Ang Rehistro
Tinitipon ng Rehistro ang bawat transaksyon ng aktibong workspace sa iisang kronolohikal na listahan. Dito mo tinitingnan ang nakaraang aktibidad, itinatala ang mga bagong entry, at kumikilos sa mga umiiral. Sa likod ng eksena, bawat transaksyon ay double-entry: hindi bababa sa dalawang galaw na nagbabalanse sa isa't isa, ngunit binubuo ito ng app para sa iyo mula sa isang simpleng form.
Ang Rehistro sa isang sulyap
Ang pagbubukas ng Rehistro mula sa side bar ay nagpapakita ng pinakahuling mga transaksyon sa workspace, nakaayos mula sa pinakabago. Ang bawat hilera ay nagpapakita ng petsa, deskripsyon, at halaga ng entry.
Hinahayaan ka ng search bar sa itaas na maghanap ayon sa deskripsyon o halaga: simulang mag-type at nagsi-filter ang listahan habang gumagalaw ka. Sa kanang bahagi sa itaas ay matatagpuan mo ang button na Bagong Transaksyon, na nagbubukas ng entry form.
Paggawa ng bagong transaksyon
Ginagabayan ka ng entry form field sa field. Piliin muna ang uri ng entry: kita, gastos, paglipat sa pagitan ng iyong sariling mga account, o iba pa para sa mga espesyal na kaso. Batay sa uri, imumungkahi ng app ang tamang mga account na dapat i-link.
Para sa petsa, mayroon kang mabilisang shortcut (ngayon, kahapon, kamakalawa) bukod sa calendar picker, kaya't ang pag-log ng mga huling araw ng paggastos ay isang tap lamang.
- Mula sa Rehistro, pindutin ang Bagong Transaksyon (o ang plus button sa ibabang-kanang sulok).
- Piliin ang petsa gamit ang mabilisang shortcut o mula sa kalendaryo.
- Piliin ang uri: kita, gastos, paglipat, o iba pa.
- Sumulat ng deskripsyon, halimbawa Pamimili ng groseri.
- Ilagay ang halaga ng entry.
- Piliin ang pinagmulan at patutunguhang account: para sa gastos, ibig sabihin nito ay ang account kung saan lumalabas ang pera at ang account ng gastos na kinabibilangan nito (tulad ng Groseri o Renta).
- Kumpirmahin: agad na lalabas ang transaksyon sa Rehistro at ma-a-update ang mga balanse ng mga account na sangkot.
Double-entry, walang alalahanin
Kapag nag-save ka ng transaksyon, gumagawa ang Cashfulness ng hindi bababa sa dalawang accounting movement na nagbabalanse sa isa't isa: ang kabuuan ng debit at kredito ay palaging katumbas ng zero. Ito ang nagpapanatili ng iyong mga balanse, ang Balance Sheet, at ang Income Statement na magkatugma.
Sa praktika, ang gastos ay nagbabawas ng asset (ang iyong checking account, halimbawa) at nagdaragdag ng expense account; ang paglipat ay naglilipat ng halaga sa pagitan ng dalawa sa iyong sariling mga account nang hindi hinihipo ang iyong netong halaga. Pinupunan mo ang simpleng form, at ginagarantiyahan ng app ang katumpakan ng accounting.
Mga transaksyon sa ibang currency
Kung ang entry ay may kinalaman sa mga account na hawak sa magkaibang currency, hinihiling din ng form ang exchange rate: ang halaga ay itinatala sa currency ng transaksyon at kino-convert sa currency ng bawat account na sangkot.
Sa ganitong paraan, ang mga balanse ay nananatiling tama sa bawat currency at ang kabuuan ng mga ulat ay sumasalamin sa aktwal na conversion na iyong inilagay, hindi isang di-tiyak na rate.
Pag-edit, pagduplicate, at pagbawi mula sa basurahan
Ang bawat hilera sa Rehistro ay may menu na may magagamit na aksyon: mula doon maaari mong i-edit ang transaksyon o i-duplicate ito. Ang pagduplicate ay maginhawa para sa mga umuulit na entry, tulad ng hulog sa pautang o umuulit na gastos: magsimula mula sa kopya at baguhin lamang ang petsa at halaga.
Ang mga na-delete na transaksyon ay hindi agad naglalaho: pumupunta ang mga ito sa basurahan, kung saan nananatili itong mababawi. Mula doon maaari mo itong ibalik sa Rehistro o burahin nang permanente kapag sigurado ka nang hindi mo na ito kailangan.
