Condividere i conti in famiglia e scegliere il piano in Cashfulness
In breve
Quando un conto non è solo tuo, in Cashfulness le strade sono tre, e si sceglie in base a chi registra i movimenti, non a chi possiede i soldi: la quota di possesso, il conto condiviso, lo spazio condiviso. Poi i piani: si parte con una prova gratuita, senza carta di credito; i piani a pagamento sono Premium, per chi tiene i conti da solo, e Ultra, per condividere uno spazio in famiglia. Si disdice quando vuoi, e i dati restano tuoi.
Questa pagina accompagna la lezione 10, l'ultima, del corso video gratuito "Cashfulness passo passo". I passi sono nello stesso ordine del video.
Guarda la lezione
La lezione dura quasi sei minuti.
Tre strade: chi registra i movimenti?
| Chi registra | La strada |
|---|---|
| Solo tu, ma il bene è anche di altri | Quota di possesso |
| Tutti e due, ognuno nel suo spazio | Condividi conto |
| Gli stessi libri per tutti | Condividi lo spazio |
La quota di possesso
La casa è intestata a due persone, ma i movimenti li registri solo tu.
- Conti, apri il conto, Modifica.
- Vai al passo Proprietà aggiuntive.
- Accendi Quota di possesso e scrivi la tua percentuale in Quota tua.
I movimenti restano al valore pieno, come sull'estratto della banca. La quota cambia quanto quel conto pesa nel tuo patrimonio netto in pagina iniziale e negli indicatori; il report Stato patrimoniale lo mostra intero. La quota si mette sui conti di attività e di passività che non hanno sottoconti.
Condividere un conto
Il conto di famiglia, su cui registrate in due, ognuno dalla sua app e nel suo spazio. Lo condividi dalla scheda del conto, con l'icona Condividi conto. Da lì il conto si legge in due modi: La mia parte, le righe che hai scritto tu, e Saldo reale del conto, quello da confrontare con l'estratto.
Chi lo riceve non riceve un avviso: diglielo tu. Entrando con il suo indirizzo, lo trova in Impostazioni, Spazi Contabili, Gestione Spazio Contabile, Conti condivisi con me. Un conto con una quota di possesso non si condivide.
Condividere tutto lo spazio
La persona che inviti vede gli stessi conti, gli stessi movimenti, gli stessi report. Con il piano Ultra puoi invitare fino a quattro persone, e invita solo il proprietario.
- Impostazioni, Spazi Contabili, Gestione Spazio Contabile: in Utenti Abilitati vedi chi c'è e con quale ruolo.
- Invita Nuovo Utente: scrivi l'Email e scegli il Ruolo: Editore, che può inserire e modificare, o Visualizzatore, che guarda e non tocca. Il Proprietario sei tu.
- Se vuoi, scegli un Profilo permessi (opzionale).
- Invia Invito. L'app ti mostra il codice; la persona riceve anche un'email con il codice. Lo trovi fra gli Inviti in sospeso, con Copia codice e Revoca invito.
L'invito è personale: vale solo per quell'indirizzo, e chi lo riceve deve entrare con la stessa email. Accetta da Seleziona Spazio Contabile, con Accetta Invito e il Codice Invito. L'invito scade dopo quattordici giorni.
I profili di permessi sono già pronti: Accesso Completo, Solo Lettura, Spese Comuni, Figlio/Minorenne, Badante/Assistente, Nuovo Convivente, Inserimento Semplificato. Per esempio, Figlio/Minorenne vede solo il Registro e i Budget, in sola lettura; Inserimento Semplificato serve a chi deve solo registrare le spese, con un'interfaccia essenziale. Quando la fiducia cresce, i permessi crescono con lei.
I piani
La prova gratuita. Quando ti registri parti con una prova gratuita: dura duecento movimenti oppure sessanta giorni, quello che arriva prima, e non serve una carta di credito. Non è una demo: è l'app vera, con qualche limite. Registri i tuoi conti veri, in uno spazio, con tre budget mensili e un piccolo archivio per i documenti. Quando la prova finisce, i tuoi dati restano tuoi: li consulti e li esporti. Per registrarne di nuovi serve un piano.
| Premium | Ultra | |
|---|---|---|
| Movimenti | illimitati | illimitati |
| Spazi contabili | 1 | fino a 5 |
| Persone invitate | nessuna | fino a 4 |
| Budget mensili | 5 | illimitati |
| Spazio per i documenti | 1 GB | 10 GB |
| Backup automatici | sì | |
| PDF e stampa dei report | sì |
Premium è pensato per chi tiene i conti da solo; Ultra per condividere uno spazio in famiglia.
Mese o anno, sito o store. Tutti e due si pagano al mese o all'anno, e l'annuale costa meno di dodici mesi pagati uno alla volta. I prezzi aggiornati, IVA inclusa, sono sulla pagina dei prezzi. Dalla voce Il tuo piano, nella sezione Sistema della barra laterale, Passa a Premium apre la scelta fra Mensile e Annuale. Su iPhone, iPad e Android compri dentro l'app e paghi il prezzo che lo store ti mostra nel tuo paese; su Mac, Windows e Linux l'app ti accompagna al sito, con lo stesso account.
Il piano è tuo, i limiti sono dello spazio
L'abbonamento è legato a te, non al dispositivo: con lo stesso accesso lo usi sul telefono, sul tablet e sul computer. In uno spazio condiviso, però, i limiti li decide il piano del titolare. Per questo la pagina Il tuo Abbonamento ha due riquadri: Il tuo piano e Limiti di questo spazio, con scritto da dove vengono.
Disdire, e se cambi idea
Sul sito trovi due impegni: un'email prima di ogni rinnovo, e la disdetta quando vuoi, con effetto a fine periodo. Si disdice dove si paga: Portale Fatturazione ti porta allo store o al pagamento del sito. Sul primo pagamento fatto dal sito hai quattordici giorni per il rimborso; per gli acquisti dagli store il rimborso passa da Apple o da Google. Su iPhone, iPad e Android c'è anche Ripristina acquisti.
Se passi a un piano più piccolo, o se l'abbonamento scade, non si cancella niente. Gli spazi oltre i limiti restano consultabili in sola lettura, e nella schermata Adatta il piano scegli con Tieni questo quale tenere attivo. Puoi tornare quando vuoi, e ritrovi tutto.
Errori tipici
- Condividere lo spazio quando basta la quota. Se registri solo tu, la quota di possesso è più semplice.
- Invitare un indirizzo diverso da quello con cui l'altra persona entra. L'invito vale solo per quell'indirizzo.
- Cercare il Portale Fatturazione con un piano regalato. Compare solo con un abbonamento pagato.
- Disdire nel posto sbagliato. Si disdice dove si paga: lo store o il sito.
Domande frequenti
Se il mio abbonamento scade, perdo i dati?
No. Non si cancella niente. Gli spazi che superano i limiti del piano restano consultabili in sola lettura, e scegli tu quali tenere attivi. Se torni, ritrovi tutto.
La persona che invito deve avere un abbonamento?
Per entrare nel tuo spazio no: in uno spazio condiviso i limiti li decide il piano del titolare. Per invitare fino a quattro persone serve il piano Ultra.
Dove trovo i prezzi?
Sulla pagina dei prezzi di cashfulness.com, IVA inclusa. Se compri dall'App Store o da Google Play vale il prezzo che lo store ti mostra nel tuo paese.
Nel manuale
Il manuale utente ne parla nei capitoli Piani e abbonamento, Impostazioni e, per chi paga e chi porta nei costi le spese comuni, Il piano dei conti.
La lezione precedente
Lezione 9 · Documenti cifrati e privacy in Cashfulness. Il codice dei documenti, la Recovery Key, gli importi nascosti e l'accesso a due fattori.
E adesso: la partita doppia
Con questa lezione il corso finisce. In dieci lezioni hai visto quello che serve per tenere i conti di casa come si deve, in pochi minuti alla settimana. Se ti viene voglia di capire cosa succede sotto, perché ogni movimento ha due lati e i conti tornano sempre, continua con il corso Partita doppia passo passo.
Vittorio Giusti è economista e psicologo, e ha costruito Cashfulness.