhon pasuritë me vjetërsim të planifikuar: vlera e tyre reduktohet me kalimin e kohës përmes shkrimeve të rregullta kontabël, kështu që Bilanci pasqyron vlerën reale të mbetur.

Garancitë ndjekin datat e skadimit të garancisë së pasurive të tua, kështu që di gjithmonë cilat blerje janë ende të mbuluara. Rivlerësimi i aseteve, së fundi, të lejon të përshtatësh vlerën e pasurive të tua ndërsa ndryshon me kalimin e kohës, qoftë në rritje apo në ulje.

Si për çdo mjet, amortizimi dhe rivlerësimet gjenerojnë gjithashtu transaksione me hyrje të dyfishtë: çdo ndryshim vlere ka gjithmonë një kundërshkrim, dhe shuma e rreshtave debi dhe kredi mbetet zero.

Lëvizje të përsëritura

Lëvizjet e përsëritura janë rregullat për atë që përsëritet: paga, qiraja, këstet, abonimet, planet e kursimit. Rregullin e krijon një herë — çfarë, sa, çdo sa kohë — dhe nga ai çast aplikacioni ta paraqet çdo afat kur vjen, tashmë të plotësuar: ti e konfirmon me një prekje, e kapërcen, ose korrigjon shumën nëse atë herë është ndryshe.

Rregulli nuk shkruan kurrë vetë në librat e tu: çdo shkrim lind vetëm kur konfirmon, dhe lind i balancuar në parti të dyfishtë. Ky është ndryshimi mes një parashikimi dhe një fakti: rregulli i përsëritur parashikon, ti regjistron. Afatet e pakonfirmuara grumbullohen në radhën «Afate për t'u sistemuar», në krye të faqes dhe në faqen e parë, kështu që asgjë nuk kalon në heshtje.

Llojet mbulojnë rastet e vërteta: dalje dhe hyrje me shumë fikse, fatura shërbimesh me shumë të ndryshueshme (në çdo afat të pyet sa ka ardhur), kalime mes llogarive të tua, plane investimi periodik drejt investimeve, dhe abonime — që mund t'i mbash edhe «vetëm në listë», pa shkrime, thjesht për të ditur sa shpenzon. Një abonim mund të bëhet kontratë në faqen Abonimet dhe faturat e shërbimeve, dhe atëherë e sheh në dy vende: është e qëllimshme, janë dy pamje të së njëjtës gjë.

Fshirja e një rregulli nuk e prek historinë: zhduken rregulli dhe afatet ende të pasistemuara, por lëvizjet e regjistruara tashmë mbeten në libra, sepse ato kanë ndodhur vërtet.

1. Hap Lëvizje të përsëritura nga seksioni Mjetet i shiritit anësor.
2. Shtyp Rregull i ri i përsëritur dhe zgjidh llojin: dalje, hyrje, faturë shërbimi, kalim, plan investimi ose abonim.
3. Cakto shumën, frekuencën dhe dy llogaritë e shkrimit; ruaje rregullin.
4. Në çdo afat do ta gjesh lëvizjen në radhë: konfirmoje, kapërceje ose korrigjo shumën.

Hipotekë ose kredi

Hipotekë ose kredi ndërton planin e shlyerjes duke u nisur nga katër numra të kontratës: kapitali i financuar, norma nominale vjetore, numri i kësteve dhe data e të parit. Aplikacioni llogarit planin me këste të barabarta dhe të tregon këstin, pjesën e kapitalit, pjesën e interesave dhe afatin e fundit, para se të shkruajë çfarëdo gjëje.

Kujdes me numrin që kopjon: duhet norma nominale, jo NEI. Norma efektive e interesit përfshin edhe shpenzimet, dhe e vendosur këtu do të nxirrte një këst më të lartë se ai i vërtetë. Nëse shkruan edhe këstin e kontratës, aplikacioni kontrollon që plani të dalë: kur nuk del, zakonisht është pikërisht sepse në vend të normës nominale ka përfunduar NEI.

Në libra funksionon kështu: nga llogaria e zgjedhur del i gjithë kësti, borxhi ulet vetëm me pjesën e kapitalit, dhe diferenca janë interesat, që janë një kosto. Tre llogari, një shkrim i balancuar për çdo këst: Bilanci tregon borxhin e mbetur të vërtetë, Pasqyra e Të Ardhurave koston e vërtetë të kredisë.

Plani vlen për normën fikse. Nëse e jotja është e ndryshueshme, plani nuk ekziston paraprakisht: ribëhet kur banka komunikon normën e re.

1. Hap Hipotekë ose kredi nga seksioni Mjetet i shiritit anësor.
2. Kopjo nga kontrata kapitalin, normën nominale, numrin e kësteve dhe datën e këstit të parë.
3. Zgjidh tre llogaritë: atë nga ku del kësti, borxhin, dhe llogarinë e interesave.
4. Kontrollo këstin e llogaritur — nëse ke shkruar atë të kontratës, aplikacioni i krahason — dhe shtyp Krijo planin.

Etiketat

Etiketat grupojnë transaksione të shpërndara nëpër llogari të ndryshme nën një emër tëndin: «Pushime 2026», «Rinovimi i banjës», «Udhëtimi i marsit». Plani kontabël i përgjigjet pyetjes «çfarë lloj shpenzimi është?»; etiketa i përgjigjet «cilit projekt i përket?» — dhe janë dy pyetje të ndryshme, prandaj ekzistojnë të dyja.

Një etiketë lind në çastin kur e shkruan mbi një transaksion, nga fusha Etiketat e formularit: nuk ka nevojë ta krijosh më parë. Faqja Etiketat te Mjetet është regjistri: sheh sa transaksione mban secila, e riemërton kudo me një lëvizje të vetme, ose e fshin.

Etiketat nuk i prekin kurrë librat e tu: janë një shtresë leximi mbi shkrimet. Fshirja e njërës nuk lëviz asnjë qindarkë — transaksionet mbeten aty ku janë, humbet vetëm grupimi.

1. Regjistro një transaksion dhe shkruaj një emër në fushën Etiketat: etiketa lind aty.
2. Ripërdore në transaksionet që i përkasin të njëjtit projekt, në çfarëdo llogarie.
3. Filtro Regjistrin sipas etiketës për ta parë projektin të gjithin bashkë, me totalin e vet.
4. Nga faqja Etiketat te Mjetet riemërton ose fshin etiketat e gjithë hapësirës.

Importo nga CSV

Importo nga CSV sjell brenda llogari dhe lëvizje nga një program tjetër, nga një fletë llogaritëse ose nga ekstrakti i bankës. Pranon CSV, TSV dhe skedarë teksti të ndarë me presje, pikëpresje ose tabulacion, dhe kupton dy formate: një rresht për lëvizje (ekstrakti klasik i bankës) ose disa rreshta për shkrim (eksportet me parti të dyfishtë të programeve të tjera të kontabilitetit).

Rruga është në tre hapa: zgjedh skedarin, thua çfarë ka në çdo kolonë — datë, përshkrim, shumë, llogari, kundërparti — dhe shikon paraafishimin. Para se të shkruhet çfarëdo gjëje sheh sa rreshta hyjnë, në cilat monedha, dhe çfarë nuk u kuptua: asnjë surprizë pas importimit.

Llogaritë që skedari i emërton dhe që në hapësirë nuk ekzistojnë ende krijohen gjatë importimit, duke respektuar rrugën e shkruar në skedar: prandaj fusha e llogarisë këtu është tekst i lirë dhe jo një listë nga ku zgjedh. Çdo lëvizje e importuar hyn si shkrim i balancuar në parti të dyfishtë, sikur ta kishe regjistruar me dorë.

Nëse rezultati nuk të bind, importimi anulohet në bllok: shkrimet e krijuara nga importi zhduken bashkë, pa gjueti manuale.

1. Hap Importo nga CSV nga seksioni Mjetet i shiritit anësor.
2. Zgjidh skedarin dhe trego çfarë përmban çdo kolonë.
3. Kontrollo paraafishimin: rreshtat gjithsej, monedhat dhe rreshtat e pakuptuar.
4. Konfirmo importimin — dhe nëse duhet, anuloje në bllok menjëherë pas.