Registrare un movimento in Cashfulness: spese, entrate e giroconti
In breve
Il posto dei movimenti è il "Registro", nella barra laterale. Ogni nuova transazione ti fa tre domande: quando, che tipo di movimento è, e fra quali due conti si muovono i soldi. La partita doppia la scrive l'app: ogni euro parte da un conto e arriva in un altro, e il totale del Dare è sempre uguale a quello dell'Avere. Per le spese di tutti i giorni c'è una scorciatoia in pagina iniziale.
Questa pagina accompagna la lezione 3 del corso video gratuito "Cashfulness passo passo". I passi sono nello stesso ordine del video, e i nomi dei pulsanti sono quelli che trovi nell'app.
Guarda la lezione
Le tre domande del modulo
Nel "Registro" premi "Nuova transazione". Si apre "Nuova Transazione":
- "Data": con i pulsanti "Oggi", "Ieri", "L'altro ieri", oppure il calendario.
- "Tipo": "Entrata", "Uscita", "Trasferimento" o "Altro".
- I due conti: le etichette cambiano in base al tipo, così sai sempre cosa scrivere dove.
| Tipo | Primo conto | Secondo conto |
|---|---|---|
| "Uscita" | "Conto di uscita": da dove escono i soldi | "Conto di spesa": per che cosa |
| "Entrata" | "Conto di ricavo": da dove arrivano | "Conto di ingresso": dove entrano |
| "Trasferimento" | "Conto di origine" | "Conto di destinazione" |
Una spesa
Spesa al supermercato, 45 euro col bancomat: "Data" "Oggi", "Tipo" "Uscita", una "Descrizione", l'"Importo". In "Conto di uscita" scegli il conto corrente, in "Conto di spesa" il supermercato. Basta scrivere le prime lettere e l'app ti propone i conti. Poi "Salva Transazione".
Il supermercato non è un'etichetta appiccicata alla spesa: è un conto, della famiglia dei costi. Lo stipendio è un conto dei ricavi. Così ogni euro ha un posto da cui parte e uno in cui arriva.
Un'entrata
Lo stipendio: "Tipo" "Entrata". Il primo conto è il "Conto di ricavo", cioè da dove arrivano i soldi, per esempio Stipendio Anna; il secondo è il "Conto di ingresso", il conto corrente. Il resto è identico.
Un giroconto
Soldi che si spostano fra due conti tuoi: nell'app è il "Trasferimento". L'esempio classico è il prelievo al bancomat, dal conto corrente ("Conto di origine") ai contanti ("Conto di destinazione"). Non hai speso niente, e infatti il patrimonio non cambia. Le spese le registri quando usi i contanti.
Dove vedi Dare e Avere
Nel "Registro" fai clic su un movimento: la riga si apre e mostra una piccola tabella con le colonne Conto, Dare e Avere, e il totale. Per la spesa al supermercato:
| Conto | Dare | Avere |
|---|---|---|
| Supermercato | 45,00 € | |
| Conto corrente | 45,00 € | |
| Totale | 45,00 € | 45,00 € |
Il supermercato riceve ed è in Dare, il conto corrente cede ed è in Avere. Il perché, passo passo, è nel corso "Partita doppia passo passo".
Quando i conti sono più di due
La rata del mutuo tocca tre conti: una parte è capitale, cioè debito che scende, e una parte sono interessi, cioè un costo. Per questi casi scegli "Tipo" "Altro": il modulo passa alle "Righe contabili" e in fondo mostra "Totale Dare" e "Totale Avere". Con "Aggiungi riga" metti le righe che servono.
| Conto | Dare | Avere |
|---|---|---|
| Interessi mutuo | 150,00 € | |
| Mutuo casa | 500,00 € | |
| Conto corrente | 650,00 € | |
| Totale | 650,00 € | 650,00 € |
Quando i due totali sono uguali leggi "Dare = Avere · quadra". Finché non lo sono, l'app non salva e ti dice quanto manca e da quale lato.
La via più veloce
In pagina iniziale c'è la barra "Per che cosa hai speso oggi?". Scrivi due lettere, l'app ti propone le spese simili che hai già fatto, ne scegli una e si apre "Conferma transazione": controlli "Importo", "Paga con" e la data, e premi "Salva". Se la spesa è nuova, sotto la barra c'è "Inserisci transazione da zero".
Due aiuti per gli scontrini
- "Resta qui per la prossima", in fondo al modulo: dopo il salvataggio la finestra non si chiude, si azzera e tiene il conto che ha pagato.
- "Clona", nel menu della riga del Registro: apre il modulo già compilato con la data di oggi. Controlli e salvi.
Errori tipici
- Registrare un prelievo come spesa. È un trasferimento: le spese arrivano quando usi i contanti.
- Invertire i due conti di un'entrata. Il primo è il ricavo, da dove arrivano i soldi; il secondo è il conto su cui entrano.
- Mettere la rata del mutuo tutta nei costi. Solo gli interessi sono un costo; la quota di capitale riduce il debito.
Domande frequenti
Devo sapere cosa sono Dare e Avere per registrare una spesa?
No. Scegli il tipo, scrivi l'importo e indichi i due conti: da quale lato va ogni riga lo decide l'app. Se vuoi vederlo, nel Registro apri il movimento e trovi la tabella con Dare e Avere.
Un prelievo al bancomat è una spesa?
No. È un trasferimento dal conto corrente ai contanti: il patrimonio non cambia. Le spese le registri quando usi quei contanti.
Perché l'app non mi fa salvare?
Nel modulo "Altro", finché il totale Dare non è uguale al totale Avere la scrittura non si salva, e l'app ti dice quanto manca e da quale lato.
La prossima lezione
Lezione 4 · Il punto nave: leggere la pagina iniziale. Il patrimonio netto, la liquidità e i riquadri che ti dicono come stai, in un colpo d'occhio.
Nel manuale
Il capitolo Registro del manuale utente ha altri esempi passo passo: la spesa con la carta di credito, il pagamento dell'estratto della carta, il giroconto, il prelievo.
Vittorio Giusti è economista e psicologo, e ha costruito Cashfulness.