Registar

Registar na prvi pogled

Otvaranjem Registra iz bočne trake vidite najnovije transakcije u radnom prostoru, poređane od najnovije. Svaki red prikazuje datum, opis i iznos stavke.

Traka na vrhu vam omogućava pretragu po opisu ili iznosu: počnite kucati i lista se filtrira dok pišete. U gornjem desnom uglu naći ćete dugme Nova transakcija, koje otvara obrazac za unos.

Uz neke redove, pored opisa, pojavljuje se mala oznaka: znači da je tu stavku kreirala aplikacija, a ne ti. Videćeš je na vrednovanjima ulaganja, na amortizacijama, na početnim stanjima, na ponavljajućim stavkama i na redovima koji su stigli iz uvoza. Redovi bez oznake su oni koje si napisao ručno.

Kreiranje nove transakcije

Obrazac za unos vas vodi polje po polje. Prvo izaberite vrstu stavke: Prihod, Rashod, Prenos između vaših sopstvenih konta, ili Ostalo za posebne slučajeve. Na osnovu vrste, aplikacija predlaže odgovarajuće konte za povezivanje.

Za datum imate brze prečice (Danas, Juče, Prekjuče) uz kalendar, tako da beleženje poslednjih nekoliko dana troškova traje samo jedan dodir.

1. Iz Registra pritisnite Nova transakcija (ili dugme plus u donjem desnom uglu).
2. Izaberite datum pomoću brzih prečica ili iz kalendara.
3. Izaberite vrstu: Prihod, Rashod, Prenos ili Ostalo.
4. Napišite opis, na primer Kupovina u prodavnici.
5. Unesite iznos stavke.
6. Izaberite izvorni i odredišni konto: za Rashod, to znači konto s kog novac odlazi i konto rashoda kome pripada (kao Hrana ili Kirija).
7. Potvrdite: transakcija se odmah pojavljuje u Registru i stanja uključenih konta se ažuriraju.

Polazak od konta

Konto možete otvoriti i iz kartice Računi te odatle kreirati stavku: konto je već izabran, a gde ide, zavisi od toga kakav je konto. Konto na kome stoji novac, poput platne kartice ili gotovine, plaća ili prima i ostaje na mestu čak i ako promenite vrstu stavke. Konto rashoda ili prihoda, poput Interneta i telefona, ide pak u kategoriju i ostaje vam da izaberete samo konto kojim plaćate ili na koji primate. Ako uključite »Ostani ovde za sledeću«, posle čuvanja ostaju vrsta, datum i konto koji je platio, a ako ste krenuli od konta rashoda ili prihoda, i kategorija.

Na stranici konta, iznad liste stavki, nalazi se i traka za upisivanje jednog reda za drugim, kao u registru konta u GnuCash-u. Dok pišete opis, aplikacija vam predlaže stavke već napravljene na tom kontu: kad izaberete jednu, unose se opis, protivstavka i poslednji iznos, već označen da biste ga prepisali. I protivstavka se dopunjuje dok pišete, a ako konto ne postoji, aplikacija vam predlaže da ga kreirate.

Posle čuvanja traka se prazni, ali zadržava datum, a kursor se vraća na opis: ako prepisujete utorkove račune iz prodavnice, datum birate samo jednom. Vraća se na današnji dan kad izađete sa stranice konta i ponovo uđete. Za transakciju sa više redova dugme za ceo obrazac prenosi sa sobom ono što ste već napisali.

Dvostruko knjigovodstvo, bez brige

Kada sačuvate transakciju, Cashfulness generiše najmanje dva knjigovodstvena pokreta koja se izravnavaju: zbir dugovanja i potraživanja uvek je jednak nuli. To je ono što održava vaša stanja, Bilans stanja i Bilans uspeha usklađenim.

U praksi, rashod smanjuje aktivu (na primer vaš tekući račun) i povećava konto rashoda; transfer prenosi vrednost između dva vaša sopstvena konta bez dodirivanja vaše neto vrednosti. Vi popunjavate jednostavan obrazac, a aplikacija garantuje knjigovodstvenu strogost.

Transakcije u drugim valutama

Ako stavka uključuje konte u različitim valutama, svaki konto dobija iznos u svojoj valuti: aplikacija predlaže kurs Evropske centralne banke na datum stavke i pokazuje vam protivvrednost pre čuvanja.

Ako bankovni izvod pokazuje drugačiji iznos, na primer zato što je banka primenila svoj kurs, izaberite Ostalo i u red konta upišite iznos koji je zaista stigao: kurs se sam preračunava. Tako svaki konto pokazuje tačno svoj novac, a ukupni iznosi izveštaja preračunati su u glavnu valutu prostora.

Uređivanje, dupliranje i vraćanje iz Otpada

Svaki red u Registru, kao i svaki red u listi stavki na stranici konta, završava dugmetom ⋮: otvara meni sa opcijama Izmeni, Kloniraj i Obriši, bez potrebe da otvarate red. Na telefonu se isti meni otvara i dugim pritiskom na red. Dugme i meni vidljivi su ako možete da menjate stavke. Kloniraj je zgodno za ponavljajuće stavke, poput rate kredita ili ponavljajućeg rashoda: pravi kopiju sa današnjim datumom, a vi menjate samo ono što treba. Iste radnje nalaze se i u otvorenom redu.

Obrisane transakcije ne nestaju odmah: idu u Otpad, gde ostaju dostupne za vraćanje. Odatle ih možete vratiti u Registar ili trajno obrisati kada budete sigurni da vam više nisu potrebne.

Knjiženja korak po korak

Ispod su knjiženja koja se dešavaju svima, jedno po odeljku: plata, rashod kreditnom karticom, plaćanje izvoda kreditne kartice, prenos između sopstvenih konta, podizanje gotovine na bankomatu, rata stambenog kredita i povraćaj novca. Za svako ćete naći šta se dešava jednostavnim rečima, stavku koju Cashfulness čuva, red po red, s primerima iznosa, i korake u aplikaciji. Ko dolazi iz GnuCash-a, ovde će naći ista knjiženja: menja se samo obrazac kojim ih pišete.

Za čitanje knjiženja dovoljno je jedno pravilo: aktiva (tekući račun, gotovina, štedni račun) i rashodi rastu na strani duguje; pasiva (kreditna kartica, stambeni kredit) i prihodi rastu na strani potražuje. U svakoj stavci ukupno duguje jednako je ukupnom potražuje, odnosno zbir redova je nula.

Uvek se kreće od Nova transakcija u Registru (na telefonu, dugme plus u donjem desnom uglu). U jednostavnom režimu stranu ne birate vi: od dva konta u obrascu, prvi ide na potražuje, a drugi na duguje. Za stavku sa više od dva reda, kao što je rata stambenog kredita, ili da sami izaberete stranu, kao kod povraćaja novca, koristi se Ostalo, koje otvara napredni režim: tu svaki red ima svoj konto, svoju stranu i svoj iznos, a pregled na dnu sa Ukupno Duguje i Ukupno Potražuje kaže vam kada je stavka izravnata.

Korak po korak: plata na tekući račun

Plata stiže na tekući račun: stanje računa raste i, u isto vreme, beležite prihod. To je Prihod. Ovde se knjiži neto iznos koji stiže na račun; ako želite da pratite i odbitke, potrebna je stavka sa više redova preko Ostalo.

Stavka, sa platom od 2.150,00 €: Tekući račun 2.150,00 € duguje (aktiva raste); Plata 2.150,00 € potražuje (prihod se knjiži). Ukupno Duguje 2.150,00 €, Ukupno Potražuje 2.150,00 €: stavka je izravnata.

1. Iz Registra pritisnite Nova transakcija i izaberite datum kada je plata stigla.
2. Kao vrstu izaberite Prihod.
3. Napišite opis, na primer Plata za septembar, i iznos: 2.150,00.
4. U »Račun prihoda« izaberite Plata; u »Račun primanja« izaberite Tekući račun.
5. Pritisnite »Sačuvaj«.

Korak po korak: rashod kreditnom karticom

Plaćate večeru kreditnom karticom. Tekući račun se za sada ne menja: raste vaš dug prema banci koja vam je izdala karticu, koja je u Cashfulnessu konto vrste pasiva, i beležite rashod. To je Rashod, s karticom kao kontom s kog novac odlazi.

Stavka, sa večerom od 64,50 €: Restorani 64,50 € duguje (rashod se knjiži); Kreditna kartica 64,50 € potražuje (dug raste). Ukupno Duguje 64,50 €, Ukupno Potražuje 64,50 €: stavka je izravnata.

1. Iz Registra pritisnite Nova transakcija i izaberite datum rashoda.
2. Kao vrstu izaberite Rashod.
3. Napišite opis, na primer Večera u piceriji, i iznos: 64,50.
4. U »Izvorni račun« izaberite Kreditna kartica; u »Račun rashoda« izaberite Restorani.
5. Pritisnite »Sačuvaj«.

Korak po korak: plaćanje izvoda kreditne kartice

Na kraju meseca banka tereti tekući račun za ukupan iznos izvoda kartice. To nije novi rashod: rashode ste već knjižili jedan po jedan. Tekući račun se smanjuje, a dug kartice opada za isti iznos, pa je to Prenos između dva vaša konta.

Stavka, sa izvodom od 412,30 €: Kreditna kartica 412,30 € duguje (dug opada); Tekući račun 412,30 € potražuje (aktiva se smanjuje). Ukupno Duguje 412,30 €, Ukupno Potražuje 412,30 €. Nema rashoda: neto vrednost se ne menja.

1. Iz Registra pritisnite Nova transakcija i izaberite datum terećenja.
2. Kao vrstu izaberite Prenos.
3. Napišite opis, na primer Izvod kartice za septembar, i iznos: 412,30.
4. U »Sa računa« izaberite Tekući račun; u »Na račun« izaberite Kreditna kartica.
5. Pritisnite »Sačuvaj«.

Korak po korak: prenos između dva vaša konta

Prebacujete novac sa tekućeg računa na štedni račun. Ostaje vaš: jedan konto se smanjuje, drugi raste, a neto vrednost se ne menja. To je Prenos.

Stavka, sa prenosom od 5.000,00 €: Štedni račun 5.000,00 € duguje (aktiva raste); Tekući račun 5.000,00 € potražuje (aktiva se smanjuje). Ukupno Duguje 5.000,00 €, Ukupno Potražuje 5.000,00 €: stavka je izravnata.

1. Iz Registra pritisnite Nova transakcija i izaberite datum prenosa.
2. Kao vrstu izaberite Prenos.
3. Napišite opis, na primer Prenos na štedni račun, i iznos: 5.000,00.
4. U »Sa računa« izaberite Tekući račun; u »Na račun« izaberite Štedni račun.
5. Pritisnite »Sačuvaj«.

Korak po korak: podizanje gotovine na bankomatu

Podižete gotovinu na bankomatu: novac prelazi sa tekućeg računa u novčanik. Ništa niste potrošili, samo ste premestili novac; rashode ćete knjižiti kada budete koristili gotovinu. To je Prenos na konto Gotovina.

Stavka, sa podizanjem od 200,00 €: Gotovina 200,00 € duguje (aktiva raste); Tekući račun 200,00 € potražuje (aktiva se smanjuje). Ukupno Duguje 200,00 €, Ukupno Potražuje 200,00 €: stavka je izravnata.

1. Iz Registra pritisnite Nova transakcija i izaberite datum podizanja.
2. Kao vrstu izaberite Prenos.
3. Napišite opis, na primer Podizanje na bankomatu, i iznos: 200,00.
4. U »Sa računa« izaberite Tekući račun; u »Na račun« izaberite Gotovina.
5. Pritisnite »Sačuvaj«.

Korak po korak: rata stambenog kredita

Banka tereti tekući račun za ratu stambenog kredita. Rata se sastoji od dva dela: glavnice, koja vraća deo zajma i smanjuje dug, i kamate, koja je cena zajma, dakle rashod. Oba dela nalazite u amortizacionom planu banke. Tri konta, dakle tri reda: koristi se Ostalo. Knjiženje cele rate kao prenosa na stambeni kredit smanjilo bi dug brže nego što zaista opada i sakrilo bi kamate, koje su rashod.

Stavka, sa ratom od 780,00 € od čega 520,00 € glavnice i 260,00 € kamate: Stambeni kredit 520,00 € duguje (dug opada); Kamate na kredit 260,00 € duguje (rashod se knjiži); Tekući račun 780,00 € potražuje (aktiva se smanjuje). Ukupno Duguje 780,00 €, Ukupno Potražuje 780,00 €: stavka je izravnata.

1. Iz Registra pritisnite Nova transakcija, izaberite datum terećenja i kao vrstu izaberite Ostalo: obrazac prelazi u napredni režim, sa knjigovodstvenim redovima.
2. Napišite opis, na primer Rata kredita za septembar.
3. Prvi red: izaberite Tekući račun, označite Potražuje i upišite 780,00.
4. Drugi red: izaberite Stambeni kredit, ostavite Duguje i ispravite predloženi iznos na 520,00; u redu aplikacija piše »pasiva: dug opada«.
5. Treći red: ako ga aplikacija već nije dodala sa iznosom koji nedostaje, pritisnite »Dodaj red«. Izaberite Kamate na kredit, Duguje, 260,00.
6. Kada su na dnu Ukupno Duguje i Ukupno Potražuje oba 780,00 € i pojavi se »Duguje = Potražuje · izravnato«, pritisnite »Sačuvaj stavku«.

Korak po korak: povraćaj novca za kupovinu

Vraćate par cipela i prodavnica vam vraća 39,90 € na tekući račun. To nije zarada: to je raniji rashod koji se poništava. Zato se povraćaj ne knjiži kao Prihod, koji bi ga ubrojao u prihode, nego kao storno rashoda, preko Ostalo sa dva reda.

Stavka, sa povraćajem od 39,90 €: Tekući račun 39,90 € duguje (aktiva raste); Odeća 39,90 € potražuje (rashod se stornira). Ukupno Duguje 39,90 €, Ukupno Potražuje 39,90 €. U Bilansu uspeha rashod za odeću pada za 39,90 €.

1. Iz Registra pritisnite Nova transakcija, izaberite datum povraćaja i kao vrstu izaberite Ostalo.
2. Napišite opis, na primer Povraćaj za vraćene cipele.
3. Prvi red: izaberite Tekući račun, označite Duguje i upišite 39,90.
4. Drugi red: izaberite Odeća; aplikacija već predlaže 39,90 na strani potražuje, a u redu se pojavljuje »rashod: storno«.
5. Kada se na dnu pojavi »Duguje = Potražuje · izravnato«, pritisnite »Sačuvaj stavku«.

Slučajevi iz stvarnog života, u tri reda

Knjiženja iznad su ona koja radite svakog meseca. Zatim postoje mali svakodnevni slučajevi, oni zbog kojih se pitate „a ovo gde da stavim?“. Ispod nalazite najčešće, sakupljene iz pitanja onih koji koriste aplikaciju, svaki u tri reda: situaciju, konta koja se pomeraju i zašto. Pravilo koje ih sve drži na okupu samo je jedno: vaš novac nikada ne nestaje, samo menja mesto, a rashod je samo ono što je otišlo zauvek.

Novac koji ste unapred isplatili za prijatelja. Platili ste porudžbinu za prijateljicu, ona će vam ga vratiti u gotovini, a vi ćete ga uplatiti u banku. Konta: kada platite, duguje konto Potraživanja od prijatelja (aktiva, vrste Potraživanja, koji pravite samo jednom), potražuje Tekući račun ili kartica. Kada vam ga vrati, duguje Gotovina, potražuje Potraživanja od prijatelja. Kada ga uplatite, duguje Tekući račun, potražuje Gotovina. Zašto: niste ništa potrošili, pozajmili ste. Potraživanje je vaša imovina kao i gotovina, i dok vam ga ne vrati, vidite ga tamo, na čekanju.

Ušteđevina na Satispay-u ili u elektronskom novčaniku. Odvajate nekoliko evra na Satispay-u, PayPal-u ili sličnoj aplikaciji i ne znate da li da ih računate. Konta: napravite konto Satispay među aktivom, kao tekući račun (vrste Pripejd kartica ili Gotovina). Dopuna je prenos: duguje Satispay, potražuje Tekući račun. Plaćanje preko Satispay-a je običan rashod: duguje rashod, potražuje Satispay. Zašto: taj novac je i dalje vaš i možete ga podići: nije rashod, samo je u drugom džepu. U neto vrednosti ga vidite, a vidite i koliko ga je ostalo.

Kamata od nekoliko centi. Depozitni račun, ili Satispay, odobrava sitne kamate. Konta: onog dana kada ih vidite odobrene, duguje račun koji ih prima, potražuje prihod vrste Prihodi od kamata (među pasivnim prihodima). Zašto: kamata je pravi prihod, čak i kada vredi 0,01. Ništa se ne „ažurira“: knjižite ono što je stiglo, onda kada je stiglo. Ako je zaista sitniš, odobrenje možete knjižiti jednom godišnje, za ukupan iznos.

Lečenje plaćeno na rate bez kamate, preko PayPal-a ili slično. Zubar je plaćen u celosti na dan lečenja, ali vi plaćate PayPal-u u tri rate. Konta: na dan lečenja, duguje Medicinski troškovi za ceo iznos, potražuje konto Dug prema PayPal (kratkoročna pasiva, koju pravite samo jednom). Pri svakoj rati, duguje Dug prema PayPal, potražuje Tekući račun. Zašto: na računu piše „plaćeno“ jer je PayPal platio umesto vas, i od tog trenutka PayPal-u dugujete novac. U ta tri meseca novac je i dalje na vašem računu, ali postoji jednak dug: neto vrednost je tačna već od prvog dana.

Popusti u supermarketu. „5 evra na svakih 30 sledeće kupovine“: da li je to bogatstvo? Konta: nijedno, dok ih ne iskoristite. Kada ih iskoristite, knjižite rashod za ono što ste stvarno platili, to jest iznos računa umanjen za popust. Zašto: vezani kupon ne može se podići niti potrošiti drugde: nije imovina, nego niža cena sledeći put. Knjižiti ga ranije značilo bi brojati novac koji možda nikada nećete iskoristiti.

Kupon od povraćaja. Vratili ste pogrešnu kupovinu, a prodavnica vam je umesto novca dala kupon. Konta: na dan povraćaja, duguje konto Potraživanja od prodavnica (aktiva, vrste Potraživanja), potražuje isti rashod kao kupovina, koji se tako stornira. Kada iskoristite kupon, duguje rashod za ono što kupujete, potražuje Potraživanja od prodavnica. Zašto: nije prihod, jer vam niko nije dao novi novac: to je rashod koji se vraća i ostaje parkiran u potraživanju dok ga ponovo ne iskoristite.

Fiskalni računi: da li ih treba unositi svake večeri? Ne. Konta: ona za rashode, kada ih knjižite. Zašto: ritam birate sami, a jednom nedeljno je dovoljno, samo da svaka stavka uđe jednom. Ako plaćate karticom, možete knjižiti iz izvoda, na kom su već svi u nizu; ako plaćate gotovinom, knjižite ih iz brze trake konta Gotovina. Fiskalni račun kao sliku prilažete samo kada je zaista potreban, na primer za garanciju ili rashod koji se odbija (pogledajte odeljak o prilozima).