Register
Register zhromažďuje všetky transakcie aktívneho účtovného priestoru do jedného chronologického zoznamu. Odtiaľto vyhľadávate minulé pohyby, zaznamenávate nové a zasahujete do existujúcich. V zákulisí je každá transakcia vedená ako podvojné účtovníctvo: aspoň dva pohyby, ktoré sa navzájom vyrovnávajú, no aplikácia ich za vás zostaví z jednoduchého formulára.
Register na prvý pohľad
Po otvorení Registra z bočného panela vidíte posledné transakcie účtovného priestoru zoradené od najnovšej. Každý riadok zobrazuje dátum, popis a sumu pohybu.
Lišta hore umožňuje vyhľadávať podľa popisu alebo sumy: začnite písať a zoznam sa filtruje podľa výsledku. Vpravo hore nájdete tlačidlo Nová transakcia, ktoré otvorí vstupný formulár.
Vytvorenie novej transakcie
Vstupný formulár vás vedie pole po poli. Najprv zvoľte typ pohybu: Príjem, Výdavok, Prevod medzi vašimi účtami alebo Iné pre osobitné prípady. Podľa zvoleného typu vám aplikácia navrhne správne účty na prepojenie.
Pre dátum máte okrem výberu z kalendára aj rýchle skratky (Dnes, Včera, Predvčerom), takže zaznamenanie výdavkov z posledných dní vyžaduje jediný dotyk.
- V Registri stlačte Nová transakcia (alebo tlačidlo plus vpravo dole).
- Vyberte dátum pomocou rýchlych skratiek alebo z kalendára.
- Zvoľte typ: Príjem, Výdavok, Prevod alebo Iné.
- Napíšte popis, napríklad Nákup v supermarkete.
- Zadajte sumu pohybu.
- Uveďte zdrojový a cieľový účet: pri Výdavku napríklad účet, z ktorého peniaze odchádzajú, a nákladový účet, do ktorého patrí (napríklad Potraviny alebo Nájom).
- Potvrďte: transakcia sa okamžite objaví v Registri a zostatky dotknutých účtov sa aktualizujú.
Podvojné účtovníctvo bez starostí
Keď transakciu uložíte, Cashfulness vytvorí aspoň dva účtovné zápisy, ktoré sa navzájom vyrovnávajú: súčet Má dať a Dal je vždy nula. Práve to udržuje vaše zostatky, Súvahu a Výkaz ziskov a strát v súlade.
V praxi výdavok znižuje aktívum (napríklad bežný účet) a zvyšuje nákladový účet; prevod presúva hodnotu medzi dvomi vašimi účtami bez toho, aby sa dotkol čistého majetku. Vy vyplníte jednoduchý formulár, o účtovnú presnosť sa postará aplikácia.
Transakcie v iných menách
Ak sa pohyb týka účtov v rôznych menách, formulár sa opýta aj na výmenný kurz: suma sa zaznamená v mene transakcie a prepočíta sa na menu každého dotknutého účtu.
Zostatky tak zostanú správne v každej mene a súčty vo výkazoch odrážajú skutočný prepočet, ktorý ste zadali, nie ľubovoľný kurz.
Úprava, duplikovanie a obnova z koša
Každý riadok Registra má menu s dostupnými akciami: odtiaľ môžete transakciu upraviť alebo duplikovať. Duplikovanie sa hodí pri pohyboch, ktoré sa opakujú, ako je splátka alebo pravidelný výdavok: vychádzate z kópie a meníte iba dátum a sumu.
Vymazané transakcie hneď nezmiznú: skončia v koši, kde zostávajú obnoviteľné. Odtiaľ ich môžete vrátiť do Registra alebo natrvalo vymazať, keď si budete istí, že ich už nepotrebujete.
