สมุดบัญชี
สมุดบัญชีรวบรวมธุรกรรมทั้งหมดของพื้นที่บัญชีที่ใช้งานอยู่ไว้ในรายการเดียวตามลำดับเวลา จากที่นี่คุณค้นหารายการในอดีต บันทึกรายการใหม่ และจัดการรายการที่มีอยู่ เบื้องหลังแล้ว ทุกธุรกรรมใช้การบัญชีคู่ คือมีการเคลื่อนไหวอย่างน้อยสองรายการที่สมดุลกัน แต่แอปจะสร้างให้คุณจากแบบฟอร์มง่าย ๆ
สมุดบัญชีในภาพรวม
เมื่อเปิดสมุดบัญชีจากแถบด้านข้าง คุณจะเห็นธุรกรรมล่าสุดของพื้นที่บัญชี เรียงจากรายการล่าสุด แต่ละแถวแสดงวันที่ คำอธิบาย และจำนวนเงินของรายการ
แถบด้านบนให้คุณค้นหาตามคำอธิบายหรือจำนวนเงินได้ เริ่มพิมพ์แล้วรายการจะถูกกรองตามผล ที่มุมขวาบนมีปุ่มธุรกรรมใหม่ ซึ่งจะเปิดแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูล
การสร้างธุรกรรมใหม่
แบบฟอร์มจะแนะนำคุณทีละช่อง ก่อนอื่นเลือกประเภทของรายการ: รายรับ รายจ่าย การโอนระหว่างบัญชีของคุณเอง หรืออื่น ๆ สำหรับกรณีพิเศษ ตามประเภทที่เลือก แอปจะแนะนำบัญชีที่เหมาะสมให้เชื่อมโยง
สำหรับวันที่ นอกจากตัวเลือกปฏิทินแล้ว ยังมีทางลัดที่รวดเร็ว (วันนี้ เมื่อวาน เมื่อวานซืน) ทำให้การบันทึกรายจ่ายของวันก่อนหน้าใช้เพียงการแตะครั้งเดียว
- จากสมุดบัญชี กดธุรกรรมใหม่ (หรือปุ่มบวกที่มุมล่างขวา)
- เลือกวันที่ด้วยทางลัดที่รวดเร็วหรือจากปฏิทิน
- เลือกประเภท: รายรับ รายจ่าย การโอน หรืออื่น ๆ
- เขียนคำอธิบาย เช่น ซื้อของที่ซูเปอร์มาร์เก็ต
- ป้อนจำนวนเงินของรายการ
- ระบุบัญชีต้นทางและบัญชีปลายทาง สำหรับรายจ่าย เช่น บัญชีที่เงินไหลออก และบัญชีค่าใช้จ่ายที่รายการนั้นเป็นของ (เช่น ค่าอาหาร หรือค่าเช่า)
- ยืนยัน: ธุรกรรมจะปรากฏในสมุดบัญชีทันที และยอดคงเหลือของบัญชีที่เกี่ยวข้องจะได้รับการอัปเดต
การบัญชีคู่ โดยไม่ต้องกังวล
เมื่อคุณบันทึกธุรกรรม Cashfulness จะสร้างรายการบัญชีอย่างน้อยสองรายการที่สมดุลกัน ผลรวมของเดบิตและเครดิตเท่ากับศูนย์เสมอ นี่คือสิ่งที่ทำให้ยอดคงเหลือ งบดุล และงบกำไรขาดทุนของคุณสอดคล้องกัน
ในทางปฏิบัติ รายจ่ายจะลดสินทรัพย์ (เช่น บัญชีเงินฝากกระแสรายวัน) และเพิ่มบัญชีค่าใช้จ่าย ส่วนการโอนจะย้ายมูลค่าระหว่างบัญชีสองบัญชีของคุณเองโดยไม่กระทบมูลค่าสุทธิ คุณเพียงกรอกแบบฟอร์มง่าย ๆ ส่วนความเข้มงวดทางบัญชีนั้นแอปเป็นผู้รับประกัน
ธุรกรรมในสกุลเงินอื่น
หากรายการเกี่ยวข้องกับบัญชีที่เป็นสกุลเงินต่างกัน แบบฟอร์มจะถามอัตราแลกเปลี่ยนด้วย จำนวนเงินจะถูกบันทึกในสกุลเงินของธุรกรรมและแปลงเป็นสกุลเงินของแต่ละบัญชีที่เกี่ยวข้อง
ด้วยวิธีนี้ ยอดคงเหลือจะถูกต้องในทุกสกุลเงิน และยอดรวมในรายงานสะท้อนการแปลงค่าจริงที่คุณระบุ ไม่ใช่อัตราที่กำหนดขึ้นเอง
การแก้ไข ทำสำเนา และกู้คืนจากถังขยะ
แต่ละแถวในสมุดบัญชีมีเมนูพร้อมการดำเนินการที่ใช้ได้ จากตรงนั้นคุณสามารถแก้ไขธุรกรรมหรือทำสำเนาได้ การทำสำเนาสะดวกสำหรับรายการที่เกิดซ้ำ เช่น การผ่อนชำระหรือรายจ่ายประจำ คุณเริ่มจากสำเนาแล้วเปลี่ยนแค่วันที่และจำนวนเงิน
ธุรกรรมที่ลบแล้วจะไม่หายไปทันที แต่จะไปอยู่ในถังขยะ ซึ่งยังกู้คืนได้ จากตรงนั้นคุณสามารถกู้คืนกลับไปยังสมุดบัญชี หรือลบถาวรเมื่อคุณมั่นใจว่าไม่ต้องการมันอีกแล้ว
