Ang mga Kasangkapan

Mga Dokumento

Ang Mga Dokumento ay ang archive ng iyong workspace: dito mo ini-upload ang mga resibo, kontrata at iba pang file, isinasama sila sa mga transaksyon o iniingatan sa antas ng workspace. Tatlong tab ang nag-aayos ng daloy: Inbox para sa mga file na kararating pa lamang at kailangan pa ring ayusin, Lahat para sa kumpletong archive, at Naka-archive para sa mga inilagay mo sa gilid.

Maaari kang mag-filter ayon sa uri ng dokumento at panahon, o ihiwalay ang mga dokumento sa buwis gamit ang natatanging filter. Sa ibaba ng pahina, ipinapakita ng storage bar kung ilang dokumento ang naupload mo at gaano karaming storage ang ginagamit mo; mula roon, mabubuksan mo rin ang pamamahala ng storage.

Protektado ang mga dokumento ng end-to-end encryption: sa unang pagkakataon, gagabayan ka ng isang wizard sa paggawa ng nakalaang document code at Recovery Key na 24 na salita. Hangga't naka-unlock ang encryption, maaari mong balikan ang 24 na salita anumang oras: i-tap ang kandado sa itaas ng pahina ng Mga Dokumento at piliin ang "Ipakita ang Recovery Key".

Kapag nakalimutan mo ang document code, makakapagtakda ka ng bago gamit ang Recovery Key. Kapag nawala mo pareho, wala nang makakapagbawi ng mga naka-encrypt na dokumento — kahit kami: iyon mismo ang proteksyong pumipigil sa iba. Para magsimulang muli, nasa unlock window ang "Nawala ko pareho ang document code at ang Recovery Key": sasabihin nito nang tapat ang kalagayan, buburahin ang mga dokumentong hindi na mabasa, at gagabayan ka sa paggawa ng mga bagong kredensyal.

Bago burahin ang lahat, tingnan muna ang iba mong device: kung sa isa sa mga ito ay bumubukas pa rin ang mga dokumento nang hindi hinihingi ang document code, nandoon pa ang susi. Buksan ang "Ipakita ang Recovery Key" mula sa device na iyon at i-save ang 24 na salita — wala kang nawala. Huwag mag-sign out sa device na iyon hangga't hindi mo pa nase-save ang mga ito.

1. Buksan ang Mga Dokumento mula sa seksyong Mga Kasangkapan ng sidebar.
2. Pindutin ang Mag-upload ng dokumento sa itaas na kanan at piliin ang file mula sa iyong device.
3. Magtalaga ng uri sa dokumento at, kung gusto mo, iugnay ito sa isang transaksyon sa Ledger.
4. Hanapin muli ang file gamit ang mga tab na Inbox, Lahat at Naka-archive o ang mga filter ng uri at panahon.

Mga Subscription at Bayarin

Ang Mga Subscription at Bayarin ang talaan ng iyong mga kontrata: mga subscription, bayarin sa bahay, at insurance. Sa bawat kontrata, itinatala mo ang provider, kung magkano ang inaasahan mong babayaran at gaano kadalas, ang petsa ng pagtatapos, at kung ilang araw bago nito kailangang ipaalam ang pagkansela; para sa mga bayarin, may lugar din para sa customer code at sa supply code, tulad ng POD ng kuryente o PDR ng gas sa Italya. Sa itaas ng pahina, makikita mo kung magkano ang gastos ng lahat-lahat, buwanan at taunan, at ang mga kontratang malapit nang matapos, kasama ang huling araw na maaari ka pang magkansela.

Sinasabi ng bawat seksyon sa ilalim ng pamagat kung ano ang laman nito. Hindi hiwalay na estado ang «Magpasya na»: mga kontratang aktibo o kinakansela na malapit na ang takdang araw, iniangat sa itaas para hindi mawala sa ibaba. Tumatakbo ang mga Aktibo, at dito galing ang kabuuan. Kinansela na ang mga Kinakansela pero hindi pa tapos: nagbabayad ka hanggang huling araw, kaya kasama pa rin sila. Wala nang gastos ang mga Sarado at hindi kasama sa kabuuan; nasa listahan sila bilang kasaysayan lang. At puwedeng buksan ulit ang saradong kontrata: sa card nito, katabi ng Kanselahin, may I-activate ulit, na magbabalik nito sa mga aktibo at magbubura ng pagkansela pati ng petsa ng pagtatapos ng serbisyo. Kung may nakakabit na paulit-ulit na transaksyon, tatanungin ka ng app kung bubuksan din iyon, at nakabukas ang kahon nang walang tsek sa simula.

Kalahati ng census ay ginagawa na ng app: pinagmamasdan ng seksyong Natagpuan sa mga gastos mo ang iyong mga transaksyon at iminumungkahi ang mga gastos na bumabalik sa nakikilalang ritmo, na may form na napunan na. Mga mungkahi lang ang mga ito: mabibilang lamang sila kapag kinumpirma mo sila. Ang isang kontrata ay maaaring may nakaugnay na umuulit na transaksyon, at sa gayon makikita mo ito sa dalawang lugar: dito bilang kontrata, sa mga umuulit bilang panuntunan. Sinadya ito, dalawang tanaw ito ng iisang bagay; kapag nagkansela ka, itatanong ng app kung ihihinto rin ang umuulit.

Hindi kailanman nagsusulat ang seksyong ito sa iyong mga libro: nananatili ang pagtatala sa mga transaksyon at sa mga umuulit, habang ang kontrata ay nasa ibabaw ng mga ito at sinasabi sa iyo kung magkano ang gastos at kailan ka makakaalis dito. Maaaring tingnan ang listahan sa anumang plano; ang pagtatala, pag-edit, at pagkansela ng mga kontrata ay bahagi ng mga bayad na plano.

Mas marami ang kasya rito kaysa sa maisip banggitin ng subtitle: streaming, telepono at internet, kuryente, gas at tubig, gym, software na naka-subscribe, bayad sa building, at pati na rin ang mga insurance at gastos sa sasakyan. May sariling uri ang insurance, may puwang para sa policy number, at ang buwis sa sasakyan ay bagay sa uring Iba pa. Ang tanong ay hindi kung anong klaseng gastos ito, kundi kung may bagay bang nagre-renew mag-isa at kung may araw na bago iyon kailangan mong magpasya kung itutuloy mo.

Sinasabi ng bawat hilera kung sino ang magtatala: sa tabi ng uri at ng provider, makikita mo ang «Awtomatikong naitatala», kapag may nakakabit na buháy na paulit-ulit na patakaran na nag-aalok ng tala sa araw ng bayad, o «Ikaw ang magtatala», kapag ikaw ang may hawak ng talang iyon. Sa pangalawa, ang petsang nakikita mo ay hindi kusang umuusad: nananatili ito kung saan mo inilagay. Ayos lang na panatilihin ang isang kontrata bilang paalala lamang — sinasabi nito kung magkano ang halaga at hanggang kailan puwedeng kanselahin — pero mabuting malaman kung alin ang alin.

Naaalala ang «hindi» sa isang mungkahi: lumilipat ang hilera sa «Inalis», at ibinabalik ito ng «Ibalik». Balido ito habang ganoon pa rin ang kilos ng account — kapag nagbago ang halaga o ritmo, kusa itong babalik sa mga mungkahi — at para ito sa buong espasyong pang-accounting, hindi lang sa iyo.

Mga takdang bayad

Ang Mga takdang bayad ay tumitipon sa mga bagay na ipinapadala sa iyo ng iba at dapat bayaran bago ang isang petsa: buwis sa lupa, multa, association dues. Hindi ito mga paulit-ulit na transaksyon, dahil ang mga iyon ay hula, at hindi rin kontrata, dahil ang mga iyon ay ugnayang tumatagal. Ito ay mga obligasyong galing sa labas: nakasulat na ang halaga sa abiso, at kapag lumagpas ang petsa ay may multa. Para makapagtala ng isa, sapat na ang tatlong bagay: kanino, magkano, at hanggang kailan.

May sariling bilang ng araw na paalala ang bawat takdang bayad, pito sa simula, at mula sa araw na iyon ay may paalalang dumarating sa iyong device nang alas-9 ng umaga. Kung lumagpas ang petsa at bukas pa rin ang takda, dumarating ang paalala tuwing umaga hanggang markahan mo itong bayad na o itabi mo ito. Sa tabi ng mga patlang ay may lugar para sa numero ng abiso, sa account ng pinagbabayaran, sa site kung saan nagbabayad, at sa malayang tagubilin; ngunit ang paglakip mismo ng abiso ay mas mahalaga kaysa sa lahat ng iyon, dahil nakalimbag na roon ang mga numero at ang form.

Kapag pinindot mo ang Nabayaran ko na, tatanungin ng app kung ano ang ginamit mong pambayad, kailan mo talaga ito ginawa, at magkano ang lumabas — at doon lamang isisilang ang double-entry na tala. Ang petsang mapupunta sa tala ay ang petsa ng bayad, hindi ang takdang petsa: ang bill na takda sa ika-31 at binayaran sa ika-2 ay gastos ng susunod na buwan. Kaagad pagkatapos, iaalok ng app na itala ang susunod, kung saan puno na ang lahat maliban sa petsa.

Blangko ang simula ng field ng takdang petsa, at sinadya ito: dati, nakasulat na roon ang araw na ito, na isang pekeng sagot, at ang hindi nakapansin ay nauuwi sa paalalang lampas na pala. Habang wala ang petsa, sinasabi ito sa iyo ng kahon ng paalala sa halip na manahimik, at hinihingi ito ng pag-save.

Pag-update ng Pamumuhunan

Hinahayaan ka ng Pag-update ng Pamumuhunan na tantiyahin ang iyong mga portfolio sa kasalukuyang presyo sa merkado. Nakalista sa pahina ang mga investment account na naka-configure para sa pag-update ng halaga: para sa bawat isa, ilalagay mo ang kasalukuyang market value at itatala ng app ang muling pagtatasa bilang balanseng double-entry na transaksyon.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng lumang at bagong halaga ay hindi lang basta pinapatungan: ito ay maayos na itinatala, kaya ang iyong Balance Sheet at Net Worth ay sumasalamin sa aktwal na performance ng iyong mga pamumuhunan habang pinananatili ang kumpletong kasaysayan ng mga pagbabago.

1. Buksan ang Pag-update ng Pamumuhunan mula sa seksyong Mga Kasangkapan.
2. Piliin ang investment account na gusto mong i-update.
3. Ilagay ang kasalukuyang market value ng portfolio.
4. Kumpirmahin: itatala ng app ang muling pagtatasa at ia-update ang Balance ng account.

Pagkakasundo ng Account

Nag-aalok ang Pagkakasundo ng Account ng pangkalahatang-ideya ng iyong mga account na maaaring pagkasunduin at ang kanilang katayuan, sinusubaybayan ang mga may nakabinbing transaksyon. Ito ang checkpoint upang tiyakin na ang mga Balance na naitala sa Cashfulness ay tugma sa realidad, halimbawa ang iyong bank statement.

Kapag ang bawat kompatibleng account ay updated, kinukumpirma ito ng pahina gamit ang isang natatanging mensahe: walang account na pagkakasunduin. Kung hindi, agad mong makikita kung aling mga account ang nangangailangan ng iyong pansin.

Hindi na para sa mga checking account at card lamang ang pagkakasundo: nalalapat na rin ito sa mga investment account at sa mga account sa cryptocurrency. Ang may exchange o broker ay talagang may statement, at gusto niya itong ihambing.

Pero sa mga account na iyon, gumagalaw din nang mag-isa ang balanse, at sinasabi ito sa iyo ng screen: nasa statement din kung magkano ang itinaas o ibinaba ng halaga nang kusa, samantalang nasa iyong mga libro ang mga bili, ang mga benta at ang mga inilipat na pera. Kaya kung may natitira pang pagkakaiba matapos mong tsekan ang lahat, halos palagi iyon ang dahilan at hindi ito pagkakamali mo: hindi ito nasasara sa pagtsek ng iba pang entry, nasasara ito sa pagtatala ng pagtatasa ng account sa petsa ng statement, mula sa Pag-update ng Pamumuhunan o sa Muling Pagtatasa ng Asset.

Minamarkahan ang isang account kapag may nakabinbing mga galaw at malapit na ang susunod na statement: nagsisimula ang babala limang araw bago ang tinatayang petsa. Binibilang ang tantiya mula sa huli mong pagtutugma o — kung hindi mo pa kailanman naitugma ang account na iyon — mula sa pinakalumang galaw na naghihintay pa. Ang pagtatala ng bagong galaw ay hindi nagpapaliban sa paalala: nagre-reset lang ang countdown kapag talagang nagtugma ka. Sa ilalim ng pangalan ng account makikita mo kung ilang araw nang naghihintay ang pinakalumang galaw, para matukoy ang «paparating na ang statement» kumpara sa «matagal na itong nakatengga».

Sa itaas ng listahan, sa tabi ng mga filter, may search field ayon sa pangalan: dumaragdag ito sa aktibong filter, hindi pumapalit, at kung wala ang pangalan ay sinasabi iyon ng screen sa halip na imungkahing magpalit ka ng filter.

Depreciation, Warranty at Muling Pagtatasa ng Asset

Tatlong kasangkapang nakatuon sa iyong mga asset ang bumubuo sa seksyon. Pinangangasiwaan ng Depreciation ang mga gamit na may planong pagkalipas: ang halaga nito ay binabawasan sa paglipas ng panahon sa pamamagitan ng regular na accounting entry, kaya ang Balance Sheet ay sumasalamin sa aktwal na natitirang halaga.

Sinusubaybayan ng Warranty ang mga petsa ng pag-expire ng warranty ng iyong mga gamit, kaya alam mo palagi kung aling mga binili ang saklaw pa. Ang Muling Pagtatasa ng Asset naman ang nagpapahintulot sa iyo na iayos ang halaga ng iyong mga asset habang ito nagbabago sa paglipas ng panahon, pataas man o pababa.

Tulad ng bawat kasangkapan, ang depreciation at ang muling pagtatasa ay bumubuo rin ng double-entry na transaksyon: ang bawat pagbabago sa halaga ay laging may katapat, at ang kabuuan ng mga linya ng debit at kredito ay nananatiling zero.

Mga paulit-ulit na tala

Ang mga paulit-ulit na tala ay mga panuntunan para sa mga bagay na umuulit: sahod, upa, hulog, subscription, regular na plano ng pamumuhunan. Minsan mo lang ginagawa ang panuntunan — ano, magkano, gaano kadalas — at mula noon, iniaabot na ng app ang bawat takdang araw pagdating nito, punan na: kinukumpirma mo ito sa isang tap, nilalaktawan, o inaayos ang halaga kung iba ito sa pagkakataong iyon.

Hindi kailanman kusang nagsusulat sa iyong mga libro ang panuntunan: isinisilang lamang ang bawat tala kapag nagkumpirma ka, at isinisilang itong balanse sa double-entry. Iyan ang pagkakaiba ng hula at ng katotohanan: humuhula ang paulit-ulit na panuntunan, ikaw ang nagtatala. Nagtitipon ang mga hindi pa nakukumpirmang takdang araw sa pilang «Mga takdang araw na aayusin», sa itaas ng pahina at sa unang pahina, para walang dumadaan nang tahimik.

Sakop ng mga uri ang mga totoong kaso: gastos at kita na pirmi ang halaga, mga bayarin na pabago-bago ang halaga (sa bawat takdang araw, tatanungin ka kung magkano ang dumating), paglilipat sa pagitan ng sarili mong mga account, regular na plano ng pamumuhunan, at subscription — na puwede mo ring itago nang «nasa listahan lang», walang mga tala, para lang malaman kung magkano ang ginagastos mo. Puwedeng maging kontrata ang isang subscription sa pahinang Mga Subscription at Bayarin, at makikita mo ito sa dalawang lugar: sinadya iyon, dalawang tanaw ng iisang bagay.

Hindi ginagalaw ng pagbura ng panuntunan ang kasaysayan: nawawala ang panuntunan at ang mga takdang araw na hindi pa naaayos, pero nananatili sa mga libro ang mga transaksyong naitala na, dahil talagang nangyari ang mga iyon.

1. Buksan ang Mga paulit-ulit na tala mula sa seksyong Mga Kasangkapan ng sidebar.
2. Pindutin ang Bagong paulit-ulit na tala at piliin ang uri: gastos, kita, bayarin, paglilipat, plano ng pamumuhunan, o subscription.
3. Itakda ang halaga, ang dalas, at ang dalawang account ng tala; i-save ang panuntunan.
4. Sa bawat takdang araw, makikita mo ang transaksyon sa pila: kumpirmahin, laktawan, o ayusin ang halaga.

Mortgage o pautang

Binubuo ng Mortgage o pautang ang plano ng hulugan mula sa apat na numero sa iyong kontrata: ang inutang na halaga, ang nominal na interes kada taon, ang bilang ng hulog, at ang petsa ng una. Kinakalkula ng app ang plano sa paraang pare-pareho ang hulog (anuidad) at ipinapakita ang hulog, ang bahagi ng puhunan, ang bahagi ng interes, at ang huling petsa bago magsulat ng kahit ano.

Ingatan kung aling numero ang kinokopya mo: ang kailangan ay ang nominal na interes, hindi ang EIR. Kasama na sa EIR ang mga bayarin, at kapag iyon ang inilagay dito, lalabas na mas mataas ang hulog kaysa sa totoo. Kung isusulat mo rin ang hulog na nakalimbag sa kontrata, susuriin ng app kung tugma ang plano: kapag hindi tugma, kadalasan ay dahil EIR nga ang napunta sa lugar ng nominal na interes.

Ganito ito sa mga libro: lumalabas ang buong hulog mula sa account na pinili mo, bumababa ang utang nang kasing laki lamang ng bahagi ng puhunan, at ang pagkakaiba ay ang interes, na isang gastos. Tatlong account, isang balanseng tala sa bawat hulog: ipinapakita ng Balance Sheet ang tunay na natitirang utang, at ng Income Statement ang tunay na gastos ng pautang.

Para sa pirmihang interes ang plano. Kung pabago-bago ang sa iyo, hindi maaaring umiral nang maaga ang plano: ginagawa itong muli kapag ipinaalam ng bangko ang bagong interes.

1. Buksan ang Mortgage o pautang mula sa seksyong Mga Kasangkapan ng sidebar.
2. Kopyahin mula sa kontrata ang inutang na halaga, ang nominal na interes, ang bilang ng hulog, at ang petsa ng unang hulog.
3. Piliin ang tatlong account: ang pinanggagalingan ng hulog, ang utang, at ang account ng interes.
4. Suriin ang nakalkulang hulog — kung isinulat mo ang nasa kontrata, ikukumpara ito ng app — at pindutin ang Gawin ang plano.

Mga label

Pinagsasama ng mga label ang mga transaksyong nakakalat sa iba't ibang account sa ilalim ng pangalang sa iyo: «Bakasyon 2026», «Pagsasaayos ng banyo», «Biyahe sa Marso». Sinasagot ng listahan ng mga account ang tanong na «anong klaseng gastos ito?»; sinasagot ng label ang «bahagi ito ng aling proyekto?» — dalawang magkaibang tanong, kaya nga umiiral silang pareho.

Isinisilang ang isang label sa sandaling isulat mo ito sa isang transaksyon, sa patlang na Mga label ng form: hindi mo kailangang gawin ito nang maaga. Ang pahina ng Mga label sa Mga Kasangkapan ang talaan nila: makikita mo kung ilang transaksyon ang dala ng bawat isa, mapapalitan mo ang pangalan nito kahit saan sa isang iglap, o mabubura ito.

Hindi kailanman ginagalaw ng mga label ang iyong mga libro: isang patong sila ng pagbasa sa ibabaw ng mga tala. Ang pagbura ng isa ay hindi naggagalaw ng kahit isang sentimo — nananatili sa kinalalagyan ang mga transaksyon, ang pagkakapangkat lang ang nawawala.

1. Magtala ng transaksyon at magsulat ng pangalan sa patlang na Mga label: doon isinisilang ang label.
2. Gamitin itong muli sa mga transaksyong kabilang sa iisang proyekto, sa kahit anong account.
3. I-filter ang Ledger ayon sa label para makita ang buong proyekto nang sabay-sabay, kasama ang kabuuan nito.
4. Mula sa pahina ng Mga label sa Mga Kasangkapan, pinapalitan mo ang pangalan o binubura ang mga label ng buong workspace.

Mag-import mula sa CSV

Nagdadala ang Mag-import mula sa CSV ng mga account at transaksyon mula sa ibang programa, sa isang spreadsheet, o sa bank statement. Tumatanggap ito ng CSV, TSV, at mga text file na pinaghihiwalay ng kuwit, tuldok-kuwit, o tab, at nakakaintindi ng dalawang anyo: isang hilera bawat transaksyon (ang klasikong bank statement) o ilang hilera bawat tala (ang mga double-entry na export ng ibang mga accounting tool).

Tatlong hakbang ang daan: piliin ang file, sabihin kung ano ang laman ng bawat column — petsa, paglalarawan, halaga, account, katapat na account — at tingnan ang preview. Bago maisulat ang kahit ano, makikita mo kung ilang hilera ang papasok, sa anong mga currency, at kung ano ang hindi naintindihan: walang sorpresa pagkatapos ng import.

Ang mga account na binabanggit ng file at wala pa sa workspace ay ginagawa habang nag-iimport, sinusunod ang landas na nakasulat sa file: kaya nga malayang teksto ang patlang ng account dito at hindi listahang pagpipilian. Bawat na-import na transaksyon ay pumapasok bilang balanseng double-entry na tala, na parang ikaw mismo ang nagtala nito.

Kung hindi ka kumbinsido sa resulta, maaaring bawiin ang import nang buo: sabay-sabay na nawawala ang mga talang ginawa nito, walang manu-manong paghahanap.

1. Buksan ang Mag-import mula sa CSV mula sa seksyong Mga Kasangkapan ng sidebar.
2. Piliin ang file at sabihin kung ano ang laman ng bawat column.
3. Suriin ang preview: kabuuang bilang ng hilera, mga currency, at mga hilerang hindi naintindihan.
4. Kumpirmahin ang import — at kung kailangan, bawiin ito nang buo kaagad pagkatapos.