Bilans stanja i Bilans uspeha
Cashfulness vam pruža dva klasična izveštaja dvostrukog knjiženja. Bilans stanja je snimak vaše situacije na određeni datum: šta posedujete, šta dugujete i rezultujuću Neto vrednost. Bilans uspeha, s druge strane, priča priču o periodu: koliko ste Prihoda zaradili, koliko Rashoda snosili i profit koji je iz toga proizašao. U ovom poglavlju naučićete kako ih čitati, istraživati u dubinu i izvoziti kao PDF.
Bilans stanja: snimak vašeg bogatstva
Bilans stanja pokazuje, na današnji dan, šta posedujete (Aktivu), šta dugujete (Pasivu) i razliku između to dvoje: vašu Neto vrednost. Na vrhu stranice, jedna rečenica sažima broj koji je najvažniji, vaše neto bogatstvo, istaknuto plavom bojom.
Datum ne birate: Bilans stanja je uvek snimak današnjeg dana. Da vidite kako ste stajali u prošlosti, otvorite Izveštaji → Neto imovina kroz vreme, koji prati vašu neto vrednost mesec po mesec.
Aktiva je grupisana prema strukturi vaših konta, sa međuzbirom za svaku grupu i redom Ukupna aktiva koji zatvara sekciju. Pasiva prati isti raspored i završava sa Ukupna pasiva. Iznosi pasive se prikazuju sa negativnim predznakom: to je konvencija dvostrukog knjiženja, gde potražna stanja smanjuju vaše bogatstvo.
Istraživanje brojki: dubina i detaljan prikaz
Svaki red sa bočnom strelicom može se proširiti da otkrije grupe i konta iza njega. Selektor Dubina na vrhu kontroliše koliko nivoa hijerarhije je vidljivo podrazumevano: niski nivo vam daje širu sliku, viši nivo prikazuje detalj konto po konto.
Detaljan prikaz funkcioniše na isti način u oba izveštaja, tako da se možete kretati između Bilansa stanja i Bilansa uspeha bez menjanja navika čitanja.
Bilans uspeha: priča o periodu
Bilans uspeha odgovara na drugačije pitanje: kako je prošao određeni period? Sabira Prihode, oduzima Rashode i prikazuje rezultat, vaš profit, istaknut plavom bojom u rečenici na vrhu stranice.
Selektor perioda na vrhu vam omogućava da izaberete raspon za analizu, na primer tekuću godinu. Pored iznosa naći ćete kolonu poređenja sa prethodnim periodom, izraženu u procentima: na prvi pogled možete videti koje stavke su rasle a koje su se smanjile. Postoji i prekidač Uporedi za prikaz poređenja perioda.
Prihodi su prikazani zelenom, a Rashodi crvenom bojom, tako da priroda svake stavke ostaje jasna čak i kada brzo pregledate izveštaj.
Čitanje oba izveštaja zajedno
Dva izveštaja su povezana: profit iz Bilansa uspeha napaja Neto vrednost u Bilansu stanja. Ako Prihodi premašuju Rashode tokom perioda, razlika povećava vaše neto bogatstvo; ako se desi suprotno, smanjuje ga.
Dobra rutina čitanja: prvo otvorite Bilans uspeha da razumete kako period ide, zatim Bilans stanja da vidite kumulativni efekat na vaše bogatstvo.
Ostali izveštaji
Pored dva klasična izveštaja, stavka Izveštaji u meniju, u sekciji Bilans, otvara stranicu koja ih sve okuplja. Na vrhu se nalazi Autonomija plovidbe: ako bi prihodi potpuno prestali, koliko dugo bi vam bila dovoljna likvidna sredstva koja sada imate, bez promene životnog standarda.
Ispod nje se nalaze kartice izveštaja. Troškovi pokazuju gde odlazi novac, konto po konto i kroz vreme, sa godišnjim zbirom pretplata. Neto imovina kroz vreme prati putanju vašeg neto bogatstva, mesec za mesecom. Prilivi i odlivi govore koliko svakog meseca ulazi, a koliko izlazi, sa prosecima. Predviđeno stanje pokazuje kakvo će biti stanje vaših likvidnih sredstava u narednim nedeljama, uzimajući u obzir ponavljajuća plaćanja koja su već zakazana.
Neto imovina kroz vreme popunjava se sama. Kad je prvi put otvorite, aplikacija iz već zabeleženih stavki obnavlja mesečne snimke koji nedostaju, od najnovijeg meseca unazad do prve stavke, i pokazuje napredak dok radi. Na glavnoj knjizi koja obuhvata mnogo godina to traje nekoliko minuta: možete napustiti stranicu, zaustaviti i nastaviti, a obnavljanje uvek kreće tamo gde je stalo. Niz počinje prvim mesecom u kojem je neto imovina različita od nule, već snimljeni snimci se nikad ne diraju, a za račune u drugim valutama koriste se kursevi na datum svake tačke: tamo gde istorija kurseva ne seže, izveštaj to navodi.
Revalorizacije i amortizacije pokazuju koliko se promenila vrednost onoga što posedujete, a da pritom nije ušao ni izašao novac: amortizacije i revalorizacije dugotrajne imovine, kao i vrednovanja investicija urađena u sekciji Alati → Ažuriranje ulaganja, sve grupisano po kontima.
Izvoz i štampanje
Oba izveštaja se mogu izvesti kao PDF, korisno za njihovo arhiviranje na kraju godine ili deljenje sa nekim ko vam pomaže u finansijskim odlukama.
Meni sa tri tačke gore desno nudi i „Izvezi u CSV“, fajl koji se otvara u bilo kojoj tabeli, te „Štampaj…“. Važe za Bilans stanja i Bilans uspeha (koji izvozi samo izabrani period); kartica Troškovi u odeljku Izveštaji izvozi u CSV i u Excel. PDF, CSV i štampanje deo su plana Ultra. Stavke sa oznakom „Uskoro“ još nisu aktivne.
- Otvorite Bilans stanja ili Bilans uspeha.
- Podesite dubinu i, za Bilans uspeha, period koji želite izvesti.
- Dodirnite ikonu PDF u gornjem desnom uglu, zatim sačuvajte ili podelite generisani dokument.