Registar
Registar okuplja sve transakcije aktivnog radnog prostora u jednu hronološku listu. Ovde pretražujete prošlu aktivnost, beležite nove stavke i delujete na postojeće. Iza kulisa, svaka transakcija je dvostruko knjiženje: najmanje dva pokreta koja se međusobno izravnavaju, ali aplikacija ih gradi za vas iz jednostavnog obrasca.
Registar na prvi pogled
Otvaranjem Registra iz bočne trake vidite najnovije transakcije u radnom prostoru, poređane od najnovije. Svaki red prikazuje datum, opis i iznos stavke.
Traka na vrhu vam omogućava pretragu po opisu ili iznosu: počnite kucati i lista se filtrira dok pišete. U gornjem desnom uglu naći ćete dugme Nova transakcija, koje otvara obrazac za unos.
Kreiranje nove transakcije
Obrazac za unos vas vodi polje po polje. Prvo izaberite vrstu stavke: prihod, rashod, transfer između vaših sopstvenih konta, ili ostalo za posebne slučajeve. Na osnovu vrste, aplikacija predlaže odgovarajuće konte za povezivanje.
Za datum imate brze prečice (danas, juče, prekjuče) uz kalendar, tako da beleženje poslednjih nekoliko dana troškova traje samo jedan dodir.
- Iz Registra pritisnite Nova transakcija (ili dugme plus u donjem desnom uglu).
- Izaberite datum pomoću brzih prečica ili iz kalendara.
- Izaberite vrstu: prihod, rashod, transfer ili ostalo.
- Napišite opis, na primer Kupovina u prodavnici.
- Unesite iznos stavke.
- Izaberite izvorni i odredišni konto: za rashod, to znači konto s kog novac odlazi i konto rashoda kome pripada (kao Hrana ili Kirija).
- Potvrdite: transakcija se odmah pojavljuje u Registru i stanja uključenih konta se ažuriraju.
Dvostruko knjigovodstvo, bez brige
Kada sačuvate transakciju, Cashfulness generiše najmanje dva knjigovodstvena pokreta koja se izravnavaju: zbir dugovanja i potraživanja uvek je jednak nuli. To je ono što održava vaša stanja, Bilans stanja i Bilans uspeha usklađenim.
U praksi, rashod smanjuje aktivu (na primer vaš tekući račun) i povećava konto rashoda; transfer prenosi vrednost između dva vaša sopstvena konta bez dodirivanja vaše neto vrednosti. Vi popunjavate jednostavan obrazac, a aplikacija garantuje knjigovodstvenu strogost.
Transakcije u drugim valutama
Ako stavka uključuje konte u različitim valutama, obrazac takođe traži kurs razmene: iznos se beleži u valuti transakcije i konvertuje u valutu svakog uključenog konta.
Na ovaj način, stanja ostaju tačna u svakoj valuti, a ukupni iznosi izveštaja odražavaju stvarnu konverziju koju ste uneli, a ne proizvoljan kurs.
Uređivanje, dupliranje i vraćanje iz korpe za otpatke
Svaki red u Registru ima meni s dostupnim radnjama: odatle možete urediti transakciju ili je duplirati. Dupliranje je zgodno za ponavljajuće stavke, poput rate kredita ili ponavljajućeg rashoda: krećete od kopije i menjate samo datum i iznos.
Obrisane transakcije ne nestaju odmah: idu u korpu za otpatke, gde ostaju dostupne za vraćanje. Odatle ih možete vratiti u Registar ili trajno obrisati kada budete sigurni da vam više nisu potrebne.
