Контни план
У Cashfulness сваки унос живи на конту, а конти су организовани у контни план: стабло распоређено у секције које одражава логику двојног књиговодства. Екран Конти је твоја полазна тачка за истраживање структуре, креирање нових конта и њихово усклађивање са стварношћу.
Структура стабла
Екран Конти приказује контни план као стабло које се може проширити, груписано по секцијама. Биланс стања садржи Активу+ (продуктивну активу, ону која ствара вредност), Активу- (готовину и имовину за личну употребу), Пасиву и Нето вредност. Приходи и Расходи се, с друге стране, налазе у Билансу успеха.
Сваки ред приказује назив конта, број конта, укупно стање и промену за текућу годину. Секције се шире и скупљају стрелицом поред назива, а трака за претрагу на врху ти омогућава да пронађеш конто по називу, броју или типу.
На дну странице збирни ред приказује укупну Нето вредност радног простора: разлику између онога што поседујеш и онога што дугујеш.
Валуте и боје стања
Сваки конто има своју валуту, изабрану приликом креирања. Можеш држати текући рачун у еврима, а инвестициони конто у доларима: Cashfulness бележи сваки унос у валути конта и конвертује укупне износе када је потребно.
Стања користе семантичке боје: на први поглед можеш препознати природу сваког износа, на пример Пасиву одвојену од онога што поседујеш, и Нето вредност одвојену од свега осталог. Боја никад не замењује књиговодствени предзнак, само олакшава читање.
Креирање конта помоћу чаробњака
Дугме плус у доњем десном углу отвара чаробњака за Нови конто, који те води корак по корак. Чаробњак тражи само оно што му је потребно, један корак одједном, уз предлоге и валидне примере успут.
- Дај конту описан, препознатљив назив, на пример назив банке или сврху конта. Можеш додати опциони опис, користан ако радни простор делиш с другим особама.
- Изабери тип конта: он одређује у којој секцији стабла ће се конто налазити и како ће се понашати његово стање.
- Изабери матични конто директно из стабла: нови конто ће се налазити испод њега, наслеђујући његову позицију у структури.
- Подеси својства конта према томе како ћеш га користити (види следећу секцију).
- Потврди: конто се одмах појављује у стаблу, спреман да прими уносе.
Својства конта
Приликом креирања конта (а касније и при уређивању) можеш укључити својства која мењају његово понашање. Усагласиво с банковним изводом: конто се укључује у ток Усаглашавања конта, идеално за текуће рачуне и картице. Понављајућа претплата: конто прати Управљање претплатама за трошкове који се понављају.
Тржишна валоризација: намењена инвестицијама, омогућава ти да периодично ажурираш вредност конта путем Ажурирања инвестиција. Амортизација: за имовину која с временом губи вредност, попут аутомобила или уређаја, тако да контни план одражава стварну вредност, а не куповну цену.
Скривени конти
Није сваки конто потребан сваки дан: затворен или ретко коришћен конто може закрчити стабло. Можеш га сакрити без брисања, тако да његова књиговодствена историја остане нетакнута.
Икона ока на траци алата приказује или скрива скривене конте: кад је искључена, видиш само активне конте, кад је укључиш, сви се поново појављују.
Усаглашавање конта
Усаглашавање је тренутак када упоређујеш Cashfulness с банковним изводом. У секцији Усаглашавање конта бираш конто и добијаш листу забележених уноса, подељену на износе потраживања (примљени депозити и повраћаји) и износе дуга.
Означаваш сваки унос који пронађеш на изводу: укупни износи потраживања и дуга се ажурирају како напредујеш, заједно с Разликом. Док се провера стања не поклапа, апликација то означава; кад Разлика достигне нулу, можеш потврдити дугметом Усагласи.
- Отвори Усаглашавање конта и изабери конто који желиш да усагласиш.
- Постави референтни датум банковног извода.
- Означи уносе који се појављују на изводу један по један, и потраживања и дуговања.
- Провери Разлику на дну: мора достићи нулу. Ако не достигне, потражи недостајући или сувишан унос.
- Притисни Усагласи да потврдиш: означени уноси се означавају као усаглашени.
