Podešavanja

Jedan centar za sva podešavanja

Ekran Podešavanja okuplja sva područja podešavanja u listu kartica: Korisnički profil, Računovodstveni prostori, Izgled, Valute, Obaveštenja i podsetnici, Unos transakcija, Bezbednost i privatnost, Rezervne kopije i podaci, Pomoć i podrška.

Gore uvek vidite koji je računovodstveni prostor aktivan: neka podešavanja, poput rezervnih kopija, odnose se na jedan prostor, dok druga, poput profila i izgleda, važe za vaš nalog u svim prostorima.

U Pomoć i podrška nalazi se i «Napišite recenziju»: otvara stranicu Cashfulnessa u App Store-u ili na Google Play-u, gde možete napisati nekoliko redova o svom iskustvu. Na računaru, gde aplikacija ne dolazi iz prodavnice, prvo pita koju od njih koristite na telefonu.

Korisnički profil: nalog, bezbednost i pristanci

U Korisničkom profilu nalazite podatke svog naloga: imejl za prijavu prikazan je samo za čitanje, dok se nadimak može slobodno menjati i to je ime pod kojim se pojavljujete u aplikaciji i u deljenim prostorima.

Odeljak Bezbednost omogućava vam da promenite lozinku i, po potrebi, imejl adresu: imejl je ujedno i vaše korisničko ime, pa ćete na novu adresu dobiti poruku potvrde da bi se promena dovršila.

U odeljku Pristanci upravljate preferencijama o komunikaciji: tehničke i uslužne komunikacije su obavezne jer su potrebne za rad aplikacije, dok se bilten i komercijalne komunikacije uključuju ili isključuju prekidačem. Svaka promena se čuva automatski.

U odeljku Bezbednost i privatnost su dva prekidača koja liče jedan na drugi, a rade različite stvari. Brza prijava važi posle Odjavi se: ponovo ulazite otiskom prsta, licem ili PIN-om uređaja umesto da kucate lozinku. Zahtevaj autentifikaciju zaključava aplikaciju svaki put kad je otvorite ili se vratite u nju i traži otključavanje: to vam treba ako telefon ide iz ruke u ruku.

Dvofaktorska autentifikacija, takođe u odeljku Bezbednost i privatnost, uz lozinku dodaje šestocifreni kôd koji se menja na svakih trideset sekundi, a generiše ga aplikacija za autentifikaciju na telefonu (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Authy i slične). Da biste je omogućili, skenirate QR kod aplikacijom ili kopirate ključ ako je aplikacija na istom uređaju, pa unesete prvi kôd. Odmah zatim Cashfulness vam prikazuje deset rezervnih kodova, samo jednom: sačuvajte ih u upravitelju lozinki. Ostali povezani uređaji bivaju odjavljeni, i od tog trenutka pri svakoj prijavi, posle lozinke, od vas se traži kôd iz aplikacije.

Ako izgubite telefon, pri prijavi dodirnite «Izgubio/la sam telefon: koristiću rezervni kôd»: svaki kôd važi samo jednom i onemogućava dvofaktorsku autentifikaciju, koju ćete zatim ponovo omogućiti sa novim telefonom. Ako ste izgubili i kodove, pišite na info@cashfulness.com sa imejl adrese vašeg naloga: kada proverimo da ste to vi, mi ćemo je onemogućiti. Da biste je onemogućili na sopstvenu inicijativu ili dobili deset novih rezervnih kodova, potreban je kôd koji aplikacija prikazuje u tom trenutku.

Izgled, obaveštenja i finansijske preferencije

U odeljku Izgled birate svetlu ili tamnu temu, paletu boja i jezik aplikacije, kao i formate prikaza i preferencije rasporeda.

Među formatima je i vikend, pored prvog dana u nedelji: subota i nedelja, petak i subota ili samo nedelja. Određuje na koje dane ponavljajuće dospeće ne pada: ako pravilo kaže «Napred», a rata padne na jedan od tih dana, predlog stiže prvog radnog dana posle. Aplikacija ga predlaže prema regionu uređaja, petak i subotu u Zalivu i Egiptu, a nalazite ga i u koraku Podešavanja vođenog početka.

Obaveštenja i podsetnici su mesto gde pregledate ažuriranja, upozorenja i komunikacije, dok vam finansijske preferencije, poput onih za unos transakcija, omogućavaju da prilagodite ponašanje aplikacije svom načinu rada.

Spisak obaveštenja može se prorediti: ono koje si već pročitao ima dugme «Ukloni sa spiska», a na vrhu stranice je «Ukloni pročitane», koje ih uklanja sva odjednom i kaže koliko ih je bilo. Kod nepročitanih dugmeta nema, i to namerno: obaveštenje koje nikad nisi otvorio, a nestane jednim pokretom, izgubljeno je a da to ne znaš. Reč «ukloni» odabrana je namerno — obaveštenje nestaje sa tvog spiska, ali se ne briše: trag da je stiglo do tebe i da si ga otvorio ostaje, a to je jedina mera po kojoj primećujemo prestanu li obaveštenja da rade.

Ako obaveštenja ne stižu, prvo pogledaj vrh stranice Obaveštenja: tamo je stanje sistemske dozvole. Ako je nikad nisi dao, aplikacija je traži odande nakon što ti kaže čemu služi, a traži je i prvi put kad zabeležiš rok s podsetnikom. Ako si odbio, sistemski dijalog se ne vraća: dugme «Otvori podešavanja» vodi te na pravu stranicu, a po povratku se kartica sama osveži. Na Windowsu i Linuxu sistemska obaveštenja ne postoje, i stranica to kaže: tamo poruke stižu unutar aplikacije.

Podešavanja obaveštenja, uz sanduče, prikazuju istu karticu dozvole i četiri kategorije: Rokovi i podsetnici, Stvari za sređivanje, Periodični pregled i Poruke od Cashfulnessa. Unutar aplikacije poruke uvek stižu; prekidač uz svaku kategoriju odlučuje da li te doseže i kao obaveštenje uređaja. Isključivanje «Rokovi i podsetnici» odmah uklanja podsetnike zakazane na telefonu, a stranica roka to kaže.

«Upozorenja za tvoj prostor» je treća stavka i važi za aktivni prostor. Sva su isključena dok ih ne uključiš ti: ponavljajuće za potvrdu, računi za usklađivanje, ulaganja za vrednovanje, budžet blizu granice, stanje računa ispod iznosa, nedeljni ili mesečni pregled. Stižu kao «Stvari za sređivanje», jedna poruka dnevno u vreme koje izabereš i samo ako ima šta da se kaže. Intenzitet odlučuješ ti: Osnovno ponavlja nešto što još čeka najviše svakih sedam dana, Redovno svaki dan dok čeka, Intenzivno proverava svaki sat i odmah ti javlja svaku novost. Ton se ne menja, samo koliko često.

Valute

U odeljku Valute vidite glavnu valutu aktivnog računovodstvenog prostora: to je ona u kojoj se izražavaju zbirovi izveštaja, poput Bilansa stanja i Bilansa uspeha. Birate je kada kreirate prostor i, ako je potrebno, menjate je u odeljku Računovodstveni prostori, zatim Upravljaj prostorima, pod stavkom Primarna valuta.

Ispod se nalaze valute koje možete dodeliti računima, svaka sa svojim kursom izraženim u glavnoj valuti i danom na koji se odnosi. Kursevi stižu svakog radnog dana od Evropske centralne banke; ako neka valuta nije ažurirana duže od nedelju dana, njen datum je istaknut.

Rezervne kopije i podaci

Rezervne kopije i podaci omogućavaju vam da kreirate rezervnu kopiju podataka aktivnog računovodstvenog prostora. Fajl se čuva u skladištu i pojavljuje se u Istoriji; izvršena vraćanja su navedena u Istoriji vraćanja.

Iz istog područja možete izvesti svoje podatke, u skladu sa pravom na prenosivost podataka prema GDPR-u.

U istoj oblasti živi i uvoz. Uvoz iz CSV-a dovlači račune i knjiženja iz drugog programa, iz tabele ili iz bankovnog izvoda. Nalazi se ovde, a ne među Alatima, jer prelivanje podataka pripada porodici rezervne kopije, obnove i izvoza: pre nego što išta zapiše, pokazuje vam pregled i upozorava na slučajeve koje sam ne zna da reši, umesto da nagađa. Izvode glavnih nemačkih, austrijskih, švajcarskih i španskih banaka prepoznaje sam: automatski uparuje kolone poput Buchungstag, Verwendungszweck i Betrag, ili Fecha operación, Concepto i Importe, preskače redove teksta koje neke banke stavljaju iznad tabele i čita i izvode sa uplatama i isplatama u dve odvojene kolone. Uparivanje ostaje predlog, koji proveravate i menjate pre pregleda. Ako vam banka daje samo Excel datoteku, otvorite je i sačuvajte kao CSV.

Čita i stara kodiranja: datoteku koja nije u UTF-8 pokušava kao Windows-1252, kodiranje zapadne Evrope, a ako tekst ima oblik arapskog, kao Windows-1256, kodiranje izvoda banaka iz Zaliva i Egipta. Ako imena i opisi ipak stignu nečitljivi, na primer iz izvoda na ćirilici ili grčkom, izaberite kodiranje ručno u koraku povezivanja kolona i datoteka se odmah ponovo čita.

Ko dolazi iz GnuCash-a ima svoju stavku, Uvoz iz GnuCash-a, odmah ispod. Datoteka mora da bude u XML formatu: GnuCash ume da snima i u drugim formatima, pa ako vaš fajl nije XML, dovoljno je da ga otvorite u GnuCash-u i upotrebite Datoteka, Sačuvaj kao, birajući XML. Ako je fajl kompresovan, ni to ne smeta, aplikacija se pobrine sama.

Uvoz preslikava stablo onakvo kakvo je bilo u GnuCash-u, sa istim nazivima i sa istim nadređenim računima, i svaku granu kači pod odgovarajući odeljak vašeg kontnog plana. Najviši nivo GnuCash-a (Imovina, Obaveze, Prihod, Rashod, Kapital) ne pravi ponovo: grane koje sadrži kači direktno na stavke Cashfulness-a, a pregled ih imenuje. Grana koja se sastoji samo od bankovnih računa i gotovine ide pod Imovina+ › Likvidna, a grana samo od kreditnih kartica pod Obaveze › Kratkoročna. Za sve ostale dalje ne pokušava da pogađa, i za to postoji razlog: koji su računi likvidni, a koji su imovina za ličnu upotrebu, u fajlu ne piše nigde. Knjiženja kojima se dve strane ne slažu ostaju izvan uvoza i aplikacija vam to kaže, umesto da ih sama ispravlja. Izvan uvoza ostaju i transakcije poništene u GnuCash-u, kao i podele akcija: i jedne i druge se u pregledu i na kraju uvoza broje posebno. Podele akcija ne ulaze jer uvoz prenosi vrednost hartija od vrednosti, a ne broj udela; kada podela akcija donosi i novčanu isplatu, ta isplata ulazi kao i svaka druga stavka. Ako se uvoz zbog greške zaustavi na pola puta, stranica vam kaže koliko je ušlo i omogućava vam da to uklonite dugmetom Poništi uvoz. Vrstu koju je račun imao u GnuCash-u ipak koristi: računi vrste banka, gotovina ili kreditna kartica stižu već tako razvrstani, pa se bankovni računi i kartice odmah pojavljuju u Usklađivanju. Računi akcija i fondova ostaju opšti: kako ćete ih razvrstati, odlučujete sami izmenom računa. Uvoz prenosi i stanje usklađivanja: na bankovnim računima i karticama stavke koje su u GnuCash-u bile usklađene stižu već usklađene, a datum poslednjeg usklađivanja isti je kao u GnuCash-u. One koje su tamo bile samo označene, međutim, ne: usklađujete ih sami, kao i uvek.

Umesto cele istorije možete da počnete od određenog datuma. Ranija knjiženja ne ulaze jedno po jedno: za svaki račun aktive i obaveza aplikacija sabere njegova knjiženja i na dan pre tog datuma upiše početno stanje sa protivstavkom na računu Početna stanja. Rashodi i prihodi iz prethodnih godina ne otvaraju se ponovo, pa bilans uspeha novog perioda počinje od nule. Račun u drugoj valuti dobija stanje u svojoj valuti; ako za taj dan nedostaje kurs, to početno stanje ostaje izvan uvoza i uvoz vam to kaže. Na bankovnom računu ili kartici početno stanje stiže u dva knjiženja: deo sastavljen od stavki koje su u GnuCash-u bile usklađene, već usklađen, i ostatak, koji usklađujete kao i uvek. Ako je jedan od ta dva dela jednak nuli, stiže samo onaj drugi.

Kad se uvoz završi, dugme Rasporedite uvezene račune omogućava vam da premestite svaku granu tamo gde zaista želite da je držite: jednu po jednu i bez žurbe, jer stanja već stoje kako treba. Granu možete da premestite kuda god hoćete unutar njene vrste, ali stablo aktive ne može među rashode: to bi promenilo predznak tih stanja i bilans se više ne bi slagao.

Dok uvoz upisuje podatke, bilo iz GnuCash-a bilo iz CSV-a, pa i dok ga poništavate, stranica ostaje otvorena sve dok se ne završi: ako pokušate da se vratite nazad ili da izaberete drugu stavku menija, zamoliće vas da sačekate, jer bi se uvoz ostavljen na pola puta nastavio sam od sebe, a vi biste poželeli da ga ponovite, pa bi sve bilo dvostruko. Iz istog razloga ista GnuCash arhiva ne ulazi dva puta u isti prostor: ako je već tu, stranica vam to kaže čim je izaberete, sa datumom i vremenom svakog prethodnog uvoza, brojem računa i knjiženja nastalih tim uvozom i dugmetom Poništi uvoz pored svakog od njih. Kad se prethodni uvoz ukloni, arhivu možete ponovo da uvezete ispočetka; računi u koje ste u međuvremenu uneli druga knjiženja, ili pod kojima ste kreirali druge račune, ostaju, a stranica ih navodi: dok god su tu, arhiva se i dalje vodi kao da je u prostoru, pa premestite ili obrišite ta knjiženja i te podračune, a zatim ponovo poništite uvoz. Isto važi i za prekinut uvoz, na primer zatvaranjem aplikacije: kad ponovo izaberete arhivu, naći ćete deo koji je ušao, a njega treba poništiti pre nego što ponovite uvoz. Ako vam zaista treba druga kopija, uvezite je u drugi prostor.

1. Otvorite Podešavanja, zatim Rezervne kopije i podaci pa izaberite Upravljanje.
2. Pritisnite Kreiraj rezervnu kopiju da odmah pokrenete pravljenje potpune rezervne kopije prostora.
3. Sačekajte da se fajl pojavi u Istoriji: odatle ćete njime kasnije upravljati.

Računovodstveni prostori i brisanje naloga

Iz Računovodstvenih prostora upravljate svojim prostorima: možete ih preimenovati, pozvati nove članove i definisati uloge i dozvole po odeljku, tako da svaka osoba vidi i menja samo ono što joj pripada.

Ako odlučite da napustite Cashfulness, brisanje naloga je postupak sa višestrukom potvrdom: traži se da potvrdite nekoliko puta baš zato što je operacija nepovratna i trajno briše vaše podatke.