Ang mga Kasangkapan

Mga Dokumento

Ang Mga Dokumento ay ang archive ng iyong workspace: dito mo ini-upload ang mga resibo, kontrata at iba pang file, isinasama sila sa mga transaksyon o iniingatan sa antas ng workspace. Tatlong tab ang nag-aayos ng daloy: Inbox para sa mga file na kararating pa lamang at kailangan pa ring ayusin, Lahat para sa kumpletong archive, at Naka-archive para sa mga inilagay mo sa gilid.

Maaari kang mag-filter ayon sa uri ng dokumento at panahon, o ihiwalay ang mga dokumento sa buwis gamit ang natatanging filter. Sa ibaba ng pahina, ipinapakita ng storage bar kung ilang dokumento ang naupload mo at gaano karaming storage ang ginagamit mo; mula roon, mabubuksan mo rin ang pamamahala ng storage.

1. Buksan ang Mga Dokumento mula sa seksyong Mga Kasangkapan ng sidebar.
2. Pindutin ang Mag-upload ng dokumento sa itaas na kanan at piliin ang file mula sa iyong device.
3. Magtalaga ng uri sa dokumento at, kung gusto mo, iugnay ito sa isang transaksyon sa Ledger.
4. Hanapin muli ang file gamit ang mga tab na Inbox, Lahat at Naka-archive o ang mga filter ng uri at panahon.

Pamamahala ng Subscription

Ang Pamamahala ng Subscription ay tumitipon ng lahat ng iyong paulit-ulit na gastos sa iisang view: kapag minarkahan mo ang isang expense account bilang subscription sa chart of accounts, awtomatiko itong lalabas dito. Sa ganitong paraan, makikita mo sa isang sulyap kung gaano kabigat ang iyong paulit-ulit na gastos sa paglipas ng panahon.

Sa itaas, maaari kang maghanap ayon sa pangalan ng account o supplier at mag-filter ayon sa panahon ng billing: Buwanan, Quarterly o Taunan. Ibinabalik din ng button na Ipakita ang mga naka-disable ang mga subscription na na-pause mo. Kung walang laman ang pahina, dadalhin ka ng link na Pumunta sa chart of accounts kung saan mo maisasaayos ang iyong unang subscription.

Pag-update ng Pamumuhunan

Hinahayaan ka ng Pag-update ng Pamumuhunan na tantiyahin ang iyong mga portfolio sa kasalukuyang presyo sa merkado. Nakalista sa pahina ang mga investment account na naka-configure para sa pag-update ng halaga: para sa bawat isa, ilalagay mo ang kasalukuyang market value at itatala ng app ang muling pagtatasa bilang balanseng double-entry na transaksyon.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng lumang at bagong halaga ay hindi lang basta pinapatungan: ito ay maayos na itinatala, kaya ang iyong Balance Sheet at Net Worth ay sumasalamin sa aktwal na performance ng iyong mga pamumuhunan habang pinananatili ang kumpletong kasaysayan ng mga pagbabago.

1. Buksan ang Pag-update ng Pamumuhunan mula sa seksyong Mga Kasangkapan.
2. Piliin ang investment account na gusto mong i-update.
3. Ilagay ang kasalukuyang market value ng portfolio.
4. Kumpirmahin: itatala ng app ang muling pagtatasa at ia-update ang Balance ng account.

Pagkakasundo ng Account

Nag-aalok ang Pagkakasundo ng Account ng pangkalahatang-ideya ng iyong mga account na maaaring pagkasunduin at ang kanilang katayuan, sinusubaybayan ang mga may nakabinbing transaksyon. Ito ang checkpoint upang tiyakin na ang mga Balance na naitala sa Cashfulness ay tugma sa realidad, halimbawa ang iyong bank statement.

Kapag ang bawat kompatibleng account ay updated, kinukumpirma ito ng pahina gamit ang isang natatanging mensahe: walang account na pagkakasunduin. Kung hindi, agad mong makikita kung aling mga account ang nangangailangan ng iyong pansin.

Depreciation, Warranty at Muling Pagtatasa ng Asset

Tatlong kasangkapang nakatuon sa iyong mga asset ang bumubuo sa seksyon. Pinangangasiwaan ng Depreciation ang mga gamit na may planong pagkalipas: ang halaga nito ay binabawasan sa paglipas ng panahon sa pamamagitan ng regular na accounting entry, kaya ang Balance Sheet ay sumasalamin sa aktwal na natitirang halaga.

Sinusubaybayan ng Warranty ang mga petsa ng pag-expire ng warranty ng iyong mga gamit, kaya alam mo palagi kung aling mga binili ang saklaw pa. Ang Muling Pagtatasa ng Asset naman ang nagpapahintulot sa iyo na iayos ang halaga ng iyong mga asset habang ito nagbabago sa paglipas ng panahon, pataas man o pababa.

Tulad ng bawat kasangkapan, ang depreciation at ang muling pagtatasa ay bumubuo rin ng double-entry na transaksyon: ang bawat pagbabago sa halaga ay laging may katapat, at ang kabuuan ng mga linya ng debit at kredito ay nananatiling zero.