Mga Setting

Iisang hub para sa lahat ng setting

Tinitipon ng Settings screen ang lahat ng lugar ng configuration sa listahan ng mga card: User Profile, Mga Accounting Space, Hitsura at Interface, Mga Currency, Mga Notification at Paalala, Pag-encode ng transaksyon, Seguridad at Pagkapribado, Backup at data, Tulong at suporta.

Sa itaas, palagi mong makikita kung aling accounting space ang aktibo: ang ilang setting, tulad ng backup, ay para sa isang space lamang, habang ang iba, tulad ng profile at hitsura, ay para sa iyong account sa lahat ng space.

Sa Tulong at suporta ay mayroon ding «Mag-iwan ng review»: binubuksan nito ang page ng Cashfulness sa App Store o sa Google Play, kung saan puwede kang sumulat ng ilang linya tungkol sa karanasan mo. Sa computer, kung saan hindi galing sa store ang app, tinatanong muna nito kung alin sa dalawa ang ginagamit mo sa telepono.

User profile: account, seguridad, at pahintulot

Sa User Profile makikita mo ang impormasyon ng iyong account: ang email sa pag-login ay ipinapakita bilang read-only lamang, habang ang nickname ay malayang mae-edit at ito ang pangalang lalabas mo sa app at sa mga shared space.

Ang seksyong Seguridad ay nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang password at, kung kinakailangan, ang email address: ang email ay iyo ring username, kaya makakatanggap ka ng mensahe ng kumpirmasyon sa bagong address para matapos ang pagbabago.

Sa Mga Pahintulot sa Privacy, pinamamahalaan mo ang mga kagustuhan sa komunikasyon: obligado ang teknikal at panserbisyong komunikasyon dahil kailangan ito ng app para gumana, habang ang newsletter at komersyal na komunikasyon ay maaaring i-on o i-off gamit ang toggle. Awtomatikong nase-save ang bawat pagbabago.

Sa Seguridad at Privacy ay may dalawang switch na magkamukha pero magkaiba ang ginagawa. Ang Mabilis na login ng device ay para sa pagkatapos ng Mag-log out: makakapasok ka ulit gamit ang fingerprint, mukha o PIN ng device sa halip na i-type ang password. Ang Kailangan ng authentication ay nagla-lock ng app tuwing bubuksan mo ito o babalikan, at hihingi ng pag-unlock: ito ang kailangan mo kung ang telepono ay pinagpapasa-pasahan.

Ang two-factor authentication, na nasa Seguridad at Privacy din, ay nagdadagdag sa password ng anim na digit na code na nagbabago kada tatlumpung segundo at ginagawa ng isang authenticator app sa telepono mo (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Authy at iba pang katulad). Para i-on ito, i-scan ang QR code gamit ang app, o kopyahin ang key kung nasa parehong device ang app, at ilagay ang unang code. Kaagad pagkatapos nito, ipapakita sa iyo ng Cashfulness ang sampung backup code, nang isang beses lang: i-save ang mga ito sa isang password manager. Mala-log out ang ibang device na naka-sign in, at simula noon, tuwing magsa-sign in ka, hihingin sa iyo ang code ng app pagkatapos ng password.

Kung mawala ang telepono mo, i-tap ang «Nawala ang telepono ko: gagamit ako ng backup code» sa pag-sign in: isang beses lang magagamit ang bawat code at ino-off nito ang two-factor authentication, na io-on mo ulit pagkatapos gamit ang bagong telepono. Kung nawala mo rin ang mga code, sumulat sa info@cashfulness.com mula sa email address ng account mo: kapag natiyak naming ikaw talaga iyan, kami na ang mag-o-off nito. Para ikaw mismo ang mag-off nito, o para makakuha ng sampung bagong backup code, kailangan mo ang code na ipinapakita ng app sa sandaling iyon.

Hitsura, notification, at kagustuhan sa pananalapi

Sa Hitsura at Interface, pinipili mo ang light o dark na tema, ang color palette, at ang wika ng app, kasama ang mga format ng display at kagustuhan sa layout.

Kasama rin sa mga format ang katapusan ng linggo, katabi ng unang araw ng linggo: Sabado at Linggo, Biyernes at Sabado, o Linggo lang. Ito ang nagpapasya kung aling mga araw hindi tumatama ang paulit-ulit na takdang petsa: kung «Pasulong» ang sabi ng panuntunan at tumama ang hulog sa isa sa mga araw na iyon, darating ang mungkahi sa unang araw ng trabaho pagkatapos. Iminumungkahi ito ng app mula sa rehiyon ng device, Biyernes at Sabado sa Gulf at sa Egypt, at makikita mo rin ito sa hakbang na Mga Setting ng ginabayang pagsisimula.

Ang Mga Notification at Paalala ay ang lugar kung saan mo sinusuri ang mga update, alerto, at komunikasyon, habang ang mga kagustuhan sa pananalapi, tulad ng mga opsyon sa pag-encode ng transaksyon, ay nagbibigay-daan sa iyong iakma ang pag-uugali ng app sa iyong paraan ng paggawa.

Puwedeng bawasan ang listahan ng mga notipikasyon: ang nabasa mo na ay may pindutang «Alisin sa listahan», at sa itaas ng pahina ay may «Alisin ang mga nabasa», na inaalis silang lahat nang sabay at sinasabi kung ilan. Sa mga hindi pa nababasa ay walang pindutan, at sinadya iyon: ang notipikasyong hindi mo binuksan kailanman at nawawala sa isang galaw ay notipikasyong nawala nang hindi mo nalalaman. Sinadya rin ang salitang «alisin» — nawawala ang notipikasyon sa listahan mo, hindi ito binubura: nananatili ang bakas na nakarating ito sa iyo at na binuksan mo, at iyon lamang ang sukatan kung saan namin nalalaman kapag tumigil sa paggana ang mga notipikasyon.

Kung hindi dumarating ang mga notification, ang unang dapat tingnan ay nasa itaas ng pahina ng Notification: ang estado ng pahintulot ng system. Kung hindi mo pa ito ibinigay kailanman, hihingin ito ng app mula roon matapos sabihin kung para saan, at hihingin din sa unang pagkakataong magtala ka ng bayarin na may paalala. Kung tinanggihan mo, hindi na babalik ang dialog ng system: dadalhin ka ng button na «Buksan ang mga setting» sa tamang pahina, at sa pagbalik ay kusang nag-a-update ang card. Sa Windows at Linux ay walang notification ng system, at sinasabi iyon ng pahina: doon dumarating ang mga mensahe sa loob ng app.

Ipinapakita ng mga kagustuhan sa notification, sa tabi ng inbox, ang parehong card ng pahintulot at ang apat na kategorya: Mga bayarin at paalala, Mga bagay na aayusin, Pana-panahong buod, at Mga mensahe mula sa Cashfulness. Sa loob ng app laging dumarating ang mga mensahe; ang switch sa tabi ng bawat kategorya ang nagpapasya kung aabot din ito sa iyo bilang notification ng device. Ang pagpatay sa «Mga bayarin at paalala» ay agad na nag-aalis ng mga paalalang nakaiskedyul sa telepono, at sinasabi ito ng pahina ng bayarin.

Ang «Mga alerto sa iyong espasyo» ang ikatlong entry, at para ito sa aktibong espasyo ng accounting. Lahat ay naka-off hangga't hindi mo ino-on: paulit-ulit na kukumpirmahin, mga account na itutugma, mga puhunang tatasahin, badyet na malapit sa limitasyon, balanse ng account na mas mababa sa isang halaga, lingguhan o buwanang buod. Dumarating bilang «Mga bagay na aayusin», isang mensahe bawat araw sa oras na pipiliin mo at kung may sasabihin lang. Ikaw ang magpapasya ng tindi: inuulit ng Mahalaga lang ang nakabinbin pa nang hindi hihigit sa tuwing pitong araw, Karaniwan araw-araw hangga't nakabinbin, at sinusuri ng Masinsinan bawat oras at agad kang sinasabihan ng bawat bago. Hindi nagbabago ang tono, kung gaano kadalas lang.

Mga currency

Sa seksyong Mga currency, makikita mo ang pangunahing currency ng aktibong accounting space: ito ang ginagamit upang ipahayag ang mga kabuuan ng report, tulad ng Balance Sheet at Income Statement. Pinipili mo ito kapag ginagawa mo ang space at, kung kailangan, mababago mo ito mula sa «Mga accounting space», pagkatapos ay «Pamahalaan ang accounting space», sa item na «Pangunahing currency».

Sa ibaba, makikita mo ang mga currency na maaari mong italaga sa mga account, bawat isa ay may sariling exchange rate na nakapahayag sa pangunahing currency, kasama ang araw na tinutukoy nito. Dumarating ang mga exchange rate tuwing araw ng trabaho mula sa European Central Bank; kung ang isang currency ay hindi na-update nang mahigit isang linggo, naka-highlight ang petsa nito.

Backup at data

Pinapayagan ka ng Backup at data na gumawa ng safety copy ng data ng aktibong accounting space. Nase-save ang file sa storage at lalabas ito sa Kasaysayan; nakalista sa Kasaysayan ng pag-restore ang mga natapos na restore.

Mula sa parehong lugar, maaari mong i-export ang iyong data, alinsunod sa karapatan sa portability ng data sa ilalim ng GDPR.

Sa parehong bahagi nakatira din ang pag-import. Ang Mag-import mula sa CSV ay nagpapasok ng mga account at entry mula sa ibang programa, mula sa spreadsheet o mula sa bank statement. Nandito ito at wala sa Mga Kasangkapan dahil ang paglipat ng datos ay kabilang sa pamilya ng backup, restore at export: bago magsulat ng kahit ano, nagpapakita ito ng preview at sinasabi ang mga kasong hindi niya kayang lutasin mag-isa, sa halip na manghula. Kusa nitong nakikilala ang mga statement mula sa mga pangunahing bangko sa Germany, Austria, Switzerland at Spain: awtomatiko nitong itinutugma ang mga column gaya ng Buchungstag, Verwendungszweck at Betrag, o Fecha operación, Concepto at Importe, nilalaktawan ang mga linya ng teksto na inilalagay ng ilang bangko sa itaas ng talahanayan, at binabasa rin ang mga statement na may pumapasok at lumalabas na pera sa dalawang magkahiwalay na column. Mungkahi pa rin ang pagtutugma, na sinusuri at binabago mo bago ang preview. Kung Excel file lang ang ibinibigay ng bangko mo, buksan ito at i-save bilang CSV.

Binabasa rin nito ang mga lumang encoding: ang file na hindi UTF-8 ay sinusubukan bilang Windows-1252, ang sa Kanlurang Europa, at kung ang teksto ay may hugis ng Arabic, bilang Windows-1256, ang ginagamit ng mga bank statement mula sa Gulf at Egypt. Kung hindi pa rin mabasa ang mga pangalan at paglalarawan, halimbawa mula sa statement na Cyrillic o Griyego, piliin mo mismo ang encoding sa hakbang ng pagtutugma ng mga column at agad na babasahin ulit ang file.

May sarili namang daan ang mga galing sa GnuCash, ang Mag-import mula sa GnuCash, nasa ibaba lang nito. Kailangang nasa format na XML ang archive: marunong ding mag-save ang GnuCash sa ibang format, kaya kung hindi XML ang file mo, buksan mo lang ito sa GnuCash at gamitin ang File, Save As, saka piliin ang XML. Kung naka-compress ito, ayos lang, ang app na ang bahala sa bahaging iyon.

Kinokopya ng pag-import ang puno kung ano ang dating anyo nito, kasama ang mga pangalan at magulang na account na mayroon ito sa GnuCash, at idinudugtong ang bawat sanga sa ilalim ng katumbas na pamagat sa tsart mo ng mga account. Hindi nito muling nililikha ang pinakamataas na antas ng GnuCash (Mga Asset, Mga pananagutan, Kita, Mga gastos, Equity): direktang idinudugtong ang mga sangang nilalaman nito sa mga pamagat ng Cashfulness, at pinangangalanan sila ng preview. Ang sangang binubuo lang ng mga bank account at cash ay napupunta sa ilalim ng Asset+ › Likido, at ang binubuo lang ng mga credit card ay sa ilalim ng Mga pananagutan › Maikling Termino. Sa lahat ng iba pa, hindi na ito nanghuhula pa, at may dahilan iyon: kung aling mga account ang cash, o kung alin ang asset para sa personal na paggamit, ay wala sa file kahit saan. Ang mga entry na hindi patas ang debit at kredito ay naiiwan sa labas at ipinapaalam sa iyo, sa halip na ayusin nang basta. Naiiwan din sa labas ang mga transaksyong na-void sa GnuCash at ang mga stock split: sa preview at sa dulo ng import, binibilang nang hiwalay ang mga ito. Naiiwan sa labas ang mga stock split dahil ang halaga ng mga stock ang dinadala ng import, hindi ang bilang ng shares; kung may kasama ring bayad na cash ang isang stock split, pumapasok ang bayad na iyon gaya ng anumang ibang entry. Kapag huminto ang import sa kalagitnaan dahil sa isang error, sinasabi ng pahina kung gaano karami ang nakapasok at hinahayaan ka nitong tanggalin iyon gamit ang button na I-undo ang import. Pero ginagamit nito ang uri ng account noong nasa GnuCash pa: ang mga account na bank, cash o credit card ang uri ay pumapasok nang nakaklasipika na nang ganoon, kaya agad lumalabas sa Pagtutugma ang mga bank account at card. Nananatiling pangkalahatan ang mga account ng stock at pondo: ikaw ang magpapasya kung paano sila iuuri, sa pag-edit ng account. Dinadala rin ng pag-import ang status ng pagtutugma: sa mga bank account at card, ang mga entry na naitugma na sa GnuCash ay pumapasok nang naitugma na, at ang petsa ng huling pagtutugma ay kapareho ng nasa GnuCash. Hindi naman pumapasok nang naitugma ang mga entry na na-check lang doon: ikaw ang magtutugma sa mga iyon, gaya ng dati.

Sa halip na buong kasaysayan, puwede kang magsimula sa isang petsa. Hindi isa-isang papasok ang mga naunang entry: para sa bawat account ng asset at ng pananagutan, pinagsasama ng app ang mga entry nito at itinatala, sa araw bago ang petsa, ang isang paunang balanse na katapat ang account na Panimulang Balanse. Hindi na binubuksang muli ang gastos at kita ng mga nakaraang taon, kaya malinis ang simula ng pahayag ng kita sa bagong panahon. Ang account na nasa ibang pera ay tumatanggap ng balanse sa sarili nitong pera; kung wala ang palitan ng araw na iyon, naiiwan sa labas ang pambungad na entry na iyon at sinasabi ito ng import. Sa isang bank account o card, pumapasok ang paunang balanse sa dalawang pambungad na entry: ang bahaging mula sa mga entry na naitugma sa GnuCash, na naitugma na, at ang natitira, na itutugma mo gaya ng dati. Kung zero ang isa sa dalawang bahagi, ang kabila lang ang pumapasok.

Pagkatapos ng pag-import, hinahayaan ka ng button na Ayusin ang mga na-import na account na ilipat ang bawat sanga sa talagang gusto mong paglagyan: isa-isa, nang dahan-dahan, dahil tugma na ang mga balanse mula pa noong una. Maaaring ilipat ang isang sanga kahit saan sa loob ng sarili nitong uri, ngunit hindi maaaring ipasok ang isang puno ng mga asset sa ilalim ng Gastos: mababaligtad ang senyales ng mga balanseng iyon at hihinto sa pagtutugma ang libro.

Habang nagsusulat ang isang import, mula man sa GnuCash o sa CSV, at pati habang ina-undo mo ito, nananatiling bukas ang page hanggang matapos ito: kung susubukan mong bumalik o pumili ng ibang item sa menu, hihilingin nitong maghintay ka, dahil ang import na iniwan sa kalagitnaan ay magpapatuloy nang mag-isa at matutukso kang ulitin ito, nang doble ang lahat. Sa parehong dahilan, hindi pumapasok nang dalawang beses ang iisang archive ng GnuCash sa iisang accounting space: kung naroon na ito, sa sandaling piliin mo ito ay sasabihin iyon sa iyo ng page, kasama ang petsa at oras ng bawat naunang import, kung ilang account at entry ang nagawa nito, at ang button na I-undo ang import sa tabi ng bawat isa. Kapag naalis na ang nauna, puwede mo itong i-import ulit mula sa simula; nananatili ang mga account kung saan nagtala ka samantala ng iba pang entry, o kung saan gumawa ka ng iba pang account sa ilalim, at sinasabi ng page kung alin ang mga ito: hangga't naroon ang mga ito, itinuturing pa ring nasa accounting space ang archive, kaya ilipat o tanggalin mo ang mga entry at sub-account na iyon, saka i-undo ulit ang import. Ganoon din sa import na naputol, halimbawa kapag isinara mo ang app: kapag pinili mo ulit ang archive, makikita mo ang bahaging nakapasok na, na kailangan mong i-undo bago ito ulitin. Kung talagang kailangan mo ng ikalawang kopya, i-import ito sa ibang accounting space.

1. Buksan ang Mga Setting, pagkatapos ay ang Backup at data, at i-tap ang Pamahalaan ang mga backup.
2. Pindutin ang Lumikha ng backup upang agad na simulan ang isang buong backup ng accounting space.
3. Hintayin na lumabas ang file sa Kasaysayan: mula roon, maaari mo itong pamahalaan sa hinaharap.

Mga accounting space at pagbura ng account

Mula sa Mga Accounting Space, pinamamahalaan mo ang iyong mga space: maaari mo itong palitan ng pangalan, mag-imbita ng mga bagong miyembro, at magtakda ng mga tungkulin at pahintulot kada seksyon, upang makita at mabago ng bawat tao lamang ang mga bagay na may kinalaman sa kanya.

Kung magpasya kang umalis sa Cashfulness, ang pagbura ng account ay isang proseso ng maraming kumpirmasyon: hihilingin sa iyo na kumpirmahin nang ilang beses, dahil mismo sa katotohanang hindi na maibabalik ang operasyon at permanenteng nabubura ang iyong data.